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文檔簡介

公路管理局2023年檔案工作半年總結大路治理局檔案工作在上級業務主管部門的監視和指導下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面落實科學進展觀,深入貫徹執行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施方法》,通過加強檔案工作組織領導、提高檔案工作治理水平、強化檔案工作根底建立,有力促進了檔案工作標準化、制度化、長效化。

一、加強領導,落實責任,不斷強化檔案工作組織建立

我局高度重視檔案治理工作,將檔案治理工作納入議事日程,加強對檔案治理工作的領導,真正做到了熟悉到位,組織到位,措施到位。一是調整了檔案治理工作領導小組,并把檔案工作納入了年度目標考核。二是配備了精干高效、構造合理、數量充分的專、兼職檔案治理人員,建立了以局長掛帥、副局長分管、辦公室負責、各股室協作的檔案治理工作網絡。三是完善了檔案治理硬件設施。依據單位實際,分別在辦公樓五樓、四樓、三樓根據檔案治理標準化建立要求,單獨建立了綜合檔案室、工程檔案室、財務檔案室,并配置了相應檔案治理專用設備。四是保證了檔案治理工作資金投入,落實了檔案業務工作所需經費。

二、強化制度,對比標準,切實提高檔案治理工作水平

檔案治理事關領導決策、事關行業進展、事關職工利益,切實提高檔案治理工作水平勢在必行。為此,我局在堅持建立綜合檔案治理體系的同時,堅持了檔案制度建立和業務培訓“兩手抓”。一是根據集中與分散相結合的原則,較好實現了綜合檔案統一、集中治理,工程、財務、養護等業務檔案自成體系的綜合檔案治理體系。二是加強檔案治理制度建立,切實標準檔案治理。2023上半年,我局進一步修訂、完善了包括檔案立卷歸檔、檔案借閱、檔案保管、移交、治理等一系列檔案治理制度。同時,落實了檔案工作專人治理,細化了專、兼職檔案人員工作責任,較好實現了在檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節的制度化、標準化,有效保障了檔案工作相關資料收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔準時。三是把檔案治理人員培訓、溝通、使用納入干部隊伍建立整體布局,積極為檔案治理人員學習培訓、溝通任職等制造條件。2023上半年,組織局內檔案培訓2次,送培專、兼職檔案人員培訓2次。

三、防治結合,以防為主,有效加強檔案治理安全保障

我們至始至終把檔案安全工作放在首要位置,始終堅持“防治結合,以防為主”的檔案治理工作方針,切實加強了檔案治理的安全保障。一是在全局大門、樓道等重要位置安裝了監控設備,有效保障了全局辦公室及檔案室安全。二是確保了檔案室門窗結實、位置適當,不潮濕、不漏雨,同時在檔案室配備了空調、除塵、除濕等相關設備,有效確保了檔案實體資料無水浸泡、無霉變、無字跡褪色等安全隱患發生。三是嚴格根據國家標準要求對檔案進展了標準裝訂,并使用了質量較好的檔案專用柜架。四是加強了對檔案室及檔案的日常安全檢查。檔案治理人員通過定期或不定期對檔案室防護設施的運行狀況進展檢查,確保了所運行設施的正常運行;通過定期不定期檢查檔案室環境,定期觀測溫度、適度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明狀況,定期檢查防火防盜,確保了檔案室潔凈衛生,檔案無蟲霉滋生現象。五是依據我局實際狀況,完善了檔案借閱及登記制度,做到了查閱登記、退檔注銷等手續齊備。

目前,我局檔案工作在市、縣檔案治理部門的關懷和指導下,檔案治理工作逐步走向了制度化、標準化、科學化,檔案治理水平也有了明顯提高。在今后工作中,我們將根據檔案治理相關工作要求,不斷改良和完善檔案治理手段,進一步加大檔案工作宣傳力度和治理人員業務學

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