ICS3524020

A13..

中華人民共和國國家標準

GB/T9704—2012

代替

GB/T9704—1999

黨政機關公文格式

LayoutkeyforofficialdocumentofPartyandgovernmentorgans

2012-06-29發布2012-07-01實施

中華人民共和國國家質量監督檢驗檢疫總局發布

中國國家標準化管理委員會

GB/T9704—2012

目次

前言…………………………

Ⅲ

范圍………………………

11

規范性引用文件…………………………

21

術語和定義………………

31

公文用紙主要技術指標…………………

41

公文用紙幅面尺寸及版面要求…………

51

幅面尺寸……………

5.11

版面…………………

5.22

頁邊與版心尺寸………………

5.2.12

字體和字號……………………

5.2.22

行數和字數……………………

5.2.32

文字的顏色……………………

5.2.42

印制裝訂要求……………

62

制版要求……………

6.12

印刷要求……………

6.22

裝訂要求……………

6.32

公文格式各要素編排規則………………

72

公文格式各要素的劃分……………

7.12

版頭…………………

7.23

份號……………

7.2.13

密級和保密期限………………

7.2.23

緊急程度………………………

7.2.33

發文機關標志…………………

7.2.43

發文字號………………………

7.2.53

簽發人…………………………

7.2.63

版頭中的分隔線………………

7.2.73

主體…………………

7.33

標題……………

7.3.13

主送機關………………………

7.3.24

正文……………

7.3.34

附件說明………………………

7.3.44

發文機關署名成文日期和印章………………

7.3.5、4

加蓋印章的公文…………

7.3.5.14

不加蓋印章的公文………………………

7.3.5.24

加蓋簽發人簽名章的公文………………

7.3.5.34

成文日期中的數字………………………

7.3.5.45

Ⅰ

GB/T9704—2012

特殊情況說明……………

7.3.5.55

附注……………

7.3.65

附件……………

7.3.75

版記…………………

7.45

版記中的分隔線………………

7.4.15

抄送機關………………………

7.4.25

印發機關和印發日期…………

7.4.35

頁碼…………………

7.55

公文中的橫排表格………………………

86

公文中計量單位標點符號和數字的用法………………

9、6

公文的特定格式…………………………

106

信函格式……………

10.16

命令令格式………………………

10.2()6

紀要格式……………

10.36

式樣………………………

117

Ⅱ

GB/T9704—2012

前言

本標準按照給出的規則起草

GB/T1.1—2009。

本標準根據中共中央辦公廳國務院辦公廳印發的黨政機關公文處理工作條例的有關規定對

、《》

國家行政機關公文格式進行修訂本標準相對主要作如下

GB/T9704—1999《》。GB/T9704—1999

修訂

:

標準名稱改為黨政機關公文格式標準英文名稱也作相應修改

a)《》,;

適用范圍擴展到各級黨政機關制發的公文

b);

對標準結構進行適當調整

c);

對公文裝訂要求進行適當調整

d);

增加發文機關署名和頁碼兩個公文格式要素刪除主題詞格式要素并對公文格式各要素的編

e),,

排進行較大調整

;

進一步細化特定格式公文的編排要求

f);

新增聯合行文公文首頁版式信函格式首頁命令令格式首頁版式等式樣

g)、、()。

本標準中公文用語與黨政機關公文處理工作條例中的用語一致

《》。

本標準為第二次修訂

。

本標準由中共中央辦公廳和國務院辦公廳提出

。

本標準由中國標準化研究院歸口

。

本標準起草單位中國標準化研究院中共中央辦公廳秘書局國務院辦公廳秘書局中國標準出

:、、、

版社

。

本標準主要起草人房慶楊雯郭道鋒孫維馬慧張書杰徐成華范一喬李玲

:、、、、、、、、。

本標準代替了

GB/T9704—1999。

的歷次版本發布情況為

GB/T9704—1999:

———GB/T9704—1988。

Ⅲ

GB/T9704—2012

黨政機關公文格式

1范圍

本標準規定了黨政機關公文通用的紙張要求排版和印制裝訂要求公文格式各要素的編排規則

、、,

并給出了公文的式樣

。

本標準適用于各級黨政機關制發的公文其他機關和單位的公文可以參照執行

。。

使用少數民族文字印制的公文其用紙幅面尺寸及版面印制等要求按照本標準執行其余可以參

,、、,

照本標準并按照有關規定執行

。

2規范性引用文件

下列文件對于本標準的應用是必不可少的凡是注日期的引用文件僅所注日期的版本適用于本

。,

標準凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于本標準

。,()。