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文檔簡介
服務用語規范培訓目的規范服務用語01提高服務質量02樹立服務品牌03語言是人們交流思想,達到相互了解的工具,也可以說是思想的外殼。通過人的語言,還可以看到一個人的精神境界,道德情操,志向愛好等,所以,優美文雅的語言是搞好服務工作的一項重要內容。一個人的禮貌是一面可以照出他肖像的鏡子。
——歌德
在服務工作過程中,我們處處都應注意正確地使用服務用語。同時,我們應該根據服務性工作崗位的服務要求和特點靈活地掌握。服務用語主要分為四大內容:歡迎語征詢語接待語結束語禮貌用語基本要求說話要有尊稱,聲調要平穩。說話要文雅、簡練、明確、不要含糊粗魯。說話要委婉、熱情、不要生硬、冷冰,尤其是解釋語,態度更要熱情。講究語言藝術,說話力求語意完整,合乎語法。與顧客講話要注意舉止表情。服務基本用語(1)迎客時說:“歡迎光臨”、“您好”等(2)對顧客表示感謝時說:“謝謝您”、“謝謝您的幫助”等(3)接受顧客的吩咐時說:“聽明白了”、“清楚了”、請您放心”等(4)不能立即接待顧客時說:“請您稍候”、“麻煩您稍等一下”、“我馬上就來”等(5)對在等候的顧客說:“對不起讓您久等了”等(6)打擾或給顧客帶來麻煩時說:“對不起”、“給您添麻煩了”等(7)由于失誤表示歉意時說:“實在很抱歉”、“不好意思”等(8)當顧客向你致謝時說:“不用客氣”、“請別客氣”、“很高興為您服務”、“這是我應該做的”等(9)當顧客向你致歉時說:“沒有什么”、“這是我們應該做的”等(10)當你聽不清楚顧客問話時說:“對不起,我沒聽清,請重復一遍好嗎”等(11)送顧客時說:“請您慢走,歡迎您下次光臨”等
(12)你要打斷顧客談話時說:“對不起,我可以占用一下您的時間嗎”、“不好意思耽擱您的時間了”等(13)顧客要求辦理業務時說:“好,我幫您立即辦理,麻煩您出示身份證好嗎”或者“我需要看看您的身份證,請問您帶身份證了嗎”等(14)給顧客造成不便時說:“很對不起,給您添麻煩了,我們立即處理,請您稍坐一會兒”等收銀員規范用語1、先問顧客“您有VIP卡嗎?”然后做到唱收唱付2、告訴顧客:“您要的商品一共XX錢,我收了你XX錢(唱收)。”3、得到顧客確認后,再驗明真假鈔;并詢問顧客:“您需要開發票嗎?”如要,需問顧客:“發票內容寫什么?發票臺頭寫不寫等。”以免因不清楚而浪費時間,讓顧客久等4、將找贖的錢及電腦票據雙手遞至顧客手中,并說:“您剛才給我XX錢,這是找回的XX錢和電腦小票,請您清點一下,請拿好。”(唱付)唱收唱付:指收款時要說明收取的錢數,付款時要說明支出的錢數,找對方時也要說清楚找取得錢數,以免出錯的方法,主要在柜臺交易中使用。推卡文明用語推卡時需要打擾顧客時:“不好意思,打擾一下,可以占用下您的時間嗎?”打招呼時:“您好,我們是XXXX店客服人員!”辦理會員卡時:“不好意思,請您稍等!”離開時:“謝謝您的配合,這是您的會員卡,請收好,歡迎您屆時光臨大洋百貨石家莊店,再見!”你知道哪些服務用語是不可以說的嗎?“我不知道,你問別人”“這里不辦,到那邊去問”“有意見,麻煩你向我們領導反映”“這是規定,我也沒有辦法“不可能吧……”“剛才已經說過了呀”“你不清楚……,這是程序”“你明白我的意思嗎……”“到底辦不辦,想好沒有”“請冷靜下來”推卡時哪些語
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