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文檔簡介
元宇宙周邊設備項目
質量管理分析
xxx有限公司
目錄
一、公司簡介
4
二、產業環境分析
5
三、海外互聯網平臺不斷發力元宇宙
6
四、必要性分析
9
五、采購供應的質量管理
10
六、采購供應的質量職能
20
七、生產制造的質量職能
23
八、工藝準備質量管理
25
九、顧客滿意質量管理
33
十、顧客滿意度測評
40
十一、服務質量形成模式
45
十二、服務接觸系統
47
十三、質量改進的PDCA循環法
57
十四、質量改進的一般步驟
63
十五、質量改進工具概述
65
十六、常用的質量改進工具
68
十七、投資計劃方案
85
建設投資估算表
87
建設期利息估算表
88
流動資金估算表
89
總投資及構成一覽表
90
項目投資計劃與資金籌措一覽表
92
十八、項目經濟效益評價
92
營業收入、稅金及附加和增值稅估算表
93
綜合總成本費用估算表
94
利潤及利潤分配表
96
項目投資現金流量表
98
借款還本付息計劃表
100
公司簡介
(一)公司基本信息
1、公司名稱:xxx有限公司
2、法定代表人:陶xx
3、注冊資本:900萬元
4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx
5、登記機關:xxx市場監督管理局
6、成立日期:2016-11-21
7、營業期限:2016-11-21至無固定期限
8、注冊地址:xx市xx區xx
(二)公司簡介
公司自成立以來,堅持“品牌化、規?;?、專業化”的發展道路。以人為本,強調服務,一直秉承“追求客戶最大滿意度”的原則。多年來公司堅持不懈推進戰略轉型和管理變革,實現了企業持續、健康、快速發展。未來我司將繼續以“客戶第一,質量第一,信譽第一”為原則,在產品質量上精益求精,追求完美,對客戶以誠相待,互動雙贏。
公司按照“布局合理、產業協同、資源節約、生態環?!钡脑瓌t,加強規劃引導,推動智慧集群建設,帶動形成一批產業集聚度高、創新能力強、信息化基礎好、引導帶動作用大的重點產業集群。加強產業集群對外合作交流,發揮產業集群在對外產能合作中的載體作用。通過建立企業跨區域交流合作機制,承擔社會責任,營造和諧發展環境。
產業環境分析
全年地區生產總值增長xx%;地方一般公共預算收入xx億元,剔除新增減稅降費因素,同口徑增長xx%;社會消費品零售總額增長xx%;全體居民人均可支配收入xx元、增長xx%,其中城鎮和農村常住居民人均可支配收入分別為xx元和xx元、增長xx%和xx%。xx個村脫貧出列,xx萬貧困人口脫貧,貧困發生率由xx%下降到xx%,脫貧攻堅戰邁出了關鍵性步伐。今年是具有里程碑意義的一年,是全面建成小康社會和“十三五”規劃收官之年,做好今年工作意義重大、影響深遠。當前,我國經濟穩中向好、長期向好的基本趨勢沒有改變,我區仍處于大有可為、大有作為的重要戰略機遇期。主要預期目標是:地區生產總值增長xx%左右,地方一般公共預算收入增長xx%以上,社會消費品零售總額增長xx%左右,城鎮和農村常住居民人均可支配收入分別增長xx%和xx%,居民消費價格漲幅控制在xx%左右,城鎮調查失業率控制在xx%以內,萬元生產總值能耗下降xx%左右,主要污染物排放完成國家下達任務。
海外互聯網平臺不斷發力元宇宙
海外互聯網企業前瞻布局,依托先發優勢元宇宙路徑清晰。從技術儲備、基礎設施、硬件入口、人工智能、開發工具幾大角度對比中美元宇宙的發展路徑,美國互聯網企業依托底層技術以互聯網平臺擴展元宇宙路徑。得益于美國率先推出元宇宙概念并鼓勵投資與積極監管并行,寬松監管環境激發了區塊鏈與數字貨幣領域的繁榮。同時海外互聯網企業經過多年的技術積累與布局,目前已經在云計算、人工智能、AR/VR/MR等元宇宙底層硬科技方面形成一定的技術壁壘,在全球元宇宙產業的建設中保持領先態勢。
Meta作為全球元宇宙的領軍者,多點布局向以虛擬現實為主的新興計算平臺轉型。2021年7月公司宣布在5年內轉型成為元宇宙公司,并組建專門的“元宇宙”(Metaverse)產品團隊,加大推進在VR/AR及其他元宇宙相關領域進行產品服務研發,2021年元宇宙累計投入達到102億美金。公司在元宇宙方向多點布局,在硬件入口端、軟件內容端、底層硬科技、混合現實四個方面持續發力,成為全球元宇宙的領跑者。
在硬件入口端,Meta通過收購Oculus補齊硬件短板。目前Oculus先后共推出過6款VR產品,根據IDC數據,2022年Q1Oculus市場份額達到全球VR市場的90%。公司CEO扎克伯格提出:在一個平臺上需要有約1000萬人使用和購買VR內容才能使開發人員持續研發以及獲利,一旦超過這個門檻內容和生態系統將會實現跨越式發展。爆款產品OculusQuest2迅速打開ToC端市場,目前銷量達到1480萬臺。
在軟件內容端,Meta社交與游戲板塊全面發展。社交板塊向虛擬交互邁進,發布HorizonVenues、HorizonWorkrooms、HorizonWorlds三大產品,并著力將它們整合成統一的虛擬世界,VR游戲作為目前人們認識和接觸元宇宙較為便捷的途徑得到了Meta的全面重視,游戲板塊通過收購VR游戲商ReadyAtDawn、DownpourInteractive、BigBox等,促進內容側發展,最近的MetaQuest2022年游戲展中共計展出游戲20款,其中VR音樂游戲《BeatSaber》已經為公司帶來了超過1億美元的收入;混合現實方面,公司發布基于混合現實技術的開發工具PresencePlatform,包括InsightSDK、InteractionSDK、VoiceSDK、TrackedKeyboardSDK功能組件,為用戶無縫銜接混合虛擬內容;底層硬科技方面,公司通過“收購+自身業務”模式不斷擴充業務線,夯實底層技術,主要包括機器視覺、VR/AR變焦、AI等核心技術。
微軟借助ToB先發優勢發展企業元宇宙,發展規劃明確。微軟基于多年技術、數據和經驗的積累布局企業元宇宙,打造未來企業辦公解決方案,2022年Ignite大會上發布兩項重要功能Dynamics365ConnectedSpaces與MeshforMicrosoftTeam。ConnectedSpaces是面向零售業的新功能,它提供了一個全新視角,幫助管理者深入了解客戶在零售商店、員工在工廠車間等空間內的移動和互動方式,以及如何在混合工作環境中優化健康及安全管理。管理者可以通過設置現有攝像頭和AI技能,了解特定場景的情況;MicrosoftMesh是微軟推出的結合全息虛擬影像的協作與通信平臺,可跨VR、AR、MR、PC等多種設備實現元宇宙辦公。結合了MicrosoftMesh的混合現實功能,允許不同位置的人們通過Teams加入協作,召開會議、發送信息、處理共享文檔等,共享全息體驗。
微軟硬件端布局采用設備HoloLens,內容端通過收購暴雪補齊短板。硬件端公司基于主打ToB端的混合顯示頭顯HoloLens基礎上進行迭代,目前HoloLens2成為MR/AR頭顯代表產品。內容端公司宣布于2022年1月以687億美元收購動視暴雪,收購后微軟擁有動視暴雪旗下如《魔獸爭霸》、《使命召喚》、《守望先鋒》、《爐石傳說》等36個知名IP,豐富了微軟的內容矩陣,游戲資源將迅速充實微軟Xbox生態系統,促進行業競爭力的提升。
技術支持方作為“骨架”提供底層支撐,可分為分布式平臺支持,終端與交互支持,算法與軟件支持以及底層支持。分布式支持指為互聯網/虛擬世界提供分布式金融、分布式計算、分布式存儲、分布式管理等協助。其中基于區塊鏈的NFT和數字貨幣的分布式賬本/金融搭建立了元宇宙與現實世界的聯系,增加了現實與元宇宙之間的流通;終端與交互支持指用戶進入元宇宙的入口,終端種類繁多包括但不限于AR/VR、手環、眼鏡、PS5等設備;算法與軟件支持指為內容開發工具提供軟件基礎。例如Google大腦開發的TensorFlow開源軟件庫聚焦機器學習和深度神經網絡,為人工智能軟件提供了算法優化、代碼、案例等;底層支持指協助設備和算法發揮出該有的功能,包括但是不限于芯片、半導體工藝、運營商通信網絡等基礎設施。
內容支撐方作為“血肉”提供豐富體驗,可分為內容創造者、內容策展方和內容開發系統。內容創造者指為虛擬世界或者互聯網提供各種內容,而這些內容則為用戶提供豐富的體驗。內容的類型各種各樣,可以是電影、音樂、游戲、社交軟件、小說等等。如虛擬人,包含虛擬主播、虛擬KOL、虛擬品牌形象等,這些虛擬IP能夠提高傳媒公司的商業變現效率;內容的策展方指將創造者制作的內容整合展示出來,將內容發揮出經濟、社會、文化效應。代表公司如Meta、Microsoft等;內容開發系統指為創作者提供內容生產和經營的協助。如Unity的GameFoundation,可以協助游戲的開發者快速搭建游戲里的貨幣體系,交易系統和其他相關的預制系統。
必要性分析
1、提升公司核心競爭力
項目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產負債結構,補充流動資金將提高公司應對短期流動性壓力的能力,降低公司財務費用水平,提升公司盈利能力,促進公司的進一步發展。同時資金補充流動資金將為公司未來成為國際領先的產業服務商發展戰略提供堅實支持,提高公司核心競爭力。
采購供應的質量管理
為穩定和提高企業產品質量的競爭力,企業在采購供應過程中,就要注重采購供應物品的質量管理,選擇行之有效的實施途徑。
1、建立健全采購物品的質量標準
制造企業物品采購具有批量大、品種多及供應渠道多等特點,這些物品的外觀、理化性能、使用壽命等質量特性的好壞直接影響著企業的生產運營。客觀上要求企業建立明確、合理、可行的采購物品的質量標準,并嚴格按照質量標準實施采購。建立采購物品的質量標準是采購供應的一項基礎性工作,也是采購供應工作規范化、系統化的一項要求。質量標準的建立,既是按標采購、按標驗收的必然要求,也是規模采購的前提。
采購物品的質量標準,是采購人員與供應商之間需求確認過程中的重要內容,也是采購人員與供應商之間商談合約的重要內容,針對采購物品的不同類型、屬性、用途等因素,企業可以選用不同的方法,建立健全自身的采購物品的質量標準(或者稱為質量技術要求)。對于常規物品、社會已經標準化、企業也沒有特別要求的物品,其質量標準可直接依據國際標準、國家標準、行業標準或通行的供應商標準。對于非社會標準化的物品,企業有特殊要求的如生產原輔料或者與生產密切相關的重要物品,其質量標準可由企業內部按自身需求、在資源允許的條件下合理制定,必要時還須與供應商進行技術交流、技術談判而成,甚至經過試用后再修改完善。完整地描述這類質量標準,需要用戶或者技術管理部門與供應商就質量技術要求達成共識,形成技術協議。諸如相關指標的最低要求、特性值、圖紙、型號、規格、材質、理化性能、制造工藝和檢測等方面都要予以明確。
隨著社會上人們環保意識的增強,各國特別是工業發達國家政府部門,相繼制定了環保方面的法規或強制性技術標準,企業在選擇采用相關標準或自行制定技術標準時,需要將所采購物品的環保特性一并納入到采購技術要求中,以確保供應商能夠有效履行其環保義務,從而避免生產過程中對環境或職工產生不良影響,確保工業企業自身產品的環保特性。
2、供應商的選擇
生產質量的問題,在供應鏈模式下,有了不同于傳統的表現。如2001年由于一個重要原件供應商的產品質量出現差錯,導致了世界手機第三大生產廠商愛立信公司的手機被迫停產,最終導致其戰略性與索尼公司聯合生產手機。由此可以看到,質量問題可能會形成供應鏈中的分裂點,嚴重損害生產商和供應商、生產商和消費者之間的關系,愛立信公司的手機業務的這一危機卻并非是生產商自身的問題。
(1)供應商的選擇原則。供應商的選擇是采購供應過程中一項非常重要的工作,因為供應商供應物料的順暢,可以使生產不會因為待料而停工;進料品質的穩定,可以保障生產成品質量的穩定;交貨數量的符合,使得公司生產數量準確;交貨期的準確,可以保障公司出貨期的準確。因此,選擇優秀的供應商是非常重要的。一般來說,選擇供應商遵循以下幾個方面的原則。
①目標定位原則。這個原則要求新供應商評審人員應注重對供應商進行考察的廣度和深度,應依據所采購產品的質量特性、采購數量和產品要求去選擇供應商,使建立的采購渠道能夠保證質量要求,減少采購風險,并有利于自己的產品打入目標市場,讓客戶對企業的產品充滿信心。
②優勢互補原則。選擇的供應商應該在經營方面和技術能力方面符合企業預期的要求水平,供應商在某些領域應具有比采購方更強的優勢,在日后的配合中能在一定程度上優勢互補。
③擇優錄用原則。在相同的報價及相同的交貨承諾下,毫無疑問要選擇那些企業形象好、信譽好的供應商。
④可操作性原則。選擇供應商的指標體系應具有足夠的靈活性和可操作性,使選擇工作易于進行。
(2)供應商的基本情況調查。
①一個好的供應商應該有優秀的企業領導人,有了優秀的領導人,才能健康穩定地發展。②應該有高素質的管理干部,企業有了高素質、有能力的管理干部,企業的管理才有效率、充滿活力。③穩定的員工群體,才能保證產品質量的穩定,流動性過大的員工群體,其產品質量會受到相當大的影響。有了良好的機器設備,其產品質量更能得以保證。④企業不單要有素質高的管理干部和良好的管理,還應該有經驗豐富有創新的技術人員,只有技術不斷改善創新,才能使產品質量更加有保障,材料成本不斷下降。⑤良好的管理制度,激勵機制的科學,管理渠道的暢通,以及各種管理制度的健全,能充分發揮人的積極性,從而保證其供應整體是優秀的,其產品質量是優質的,其服務是一流的。具體針對供應商的調查主要有以下內容。
?管理人員水平。包括管理人員素質的高低、管理人員工作經驗是否豐富和管理人員工作能力的高低等。
?專業技術能力。包括技術人員素質的高低、技術人員的研發能力、各種專業技術能力的高低等。
?機器設備情況。包括機器設備的名稱,機器設備的新舊、規格、廠牌、使用年限及生產能性能及維護狀況等。
?材料供應狀況。包括產品所用原材料的供應來源、材料的供應渠道是否暢通、原材料的質量是否穩定、供應商原料來源發生困難時其應變能力的高低等。
?質量控制能力。其品管組織是否健全、品管人員素質的高低、質量制度是否完善、檢驗儀器是否精密及維護是否良好、原材料的選擇及進料檢驗的嚴格程度,以及操作方法、制程管制標準、成品規格及成品檢驗標準是否規范。質量異常的追溯是否程序化。
?財務及信用狀況。每月的產值、銷售額,來往的客戶、來往的銀行,及經營的業績及發展前景等。
?管理規范制度。管理制度是否系統化、科學化,工作指導規范是否完備,執行的狀況是否嚴格等。
(3)供應商選擇的步驟。
①進行市場分析。了解市場類型有助于采購人員確定市場上供應商的數量、權限與依存性的平衡點及何種購買方法才是最有效的。
②識別所有可能的供應商。尋找潛在供應商的信息來源有很多,如網站、商業周刊、專業組織等。不過需要注意的是,現有供應商也是一個主要的信息來源。
③對所有可能的資源進行預先篩選。采購企業可以根據一些簡單的標準,刪除那些明顯不合格的供應商,使供應商數目減少到足以滿足用戶需求的范圍。
④評估剩余供應商。一旦最初的篩選去掉了不勝任的供應商,采購企業必須決定如何評價那些剩余的相對合格的供應商。對于簡單、低價值的采購,只要對獲得的信息進行檢查就足夠了,而對于復雜高價值的采購,首先采購企業要對供應商進行調研,如果調研結論不錯,采購企業還需要拜訪供應商,觀摩其設施設備的情況。觀摩之后,還有必要對供應商的管理、質量、生產能力、服務、及時性和信息技術能力等各個方面進行詳細的分析和評估。
⑤選擇供應商。對于慣常的項目,需要通知和給予采購商簽訂采購合同。對于重要的采購,買賣雙方則需要進行詳細的談判以在采購條款的特定細節上取得一致意見。
3、供應商的審核
供應商的審核是企業進行持續改進的重要步驟,通過供應商審核,企業可以持續監督供應商提供合格產品和服務的能力。對審核中出現的問題,企業可以及時向供應商提出改進的建議,從而降低企業經營的風險、防止質量事故的發生。
審核時,企業可選派有經驗的審核員或者委托有資格的第三方審核機構到供應商處進行現場審核和調查。在審核過程中,企業應該有自己的審核標準,要把握關鍵要素和過程。供應商的審核會耗費很多企業的人力和物力,所以審核必須要有針對性。一般來說,對于現有的供應商,主要是對批量提供產品的供應商或質量有問題的供應商進行重新評價審核;對于新入選的供應商,企業在對供應商作出初步篩選的基礎上,對提供重要零部件、大批量供貨或有可能成為供應商的主要供應商進行審核。
(1)供應商審核的分類。供應商審核是對現有供應商進行表現考評及年度質量體系審核,是供應商管理過程中的重要內容,它是在完成供應市場調研分析、對潛在的供應商已做初步篩選的基礎上針對可能發展的供應商進行的。供應商質量體系審核則是供應商審核的一個重要方面,由于質量管理在企業管理中占據著特殊的重要地位,因而一般的公司往往將供應商質量體系審核單獨列出,當然也可視情況要求將它當成是供應商審核的一部分,與供應商審核一起進行。
①產品審核。主要是確定供應商的產品質量,實施辦法有正式供應前的產品或樣品認可檢驗,以及供貨過程中的來料質量檢查。必要時還可以要求供應商改進產品質量以符合企業的要求。
②過程審核。過程審核主要針對那些質量對生產工藝有很強依賴性的產品。要保證供貨質量的可靠性,往往必須深入到供應商的生產現場了解其工藝過程,確認其工藝水平,質量控制體系及相應的設備設施能夠滿足產品的質量要求。
③質量管理體系審核。質量管理體系審核是針對供應商整個質量管理體系的審核,這其中不可避免地包括過程和產品的審核,一般是參照ISO9000標準或其他質量體系標準而進行的審核。
在實際情況中,對于那些普通商業型供應商,采購商一般只局限于產品審核和工藝過程審核,但是如果采購商要挑選合作伙伴,情況就不一樣了,特別是那些管理嚴格、技術先進的國際大公司,它們通常會大量采用質量保證體系的審核來控制供應鏈管理體系。
(2)供應商審核的方法。供應商審核的主要方法可以分為主觀判斷法和客觀判斷法。所謂主觀判斷法是指依據個人的印象和經驗對供應商進行的判斷,這種評判缺乏科學標準,評判的依據十分籠統、模糊;客觀判斷法是指依據事先制定的標準或準則對供應商進行量化的考核和審定,包括樣品檢驗、小批試用、供應商績效考評、現場調查法等方法。
①樣品檢驗。對于一個新的候選供應商,可以先采購其少量樣品,進行全性能或部分重要性能的測試和檢驗,作出合格與否的評價,以便初步判斷該企業的產品在質量上能否被接受。
如果不能完全依靠檢測決定其性能,還可以將樣品裝在部件或最終產品上進行試運行或試用,以便觀察其性能和效果。這種方法特別適用于候選供應商是國外企業,對它進行第二方審核或現場調查比較困難的情況。
②小批試用。對于重要物資,一般還需進行小批量試用。采購部采購小批量物料,質量管理部對小批量物料進行入廠檢測并出具檢驗報告。檢驗合格的物料,由技術部門(R&D)或工藝部門(PE)組織生產部試用并出具“小批量試用報告”。試用后的(半)成品,由質量管理部進行檢測并出具相應測試報告。
③供應商績效考評。對某些已有多年合作關系的供應商,可根據其近幾年供貨的業績表現加以評價,以便決定是否可以納入合格供應商的范圍。對于合格供應商,也應進行業績評定,以便在調整合格供應商名單時決定該企業是否可以繼續保留為合格的供應商。
業績評定的項目一般包括:質量、價格、交貨期、配合度等專業人員參與的全面審核,它通常將問卷調查和現場審核結合起來。
④現場調查。對供應商進行現場調查,調查內容的深度和廣度與采購的物資對最終產品,的影響相一致。
在現場調查前,擬定評分表,并針對評分表,制定出評分標準。應編寫現場調查計劃并組成調查組。調查組成員一般包括采購部、質量管理部、生產技術部、產品研發部等部門的代表。應將現場調查計劃提前發給供應商。
(3)供應商的審核與評價方式。企業對供應商的評價,可以根據采購或外協產品的重要性而選擇上述方法中的一種或幾種的組合。
①重要物資供應商的評價。
新的候選供應商:書面調查+樣品檢驗+小批量試用+現場調查(或第二、第三方審核)
老的供應商:書面調查+業績評定+現場調查
②一般物資供應商的評價。
新的候選供應商:書面調查+樣品檢驗+現場調查
老的供應商:業績評定+現場調查
③輔助物資供應商的評價。
新的候選供應商:書面調查+樣品檢驗
老的供應商:書面調查+業績評定
以上各項調查評價工作完成后,應有一個總的評價結論,即所評價的供應商是否可納入合格供應商名單中。
采購供應的質量職能
隨著全面質量管理的深入與發展,企業供應部門的工作不再限于原材料的訂貨和付款業務,增加了許多質量管理的工作。原材料、外購件的質量問題,盡管合同規定協作廠要賠償損失,但由此造成公司生產過程的損失、產品出廠后企業信譽的損失絕不是金錢可以賠償得了的。因此,在企業的全面質量管理中,采購部門的質量管理工作越來越重要,它的影響往往最直接、最明顯地反映在成本、質量上,對于制造業的企業而言,由于原材料、零部件的采購、外協的比重大,采購供應過程的質量管理的意義就更加重大了。
1、采購供應質量管理的重要性
在企業質量管理體系中,采購供應質量管理是不可缺少的一環,它是生產制造過程質量管理向前的延伸,是企業最終產品質量的基礎和可靠保證。忽視采購供應質量管理,會影響到企業最終產品的質量,對企業造成直接或間接的損失。因此,穩定提高采購供應物品的質量,是企業確保最終產品質量、減少質量損失的重要條件。
(1)采購物品的質量與企業產品質量密切相關。制造企業生產需要的原材料、備品備件等基礎物品,其質量對最終產品質量產生直接影響。通過質量控制手段、采取各種措施穩定提高采購物品的質量,從而確保最終產品的質量,增強企業的核心競爭力。
(2)確保企業生產運營的穩定。企業的生產運營是一個“輸入一轉換一輸出”的過程。企業為了維持生產運營的持續穩定,必須采購合格的原材料、備品備件等基礎物品維持生產。相反,如果采購的物品質量低下,不符合用戶要求,就會影響生產的持續性,對生產計劃、工藝流程帶來混亂,造成經濟損失。
(3)采購物品質量的安全性。采購物品質量與企業生產安全有一定的關聯性,將不滿足企業質量要求的采購物品投入生產流程,就有可能造成質量事故,對企業的生產運營造成經濟損失或對企業員工造成人身傷害。因此,在物品選型時要注意所選用物品的可靠性和安全性,在采購過程中,一定要注重執行企業的采購標準,注重采購物品的質量控制,將采購物品的質量風險降到最低。
2、采購供應過程的質量管理職責
生產制造用的各種原材料,外購外協件,要滿足產品質量要求,因此必須認真進行選擇。要從經濟性、交貨期、交貨質量及供應單位保證質量的能力等方面進行綜合考查,然后擇優選購采購。供應質量的好壞,直接影響企業產成品(或中間產品)的質量。隨著企業的不斷發展與壯大,與供應商的合作也日益廣泛。物品的采購供應量越來越大,采購供應的質量管理在企業質量管理中也日顯重要。采購部門要重視質量管理和控制,采取有效措施,確保采購過程的質量的穩定和提高。
采購工作的質量職能如下。
(1)嚴格按技術規格、工藝文件認真選購。
(2)貨物入廠前要嚴格檢驗,合格的才允許入庫,并保存好。
(3)調查及了解供應單位的產品質量保證能力,并進行信息反饋。
(4)保證向生產單位(制造部門)提供優質、足量的原材及外購外協件。
采購供應不只是采購部門的事,其活動職能要分配到有關部門去實施,采購供應涉及設計(R&—D)、工藝(PE)、檢查(OC)、質量管理(QA)、生產、財務等許多部門。
采購供應過程具有兩大質量管理職責。
(1)保證質量的業務。保證質量的業務活動包括選定供應商,與供應商簽訂質量保證協議,明確質量、產量、交貨期及目標價格的要求。對供應商進行監督指導、幫助,以及對供應商的能力進行評價,共同建立質量保證體系。這些工作要與質量、生產、檢查等有關供應商管理部門配合進行。
(2)對采購品的質量控制。對采購品的質量控制包括進貨檢查、交貨期管理、庫存量管理、訂貨、費用的支付等。進貨檢查是對采購時的抽樣檢驗或者全部檢驗,或者依據合同在使用中識別質量。
生產制造的質量職能
生產制造是以經濟的方法,按質、按量、按期、按工藝要求,生產出符合設計規范的產品,并能穩定控制其符合性質量的過程。生產制造過程的質量管理是實現設計意圖、形成產品質量的重要環節,也是實現企業質量目標的保證。
1、生產制造過程的質量控制目標
生產制造過程的質量管理,目的就在于設計確定以后,經濟地、高效地生產出符合設計要求的產品。一是要實現穩定的制造質量,制造過程的目標是不偏離設計、是保證對設計的符合性質量;二是要降低不良品損失。
將一個理想的產品設計由圖紙變成實物,是在生產制造過程中實現的。盡管當前不少企業質量管理的重點已經向設計和服務兩個階段轉移,但產品的制造過程仍是產品質量形成的一個重要階段,可以說制造過程的質量管理是全過程質量管理的一個基礎。
2、生產制造過程的質量管理質量職能
生產制造過程質量管理的任務是建立一個控制狀態下的生產系統。所謂控制狀態,就是生產的正常狀態,即生產過程能夠穩定、持續地生產符合設計質量的產品。生產系統處于控制狀態下才能夠保證合格(符合規格標準)連續性和再現性。為此,在生產制造過程中的質量職能應有效控制影響質量的各種因素,包括生產技術準備過程的質量職能和生產制造過程的質量職能。
(1)生產技術準備過程的質量職能。產品在制造之前必須做好準備工作,并編制質量控制計劃,即生產技術準備工作,它包括選擇合適的制造工藝,選用設備與工具,設計與制造工藝裝備,編制工藝規程,選定工序質量控制點,制定質量工序表,提供各種技術文件,編制操作指導卡,等等,保證上述工作的質量優良之外,其質量職能還應包括組織質量攻關活動、組織工序能力測定并提高工序能力指數等。
(2)生產制造過程的質量職能。生產制造過程的質量職能就是保證制造出來的產品符合設計質量要求,其中主要有下述幾個方面。
①加強工藝管理。嚴格工藝紀律,全面掌握保證產品質量的工序能力。
②組織好質量檢驗工作,如正確規定檢驗點,合理選擇檢驗方式,建立好專群結合的檢驗隊伍,等等。
③掌握質量動態。為此必須系統地、經常地、準確地進行質量動態的統計與分析,健全原始記錄,并由專人負責,嚴格進行。
④加強不合格品的統計與分析,實行工序質量控制。如對于需要加強監督的、需要特殊技術的、質量不穩定的工序應設立管制點,進行質量控制;有條件的工序采用控制圖進行質量控制。
⑤進行質量改進活動,解決生產中的質量問題。
工藝準備質量管理
當產品設計定型之后,工藝準備工作的質量對確保產品質量、提高工作效率、降低成本、增加經濟效益將起到決定性的作用。尤其是在市場競爭機制下,新產品從開始設計到正式投產的周期越來越短,因此,如何在確保質量的前提下縮短工藝準備的周期,已經成為十分重要與現實的課題。
1、工藝準備工作的任務
產品設計與開發解決了生產什么樣產品的問題,而生產工藝則是解決怎樣制造的問題。工藝準備工作的任務就是根據產品的設計要求和生產規模,選擇適宜的工藝技術和管理方法,將材料、設備、工裝、操作工藝、測量技術、勞動力和生產設施等資源,系統合理地組織起來,形成一整套用于指導操作和控制的工藝文件,確保產品的制造質量穩定地符合設計規格和內控標準的要求。使產品達到預定的質量標準。
2、工藝準備工作的質量職責
工藝準備工作的總體策劃由工藝部門(生產技術部)負責,生產、品管、采購、倉庫等部門參加,策劃的結果應形成必要的《產品制造質量控制計劃》。
《產品制造質量控制計劃》實際上是一系列文件的組合,包括工藝規程、檢驗文件、培訓計劃、設施和設備計劃等。
在總的《產品制造質量控制計劃》的基礎上,可根據需要,編制各類分計劃,如工序質量控制計劃、質量檢驗計劃、采購控制質量計劃等。
(1)工序質量控制計劃。工序質量控制的目的是使工作人員在各道工序里正常工作并加以調節,以便達到各項標準要求。一般只針對關鍵工序編制工序質量控制計劃。工序質量控制計劃的內容包括:確定應控制的質量特性;確定工序質量控制點;明確工序質量控制點的控制要求;編制工序質量控制點文件,包括《工序質量控制點明細表》、《工序質量因素分析表》和《作業及檢驗指導書》等。
工序質量控制計劃可作為制造質量計劃的一部分,不必單獨編寫。
(2)質量檢驗計劃。對于比較復雜或質量要求較高的產品,一般要編制質量檢驗計劃。其內容包括:編制必要的檢驗流程圖(說明檢驗程序、檢驗站或點的設置、采用的檢驗方式等),合理設置檢驗站(點),編寫檢驗用質量缺陷嚴重性分級表,編寫檢驗作業指導書,確定測量和試驗設備的配置,人員調配、培訓、資格認可事項的安排,其他需要做特殊安排的事宜。
質量檢驗計劃可并入制造質量計劃中,質量檢驗計劃的具體內容見第5章。
3、工藝準備過程的質量管理內容
工藝準備的主要活動范圍是在產品投產之前的生產技術準備階段,但并不局限于這一階段。工藝準備幾乎涉及產品生命周期的全過程。向前可延伸至新產品設計調研過程的工藝調。研和產品設計后的工藝會簽活動:向后可延伸至生產過程的現場技術服務、工藝更改控制和工藝改進等活動。
(1)工藝調研及先行試驗。工藝調研及先行試驗可以放在產品的設計過程中進行(如在設計調研過程中進行)。工藝調研的目的是為了了解國內外同類產品的工藝水平,新工藝、新材料的使用情況,用戶意見及本企業在制造過程中存在的問題。在此基礎上,進行必要的先行試驗,預先掌握新工藝的關鍵,為提高工藝水平創造條件。
(2)產品工藝性審查。產品工藝性審查,是指新設計的產品(包括改進的產品)在滿足使用功能的前提下,應符合工藝性指標要求,以便在現有生產條件下能用比較經濟、合理的方法將其制造出來并便于使用和維修。產品工藝性審查在設計的各階段都要進行,產品工藝性審查是生產技術準備和產品開發設計兩個職能的接口,并有一定程度的交叉。
工藝性審查的內容如下。
①材料選擇是否符合標準規定,選用是否合適,是否經濟。
②零件的結構形狀是否合理和便于加工。
③零件的精度及技術要求是否符合產品功能要求,是否經濟合理。
④零件設計是否考慮工藝技術的選擇。
⑤裝配、拆卸是否方便。
⑥是否可利用現有設備、工具及儀表進行加工和檢測。
⑦產品的結構和零件的通用化、標準化程度是否高。
⑧質量特性值是否便于測量和判別。
⑨結構的繼承性是否合理。繼承性的衡量指標是繼承性系數,即舊零件數量與全部零件數量之比。
(3)編制工藝方案。產品工藝方案是指導產品工藝準備工作的依據,它是提出工藝技術準備工作具體任務和措施的指導性文件,除單件小批量生產的簡單產品外,一般都應編制工藝方案。
①新產品樣機試制的工藝方案。提出樣機試制所需的各項工藝技術準備工作。包括:對產品結構工藝性的評價和對工藝工作量的大體估計;提出自制件和外協件的初步劃分意見;提出必需的特殊設備的購置或設計、改裝意見;必備的專用工藝裝備設計、制造意見;關鍵零(部)件的工藝規程設計意見;有關新材料、新工藝試驗意見;主要材料和工時的估算。
②新產品小批試制的工藝方案。新產品小批試制的工藝方案指在總結樣機試制工作的基礎上,提出批試前所需的各項工藝技術準備。內容包括:對樣機試制階段工藝工作的小結,對自制件和外協件的調整意見,自制件的工藝路線調整意見,提出應設計的全部工藝文件及要求,對專用工藝裝備的設計意見,對專用設備的設計或購置意見,對特殊毛坯或原材料的要求,對工藝、工裝的驗證要求,對有關工藝關鍵件的制造周期或生產節拍的安排意見,根據產品復雜程度和技術要求所需的其他內容。
③批量生產的工藝方案。批量生產的工藝方案應在總結小批試制情況的基礎上,提出批量投產前需進一步改進、完善工藝、工裝和生產組織措施的意見和建議。內容包括:對小批試制階段工藝、工裝驗證情況的總結,工藝關鍵部件和零件質量攻關措施意見和關鍵工序質量控制點設置意見,工藝文件和工藝裝備的進一步修改、完善意見,專用設備或自動化生產線的設計制造意見;有關新材料、新工藝的采用意見,對生產進度的安排和投產方式的建議,裝配方案和車間平面布置的調整意見。
④老產品改進的工藝方案。老產品改進的工藝方案主要是提出老產品改進設計后的工藝組織措施,老產品改進工藝方案的內容可參照新產品的有關工藝方案辦理。
(4)編制工藝文件。工藝文件是指導工人操作和用于生產、檢驗、工藝管理的技術文件,是企業安排生產計劃、實施生產調度、勞動組織、材料供應、設備管理、質量檢查和工序控制等的主要依據。
常用的工藝文件有以下四種類型。
①綜合型工藝文件。包括工藝方案,產品工藝性審查記錄,工藝路線表。
工藝路線表,是用來描述產品全部零(部)件(外購件除外)在整個生產過程中所經過部門(科室、車間、班組)的工藝流程,供工藝部門、生產計劃調度部門使用。
②工藝規程。工藝規程主要有工藝過程卡(工藝路線卡)、工藝卡、工序卡、檢驗卡、工藝守則等形式。
工藝過程卡規定了零件(或產品)在整個制造過程中所要經過的車間、工序等總的路線,所使用的設備和工藝裝備等。工藝路線是指從零件的加工、裝配、檢驗、試驗、包裝、入庫的全部工藝過程的先后順序和制造部門、小組的分工。
工藝卡是針對某一工藝階段編制的一種工藝文件,它規定了零件在這一階段的各道工序,以及使用的設備、工藝裝備和加工規范。如冷沖壓工藝卡、電氣裝配工藝卡等。
工序是一個或一組工人,在一個工作地點對同一個或同時對幾個工件進行加工所連續完成的那一部分工藝過程。工序卡規定某一工序內具體要求的工藝文件。工序卡的主要內容有;操作步驟,質量要求,所選擇的作業(工藝)參數,使用的設備、工裝,必要的簡圖等。
檢驗卡(檢驗作業指導書)是根據產品標準、圖樣、技術要求和工藝規范對產品及其零部件的質量特性、檢測內容、要求、手段作出規定的工藝文件。主要用于關鍵工序的檢查。
工藝守則是某一專業應共同遵守的通用操作要求。如切削加工工藝守則。
工藝卡、工序卡、檢驗卡、工藝守則等統稱為“作業指導書”。
③工藝裝備文件。含專用工藝裝備圖樣的設計文件。
④工藝管理類文件。包括工藝文件更改、材料代用通知單、材料消耗工藝定額表、外協件、工藝裝備等明細表、工藝文件標準化審查記錄、工藝驗證書、工藝文件目錄等。
(5)工裝的設計、制造和試驗。工裝(工藝裝備)是指按工藝規程制造產品所需的各種工具、夾具、模具、工位器具、輔助工具的總稱。使用工藝裝備的程度,對保證產品質量、提高勞動生產率、改善勞動條件具有重要作用。工裝分為通用工裝、專用工裝。通用工裝一般通過外購獲得,專用工裝由企業自行設計制造。
工裝購買或制造完成后,要進行檢驗,合格后進行現場驗證。
(6)檢測手段的配備和檢測方法的確定。檢測手段包括各種計量器具、理化設備、測試儀器和設備。檢測手段的配備一般由質量管理部(質檢部)工程師負責。
質量管理部(質檢部)QE工程師還應編制檢驗作業指導書,明確檢驗方法和要求。
(7)設置工序質量控制點。工序質量控制點是指產品生產過程中必須重點控制的質量特性、關鍵部位、薄弱環節和主導因素??梢砸再|量特性值、影響工序因素(5MIE)等為對象來設置工序質量控制點。
①工序質量控制點的設置原則。全部的關鍵質量特性和少數的重要質量特性及關鍵部位;工藝上有特殊要求,對下道工序的加工、裝配有重大影響的項目;內外部質量信息反饋中出現質量問題多的薄弱環節;關鍵工序、特殊工序。
②質量控制點的實施要求。用文件形式明確質量控制點:用工藝流程圖或質量控制點明細表等文件形式明確質量控制點,確定需要控制的質量特性和主導因素。
編制質量控制點作業指導書和多種技術文件:作業指導書、設備操作及維護保養規程、設備定期檢查記錄卡、設備日點檢記錄卡;工裝維護保養規程;工裝定期檢查記錄表;質量檢查工具調整與維護保養規定,量檢具周期校準記錄卡;檢驗作業指導書;控制圖等。
③在對工序質量控制點進行工序能力調查和分析的基礎上,組織實施和驗收。質量工序表中影響產品質量的因素都納入有關部門進行控制。
④應有質量控制點管理制度。
顧客滿意質量管理
1、顧客滿意質量管理的內涵
顧客滿意質量管理,是指企業為了使顧客能完全滿意自己的產品或服務,綜合而客觀地測定顧客的滿意程度,并根據調查分析結果,通過企業一體化來改善產品、服務及企業文化的一種經營戰略。它要建立的是顧客至上服務,使顧客感到100%滿意從而效益倍增的質量經營系統。
可以從以下幾方面來認識顧客滿意質量管理的基本含義。
(1)顧客第一的觀念。實施顧客滿意管理,首先必須確立“顧客第一”的觀念。這是市場經濟的本質要求,也是市場經濟條件下企業爭取顧客信賴,掌握市場主動權的法寶?,F代企業經營的目的是為社會大眾服務,為顧客服務,不斷滿足人們生活質量提高的需要,通過顧客的“貨幣投票”實現企業的經營目標。今天,堅持“顧客第一”的原則,是企業不可動搖的,追求卓越的經營思想。
(2)顧客總是對的意識。顧客滿意質量管理中蘊涵著“顧客總是對的”這一意識。當然,這不是絕對意義上的一種科學判斷,也不一定符合客觀實際。然而,在企業與顧客這種特定的關系中,只要顧客的錯不會構成企業重大的經濟損失,那就要將“對”讓給顧客,這是企業顧客滿意經營意識的重要表現?!暗美硪沧屓恕?,既是顧客滿意觀念對員工服務行為的一種要求,也是員工素質乃至企業素質的一種反映。所以,顧客滿意質量管理要求員工必須遵循三條原則。
①站在顧客的角度考慮問題,使顧客滿意并成為可靠的回頭客;②不應把對產品或服務有意見的顧客看成“討厭的家伙”,應設法消除他們的不滿,獲得他們的好感;③應該牢記,同顧客發生任何爭吵或爭論,企業絕不會是勝利者,因為你會失去顧客,也就意味著失去市場和利潤。但“顧客總是對的”并不意味著顧客在事實上的絕對正確,而是意味著顧客得到了絕對的尊重,顧客權益受到了真正的保護。當顧客得到了絕對尊重,品嘗到了“上帝”滋味的時候,就是企業提升知名度和美譽度的時候,也就是企業能擁有更多的忠誠顧客、更大的市場,更大的發展壯大的機會。
(3)員工也是上帝的思想。顧客滿意中的C有兩層含義:一層是指外部顧客;一層是指內部顧客。但很多企業在實施顧客滿意質量戰略時,往往忽視了兩層含義。實際上,“內部顧客”是顧客滿意哲學中非常重要的一個觀念。其基本含義是說,要以對待顧客的觀念來對待企業內部有密切關系的其他部門,部門之間應該相互提供協調優質的服務,企業內部無法提供確實服務的企業當然也無法對外部提供充分的服務。要讓外部顧客滿意,也要讓內部顧客(員工)滿意。因為內部顧客是使外部顧客滿意的基本保證。正因為如此,卡爾?阿爾布雷希特在其《服務管理革命》及《倒金字塔》的理論專著中提出了如下名言:“如果你不是直接提供顧客服務的人,你應該為直接提供顧客服務的人服務?!狈评?科特勒也在其《營銷管理:計劃、分析與控制》一書中指出,為了激勵公司所有部門的團隊精神,公司既要進行外部營銷,也要進行內部營銷,即成功地招聘、培訓和盡可能激勵員工很好地為顧客服務。事實上,內部營銷必須先于外部營銷,沒有滿意的員工也就沒有滿意的顧客?!皢T工也是上帝”的思想告訴我們,一個企業,只有善待員工,員工才會善待顧客。滿意的員工能夠創造顧客的滿意。
2、顧客滿意質量管理的實施
從某種程度上講,企業的經營戰略就是質量戰略,而這一切的出發點和歸宿都歸結為一點:顧客滿意。那么企業如何實施顧客滿意管理呢?
(1)創造以“顧客滿意”為中心的企業新的經營理念。企業要在自己的經營方針和目標中體現出“吸引更多的顧客”和“不斷提高顧客滿意度”的思想,在對員工教育培訓的基礎上,使員工在遵從職業道德、行為規范、價值觀念和員工素質塑造方面,都滲透“一切讓顧客滿意”的理念。從而在企業內部創造一種“內部服務”的經營理念,雖然你不直接服務顧客,但是你的工作應當是為服務顧客的人服務。在企業內部導入“下道工序是上道工序的顧客”的顧客滿意理念,即在整個運作環節中,上個環節的部門把下個環節的部門當做顧客,對它進行服務,一個環節服務一個環節。最終為外部顧客提供最佳服務。
(2)促進以“顧客滿意”為宗旨的質量管理的創新,企業要經常有組織地進行顧客需求和市場信息的調查分析,全面、深入和準確地掌握顧客各方面的需求,包括潛在的需求,為企業產品的市場定位、研發設計、改進和創新及時提供依據。同時,將調查分析獲得的顧客有關產品的功能、質量、價格和外觀等方面的需求,全面準確地轉化為產品設計改進的技術參數、成本元素,并在嚴格按產品設計或改進要求組織生產的過程中,要貫徹“下個環節就是顧客的”方針,全面開展“內部顧客滿意”的活動,以生產出符合顧客要求的產品,達到顧客滿意。
(3)抓好以“顧客滿意”為準則的企業營銷和服務管理的創新。企業要采用科學的方法對企業外部市場環境進行顧客滿意度的測評,通過測評顧客對企業的產品質量特性、美譽度、知名度、回頭率、銷售能力、抱怨率等幾個方面的滿意程度,為改進營銷策略和提高服務質量提供依據。同時,從提高顧客“滿意程度”和“忠誠度”的目標出發,建立顧客檔案,實施全方位、多形式的規范的售后服務,實現售前咨詢、售中支持、售后增值即“幫助用戶買貨”的增值服務過程,從而以三階段全過程服務替代“訴后”服務。
(4)重視以“顧客滿意”為導向的企業信息管理的創新。信息化技術的發展,為有效地收集和處理信息提供了很好的條件,企業要在實現以企業為中心到以顧客為中心的思路轉換基礎上,進行企業信息管理的創新。對企業內外信息的收集、分析、傳遞、反饋、處理等節點和流程的設計,以及對各節點信息流量和流轉的速度加以控制,對信息反饋處理周期和時間的規定作系統研究,從而為正確開展“顧客滿意”的一系列活動,提供科學有效的依據。
(5)實施以“顧客滿意”為主線的企業組織結構的重組。隨著“顧客滿意”思想和“顧客滿意”為中心的質量戰略的實施,企業必須以信息雙向傳遞速率、信息流轉損耗率和管理效率三大指標處于綜合最優化為原則,減少企業過多的管理機構層次和管理人員層次,使企業的組織結構扁平化、決策快速化。以實現“顧客滿意”的管理目標為主線,合理調整各部門的管理職能,消除各部門職能接口處的重疊區和其他的管理灰色區,實現管理的科學高效化,從而進行企業組織結構的重組,實現企業流程再造。
3、實施顧客滿意管理的步驟
一般來說,顧客滿意管理有以下實施步驟。
(1)顧客滿意質量理念的確立。顧客滿意管理是以重視顧客的接觸點、定期定量綜合測定顧客滿意度、由經營者和管理者為主導等三個原則為基礎,首先調查員工是否具備使顧客滿意自己公司的產品或服務的理念,將企業內不成文的規定形成文化,再經過檢討與確認使這種理念深入整個企業。
(2)進行“顧客滿意”質量定位,滿足目標客戶需求。顧客滿意質量戰略定位,就是將企業與顧客與社會融為一體。顧客滿意的內涵是顧客價值觀的實現,明確“顧客希望怎樣”,“我怎么做”(包括產品標準或服務標準定在什么水平上),是以顧客為導向的質量經營價值取向。就經營理念而言,則展示出了以顧客利益為重的真誠。
(3)通過過程質量保證滿足顧客需求。顧客需求的滿足,體現在產品實現的一系列過程中。通過產品的設計與改進反映顧客的需求,通過生產制造達到設計的要求,通過質量檢驗確保產品達到設計標準,通過包裝、儲存、交付和保護來保持產品的質量,通過資源管理提供滿足顧客要求所必需的資源,等等。其中任何過程出現問題都無法滿足顧客需求,因而在所策劃的安排均已圓滿完成之前,除非得到有關授權人的批準,試用時得到顧客的批準,不得放行產品和交付服務。因此,質量管理體系的每一環節,都需要進行質量控制,而這些控制顯然不是質檢部門或質量管理部門能夠完全承擔的,必須由處于最佳位置的人員來實施這些控制。
(4)顧客滿意度的測定與分析,顧客滿意管理理念確立之后,就要分析和掌握顧客與自己公司的所有接觸點,并針對每一個接觸點來設定問題,然后制訂顧客滿意度測定計劃,對顧客進行調查,對調查進行統計、分析與評估。最后根據調查結果,制訂提高顧客綜合滿意度的改善計劃。
(5)檢測、評價行動結果。顧客滿意管理開展后,仍需定期測定顧客滿意度,以確認改善計劃是否收到實效。通過對行動結果檢測與評價,對好的部分總結經驗要加以推廣,對不理想的部分要繼續加強改善,努力創新,實現突破。如果制訂的產品與服務改善計劃已達到目標,就應該向新的目標挑戰。如此反復進行,有組織地、持續地提高顧客的滿意度。
(6)顧客滿意質量文化的變革。通過以上有序的工程和系統化營運,確立企業內部重視顧客接觸點的價值觀與行為規范,建立消除與顧客溝通障礙的組織與方法,進行連續性的改革,優化重建企業的質量文化。
顧客滿意度測評
1、顧客滿意理論的緣起
顧客滿意度概念最早由美國密歇根大學工商學院的經濟學家、CF1國際集團董事長C.Fornel教授于1990年提出。C.Fornel教授主持創立“美國顧客滿意度指數(ACSI)體系”,為美國政府提供了一個衡量宏觀社會經濟發展總體趨勢和微觀企業整體經營狀況、并能夠支持企業決策的強有力工具。
C.Fornel教授認為:如今企業管理的中心已逐步從以產值、銷售額、利潤等為中心轉向以顧客或CS為中心,作為一種質量型經濟指標,CSI可以較好地彌補數量型經濟指標的不足,從而科學地評價企業的經營業績,以CSI為指向,對企業的經營管理進行改進,達到企業和顧客雙贏的目的。
對CS的含義的理解主要有兩種觀點。
(1)預期理論。預期理論認為顧客的滿意程度與其對將獲得的產品或服務售后表現與售前預期相比較的結果相關,并且,顧客的滿意程度將會導致三個基本結果:顧客流失、顧客抱怨和顧客忠誠。
該理論在概念上比較容易理解,但未考慮到愿望對CS所起的作用。
(2)預期愿望理論。預期愿望理論由美國密執安大學的兩位教授于1996年7月在一篇文章中提出。它認為顧客的滿意程度與他獲得的產品或服務的品質與預期和愿望的綜合比較相關,期望與愿望的區別在于:期望是顧客對產品的服務屬性、利益或產出所持信念的一種可能性,而愿望是產品或服務的屬性、利益或產出導致一個人對價值層次的評價。期望是未來導向性的,相對易變;而愿望是現在導向性的,比較穩定。它把愿望和信息滿意等概念引入顧客滿意模型,豐富了顧客滿意的內涵,提出了導致顧客全面滿意的七個因素的關系模型。
2、美國顧客滿意度指數模型
美國顧客滿意度指數(ACSI)模型是一種衡量經濟產出質量的宏觀指標,是以產品和服務消費的過程為基礎,對顧客滿意度水平的綜合評價指數,由國家整體滿意度指數、部門滿意度指數、行業滿意度指數和企業滿意度指數4個層次構成,是目前體系最完整、應用效果最好的一個國家顧客滿意度理論模型。
ACSI使用的是一種由多重指標(問題)支持的6種潛在變量或結構變量組成的模型。該模型認為,顧客的滿意程度是由顧客對服務質量的期望、對質量的感知及價值感知共同決定的;顧客的滿意程度的高低將會導致兩種基本結果:顧客抱怨和顧客忠誠。顧客的忠誠取決于顧客的滿意程度和事后抱怨的處理。
ACSI模型是由多個結構變量構成的因果關系模型。其科學地利用了顧客的消費認知過程,將總體滿意度置于一個相互影響相互關聯的因果互動系統中。該模型可解釋消費經過與整體滿意度之間的關系,并能指示出滿意度高低將帶來的后果,從而賦予了整體滿意度前向預期的特性。其數量關系通過多個方程的計算經濟學模型進行估計。
該模型共有6個結構變量,顧客滿意度是最終所求的目標變量,預期質量、感知質量和感知價值是顧客滿意度的原因變量,顧客抱怨和顧客忠誠則是顧客滿意度的結果變量。
(1)顧客期望是指顧客在購買其所需的產品或服務前對其寄予的期待和希望,它是影響顧客滿意指數的第一個因素。當顧客對某一產品或服務有了需求后產生期望,即期望來自需求又高于需求,期望形成后就成為顧客在購買過程中,實際感受的比較評判標準。
(2)感知質量是指顧客在購買產品或服務過程中,對質量的實際感受,它對顧客滿意指數有直接的影響和作用。顧客感知到的質量越好,顧客滿意程度越高。顧客對質量的感知又分為對產品質量的感知和對服務質量的感知。
(3)感知價值是指顧客在購買產品或服務過程中,對所支付價格的相關的產品或服務質量水平的感受,包括顧客總成本的感知、總價值的感知、價格與質量之比的感知、質量與價格之比的感知。
(4)顧客滿意度是指顧客對所購買的產品或服務的滿意程度。是ACSI計算中間的一個結果變量,是由顧客期望、感知質量、感知價值三個因素決定的。而顧客抱怨和顧客忠誠兩個變量則是其結果變量。
(5)顧客抱怨是指當顧客對其要求不被滿足的程度感受很強時,顧客滿意度很低,導致產生抱怨,甚至投訴。顧客抱怨將給企業帶來巨大的負面影響。
(6)顧客忠誠是指顧客從特定的產品或服務供應商那里重復購買及向他人推薦該產品或服務的現象。顧客忠誠會給企業帶來良好的發展前景。
以上六個變量中,顧客期望與感知質量、感知價值相比較而得到的感受決定了顧客滿意度,而顧客滿意度的高低又決定了顧客抱怨還是顧客忠誠。
對于這六個結構變量,不能進行直接測評,要測評顧客滿意度指數,需將這六個結構變量逐次展開,形成一系列可以直接測評的指標,組成顧客滿意指數測評指標體系。即每個結構變量又包含一個或多個觀測變量,而觀測變量則通過實際調查收集數據得到。
3、顧客滿意指數測評指標體系
顧客滿意指數測評指標體系由四個層次構成,上一層次的測評指數通過下一層次的測評指數的測評結果來反映,而下一層次的測評指數是由上一層次測評展開的。
ACSI顧客滿意指數測評指標體系中,第一層次為“顧客滿意指數”,即總的測評目標。稱為一級指標;第二層次為“指數模型”中的六個結構變量,即二級指標;第三層次為根據不同的產品或服務及企業的特點將要素展開的具體化,即子級指標;第四層次是將三級指標展開成為問卷上的問題,即四級指標。其中一級、二級指標基本上適用于所有的產品和服務。
服務質量形成模式
服務質量既是服務本身的特性與特征的總和,也是消費者感知的反映,因而服務質量既由服務的技術質量、功能質量、形象質量和真實瞬間構成,也是感知質量與預期質量的差距的體現。
北歐學派的兩名服務管理學家,瑞典的古默森教授和芬蘭的格龍魯斯教授,針對有形產品提供過程中的服務質量的形成過程進行了研究,并于20世紀80年代中期發表了各自的研究成果。古默森的理論叫做4Q模式,即質量的形成有四個來源;設計來源、生產來源,供給來源和關系來源??紤]到服務的生產和消費不可分離的特征,將服務質量的來源綜合為設計、供給和關系三個來源。服務企業如何認識和管理好這三個方面來源,將會影響顧客對總體服務質量的認識。
(1)設計來源。即服務是否優質,首先取決于獨到的設計。
(2)供給來源。即將設計好的服務,依靠服務提供系統,并以顧客滿意和希望的方式操作實際服務過程、把理想中的技術質量轉變為現實的技術質量。
(3)關系來源。指服務過程中服務人員與顧客之間的關系,服務人員越是關心體貼顧客,解決顧客的實際問題,顧客對服務質量的評價就越高。
服務質量的三種來源和服務的技術質量與功能質量這兩方面的內容之間是相互關聯、互為作用的。服務的設計雖然總的來說是增加服務的技術質量,但同時也會提高功能質量。設計服務要考慮到現有的顧客和潛在的顧客。企業通過征詢顧客的要求和愛好,把它們歸納為一定的特征或要素。然后通過設計過程盡可能滿足顧客的要求和愛好。通過細致周到的服務設計,不僅反映服務的技術質量,顧客也會感到企業為滿足自己的要求而作出相當的工作和努力,必然提高服務的功能質量。
服務的供給過程不僅需要服務人員和服務設施參與其中,而且需要顧客的參與和配合。顧客在參與服務提供過程中,會與服務供方的有形資源如設備、設施等接觸和認識,服務供方的這些有形設施會給顧客留下深刻的印象,顧客據此評價服務的感受與預期是否相符,影響服務的技術質量。此外,服務人員操作設備的熟練程度、關心顧客的深度及對待顧客投訴和要求的處理方式等,都會在顧客心中留下很深的印象,影響服務的功能質量。
服務過程中顧客與服務組織之間的關系是形成服務功能質量的最重要來源,也是評價服務質量優劣的重要依據。組織如何培育和發展與顧客之間的長期關系是目前服務組織提高服務質量最困難也是最關鍵的環節。發展這種相互關系必須深入了解顧客的需要和期望,引導和滿足顧客的需求并從中不斷開發新的服務項目。
上述關于服務質量的內容和來源的理論可歸結為古默森—格龍魯斯質量形成模式。考慮到服務的生產和供給過程的一致性,如將生產和供給綜合在一起來分析服務質量的形成和實質,“服務質量形成模式”表明服務質量既是服務本身的特性與特征的總和,也是消費者感知的反應,因而服務質量既由服務的技術質量、職能質量、形象質量和真實瞬間構成,也由感知質量與預期質量的差距所體現。顧客感知的服務質量要受到組織形象、預期質量、體驗質量及質量來源和內容多方面的綜合作用。
服務接觸系統
服務質量的好壞與高低取決于顧客的感知質量,顧客感覺中的服務質量不僅與服務結果有關,也與服務過程有關。要提高顧客感覺中的整體服務質量,服務企業通過建立質量方針和質量目標,并制定一組相互關聯或相互作用的要素,來實現其規定的質量目標。這組相互關聯或相互作用的要素包括服務策略、服務組織和服務人員。關注它們與顧客的接觸過程,才能形成具有鮮明特色的高質量服務。
1、服務金三角
服務金三角是美國服務業管理的權威卡爾?艾伯修先生在總結了許多服務企業管理實踐經驗的基礎上提出來的,“服務金三角”的觀點認為:任何一個服務企業要想獲得成功,保證顧客的滿意,必須具備三大要素:一套適應市場需要的服務策略;一批能精心為顧客服務、具有良好素質的服務人員;一種既適應市場需要,又有嚴格管理的服務組織。簡而言之,服務策略、服務人員和服務組織構成了任何一家服務企業走向成功的基本管理要素。一個核心:顧客。因此,它是一個以顧客為中心的服務接觸系統模式,把這一思想用圖形表現出來,就形成了描述服務企業服務傳遞過程的“服務金三角”,它簡單清晰地體現了服務企業最本質的顧客主動參與服務生產過程的特征。同時,反映了服務質量管理最基本的內容。
2、顧客
顧客是“服務金三角”的核心,這說明服務是建立在以最大限度滿足顧客需求的基礎之上。作為服務企業必須從顧客的立場出發,時時關心顧客,處處為顧客著想,才能充分滿足顧客的需要,也才能獲得最大的經濟效益。
顧客是(或應該是)服務企業所有決策和行動的著眼點。顧客是服務策略、服務組織、服務人員三角組合的中心。從這個角度來說,服務策略是為了服務顧客而存在的,服務組織和服務人員則是為了實現服務流程而存在的。因此,充分滿足顧客的需求,是服務企業一切工作的出發點,也是一切工作的歸宿。因為服務企業只有把這種認識貫徹到服務質量管理的各個環節及服務組織的各個方面,并使之成為每個人努力的方向和動力,才能最終達到質量目標。
3、服務金三角的關鍵要素
服務策略、服務人員、服務組織是服務金三角的三大關鍵要素。
(1)服務策略。要使服務企業提供成功的服務,第一個關鍵要素在于企業必須制定一套明確的服務策略。制定服務策略必須要根據顧客的期望并加以細分化,使顧客的期望與企業提供服務的能力相配合,這樣就可以為顧客提供滿意的服務質量奠定一個良好的基礎。
美國哈佛商學院教授海斯凱特指出:“一項服務不可能使所有人得到所有的滿足。服務組織與制造廠商不同,無法在同一時間提供超過一種形式或水準的服務。對于經營者,必須選擇或細分化出某一群顧客,再給予特定的服務,只有按照顧客的需要,并制定出一套服務策略并提供服務者,才能在顧客們的心目中,擁有競爭上的優勢?!?/p>
實施細分化服務策略最重要的作用在于可以針對不同顧客群的需求,根據企業的能力來提供恰如其分的服務。因為對于顧客來講,如果企業提供的服務不能滿足顧客的需求,顧客必然會離你而去。但是如果你提供顧客的服務遠遠超過了顧客的需求,大大增加了服務成本,那么,即使服務的目標是正確的,也會因為成本太高而使企業破產。服務這種“產品”是無形的,具有非儲存性。它不能像制造業那樣可以用庫存的手段來調節淡季和旺季的需求之差。對于服務業來講,解決服務能力供需相平衡的最有效的方法就是把顧客的服務需求細分化,這樣使許多顧客的服務需求可以變得比較容易預測,從而掌握其變化規律,減少因服務需求的大幅度起伏,造成服務供需之間的不平衡。實施細分化的服務策略,才能充分滿足不同顧客的不同需求,任何一家企業都可以通過市場細分化,找到屬于自己的目標市場,即某顧客群體。然后對這一顧客群體再作某些程度的細分,劃分出幾個層次,研究每個層次的幾個特征,并制定一套相應的服務策略,以滿足不同顧客的不同需求。
服務作為一種非具體的產品,它具有無形性。不同的顧客群有不同的期望,而只要企業提供的服務與顧客的期望稍有偏離,就會對顧客的滿意程度造成沖擊。尤其是服務沒有具體的產品可供檢驗,顧客往往會把服務和提供服務的系統聯系在一起,即不同的服務提供系統,就會使顧客覺得服務產品的差異。如顧客對提供理發的員工,不僅要看服務人員是否能理好頭發,而且服務人員的衣著和談吐也影響到顧客對服務的感受。
因此,要把了解顧客期望的重點放在最重要的顧客身上。因為顧客的期望會五花八門,但是只有屬于“關鍵少數”的顧客期望才最有代表性;找出企業所能提供的服務與顧客期望之間的差異,來確定顧客的真正期望;要按顧客的期望加以細分,盡可能對各種期望的顧客提供良好的服務;企業還必須利用廣告、承諾、價格等手段來約束顧客的期望。
(2)服務人員。要使服務企業能提供成功的服務,第二個關鍵要素是服務人員。因為對顧客來講,與企業之間的接觸是通過企業第一線的服務人員來實現的,服務人員既是企業的代表,又是服務的化身,因此,服務人員素質的高低對服務企業來講極為重要。尤其是員工配備是服務性企業的一項重要管理工作。管理人員應根據優質服務的要求,配備足夠的前臺服務人員和后臺輔助人員。
前臺服務人員直接為顧客服務。他們能夠了解顧客的需要和愿望,最能直接控制服務質量,最能及時地發現服務過程中存在的問題,最能盡快采取補救性措施,糾正服務差錯。服務人員與顧客的每次接觸,都是服務關鍵時刻(真實瞬間)。顧客感覺中的整體服務質量,是由服務人員和顧客之間相互交往的結果決定的。管理人員應根據本企業的服務理念,加強企業文化建設工作,使優質服務成為全體員工的共同價值觀念、信念和行為,并激勵全體員工自覺地為顧客提供優質服務。
行業的性質決定了他們必須與顧客保持密切的接觸,尤其是在這種接觸中充滿了不確定性,因為顧客的需求和期望是五花八門的。服務人員在提供服務過程中,在很多情況下需要服務人員自行判斷如何解決顧客的問題,有針對性地提供服務。因此,要使企業能夠提供令顧客滿意的服務質量,訓練一支具有良好素質的服務員工隊伍是必不可少的。
(3)服務組織。每一個服務企業都必須建立相應的服務組織,其目的是為了保證服務企業在確定細分化的服務策略以后,通過服務提供系統的建立和對提供服務過程的有效控制,使服務企業能及時準確地提供服務以達到預定的目標市場中顧客的需求.
在服務企業內部建立相應的組織機構,除了可以起到把最高管理層所規定的質量目標,有效地貫徹到基層工作人員的作用以外,對于服務企業來講,還有其獨特的作用。
首先,服務企業職工本身的行為就構成了服務這一產品的組成部分,服務企業職工的服務行為對顧客所感受到的服務起到了重要的作用,而且越是提供無形服務比重高的服務,顧客的心里感受的分量就越重;其次,由于服務產品具有無形性,不能儲存,所以很難依靠庫存來解決供求之間不平衡的矛盾。最好的解決辦法,只能靠有效的服務組織的管理者合理配置各種資源,以及時消除各種“瓶頸”現象,提高服務企業的工作效率;再次,由于服務具有生產和消費同時進行的特征,因此,服務企業的管理者有必要建立強有力的統一服務的標準要求,建立健全各級管理部門,以對高度分散性的服務企業進行有效的控制;最后,由于服務質量難于進行事后把關,所以必須有賴于服務企業有效組織機構的力量來進行事前控制。如果實現不了這一點,僅靠“事后把關”是無法做到提供令顧客滿意的服務質量的。
(4)關鍵要素的質量職能。服務金三角的質量職能主要反映了顧客在服務策略、服務人員和服務組織三大關鍵要素中的地位和作用。
對于服務策略,必須制定企業明確的目標,包括選定最適合的市場面、該服務組織希望樹立的形象,以及企業應該采用的服務標準等。這些策略內容必須充分體現“顧客至上”的理念,以確保企業在市場競爭中獲勝。
對于服務人員,企業管理者必須建立一支精心為顧客服務的職工隊伍,因此必須擔負起對這些服務人員的培養、教育和溝通的責任。首先,要善于調動職工的積極性和工作的主動性,這一點對于服務人員來講是絕對重要的。其次,要加強培訓,除了要向職工灌輸顧客第一的思想外,同時還要進行服務技能的培訓,以提高服務人員的業務素質和服務水平。此外,還要提供必要的溝通手段,一方面是企業內部的溝通;另一方面是服務人員與顧客的溝通。這些溝通應該成為企業內部調動職工積極因素的有效手段。
對于服務組織,如果要使服務企業能提供成功的服務,僅靠服務人員
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