物資設(shè)備管理制度中鐵一局靜靜鐵路項(xiàng)目部目錄Catalogue12物資管理制度設(shè)備管理制度Part1物資管理制度

物資管理制度Part1☆

物資采購管理☆

物資收發(fā)存管理☆物資結(jié)算及核算管理☆廢舊物資讓售及報(bào)廢管理

物資采購管理一、采購計(jì)劃所有物資均應(yīng)遵循先計(jì)劃再采購的原則。所有需求部門或個(gè)人需填寫提料單并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后轉(zhuǎn)物設(shè)部，由物設(shè)部統(tǒng)一計(jì)劃采購。計(jì)劃提報(bào)時(shí)限及權(quán)限：1、進(jìn)入工程實(shí)體主要材料的總計(jì)劃由工程部在設(shè)計(jì)圖紙核定完后提供，并根據(jù)變更情況及時(shí)更新總計(jì)劃，以便我部進(jìn)行總量控制。2、進(jìn)入工程實(shí)體主要材料的備料計(jì)劃由工程部按設(shè)計(jì)圖紙及當(dāng)月施工計(jì)劃提報(bào)月計(jì)劃。3、進(jìn)入工程實(shí)體主要材料(混凝土原料除外）的使用計(jì)劃由現(xiàn)場技術(shù)負(fù)責(zé)人按設(shè)計(jì)圖紙并結(jié)合施工進(jìn)度提報(bào)周計(jì)劃。4、混凝土原材料的需求計(jì)劃由拌合站負(fù)責(zé)人根據(jù)現(xiàn)場施工情況于每日下午提報(bào)第二日需求計(jì)劃。5、安全防護(hù)材料由安質(zhì)部根據(jù)施工需求提前兩日提報(bào)，安全帽及黃馬甲需提前十日提報(bào)。Part1

物資采購管理6、小型機(jī)具及大型工具由現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人提前三日提報(bào)，當(dāng)?shù)責(zé)o法購買到的機(jī)具應(yīng)將時(shí)限提前。7、周轉(zhuǎn)材料建議由工程部組織專題會(huì)議，由會(huì)議研究采購模式和進(jìn)場時(shí)間。如時(shí)間緊迫不能開會(huì)研究的應(yīng)盡量留足加工、運(yùn)輸和試裝時(shí)間。8、工具雜備品計(jì)劃由各需求部門或個(gè)人提前兩日提報(bào)。以上計(jì)劃均應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字齊全后方可采購，如因情況緊急或無法找到負(fù)責(zé)人時(shí)，采購人員應(yīng)電話聯(lián)系負(fù)責(zé)人得到許可后方可采購。事后將提料計(jì)劃交負(fù)責(zé)人簽字、歸檔備案。采購人員在聯(lián)系供應(yīng)商后發(fā)現(xiàn)缺貨或其他原因不能按時(shí)供應(yīng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)與計(jì)劃提報(bào)單位溝通，協(xié)商處理。二、供應(yīng)商的選擇1、大宗物資應(yīng)上報(bào)公司，并根據(jù)公司規(guī)定挑選供應(yīng)商，或進(jìn)行招投標(biāo)。Part1

物資采購管理2、部分物資由公司指定供應(yīng)商的必須從指定供應(yīng)商處采購（如安全帽、黃馬夾等）。3、甲控、甲供物資應(yīng)按施工合同組織供應(yīng)。4、其他自采物資，如雜備、五金、工具、電料等物資應(yīng)由采購人員貨比三家，請示相關(guān)責(zé)任人后選定物美價(jià)廉的供應(yīng)商并簽定采購合同。所有合同必須經(jīng)各部門會(huì)審，并嚴(yán)格按照會(huì)審意見修改后定稿。5、按公司規(guī)定定期組織相關(guān)部門對供應(yīng)商進(jìn)行評定，對評定不合格的供應(yīng)商，按研究意見對供應(yīng)商進(jìn)行處理。三、采購紀(jì)律1、采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購計(jì)劃采購，不得隨意修改采購數(shù)量，篡改技術(shù)質(zhì)量指標(biāo)。2、嚴(yán)禁超權(quán)限采購，嚴(yán)禁一切損公肥私行為。Part1

物資收發(fā)存管理一、收料管理1、主要材料進(jìn)場后，庫管員應(yīng)先核對材質(zhì)單并對其表觀質(zhì)量和相應(yīng)指標(biāo)進(jìn)行檢驗(yàn)（如鋼材的公稱直徑、長度是否在合同規(guī)定的允許偏差之內(nèi)），合格后方可進(jìn)場卸車。對不合格物資應(yīng)及時(shí)上報(bào)，并根據(jù)負(fù)責(zé)人的意見處理。2、主要材料入庫后，應(yīng)及時(shí)填寫試驗(yàn)委托單，委托試驗(yàn)人員對材料性能進(jìn)行檢驗(yàn)，并做好待檢標(biāo)識(shí)。在沒有收到試驗(yàn)室出具的合格報(bào)告時(shí)嚴(yán)禁發(fā)放。3、一般材料進(jìn)場時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)對產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)、銘牌、3C標(biāo)志等進(jìn)行核實(shí)，如無相關(guān)標(biāo)識(shí)的杜絕進(jìn)場。4、特殊材料進(jìn)場時(shí)，如材料人員對相關(guān)性能不了解，或國家沒有相關(guān)規(guī)定時(shí)，應(yīng)與計(jì)劃提報(bào)人聯(lián)合驗(yàn)收。Part1

物資收發(fā)存管理二、發(fā)料管理1、發(fā)料中仔細(xì)核對提報(bào)計(jì)劃，不得超發(fā)漏發(fā)，并做好發(fā)料記錄。2、小型機(jī)具和大型工具原則上以周轉(zhuǎn)使用為主，不發(fā)放部門或個(gè)人，倉管員應(yīng)建好領(lǐng)用歸還臺(tái)帳。如特殊情況需發(fā)放到部門或個(gè)人時(shí)應(yīng)建好保管臺(tái)帳。3、勞保品、小型工具、雜備等物品原則上交舊領(lǐng)新，倉管員建立好工具勞保保管卡片。如遺失按原價(jià)賠償，特殊情況經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)新或列銷。4、施工隊(duì)領(lǐng)料應(yīng)由合同簽定人或合同指定領(lǐng)料人領(lǐng)用（計(jì)合部在簽定合同后應(yīng)將合同簽字人身份證、指定領(lǐng)料人的身份證和委托領(lǐng)料書復(fù)印件轉(zhuǎn)物設(shè)部，以便備案發(fā)料）。5、施工隊(duì)只能領(lǐng)取合同中規(guī)定由項(xiàng)目部提供的材料，施工隊(duì)相互進(jìn)行材料調(diào)撥時(shí)必須經(jīng)現(xiàn)場倉管員同意后方可調(diào)撥，并做好退庫發(fā)料簽認(rèn)手續(xù)。未經(jīng)倉管員同意私自調(diào)撥造成的損失自行負(fù)責(zé)。Part1

物資收發(fā)存管理三、庫存管理1、原則上所有物資都必須入庫存放，如因場地有限只能露天存放的應(yīng)選擇地勢較高的位置，用枕木墊高20CM加蓋彩條布并做好標(biāo)識(shí)。倉儲(chǔ)物資應(yīng)按類別分開存放，倉庫應(yīng)保持整潔、干凈。2、危險(xiǎn)品和油料應(yīng)單獨(dú)存放，配備消防器材，并做好“危險(xiǎn)”和“禁煙”標(biāo)識(shí)。3、倉庫員每月應(yīng)做好月末盤點(diǎn)制，及時(shí)核對帳目。保證帳帳相符、帳物相符。如有不符應(yīng)及時(shí)上報(bào)并查清原因。4、主要材料（如鋼材）還應(yīng)每周盤點(diǎn)，以便安排下周的進(jìn)場計(jì)劃。5、物設(shè)部將不定期對庫存物資進(jìn)行清理，如發(fā)現(xiàn)不符將追查原因，情節(jié)嚴(yán)重的將上報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并對責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處理。Part1

物資結(jié)算及核算管理一、物資結(jié)算1、供應(yīng)商結(jié)算：按合同要求及時(shí)結(jié)算，當(dāng)月入帳，保證成本的真實(shí)性。2、施工隊(duì)領(lǐng)料：按合同交底要求發(fā)料并結(jié)算，如需扣款的應(yīng)在當(dāng)月扣除。二、核算管理1、每月根據(jù)工程部提供的各施工隊(duì)已完工程數(shù)量和月末盤點(diǎn)表核算各施工隊(duì)的材料消耗情況。如超耗材料需按合同要求扣除相應(yīng)施工隊(duì)的材料款。2、拌合站應(yīng)單獨(dú)核算：拌合站混凝土發(fā)料單應(yīng)由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，各施工隊(duì)的混凝土消耗情況以拌合站發(fā)料單進(jìn)行核算。拌合站消耗情況，根據(jù)混凝土發(fā)料單和物設(shè)部原材料發(fā)料單進(jìn)行核算。注：每月各施工隊(duì)混凝土收料數(shù)量之和＝每月拌合站混凝土發(fā)料數(shù)量之和Part1廢舊物資讓售及報(bào)廢管理一、廢舊物資處理應(yīng)成立相應(yīng)的工作小組，并在每次報(bào)廢或讓售前開工作組會(huì)議，由會(huì)議決定物資是否報(bào)廢或閑置可售，以及讓售指導(dǎo)價(jià)等情況。二、廢舊物資在處理時(shí)應(yīng)有工作小組80%的成員同時(shí)到場，進(jìn)行監(jiān)磅和監(jiān)售過程。三、任何個(gè)人不得在沒有會(huì)議紀(jì)要的情況下私自出售廢舊物資，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。四、處理廢舊物資所得必須及時(shí)入帳上交財(cái)務(wù)，不得截流。Part1Part2設(shè)備管理制度

設(shè)備管理制度Part2☆

設(shè)備采購管理☆

設(shè)備租賃管理☆設(shè)備現(xiàn)場管理☆設(shè)備退場及讓售管理

設(shè)備采購管理一、設(shè)備需求計(jì)劃設(shè)備需求計(jì)劃應(yīng)由工程部在每項(xiàng)單位工程開工前根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)提供設(shè)備需求計(jì)劃。物設(shè)部根據(jù)需求計(jì)劃大型設(shè)備應(yīng)上報(bào)公司，由公司集中調(diào)配，如無可調(diào)配設(shè)備時(shí)按公司要求采購。小型設(shè)備可根據(jù)項(xiàng)目要求自采或租賃。二、供應(yīng)商選擇1、需招標(biāo)設(shè)備應(yīng)由公司組織招標(biāo)，或由公司委派項(xiàng)目自行招標(biāo)。2、自采設(shè)備由組織專項(xiàng)采購會(huì)議，物設(shè)部提供多家供應(yīng)商比選，由會(huì)議研究決定供應(yīng)商。三、設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備到場后應(yīng)按照合同要求組織驗(yàn)收，并填寫驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收合格后按合同要求進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)。試運(yùn)轉(zhuǎn)成功后才可投入使用。Part2

設(shè)備租賃管理一、租賃供應(yīng)商選擇因項(xiàng)目使用周期短，購置成本要大于租賃成本的，經(jīng)項(xiàng)目研究決定可租賃的，將按要求進(jìn)行租賃。大型設(shè)備的租賃可進(jìn)行招標(biāo)租賃，普通設(shè)備可簡化程序，由項(xiàng)目組織專項(xiàng)會(huì)議研究決定供應(yīng)商的。二、租賃設(shè)備進(jìn)場所有外賃設(shè)備進(jìn)場必須按合同要求提供自檢報(bào)告、自檢合格證以及相關(guān)的技術(shù)文件和出廠說明書，還必須提供具有專業(yè)資質(zhì)的檢測、檢驗(yàn)單位出具的安全技術(shù)檢測證明。設(shè)備進(jìn)場后將組織相關(guān)人員與出租方一起對設(shè)備進(jìn)行外觀及機(jī)況驗(yàn)收，并對進(jìn)場設(shè)備進(jìn)行價(jià)值評估，做好進(jìn)場設(shè)備評估登記表。三、租賃費(fèi)用結(jié)算物設(shè)部根據(jù)租賃合同以及現(xiàn)場機(jī)械使用簽認(rèn)單進(jìn)行結(jié)算，及時(shí)入帳，以保證成本真實(shí)。Part2

設(shè)備現(xiàn)場管理一、設(shè)備臺(tái)班簽認(rèn)制度無論是自購設(shè)備還是外租設(shè)備都必須做好設(shè)備使用臺(tái)班簽認(rèn)單，簽認(rèn)單應(yīng)明確運(yùn)轉(zhuǎn)開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，以及工作內(nèi)容。設(shè)備臺(tái)班簽認(rèn)單一律由現(xiàn)場設(shè)備調(diào)配員開具。如因需配合施工隊(duì)使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)注明使用設(shè)備的施工隊(duì)伍名稱，并讓施工隊(duì)簽字認(rèn)可。設(shè)備調(diào)配員根據(jù)每天的臺(tái)班簽認(rèn)單填寫設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)記錄，月末統(tǒng)一上繳物設(shè)部。二、設(shè)備使用和保養(yǎng)1、新購設(shè)備由生產(chǎn)廠向操作人員作技術(shù)培訓(xùn)工作，使用前應(yīng)向操作人員人員進(jìn)行技術(shù)交底。2、主要設(shè)備要嚴(yán)格執(zhí)行定人、定機(jī)、定崗位的責(zé)任制，所有設(shè)備都要有人負(fù)責(zé)。多班作業(yè)時(shí)，必須執(zhí)行交接班制度。3、在施工生產(chǎn)中使用的設(shè)備，應(yīng)保持技術(shù)性能良好，運(yùn)轉(zhuǎn)正常，和安全裝置靈敏、可靠。失修、失保或“帶病”的機(jī)械設(shè)備不得投入生產(chǎn)。Part2

設(shè)備現(xiàn)場管理4、用于關(guān)鍵、特殊工序的機(jī)械設(shè)備使用前必須逐臺(tái)檢修，以確保施工的要求5、制定設(shè)備月、季、進(jìn)出場保養(yǎng)維修計(jì)劃，二、三級保養(yǎng)計(jì)劃執(zhí)行后應(yīng)及時(shí)記錄報(bào)項(xiàng)目部備案。6、外租設(shè)備應(yīng)根據(jù)合同要求嚴(yán)格執(zhí)行保養(yǎng)計(jì)劃。三、機(jī)使費(fèi)用的控制1、現(xiàn)場設(shè)備調(diào)配員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場施工情況合理調(diào)配使用，對使用率不高的設(shè)備以及閑置設(shè)備應(yīng)及時(shí)上報(bào)，統(tǒng)一處理。2、現(xiàn)場設(shè)備使用簽認(rèn)單按要求填寫，不得隨意增加使用時(shí)間，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。3、施工隊(duì)伍使用項(xiàng)目部設(shè)備時(shí)應(yīng)按規(guī)定填寫簽認(rèn)單，使用時(shí)間、工作內(nèi)容要詳細(xì)，并由施工隊(duì)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)。物設(shè)部將根據(jù)施工合同對施工隊(duì)伍機(jī)使費(fèi)用進(jìn)行轉(zhuǎn)扣。4、物設(shè)部根據(jù)每月設(shè)備領(lǐng)油記錄及運(yùn)轉(zhuǎn)記錄對每臺(tái)設(shè)備的油耗進(jìn)行核算，將油耗情況控制在合理范圍內(nèi)。Part2

設(shè)備退場及讓售管理一、租賃設(shè)備退場租賃設(shè)備合同