ICS0114020

A14..

中華人民共和國國家標準

GB/T310212—2014

.

電子文件系統測試規范

第2部分歸檔管理系統功能符合性

:

測試細則

Testspecificationforelectronicrecordssystem—

Part2Verdictcriteriatestforelectronicrecordsarchivedmanaementsstem

:gy

2014-09-03發布2015-02-01實施

中華人民共和國國家質量監督檢驗檢疫總局發布

中國國家標準化管理委員會

GB/T310212—2014

.

目次

前言

…………………………Ⅲ

引言

…………………………Ⅳ

范圍

1………………………1

規范性引用文件

2…………………………1

術語和定義

3………………1

概述

4………………………2

測試依據

4.1……………2

測試范圍

4.2……………3

測試要求

4.3……………3

測試目的

4.4……………3

功能符合性測試

5…………………………3

概述

5.1…………………3

基本功能測試指標

5.2…………………3

擴展功能測試指標

5.3…………………21

元數據符合性測試

6………………………32

概述

6.1…………………32

基本元數據項測試指標

6.2……………32

擴展元數據項測試指標

6.3……………34

文檔符合性測試

7…………………………36

概述

7.1…………………36

系統文檔的一致性

7.2…………………36

系統文檔的完整性

7.3…………………36

系統文檔的可理解性

7.4………………36

系統文檔的指導性

7.5…………………36

系統文檔易于實現標準符合性測試

7.6………………37

系統文檔測試指標

7.7…………………37

標準符合性評定準則

8……………………37

概述

8.1…………………37

測試關鍵要素

8.2………………………37

功能指標測試結果評定

8.3……………38

系統元數據測試結果評定

8.4…………39

系統文檔測試結果評定

8.5……………39

測試結論

8.6……………39

參考文獻

……………………40

Ⅰ

GB/T310212—2014

.

前言

電子文件系統測試規范由以下幾部分組成

GB/T31021《》:

第部分總則

———1:;

第部分歸檔管理系統功能符合性測試細則

———2:。

本部分是的第部分

GB/T310212。

本部分按照給出的規則起草

GB/T1.1—2009。

本部分由國家密碼管理局提出

。

本部分由國家電子文件管理部際聯席會議辦公室歸口

。

本部分起草單位中國人民大學電子文件系統測試中心中共中央辦公廳信息中心

:、。

本部分主要起草人薛四新姚思遠姜紅曦朝樂門薛哲妮譚嘯宇張靜衛化昱丁子涵

:、、、、、、、、。

Ⅲ

GB/T310212—2014

.

引言

電子文件系統測試是對電子文件相關的計算機軟件系統進行測試和評價是對軟件系統的技術功

,、

能與業務支撐能力的質量評價以系統測試輔助專家評審是保障電子文件質量和對電子文件實施科學

。

有效管理的重要舉措

。

電子文件是國家信息資源的重要組成部分電子文件的真實完整有效與安全依賴于電子文件軟

,、、

件系統的質量和文件管理人員對系統的正確使用電子文件系統測試是保障國家電子文件有效管理的

。

重要方法是對電子文件軟件系統本身包括廠商研制的軟件產品和電子文件管理機構使用的應用系統

,,

進行綜合測試和客觀評價

。

電子文件系統的研制和使用是文件管理業務信息技術方法和制度規范要求的集成實現與融合應

、

用過程高質量的軟件系統是保障機構組織開展電子文件管理的重要保障電子文件系統的測試機構

,/。

及人員不僅應熟練掌握電子文件管理的制度與規范理論與方法等專業知識和管理技能而且應熟悉

,、,

電子文件軟件系統的設計實施使用和運行維護等技術活動和實現原理

、、。

電子文件系統測試工作可以從軟件系統的功能性能法規遵從制度嵌入應用程度以及組織人

、、、、,

員使用軟件系統管理電子文件的規范性有效性等多個方面來綜合考慮要求測試機構人員能夠充分認

、,

識和深刻理解電子文件管理的制度規定業務要求和實踐特征能夠快速掌握和正確認識電子文件管理

、,

的理論方法和專業特征能夠不斷跟蹤國家政策規范文件管理業務和信息技術的最新方向和發展趨

、,、

向以發展的思維開展電子文件系統的測試工作

,。

本部分是電子文件系統測試規范標準的重要組成部分用于規范電子文件歸檔管

GB/T31021《》,

理系統測試工作的組織與實施為測試工程的開展提供技術指導規范支持和實施細則保障系統測試

,、,

工作的科學客觀公平與公正標準符合性測試是電子文件系統測試的主要方法即以通用標準的形

、、。,

式規范電子文件管理的業務行為明確電子文件相關系統的功能要求實施電子文件系統的合規性測

、、

試目的在于保障電子文件的質量提升電子文件管理的水平增強電子文件利用的效果

,,,。

Ⅳ

GB/T310212—2014

.

電子文件系統測試規范

第2部分歸檔管理系統功能符合性

:

測試細則

1范圍

的本部分規定了對電子文件歸檔管理系統的功能元數據和系統文檔等方面的標準

GB/T31021、

符合性測試指標和評定細則

。

本部分適用于電子文件歸檔管理系統的測試執行機構研制或開發機構文件檔案行業學會各地

、、、

區信息產業主管部門以及使用電子文件歸檔管理系統的機構組織團體與個人等對電子文件歸檔管理

、、

系統進行的測試

。

2規范性引用文件

下列文件對于本文件的應用是必不可少的凡是注日期的引用文件僅注日期的版本適用于本文

。,

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于本文件

。,()。

計算機軟件文檔編制規范

GB/T8567—2006

電子文件管理系統通用功能要求

GB/T29194—2012

文書類電子文件元數據方案

DA/T46—2009

3術語和定義

下列術語和定義適用于本文件

。

31

.

電子文件electronicrecords

機關團體企事