第二章日常應用文寫作第一節請假條借條第二節書信第三節求職信與推薦信第四節啟事聲明第五節畢業論文第一節請假條借條

一、請假條

(一)請假條的概念請假條是因事、因病不能夠正常地學習、工作，向單位或領導請假而寫的便條。

寫作格式1、標題寫明“請假條”，在文的正中間。2、稱謂寫明向誰請假，即單位有關部門或領導。3、正文陳述請假理由，請假起止日期等有關情況。結尾處常用“請批準”、“請予批準”等習慣用語。4、禮貌用語一般使用“此致”、“敬禮”，也有省略不用的?！按酥隆笨諆筛駥?，“敬禮”另起一行頂格寫。5、署名、日期寫明請假人姓名、日期。第一節請假條借條一、請假條

(二)例文請假條XX系張主任：我是今年畢業的XX專業(1)班的學生，因到XX電腦公司聯系工作，該公司要求我于今年4月5日進行專業實習兩個月。為此，特請假兩個月，懇請批準。此致敬禮請假人：XXX2004年4月20日本文為事假條。第一節請假條借條一、請假條

(三)寫作要點1請假理由明確、充分。2起止時間確切、具體。

3寫明請假人、日期。第一節請假條借條二、借條

(一)借條的概念借條是向單位或個人借款、借物時留給對方作憑證的字據。寫作格式：1、標題寫明條據的名稱“借條”。2、標明條據的性質在第一行中間位置寫明“今借到”，如果替別人代借，應在“借”前加“代”字。3、正文寫明被借單位名稱或個人姓名，借款數額、物品名稱、數量及歸還的具體期限。4、結束語另起一行空兩格寫“此據”。5、署名、日期借款、借物單位或個人簽名，寫明年月日。單位借款、借物應加蓋公章，并標明經手人的姓名。第一節請假條借條二、借條(二)例文借條今借到

XX公司財務處人民幣捌千元整。借期六個月，利息按銀行存折利息計算，到時本息一次還清。借款人：XXX(簽字或蓋章)2004年5月6日本文為借款條。第一節請假條借條二、借條(三)寫作要點1被借單位或個人、借款金額或物品必須交代清楚。2歸還期限應寫明確、具體。3借款條中涉及的數據必須大寫。第二節書信一、一般書信—書信(一)書信的概念書信是人們交流思想、互通信息、表達情感時使用的一種應用文體。

格式：1．稱謂由寫信人與收信人的關系而定。為了表示尊敬、親切，可在稱謂前加上“尊敬的”或“親愛的”等詞。稱謂寫在首行頂格的位置，后加冒號。2．問候語對長者多問候身體，對朋友、同志多問候學習、工作、生活等，運用禮貌語言，使收信人感到親切，受到尊敬。如“您好”、“學習好”、“福體安康”等。問候語第二行開頭空兩格寫。3．正文書信的主要內容，是對收信人說的話，談的事。如是回信，先說明來信收到，然后再寫自己要說的事。如果內容多，要分層次敘述清楚，最好一件事一段，簡潔清晰，語言要求準確通俗，明白如話。4．結尾寫表示祝愿的話，以示禮貌。寫什么內容，要根據收信人的身份。給長者的信往往寫“祝您健康長壽”，給朋友寫“祝工作順利”，給晚輩寫“祝你學習進步”。一般性的祝詞“此致”“敬禮”，格式是另起一行空兩格寫“此致”，“敬禮”下一行頂格寫。5．署名和日期在信的右下角寫出寫信人的姓名，下一行寫日期。根據寫信人與收信人的關系，在姓名前可表明身份，如“學生×××”、“兒××”等。第二節書信(二)例文XX：

隨著日歷的逝去，天氣由炎熱的暑天進入涼爽的秋季了，我在這里默默地祝頌著，你的起居多吉佳。足下和我雖屬萍水相逢，認識未久，但你是個至情至義的人，我們一見如故，交成知己，也可以說是緣，可惜現在又遠遠地分在兩地。人非草木孰能無情。想到這里，心中頗為惆悵，想必你也有同感吧！不知你何時再來我這？假如來，請先通知，我去接你。最后，希你時常來信，祝你幸?？鞓?！友：XX謹啟

X年X月本文為問候朋友的信。

一、一般書信——書信第二節書信一、一般書信——書信(三)寫作要點1內容真實、清楚、說明的事情具體、實在。2思路清晰、層次分明。3感情誠摯、純樸、語言簡潔、真切。4祝愿語以示尊敬、真摯而強烈。第二節書信二、專用書信——介紹信(一)介紹信的概念介紹信是介紹本單位的人外出聯系工作、洽談事宜、參觀學習或出席會議等而寫的專用書信。1、標題表明專用書信的性質,如“介紹信”，寫在文的正中間。2、收文單位名稱頂格寫明要去辦事的單位名稱。3、正文寫明介紹信的主要內容。介紹前去辦事者的姓名、同行者人數及接洽的事宜等，必要時介紹人物身份、職務。4、署名、日期寫明單位名稱，加蓋公章、日期。5、有效期介紹信的左下方應注明有效期限×天。第二節書信(二)例文介紹信XX市XX公司：茲介紹我研究所副研究員、高級工程師XX等貳位同志前往貴公司進行XX技術協作指導，請予接待。此致敬禮XX省XX技術研究所（公章）XX年X月X日(有效期叁天)

此信用于單位之間介紹某人聯系工作。二、專用書信——介紹信第二節書信二、專用書信——介紹信(三)寫作要點1辦事者的姓名、身份及同行者等介紹清楚。2說明聯系洽談的事宜。3語言高度簡潔概括。4必須加蓋公章，注明有效期限。第二節書信三、專用書信——證明信(一)證明信的概念證明信是單位或個人出具的，用來證明某人身份、經歷或某事物真實情況的專用書信。（1）標題標明專用書信的性質，如“證明信”，在文首行的正中間書寫。（2）收信單位名稱如果是外出辦事只作身份證明，這一項目可以略去。如果是直接給某單位的證明材料，就必須標明單位名稱，可根據具體情況而定。（3）正文寫清楚證明的事項。如證明某人的工作經歷：就應寫明姓名、時間、在本單位工作時擔任的職務、工作能力、業績等。如證明某件事情的真實與否，須寫清參加者的姓名、身份、在事件中的地位、作用和事件本身的前因后果。（4）結尾寫明習慣用語“特此證明”、“情況屬實，特此證明”等。（5）署名、日期寫明證明單位名稱并加蓋公章，日期。個人的證明材料應寫明證明人姓名、身份，并簽字蓋章。第二節書信(二)例文證明信XXX大學XX學院黨支部：根據你院黨支部來信要求，現將XXX同志情況介紹如下：

XXX同志是你院XX同志的愛人，在本校系語文教師，現年XX歲，中共黨員。本人家庭歷史及社會關系均清楚。該同志對教學工作認真負責，近年來多次被評為市級模范教師。特此證明XX市第X中學（公章）XX年X月X日本信系個人、家庭情況的證明。三、專用書信——證明信第二節書信三、專用書信——證明信(三)寫作要點1證明的事項要交代詳細。2證明的個人經歷、事件必須真實、準確、經得起核實。3單位及個人證明必須蓋章或簽字，以示負責。第二節書信四、專用書信——申請書(一)申請書的概念申請書是個人、單位、集體向組織、領導提出請求、要求批準或幫助解決問題的專用書信。（1）標題有兩種寫法，一是直接寫“申請書”，另一是在“申請書”前加上內容，如“入黨申請書”、“調換工作申請書”等。（2）稱謂頂格寫明接受申請書的單位、組織或有關領導。（3）正文申請書的主體。寫明申請的理由與事項，理由要寫得客觀、充分，事項要寫得清楚、簡潔。（4）結尾寫明慣用語“特此申請”、“懇請領導幫助解決”、“希望領導研究批準”等，也可用“此致”“敬禮”禮貌用語。（5）署名、日期個人申請要寫清申請者姓名，單位申請寫明單位名稱并加蓋公章，注明日期。

第二節書信(二)例文建房申請書XX市規劃局：我廠職工近萬，食堂陳舊落后，年久失修，不堪重負。今年將擬建新職工食堂XXX平方米，已經由廠主管上級批準，批文見“XX發[2003]20”號文件。上級要求本年完成設計并在四季度施工，年前完成基礎部分。該項工程已委托XX市建筑設計院設計，食堂位置在本廠廠內（附地圖二張），請審查，并請批示紅線圖。此致敬禮

XX市XX廠（公章）年月日

本文為單位之間請求批準事項的申請書。四、專用書信——申請書第二節書信四、專用書信——申請書(三)寫作要點1申請理由充分、有說服力。2申請事項明確、具體。3語言直率、懇切，以示尊重、禮貌。第二節書信五、專用書信——聘請書(一)聘請書的概念聘請書是用于聘請某些有專業特長或有名望、有權威的人承擔某項任務或擔任某些職務時所使用的文書。（1）標題一般用套紅、燙金封面印上“聘書”兩字，聘書里面文的正中間寫“聘請書”或“聘書”字樣。（2）稱謂寫明被聘請人姓名，如“××先生”、“××同志”等，這個項目也可省略，將被聘請人的姓名在正文中書寫，如“茲聘請××先生”。（3）正文交代聘請的原因、聘請擔任的職務或承擔的工作，聘請的期限。有的還說明待遇，也可省略不寫。（4）結尾慣用語寫“此聘”。（5）署名、日期寫明聘請單位名稱并加蓋公章、日期。第二節書信(二)例文聘請書為了提高教學質量，本校XX學院成立了XX教學研究會。特聘請留劉X老師擔任研究會副會長，參加XX專業教學與學術研究工作，聘期兩年。此聘

XX大學文學院（公章）年月日本文為聘請人承擔職務和工作的聘請書。五、專用書信——聘請書第二節書信五、專用書信——聘請書(三)寫作要點1寫明聘請原因、聘請人姓名。2聘請人擔任的職務以及承擔的工作。3聘用期限。4祝愿語以示尊敬、真摯而強烈。第二節書信六、專用書信——電子信函(一)電子信函的概念電子信函即電子郵件，簡稱E-mail，它是通過計算機網絡技術在互聯網上進行信息溝通聯系的一種形式，是現代科學時代一種新型的信函方式。（1）郵件頭包括以下幾個欄目：①收發件人E－mail信箱地址欄收件人地址相當于傳統的信封。②抄送欄即你可把信件同時發給其他需要此信息資料的收件人的地址欄。③暗送欄又稱密件抄送，即把郵件密發送給某人。④主題欄每份電子郵件要起個準確、引人注意的主題，以提示收件人打開郵件，主題一般多是信件主要內容的提示或重要信息的概括。（2）郵件體①正文欄電子信函的主體，與傳統信函的正文相同，可采用傳統書信的格式書寫。它包括稱謂、問候語、正文、祝頌語、署名、日期。也可有針對性地表述事情，簡明扼要。電子信函與傳統信函不同的是，正文內容一般都較為簡短。②附件欄主體以外的附加件內容及其它電子郵件有關的發送、修改等功能。比如可附上與信函內容相關的文件、圖片及影音像資料等。第二節書信(二)例文電子信函正文XXX先生：您好！現把我廠最近新設計出來的產品圖片（尤其是童鞋）展示給你們，如果感興趣的話，請于百忙中回音，我們希望貴公司能夠繼續與我廠合作愉快，多年的良好信譽使我廠對此充滿信心。盼盡早日回復XX市皮鞋廠外貿科張遠

此文為貿易合作電子信函。六、專用書信——電子信函第二節書信六、專用書信——電子信函(三)寫作要點1收件人E-mail信箱地址正確。2主題提示信息內容。3正文寫清楚陳述的事項。4語言簡明扼要。第二節書信七、其他書信

—辭職信、感謝信、表揚信、慰問信、吊唁信、請柬

（一）辭職信1．概念辭職信是勞動者由于各種原因要中止同用人單位的合同而辭去工作或職務時所寫的專用書信。一般來講應提前30天以書面形式通知用人單位。2．例文第二節書信七、其他書信

—辭職信、感謝信、表揚信、慰問信、吊唁信、請柬

（二）感謝信、表揚信1．概念感謝信是為了感謝對方的關心、支持、幫助，表達的誠摯謝意是所寫的文書。感謝信中描述的人或事是真實存在和發生的，所以它具有真實的內容，而且感謝信中的表達謝意，往往以事表情、一情感人，具有豐富的感情。

表揚信是用來表彰單位、集體或個人的先進思想、先進事跡的專用書信，可以以組織的名義寫，也可以以個人的名義寫。2．例文第二節書信七、其他書信

—辭職信、感謝信、表揚信、慰問信、吊唁信、請柬

（一）慰問信、吊唁信1．概念慰問信是組織或個人在某一特殊時刻向在某方面作出特殊成績、貢獻或遭遇重大災害、損失的集體或個人表示情切問候、關懷或同情。安慰的一種專用文書。吊唁信一般是由喪家表示哀悼和慰問的信函或電報。收信人是死者家屬，信的內容一般是對逝者的深情悼念和對家屬的慰問。2．例文中秋慰問信致黑貝雷全體員工及所有合作單位：在中秋來臨之際，我謹代表·······，祝大家中秋節快樂，身體健康，萬事如意！淄博黑貝雷安全防范技術服務有限公司

2013年9月13日第二節書信七、其他書信

—辭職信、感謝信、表揚信、慰問信、吊唁信、請柬

（一）請柬

1．概念請柬的“請”，是邀請的意思；“柬”與“簡”相通，是信件、名片、帖子的統稱。請柬一般分為封面、封里兩部分，且有橫式和豎式之分，無論是橫式還是豎式都應該寫明“請柬”或“請帖”二字。2．例文嫁女宴請客人婚柬××先生：小女××八月十日于歸，荷蒙厚儀，謹訂于是日下午五時淡酌候教××鞠躬席設聚寶酒樓餐廳恕不介催ｘｘｘｘ年ｘｘ月第三節求職信與推薦信一、求職信(一)求職信的概念求職信是求職者為達到求職目的而撰寫的自我介紹和自我推薦的信函。1、標題標題是求職信的眉目，居中寫明“求職信”。2、稱謂寫給用人單位的人事部門或直接寫給單位負責人，注意稱謂要做到禮貌、得體。3、開頭語先寫問候語“您好”，表示禮貌、尊敬。再寫求職人的自我簡介或用人信息的獲得渠道。4、正文求職信的核心部分。5、結尾再次表達求職的愿望，希望獲得機遇，起到吸引和打動對方的作用。如“希望給予面試的機會”、“熱切地盼望著貴公司給予答復”等。也可寫禮貌用語“此致”“敬禮”。6、署名、日期署上求職者的姓名、日期。7、附件這也是求職信的重要組成部分，它是求職信以外的其它材料。第三節求職信與推薦信(二)例文求職信尊敬的領導：您好！首先，感謝您在百忙之中閱讀此信，欣聞貴單位有意招聘計算機專業的大學畢業生。我特來應聘，并致函陳情，懇請您給予考慮，感激不已。我于2000年進入環境優美、文化氣息濃烈的XX大學計算機科學學院學習。大學四年，深入系統地學習了數據結構、操作系統、數據庫等多門專業課，并利用業余時間自學了VB、VC++、VFP等編程語言。尤其是在軟件工程學習過程中，在XXX老師的悉心指導下，與本軟件開發小組成員一起，圓滿完成“XXX管理系統”的軟件開發任務。熟練使用Office、WPS等常用的應用軟件，能進行課件制作，具有較全面的計算機知識。

一、求職信第三節求職信與推薦信(二)例文在大學中，我積極參加各種社會活動，抓住每一個機會鍛煉自己，培養自己勇于向實際困難挑戰，冷靜分析挫折，坦然面對成功的精神。在思想上，積極要求上進，以出色的表現進入黨校學習。積極參加社會實踐活動，鞏固所學的知識，豐富自己的社會經驗。在教育實習中，工作踏實穩重，關心同學，深受老師、同學的好評。我還擁有廣泛的興趣愛好，如文學、音樂、體育活動等方面均達到一定的水平。經過十幾個春秋的寒窗苦讀，我最大的夙愿就是能夠找到一個能讓自己施展才華的空間。在充滿競爭和挑戰的今天，我向貴單位謀求一份合適的工作以展示我的所長，也為貴單位的發展盡自己的一份微薄之力。我真誠希望貴單位能考慮我的求職請求，我期待您的回音。此致敬禮求職人：XXX2004年5月20日一、求職信第三節求職信與推薦信一、求職信(三)寫作要點1詳細介紹自己專業學習情況，理論學習和實踐能力同等重要，要突出專業優勢。3真誠地表達求職愿望及自信和努力。2展示自己的綜合素質，各方面的工作能力、愛好、特長。第三節求職信與推薦信二、推薦信(一)推薦信的概念推薦信是用來向有關單位推薦人或物品的，以使對方采納和接受的一種專用書信。（一）標題寫明信的性質，即“推薦信”（二）稱謂用人單位名稱或單位領導（三）開頭問候語，用人信息的獲得及介紹他人。（四）正文1．詳細介紹被推薦者的基本情況，包括姓名、性別、年齡、畢業學校、專業、職稱、職務等。2．介紹值得推薦的理由和事實，包括被推薦者的工作經歷、業務專長、工作業績，適合什么崗位的工作等。（五）結尾向用人單位再次表明希望能夠任用他人或選用物品的愿望。如“切盼貴公司能考慮我的推薦意見，給予他展示才能的機會”等。（六）署名、日期推薦單位或個人署名、日期。第三節求職信與推薦信(二)例文推薦信XX旅行社王總經理：

XX同志二00四年畢業于XX大學旅游系導游專業。在校期間成績優秀，要求進步，光榮的成為中共預備黨員，并多次獲得校級“三好學生”。我深信，該同志到你社后，一定會勤奮努力，出類拔萃，完全可以勝任你社的導游工作。請考慮我的推薦，在認真研究后企盼回音。此致敬禮

XX大學旅游系教授XXX

年月日

二、推薦信第四節啟事聲明一、啟事(一)啟事的概念啟事是需要向公眾說明某事或希望公眾協助辦理某事時使用的一種事務文書。1、標題直接寫“啟事”或加上啟事的內容，即“招聘啟事”、“開業啟事”等。2、正文正文的內容一般要求寫清楚啟事的具體事項3、結尾一般寫明企業名稱、聯系地址、電話、聯系人姓名、日期等。第四節啟事聲明(二)例文一、啟事

尋人啟事

3月31日上午10點，我帶女兒去華聯商場購物，不慎將女兒走失。我女兒叫王曉，3歲，身高60公分；圓臉，單眼皮，眼睛不大，眉毛很重，頭上帶有大紅色蝴蝶結發卡；身穿粉紅色毛連衣裙，紅線褲，腳穿紅色皮鞋。北京人，說普通話，但吐字不太清。請幫查找，有重謝。如有線索請速與我聯系，聯系電話：68921234，手機

王笑海

2008年12月31日第四節啟事聲明(二)例文一、啟事遷移啟事各位新老客戶：本郵政局從2008年6月1日起，將搬至大觀區龍門口街39號（市一中對面）新址營業，為此對各位新老客戶造成的不便敬請你們諒解并恭請各位新老客戶前區辦理各項業務。謝謝！墨子巷郵政局

2008年5月10日

第四節啟事聲明一、啟事(三)寫作要點1標題注明啟事的類型。2正文寫明啟事的目的、事項、條件等。3語言表達清楚、條件要求具體。4寫清楚單位名稱、電話、網址等聯系方式。第四節啟事聲明二、聲明(一)聲明的概念聲明是維護其權益、信譽而公開發表在報刊或其他媒體上的應用文體。1、標題一般由單位名稱、事由、文種組成。2、正文陳述聲明的緣由及有關事項。1)．陳述本企業生產經營情況，擁有的著名商標等。2)．遭受某企業哪些方面的侵權行為，陳述遭侵權的具體情況，如時間、采用的方法、手段。3)．發出嚴正警告，停止一切侵權行為，否則將使用法律武器進行維權訴訟。3、結尾注明聲明者的單位名稱、日期。第四節啟事聲明(二)例文XXX省消費者協會授權律師鄭重聲明自今年5月份以來，省消費者協會不斷發現一些單位和個人采取偽造省消協公章發假通知、假冒省消協名義在省內組織某種活動、以省消協名義在新聞媒體上推薦某種商品或服務等手段，牟取非法利益，嚴重損害了省消協的社會聲譽，給企業或個人造成了經濟損失。為此，省消費者協會授權本會法律顧問發表以下鄭重聲明：

二、聲明一、凡省消費者協會組織活動或者推薦某種商品、服務，均通過各級消費者協會告知相關單位或企業，若有人以電話或口頭通知的，必須核實，謹防上當受騙。二、凡對省消費者協會造成犯罪或侵權行為的，將按法定程序追究其法律責任。省消費者協會電話：（XXXX）XXXXXXX

律師電話：（XXXX）XXXXXXXXX省消費者協會法律顧問XX省XX律師事務所律師XXX2004年6月15日

第四節啟事聲明(二)例文二、聲明此文為維護聲譽的授權聲明。第四節啟事聲明二、聲明(三)寫作要點1陳述聲明的緣由。2鄭重聲明的具體內容。3語言要鄭重、嚴肅、簡潔、明快。第五節畢業論文一、畢業論文的概念

畢業論文是高等院校畢業生在教師的指導下，進行科學研究獲得研究成果或有新的見解后所撰寫的文字材料，它講究客觀性、創新性和科學性。畢業論文如果只是為申請學位的論文答辯所用，不發表，可以單行本形式出現，加以封面。封面設計有題名、學校、專業（系科）、指導教師姓名、作者姓名、論文提交日期等項，依次如實填寫。畢業論文達到一定的研究水平，在高校學報上公開發表，格式有所區別，封