第六章會計賬簿第一節賬簿的意義和種類一、會計賬簿的含義會計賬簿（賬簿）：俗稱賬本，以會計憑證為登記依據，對全部經濟業務進行全面、連續、系統地記錄和核算的簿籍，它是由具有專門格式連接在一起的賬頁組成。賬簿的基本結構1.封面：標明賬簿名稱及記賬單位名稱。

2.扉頁：填寫賬簿啟用和經管人員一覽表、賬戶目錄（科目索引）等。

賬簿啟用和經管人員一覽表的主要內容：賬簿啟用的日期、頁數、冊數；賬簿經營人員簽章；會計主管人員簽章。

3.賬頁：填寫賬頁的基本內容：

（1）賬戶的名稱（總賬科目、二級或明細科目）；

（2）登記賬戶的日期欄；

（3）憑證種類和號數欄：

（4）摘要欄（記錄經濟業務內容的簡要說明）：

（5）金額欄（借、貸方金額及余額）：

（6）總頁次和分戶頁次.二、設置賬簿的意義1.會計賬簿可以全面、連續、系統地反映全部經濟業務的發生、完成情況會計憑證可以反映經濟業務的發生或完成情況。但會計憑證只能分散地、零星地、片面地反映經濟業務。而通過設置會計賬簿，一個企業所有的經濟業務，根據其發生時間先后順序，按不同的性質，在賬簿中進行系統地、分類地記錄，反映了全部業務的發生、完成情況，為企業的經濟管理提供系統、完整的會計信息。2.為編制會計報表提供完整的數據資料通過設置會計賬簿進行記錄和核算，能提供一個企業在一定時期內的資產、負債、所有者權益的增減變化和結存情況，以及收入、費用、利潤及其分配等的經營狀況，而這些資料正是編制會計報表的主要依據。3.為企業考核各項經營成果、計劃完成情況提供重要依據。賬簿比會計憑證提供的資料要全面系統，又比會計報表提供的資料更具體、更豐富，通過它可以計算收入、成本、費用、利潤，并與計劃數比較，考核其計劃完成情況，從而有利于總結經驗教訓，加強經濟管理。4.以保護財產物資的安全完整通過賬簿記錄可反映財產物資的增減變動情況及結存情況，通過對各項財產物資進行清查，確定其實際結存數，檢查賬實是否相符，有利于防止損失浪費，揭露貪污盜竊行為，保護財產的安全完整。5.為分析和檢查企業經濟活動提供依據，起到經濟檔案的作用賬簿是重要的經濟檔案，它全面、連續、系統地記錄了一個企業單位的經濟活動情況，且有利于保存，便于查閱。通過對賬簿資料的分析查考，可以知道企業在遵循國家政策、法規等方面的情況，可以分析計劃完成情況，資金使用方向等，為開展分析和檢查活動提供重要依據。三、賬簿的種類（一）會計賬簿按用途分類賬簿賬簿日記賬明細賬序時賬簿分類賬簿備查賬簿總賬1．序時賬簿也稱日記賬，按照經濟業務發生的時間順序逐日逐筆登記，每日結出余額。按其記錄的經濟內容不同又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。特種日記賬特種日記賬是專門用來記錄某一類經濟業務發生情況的日記賬。特種日記賬只將該類經濟業務，按其發生的先后順序記入賬簿中，反映這一特定項目的詳細情況。在我國，大多數單位一般只設現金日記賬和銀行存款日記賬。普通日記賬普通日記賬是用來序時登記各單位全部經濟業務發生情況的日記賬。在普通日記賬中，按照每日所發生的經濟業務的先后順序，逐項編制會計分錄，因而這種日記賬也稱為分錄日記賬。設置普通日記賬的單位，不再填制記賬憑證。2．分類賬簿分類賬簿又稱分類賬，是對全部經濟業務按照會計要素的具體類別進行分類登記的賬簿。分類賬簿按其反映指標的詳細程度分為總分類賬簿和明細分類賬簿兩種。

根據總分類科目設置，總括反映會計主體經濟業務情況總賬分類賬簿明細賬根據明細科目設置，詳細記錄某一類經濟業務情況總分類賬簿與明細分類賬簿的關系：

總分類賬簿對明細分類賬簿起著統馭和控制作用，明細分類賬簿對總分類賬簿起著必要的補充作用。分類賬簿提供的核算信息是編制財務報表的主要依據。3．備查賬簿備查賬簿也稱輔助賬簿，是對某些在序時賬簿和分類賬簿中不能登記或登記不全的經濟業務進行補充登記的賬簿。備查賬簿不是根據會計科目設置的，沒有固定的格式，與其他賬戶之間不存在嚴密的依存關系。（二）賬簿按外表形式分類卡片式賬簿賬簿賬簿訂本式賬簿活頁式賬簿

日記賬總賬明細賬卡片箱1.訂本式賬簿訂本式賬簿又稱訂本賬，是在啟用之前就把許多賬頁裝訂在一起，并對賬頁進行了連續編號的賬簿。優點：采用訂本式賬簿，既可以避免賬頁散失，也可以防止抽換賬頁。

缺點：由于賬頁序號和總數已固定，開設賬戶時，可能會出現預留賬頁不足或預留賬頁過多，使用起來欠靈活；在同一時間內只能由一人登記賬簿，不便于分工記賬。

訂本式賬簿主要適用于總分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬。2.活頁式賬簿

活頁式賬簿又稱活頁賬，是指在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起，而是采用活頁形式的賬簿。

優點：頁數可根據需要確定，可隨時增加空白賬頁；登記方便，在同一時間內可由多人分工記賬。

缺點：賬頁容易散失和被抽換。

當賬簿登記完畢之后（通常是一個會計年度結束之后），要將賬頁予以裝訂.加具封面，以便保管。

活頁式賬簿主要適用于各種明細分類賬。3.卡片式賬簿

卡片式賬簿又稱卡片賬，是指將賬戶所需格式印刷在卡片上，詳細登記各項經濟業務的賬簿。

卡片式賬簿也是一種活頁賬。

在我國，單位一般只對固定資產明細賬采用卡片式賬簿形式。(三)賬簿按賬頁格式分為：

三欄式賬簿：是在賬頁中設置借方、貸方、余額三欄，分別記錄各項會計要素的增減變動及結存情況。（總賬和債權、債務類明細賬）

數量金額式賬簿：是在三欄式賬簿的基礎上，在各欄增加“數量、單價”欄目，進一步反映各會計要素數量的增減變動及結余情況。（材料物資等存貨類明細賬）

多欄式賬簿：是在賬頁借方或貸方設置多個欄目，以反映引起該會計要素增減變動的詳細情況。（成本費用類賬戶）附錄：1、《會計法》規定，各單位發生的各項經濟業務事項應當在依法設置的會計賬簿上統一登記、核算，不得違反會計法和國家統一的會計制度的規定，私設會計賬簿登記、核算。2、手工登記的日記賬采用訂本式賬簿，計算機打印的日記賬采用活頁式賬簿3、銀行存款日記賬和現金日記賬可以分別設置，使用“三欄式”賬頁，也可以按照銀行存款、庫存現金分別設置專欄，使用“多欄式”賬頁賬簿設置的原則1滿足需要2組織嚴密3精簡靈便4結合實際賬簿格式與登記方法一、序時賬簿1三欄式庫存現金日記賬格式與登記方法逐日逐筆登記逐項填寫日清

庫存現金日記賬第頁

年憑證種類號數摘要對方科目借方貸方余額月日

庫存現金日記賬的登記，一般是由出納人員根據審核后的庫存現金收、付款憑證和劃轉業務的銀行存款付款憑證，按時間順序逐日逐筆進行登記。采用三欄式的訂本賬簿。現金日記賬CASHJOURNAL第頁摘要DESCRIPION對方科目MATEACCUNT借方DEBIT余額

BALANCE十萬千百十元角分十萬千百十元角分貸方CREDIT十萬千百十元角分憑證字、號VOUCHERNo.2003年YEAR月MIH日DATE三欄式出納人員在每日業務終了，應將收付款項逐筆登記，并結出余額，同實存現金相核對，借以檢查每日現金的收、付、存情況以及庫存現金限額執行情況。賬簿格式與登記方法2三欄式銀行存款日記賬格式與登記方法逐日逐筆登記逐項填寫結出當日余額，定期與銀行之間核對（2）銀行存款日記賬的格式

銀行存款日記賬第頁

年憑證種類號數摘要結算憑證借方貸方余額月日種類編號

銀行存款日記賬的登記，是由出納人員根據審核后的銀行存款收、付款憑證和劃轉業務的現金付款憑證，按時間順序逐日逐筆進行登記。采用三欄式的訂本賬簿。

對方科目銀行存款日記賬CASHJOURNAL第頁摘要DESCRIPION對方科目MATEACCUNT借方DEBIT余額

BALANCE十萬千百十元角分十萬千百十元角分貸方CREDIT十萬千百十元角分憑證字、號VOUCHERNo.2003年YEAR月MIH日DATE開戶銀行賬號三欄式一般是指銀行存款收付日記賬。如進一步細分，可以分為“銀行存款收入日記賬”和“銀行存款付出日記賬”。二、日記賬的格式與登記（一）普通日記賬的格式與登記方法1.兩欄式普通日記賬（分錄簿）①格式：借、貸兩欄式。②登記方法：逐日逐筆登記。

材料采購

應交稅費2.分欄式普通日記賬

①格式：按常用會計科目設置專欄（設借、貸方）。②登記方法：逐日逐筆登記。材料采購應交稅費賬簿格式與登記方法二、分類賬簿1三欄式總分類賬簿的格式與登記方法

逐筆登記。根據專用記賬憑證逐筆登記。匯總登記。對專用記賬憑證進行匯總后，根據匯總的數字登記。總分類賬GENERALLEDGER第頁摘要DESCRIPION借方DEBIT余額

BALANCE十萬千百十元角分十萬千百十元角分貸方CREDIT十萬千百十元角分憑證字、號VOUCHERNo.年YEAR月MIH日DATE總賬科目借或貸總分類賬一般格式總分類賬能全面、總括地反映和記錄經濟業務引起的資金運動和財務收支情況，并為編制會計報表提供數據。因此，每一單位都必須設置總分類賬。

總分類賬賬戶名稱：原材料第頁總賬的登記方法，一般取決于單位采用的賬務處理程序。

年憑證摘要借方貸方借或貸余額月日種類

號數

3

1月初余額

借

30000

1轉1甲材料入庫

10000

借

2轉2

發出甲材料

5000

借

（略)

31本月合計

50000

35000

借

45000賬簿格式與登記方法二、分類賬簿2明細分類賬簿的格式與登記方法三欄式數量金額式多欄式⑴三欄式明細賬格式應付賬款明細賬明細賬戶名稱：第頁

年憑證摘要借方貸方借或貸余額月日種類

號數

三欄式明細賬多用于債權、債務類賬簿。

⑵數量金額式明細賬的格式原材料明細賬類別：編號：品名或規格：儲備定額：存放地點：計量單位：年憑證號摘要借方貸方借或貸余額月日數量單價金額數量單價金額數量單價金額

數量金額式明細賬多用于財產物資類賬簿。2.數量金額式

①格式：借、貸、余三欄中分設數量、金額等欄。

⑶多欄式明細賬的格式

管理費用明細賬第頁

年憑證種類與號數摘要借方月日工資及福利費辦公費差旅費折舊費修理費……合計

多欄式明細賬多用于成本類和損益類賬簿。3.多欄式①格式：按借方、貸方或借貸雙方分別設置專欄。應交稅費明細賬

明細賬的登記方法：

以上各種明細賬的登記方法大致相同，都是根據實際需要，依據原始憑證和記賬憑證逐筆登記，或將原始憑證匯總后逐筆或定期登記。第三節賬簿的啟用和登記規則

登記賬簿的總要求：

內容完整，數字真實，字跡工整，摘要清楚，登記及時，不漏記、重記，不積壓賬目。

一賬簿的啟用◆設置封面與封底◆填寫賬簿經管人員一覽表◆填寫賬戶目錄

◆粘貼印花稅票二、賬簿的登記規則

◆

1、基本要求——依據憑證記賬，數字準確、摘要清楚、登記及時、自己工整。

▲

1）內容齊全準確；▲

2）做好登記標記

◆

2、書寫適當留格，一般占格距的1/2.總賬會計科目：生產成本摘要借方貸方千百十萬千百十元角分千百十萬千

領用材料1000000

領用材料1000000總賬會計科目：生產成本千百十萬千百十元角分千百十萬千

領用材料1000000

領用材料1000000書寫正確

(占行高二分之一)書寫錯誤

(書寫占滿格)摘要借方貸方◆3、使用藍黑墨水或者碳素墨水，不能用圓珠筆或者鉛筆書寫。◆4、紅字限制使用

▲沖銷錯賬

▲賬頁不設借貸欄時登記減少數

▲賬頁未印余額方向時登記負數

▲會計制度規定的其他會計記錄◆5、賬頁連續登記，不得隔頁、跳行◆6、注明余額方向。在“借或貸”寫明“借”或“貸”，沒有余額的寫“平”或“0”。本月歸還8000應付賬款月初余額5000本月新欠3000本月合計3000本月合計8000

“T”形賬戶中沒有余額時的表示方法：本月歸還8000應付賬款月初余額5000本月新欠3000本月合計3000本月合計8000◆7、賬頁結轉說明每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數及金額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明“過次頁”或“承前頁”。也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內，并在摘要欄注明“承前頁”。三、錯帳更正規則劃線更正法紅字更正法補充登記法記賬憑證經濟業務記錄記賬①∨╳日記賬總賬明細賬劃線更正法適用范圍：錯誤發現在正式結賬之前，而其所依據的記賬憑證無錯誤，即純屬賬簿記錄中的文字或數字上的筆誤。更正方法：先在錯誤的文字或數字上劃一條紅線，表示予以注銷，然后，將正確的文字或數字用藍(黑)字寫在被注銷的文字或數字的上方，并由經辦人員在更正處蓋章。

(1)僅文字差錯可僅劃去有差錯的文字，在紅線上方書寫正確的文字。

(2)對于數字差錯應劃去全部數字，重新書寫正確的數字。932.58932.85932.58張三舉例【例】用銀行存款3275元購買辦公用品。記賬憑證上編制的分錄為：

借：管理費用

3275

貸：銀行存款3275

入賬時“管理費用”賬戶登記為3257元

更正方法為：※分錄沒錯，無須更正。

銀行存款管理費用

×××327532753257

75

3257原來的錯賬張清更正方法錯誤更正方法正確紅字更正法適用范圍：記賬憑證有錯誤，并據以入賬。記賬憑證經濟業務記錄記賬╳日記賬總賬明細賬②╳

■記賬憑證上會計科目用錯

■記賬憑證上借貸方向錯誤■記賬憑證上金額寫多

1、分兩種情況：

情況1：記賬后發現記賬憑證中會計科目或記賬方向有錯誤。

紅字更正法2.更正方法更正時，應用紅字填寫一份與錯誤憑證科目、借貸方向和金額相同的記賬憑證，以沖銷原來的記錄；然后用藍字重新填制一份正確記賬憑證，一并登記入賬。

【例】倉庫發出的A材料1000元直接用于生產，編制記賬憑證時，借方科目誤寫為“管理費用”并已登記入賬。錯誤的分錄為：

借：管理費用1000.00

貸：原材料1000.00要更正上述錯誤，應用紅字金額填制一張內容與原來一樣的記賬憑證，并據以入賬：

借：管理費用1000.00

貸：原材料1000.00然后，重新填制一張正確的記賬憑證，并據以入賬

借：生產成本1000.00

貸：原材料1000.00將上述兩張記賬憑證登記入賬后，賬簿記錄的錯誤得以更正。錯賬的更正例

：2003年1月12日，某企業生產車間為產品生產領用材料1500元，編制的記賬憑證如下，并已經登記入賬。摘要總賬科目明細科目借方金額貸方金額記賬符號萬千百十元角分萬千百十元角分生產領用制造費用150000√原材料150000√合計￥150000￥150000記賬憑證

2003年1月12日第05號錯賬的更正

記賬憑證

2003

年1月15日10號

記賬憑證

2003

年1月15日11號摘要總賬科目明細科目借方金額貸方金額記賬符號萬千百十元角分萬千百十元角分更正1月12日第制造費用150000√05號憑證錯誤原材料150000√合計￥150000￥150000摘要總賬科目明細科目借方金額貸方金額記賬符號萬千百十元角分萬千百十元角分補記1月12日賬生產成本150000√原材料150000√合計￥150000￥150000情況2：記賬后發現記賬憑證和賬簿記錄中會計科目和記賬方向無誤，只是所記金額大于應記金額。

紅字更正法更正方法

更正時，將多記的金額用紅字填寫一張記賬憑證，用以沖銷多記金額，并據以登記入賬。情境5任務二更正錯賬與結賬錯賬的更正例：從銀行提取現金350元，在填制記賬憑證時，誤將金額填為530元，并已據以登記入賬。其錯誤分錄為：借：庫存現金530

貸：銀行存款530更正：編制一張紅字（金額）記賬憑證，并據以記賬：借：庫存現金180

貸：銀行存款

180情境5任務二更正錯賬與結賬錯賬的更正例：2003年2月26日，某企業生產車間為產品生產領用材料150元，編制的記賬憑證如下，并已經登記入賬。摘要總賬科目明細科目借方金額貸方金額記賬符號萬千百十元角分萬千百十元角分生產領用生產成本51000√原材料51000√合計￥51000￥51000記賬憑證

2003年2月26日第38號情境5任務二更正錯賬與結賬錯賬的更正記賬憑證

2003

年2月28日第45號摘要總賬科目明細科目借方金額貸方金額記賬符號萬千百十元角分萬千百十元角分更正1月12日第生產成本36000√05號憑證錯誤原材料36000合計￥36000￥36000采用紅字更正法更正錯賬時應注意：在采用復式記賬憑證的情況下，若錯誤的記賬憑證中一個科目運用發生錯誤，也必須根據復式記賬原理，將原有錯誤記賬憑證全部沖銷，以反映更正原錯誤憑證的內容，不得只用紅字填制更正會計科目的單式記賬憑證。補充登記法適用范圍：記賬憑證的金額錯誤，且所記錯誤金額小于正確金額。記賬憑證經濟業務記錄記賬╳日記賬總賬明細賬③╳

■記賬憑證上金額寫少更正方法：按少記的金額用藍字填制一張應借、應貸會計科目與原錯誤記賬憑證相同的記賬憑證，并據以登記入賬，以補充少記的金額。例：倉庫收到材料一批，計10000元，已驗收入庫，貨款未付。填制記賬憑證時，將金額誤記為1000元，并已登記入賬。其錯誤分錄為：借：物資采購1000.00

貸：應付賬款1000.00為了更正錯誤的記錄，可將少記的9000元用藍字填制一張記賬憑證，其分錄為：借：物資采購9000.00

貸：應付賬款9000.00將上述更正錯誤的記賬憑證登記入有關賬戶后，原賬簿記錄中的錯誤記錄得到更正。錯賬的更正方法例：2003年3月21日，某企業管理部門以現金購買辦公用品890元，編制的記賬憑證如下，并已經登記入賬。摘要總賬科目明細科目借方金額貸方金額記賬符號萬千百十元角分萬千百十元角分購辦公用品管理費用81000√庫存現金81000√合計￥81000￥81000記賬憑證

2003年3月21日第38號錯賬的更正記賬憑證

2003年3月28日第45號摘要總賬科目明細科目借方金額貸方金額記賬符號萬千百十元角分萬千百十元角分更正3月21日第管理費用8000√38號憑證錯誤庫存現金8000合計￥8000￥8000第四節對賬和結賬對賬結賬賬簿的保管一對賬1、對賬的概念與內容對賬是指為了保證賬簿記錄的正確性，而進行的有關賬項的核對工作。簡單講就是核對賬目，具體講就是定期地對各種賬簿記錄進行核對，做到賬證相符、賬賬相符和賬實相符，以保證賬簿記錄的真實性和正確性，保證會計報表數據的真實可靠。對賬包括日常核對（證證核對）與定期核對對賬賬證核對賬賬核對賬實核對核對賬目（1）賬證核對。是指賬簿記錄與記賬憑證及其所附原始憑證的核對。（2）賬賬核對。是指各種賬簿記錄之間有關核算指標的相互核對。賬賬核對各種賬簿之間有關記錄互相核對，具體核對內容主要有：總分類賬各賬戶借方期末余額合計數與貸方期末余額合計數核對各明細賬戶的余額合計數與其有關總賬賬戶余額核對現金日記賬和銀行存款日記賬期末余額與有關總分類賬戶期末余額核對會計部門各種財產物資明細賬期末余額與財產物資保管和使用部門的有關財產物資明細分類賬的期末余額核對對賬（3）賬實核對。是指各種財產物資、債權債務的賬面余額與實存數額的相互核對。包括：現金日記賬賬面余額與現金實際庫存數相核對；銀行存款日記賬賬面余額定期與銀行對賬單相核對；各種財物明細賬賬面余額與財物實存數額相核對；(4)各種應收、應付款明細賬賬面余額與有關債務、債權單位或者個人核對等。2、錯賬的查找方法（1）錯賬的原因主要原因有：漏記一項業務的借（貸）項發生額；借、貸項方向記反；數字次序顛倒等。錯賬一般是通過編制試算平衡表而發現的。總分類賬戶發生額試算平衡表本期發生額借方貸方銀行存款400000190000

原材料14985

固定資產100000

短期借款20000

應付賬款800154985

應付票據20015

實收資本480000

盈余公積80000

合計695000695000★若借方漏記400000。借方合計295000，貸方合計695000。★若借方80000記貸方。借方合計615000，貸方合計775000。★若4985顛倒為4958。借方合計695000，貸方合計694973。賬戶名稱（2）錯賬的查找方法