辦公室權力清單一、印章管理權1、權力范圍：（1）以該局名義發出的公文；（2）該局與有關部門的聯合發文；（3）經局領導批準開具事務性工作的介紹信；（4）經局領導批準的出國（出境）人員批件、報表、經費撥款單、資格證書、榮譽證書、離退休證書，或經局領導授權辦公室負責人批準的有關事項等。（5）經局領導批準的其他事項。2、權力依據：比照《湖北省國家稅務局印章管理辦法》第一條規定“湖北省國家稅務局（以下簡稱省局）印章（行政印章）由辦公室設專人保管和使用，省局黨組印章由人事處專人管理和使用，局內各單位的印章由本單位專人管理和使用。”二、機關財務管理權1、權力范圍：按照《會計法》、國家統一財會制度和局機關財務管理制度，對單位各項收支活動進行有效日常監督和專項控管。嚴禁超出規定范圍、限額使用現金，嚴禁以任何方式套取現金、坐支現金。2、權力依據：比照《湖北省國家稅務局機關財務管理實施辦法（試行）》第四條規定：“機關財務管理實行統一領導、歸口管理的原則。機關的財務收支活動，歸口局辦公室管理，由辦公室主任負責。”辦公室崗責手冊根據工作實際，辦公室內設主任崗、書記崗、機要保密崗、文秘寫作崗、網站管理崗、信訪管理崗、財務管理崗等崗位。（一）主任崗負責辦公室各項工作組織實施。（1）包括人員政治業務學習，實施辦公室工作，督促檢查工作落實情況；（2）負責局重要文字材料的撰寫和各種上報材料文字把關；（3）搞好調查研究、信息宣傳工作，抓好區局宣傳報道工作。（4）全面抓好加強機關管理和運轉工作。（二）機要保密崗（1）負責貫徹執行上級部門有關保密工作的方針、政策、指示和決定；（2）負責依照保密法規，制訂局及系統保密規章制度，組織劃分、調整國稅工作中的保密范圍和密級，并監督實施；（3）負責局機關日常保密工作，并配上級和地方保密工作機構，加強對局機關保密工作的管理和指導；（4）負責開展保密宣傳教育工作，組織保密骨干業務培訓；（5）負責組織、配合上級保密部門的各項保密檢查，并根據檢查結果進行整改；（6）負責局機關機要文件的管理工作，包括機要文件的簽收、登記、傳閱、整理、歸檔、移交、銷毀；（7）完成主任、副主任交辦的其他工作。（三）文秘寫作崗（1）編報區局國稅工作信息、簡報、專項材料，負責做好對市局的信息上報工作；（2）負責本局新聞工作的統一組織、協調與管理對外新聞宣傳工作；（3）做好宣傳資料的搜集、整理、存檔工作，搞好宣傳器材的保管、保養；（4）完成主任、副主任交辦的其他工作。（四）網站管理崗（1）負責區局內外網站的管理和發布；（2）完成全局網頁內容的錄入、編排和更新。包括動態性內容，如國稅情況、調查研究等的輸入工作。（3）完成主任、副主任交辦的其他工作。（五）信訪管理崗（1）負責處理人民群眾來信來訪工作，對來信來訪進行登記、記錄、分辦、督辦、催辦；（2）做好與局機關各科室以及市信訪部門的協調工作；（3）負責信訪工作制度建設和日常落實工作；（5）協調有關部門的關系；完成主任、副主任交辦的其他工作。（六）財務管理崗（1）組織局機關日常經費的年度預算編制和決算編制工作；（2）按照財務制度的規定，管理局機關財務收支，把好機關經費日常開支關；（3）審閱系統集中支付資金的各類批文、票據、合同或協議，按預算、依程序把好系統集中支付資金關；（4）組織機關財務各項管理制度、辦法的制定與修訂，并監督落實;（5）對財務收支進行審核。對審批手續不全的財務收支應當退回，要求補充、更正；對違反國家財經紀律、財務會計制度規定的財務收支，不予辦理；對超預算、超標準的支出，不予受理；（6）妥善保管有關財務印章，由會計和出納分別保管；（7）做好現金的日常管理，嚴格執行庫存現金限額規定，不得白條抵沖現金，不得坐支、挪用現金；（8）完成主任、副主任交辦的其他工作。辦公室工作流程圖綜合文稿起草列出提綱（根據領導要求，參考各方面材料，列出文稿提綱，送領導審閱同意）開展調研（根據提綱，開展實施調研，召開座談會，聽取意見和建議）撰寫初稿（綜合調研情況，消化各種材料，寫出綜合文稿的初稿）征求意見（采取各種方式，征求各有關方面的意見和建議）修改完善（根據征求到的意見和建議，對綜合文稿的初稿進行修改、完善）定稿付印（經過領導審閱或經局辦公會通過，正式定稿）局務會、局長辦公會局外會議辦理電子公文處理收文登記（辦公室文書室）收文擬辦收文登記（辦公室文書室）收文擬辦（辦公室領導）收文批辦（局領導）審核審核（辦公室領導） , 轉相關處室承辦 一, 督辦 一^辦理（辦公室文書室） ————-—— L___ 接收文件 初審簽發（局領導）登記編號（辦公室文書室）送排版（辦公室文印室）處室校對（相關處室擬稿人員）簽發（局領導）登記編號（辦公室文書室）送排版（辦公室文印室）處室校對（相關處室擬稿人員）排版印刷（辦公室文印室）封發（辦公室文印室）普通紙質文件受理收文登記

（收文人）收文擬辦（辦公室領導）呈局領導批示

~（收文人）―送相關部門承辦、辦理（收文人）印章使用填單審批（發文以外的用印由用印單位在本單位填寫用印單，報本科室負責人簽字審批

一用印單位送分管局領導審簽一如局領導不在，可由辦公室主任代為審簽）審核蓋章（用印人員審核用印程序合格后加蓋公章。時限要求：檢驗符合用

印情況后當時蓋章；辦發文用印一般在1-2個工作日內蓋章）留底保存（用印單保留存根）文件資料歸檔分類（①將需歸檔的年度文件按照主辦承辦科室進行分類;

②正式發文包括已加蓋公章的文頭紙、正式文件）立卷（①按照文件規格從高到低排序；②以件為單位，按要求包裝；③加蓋本單位

存檔專用章，注明單位、年度、保管期限、件號；④每卷連續排號，按有關要

求在第一卷前加附歸檔文件目錄，在每卷后加附本卷說明；⑤每卷檔案盒注明

年度、單位、歸檔件數、保存期限等內容）審核（所有歸檔文件立卷后，歸檔目錄送辦公室領導審核）歸檔（最遲在每年6月底前，將上年度歸檔案卷交機關檔案室）實物檔案歸檔收集整理加蓋歸檔章填寫相關內容計算機編制目錄將檔案裝盒排列上架“三密”文件處理收文（機要員）分類登記（機要員）擬辦（辦公室領導）呈局領導批示（機要員）一轉辦（相關處室）存檔（退機要室存檔）銷毀（存檔之外的文件）涉密檔案查閱《情況通報》編發收稿（收到各科室轉來的局領導簽發的稿件）擬辦（從文字、提法等方面對稿件進行編輯）送審（通過公文處理系統送室領導審批）登記、編號（①室領導簽發后轉文書室;②文書室登記、編號

③文書室將電子文件轉文印室）封發、歸檔（①文印室排版后退文書室;②文書室向局領導和

有關單位封發電子文件）信息簡報編發新聞稿審批新聞采訪審批媒體記者向區局提出申請，或區局向媒體記者發出邀請區局對采訪內容、方式、時間、地點、人員等進行核實，就是否接受采訪，采

訪內容是否合適，對外發布及時間、對象、人員、地點等進行審核做出答復、提出意見、做出批示按照批示確定的事項安排采訪省局市局網站信息報送內外網站信息采編發布網站安全事故應急處理處理人民來信來訪來信信息處理來訪信息處理機關財務開支專項經費開支日常值班夜間及節假日值班辦公室內控制度匯編目錄1、全國稅務機關公文處理實施辦法（國稅發[2004]132號）；2、全國稅務機關信訪工作規則（國稅發[2005]63號）；3、湖北省國家稅務局印章管理辦法（鄂國稅辦發[2005]15號）;4、湖北省國家稅務局門戶網站管理辦法（鄂國稅發[2008]134號）；5、湖北省國家稅務局政府信息公開指南（鄂國稅發〔2008〕52號）；8、湖北省國家稅務局機關財務管理實施辦法（試行）（鄂國稅函[2005]10號）；

辦公室崗位風險防控要點崗位名稱風險表現風險等級防控措施主任崗1、在公文、保密、財務等工作中把關不嚴，造成工作失誤等情況。2、在公文處理過程中審核不嚴導致公文格式不規范、行文不規范文種混用；3、在印章的使用過程中，對用印審核把關不嚴，沒有在用印范圍內使用印章；印章遺失、被▲1、加強管理制度建設，對公文處理、才宣傳、財務等方面的制度規定進行進一步充:使相關工作更加科學和規范。在此基礎上，措施，加強跟蹤督查和責任考核，促進機關范高效運轉。嚴格做好機關發文核稿工作，科室發文的格式、規則以及文字的規范性和機關辦文差錯率逐步下降，公文運轉進一步12、在對機關各項財務制度修訂完善的既持按制度、按程序、按預算辦事，狠抓機關產購置、報銷審核、項目審批等方面的管理

盜。范機關財務收支行為，推動節約型機關建設3、結合本部門的實際情況抓好《全國稅文處理實施辦法》的落實，加強公文處理能業務知識的學習，在工作中精益求精，善于累，摸索規律，廣為借鑒，不斷提高；4、嚴格執行印章管理使用規定，印章由和使用，在保險柜內存放，嚴禁將印章帶出）5、嚴格按照印章的使用權限、范圍及二管理使用印章。機要保密崗發生重大失泄、密事件。▲1、嚴格執行各項保密法律法規，遵守保律，嚴格按照有關規定保管機要文件；2、開展局機關日常保密自查及檢查，并現的保密安全漏洞進行及時整改完善；3、根據稅收政策的調整，及時調整保密級。文秘寫作崗在信息、宣傳工作中，發表違法言論，未按相關審稿程序，出現失實報道和泄密事件，提供二1、嚴格遵守寫作紀律，忠于職守，實事潔奉公，把握好宣傳口徑，嚴格保守國家機2、嚴格執行信息、宣傳稿件審核制度，稿件涉及稅收政策文件、政策解讀、領導重道、全局性會議、領導講話、重要言論、重

虛假新聞。重要統計數據對外發布的，必須經本級辦公批程序；3、嚴格媒體采訪管理，新聞媒體對國稅工作人員有關稅務工作的采訪，統一由辦公協調、安排，未經安排，各級國稅機關和工得擅自接受新聞媒體采訪。網站管理崗1、沒有及時對內外網站欄目、信息進行維護和監控，造成網絡安全隱患；2、在政務公開過程中信息審核把關不嚴造成泄密等情況。二1、認真落實省局和市局有關網站管理1度，適時提出網站管理的和建議；2、認真貫徹落實《政策信息公開條例）強政府信息公開工作。建立健全政務公開工全責任制，實行信息三審制（初審、復審、保主動公開和依中公開的政府信息不失密不3、嚴格依照《中華人民共和國秘密法》辦法規定，對擬公開的信息進行保密審查，秘密或者公開可能危及國家安全、公共安全定的信息，不得公開。信訪管理崗在辦理信訪事項時，未按《信訪條例》和省市局有關文件的要求辦理信訪事項，而造成嚴重后果。▲1、嚴格遵守國家相關法律法規，認真執《信訪條例》和省局、市局有關信訪方面的:做好信訪工作，認真處理來信、接待來訪，群眾的意見、建議和要求，接受人民群眾的力為人民群眾服