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文檔簡介
全國學前教育管理信息系統培訓教程教育管理信息中心
2014年12月2023/2/4一、系統概況二、數據分類三、業務流程概述四、用戶級別與賬號五、系統操作注意事項六、系統功能介紹七、系統操作演示2023/2/4“兩級建設,五級應用”中央級應用省級應用地市級應用縣級應用機構級應用系統體系架構圖中央級數據中心省級數據中心(一)學前教育基礎數據(二)國家重大項目數據(三)系統應用數據2023/2/41.學前教育機構基本信息2.學前教育機構辦學條件信息3.學前教育機構財務信息4.學前教育機構班級信息5.學前教育機構任課教師信息6.無證機構信息7.幼兒基本信息8.幼兒意外基本信息9.幼兒離園信息10.教職工基本信息11.機構異動申報信息2023/2/41.新建幼兒園2.改擴建公辦幼兒園3.改善公辦園辦園條件4.農村閑置校舍改建幼兒園5.依托農村小學增設附屬幼兒園6.扶持企事業單位、集體辦幼兒園7.扶持普惠性民辦幼兒園8.支持進城務工人員子女接受學前教育2023/2/41.行政區劃信息2.用戶信息3.操作日志信息4.待辦事項信息5.通知信息機構管理流程新建幼兒管理流程問題學籍處理流程--省內幼兒調轉流程2023/2/4用戶級別:中央級用戶、省級用戶、地市級用戶、區縣級用戶、學前教育機構用戶。用戶賬號:每級教育行政部門及學前教育機構預置2-7個系統賬號,包括:系統業務員、系統審核員、系統管理員、領導用戶等賬號。2023/2/41.首次登陸系統,強制用戶修改初始密碼2.系統客戶端瀏覽器要求:IE8及以上、火狐瀏覽器(Firefox)、谷歌瀏覽器(Chrome)等客戶端3.下拉選擇框可根據名稱或代碼值進行搜索2023/2/4打開瀏覽器,輸入登陸地址:/注意:若連續五次登錄錯誤,則賬號被鎖定五分鐘。2023/2/42023/2/4系統首頁工作區包含待辦事項和公示公告功能,點擊“更多”超鏈接,可查看全部待辦事項或公示公告。待辦事項:指未開始處理、急需用戶辦理的工作;公示公告:上級教育行政部門發布的通知、公告等信息。系統演示一、主要業務功能(機構、區縣)二、主管部門功能(區縣、地市、省)三、信息匯總展示功能(機構、區縣、地市、省)四、系統管理(通用)五、常見問題2023/2/4系統功能介紹2023/2/4一、主要業務功能1、本級功能2、相關對應功能2023/2/41、本級功能2023/2/42023/2/42023/2/4學前教育機構用戶維護機構下的班級信息,生成的班級編碼可用于幼兒信息導入,班級信息無需上級審核,選擇菜單:【機構管理->信息管理->班級信息管理】。新增:增加一條班級信息;修改:選擇一條記錄,修改班級信息;刪除:選擇單條或者多條記錄,刪除班級信息,班級下存在幼兒或教職工時,不可刪除。查詢:輸入條件,查詢滿足條件的班級信息,班級名稱支持模糊查詢。系統演示2023/2/42023/2/4學前教育機構用戶為班級配備專任教師、代課教師、兼任教師和保育員,任課教師設置無需上級審核,選擇菜單:【機構管理->信息管理->班級教師管理】。新增:為班級設置一名教師;修改:選擇一條記錄,修改班級任課教師信息;刪除:選擇單條或者多條記錄,刪除班級任課教師信息;查詢:輸入條件,查詢滿足條件的任課教師信息,班級名稱、教職工姓名支持模糊查詢。系統演示2023/2/42023/2/42023/2/4新建學籍流程圖是否繼續:當與生成幼兒學籍號且證件類型為居民身份證重復時,不可繼續錄入,其他重復情形做有友好提示2023/2/4學前教育機構用戶為新入園的幼兒新建學籍,對未通過審核的幼兒信息在“駁回的幼兒”功能中可進行修改、刪除以及提交,選擇菜單【幼兒管理->信息維護->幼兒學籍管理->新建幼兒學籍】;新增:新建一條幼兒學籍信息;修改:選擇一條記錄,修改幼兒學籍信息;刪除:選擇單條或者多條記錄,刪除幼兒學籍信息;2023/2/4提交:選擇單條或者多條記錄,提交幼兒學籍信息進行省內查重查詢:輸入條件,查詢滿足條件的幼兒學籍信息,幼兒姓名支持模糊查詢。注:a、幼兒姓名拼音幼兒系統默認生成,用戶可自己修改。b、證件類型為居民身份證時,國籍只能選擇中國籍;國籍為非中國時,民族、戶口所在地、戶口性質、非農戶口類型、出生所在地、是否獨生子女、是否留守兒童、是否進城務工子女等選擇不可選擇;系統演示2023/2/42023/2/42023/2/4導入:下載EXCEL模板,按照規定格式編寫數據,批到導入幼兒信息。模板講解系統演示2023/2/4學籍審核流程2023/2/4學前教育機構用戶對通過省內查重的幼兒學籍信息進行審核,選擇菜單【幼兒管理->信息維護->幼兒學籍管理->幼兒學籍審核】審核通過:待同步至中央進行中央查重;駁回:需要進行修改再次提交或刪除;查詢:輸入條件,查詢滿足條件的幼兒學籍信息,幼兒姓名、班級名稱支持模糊查詢。系統演示2023/2/4學前教育機構用戶可修改審核通過的幼兒姓名、性別、出生日期、身份證件類型、身份證件號等關鍵信息,修改完成后需再次省內查重。選擇菜單【幼兒管理->信息維護->幼兒學籍管理->關鍵信息變更】。變更:變更幼兒關鍵信息。查詢:輸入條件,查詢滿足條件的幼兒學籍信息,幼兒姓名支持模糊查詢。2023/2/4學前教育機構用戶可對幼兒進行離園管理,功能包括正常離園、畢業離園、發生意外離園、歷史離園查看,選擇菜單【幼兒管理->信息維護->幼兒學籍管理->幼兒離園管理】。正常離園:主要用于個體幼兒的離園,類型包括:轉出、畢業、休學、其他,其中畢業須幼兒學籍生成電子檔案號。畢業離園:主要用于整班幼兒畢業操作,幼兒須有幼兒學籍號,此功能可進行幼兒留園操作。發生意外離園:主要用于發生重大意外事故的幼兒意外登記,幼兒須有幼兒學籍號。系統演示2023/2/4學前教育機構用戶可對幼兒進行轉園管理,功能包括轉入管理、轉出管理,選擇菜單【幼兒管理->信息維護->幼兒學籍管理->幼兒調轉管理】。轉入管理:主要用于為從其他學前機構轉入的幼兒提交轉入申請,轉入已同意的轉入申請幼兒學籍檔案。轉出離園:主要用于審批其他學前機構提交的轉入申請信息。系統演示2023/2/42023/2/42023/2/42023/2/4學前教育機構用戶可對幼兒非關鍵信息和幼兒家庭信息進行動態維護,選擇菜單【幼兒管理->信息維護->幼兒日常管理->幼兒信息維護】。非關鍵信息維護:動態更新幼兒非關鍵信息;家庭成員信息維護:新增、修改、刪除家庭成員信息。系統演示2023/2/4學前教育機構用戶可對幼兒進行分班、調班、升級操作。選擇菜單【幼兒管理->信息維護->幼兒日常管理->分班調班升級】。分班管理:對審核通過且未分班的幼兒進行分班,可批量分班;調班管理:對有班級變動的幼兒可進行調班,可替代個體幼兒升級操作;升級管理:每學期有升級的班級進行整班升級,可對個體幼兒進行留班。系統演示2023/2/4學前教育機構用戶可查詢本機構下的所有幼兒信息及家庭成員信息,跟蹤幼兒當前信息狀態,選擇菜單【幼兒管理->幼兒日常管理->幼兒信息查詢】。查詢:輸入查詢條件,可查詢滿足條件的幼兒信息,幼兒姓名、班級名稱支持模糊查詢;幼兒姓名超鏈接:可查詢幼兒詳細信息及家庭成員詳細信息。系統演示2023/2/42/4/2023學前教育機構用戶維護機構基本信息,機構名稱、學校(機構)標識碼、機構類別等信息從機構代碼系統同步,在學前系統不可修改。選擇菜單:【機構管理->信息管理->基本信息管理】,其他信息更新完成后,提交至上級部門審核。
編輯:頁面默認不可編輯,點擊<編輯>按鈕,頁面可編輯
保存:可再次編輯基本信息
提交:提交后不可編輯基本信息2023/2/42023/2/42/4/20232/4/2023學前教育機構用戶維護辦學條件基本信息、辦學條件建筑信息。選擇菜單:【機構管理->信息管理->辦學條件信息管理】,修改完成后提交至上級部門審核,其中建筑來源分為自建與租賃兩部分。
編輯:頁面默認不可編輯,點擊<編輯>按鈕,頁面可編輯
保存:可再次編輯基本信息
提交:提交后不可編輯基本信息2023/2/42023/2/42023/2/4學前教育機構用戶為按學年學期填報財務信息,上報后由上級審核,選擇菜單:【機構管理->信息管理->財務信息管理】。新建:新增一條財務信息記錄;編輯:選擇一條記錄,修改財務信息;查看:查看審核通過、提交的財務信息。2023/2/42023/2/4學前教育機構用戶可對產生的問題學籍進行首先進行各種處理。省內查重不通過:修改幼兒關鍵信息、刪除幼兒信息、提供證明材料佐證幼兒信息的真實性;中央查重不通過:修改幼兒關鍵信息、刪除幼兒信息、提供證明材料佐證幼兒信息的真實性;公安部校驗不通過:修改幼兒關鍵信息、刪除幼兒信息。2023/2/4問題學籍處理流程2023/2/4選擇菜單【幼兒管理->信息維護->幼兒學籍管理->問題學籍處理】;修改:修改問題學籍的關鍵信息;刪除:刪除問題學籍信息。佐證:提交佐證意見和材料,由區縣審核。查詢:輸入條件,查詢滿足條件的幼兒學籍信息,幼兒姓名、證件號碼稱支持模糊查詢系統演示2023/2/42023/2/42023/2/4學前教育機構用戶提交異動申報信息,搭建區縣教育行政部門和學前教育機構之間的動態監管平臺,需要審核的異動申報信息將由上級教育行政部門進行審核,選擇菜單【異動管理->異動申報管理->異動申報】。異動申報:填報異動信息;編輯:修改保存狀態或駁回狀態的異動信息;提交:提交至上級審核,不可修改;刪除:刪除保存、駁回、審核不通過狀態的異動申報信息。2023/2/42023/2/4學前教育機構用戶處理一期幼兒數據,將當前在園的幼兒通過在線修改后導入至二期系統中或者按模板導出,離線修改后通過新建學籍中導入功能導入至二期系統,選擇菜單【一期數據管理->幼兒數據導入】。在線處理:在系統中單條完善二期幼兒采集指標;離線處理:將幼兒數據導出至Excel模板(加密)中,在模板中批量完善幼兒采集指標。系統演示2023/2/4學前教育機構用戶處理一期教職工數據,將當前在園任職的教職工導致二期系統中,選擇菜單【一期數據管理->教職工數據導入】。說明:導入當前在園任職教職工,未在系統中的教職工數據后續通過教職工信息管理系統同步。系統演示2023/2/41.附設幼兒園的辦學條件基本信息如何填報?答:附設幼兒園的辦學條件、建筑信息表可以選填。2.請問班級中存在教師,這樣的班級可以刪除嗎?答:不可以。班級中存在幼兒或教師時,均不可刪除。五、常見問題2023/2/43.幼兒信息模板導入,提示導入成功,但是在“新建幼兒學籍”與“幼兒信息查詢”處均看不到相關幼兒信息,請問該如何處理?答:此問題產生一般是因為導入模板格式被修改。首先請確定導入模板的格式一定沒有被做任何修改,模板不可直接粘貼其他電子數據表(Excel)的數據,您可以在粘貼時選擇“選擇性粘貼——>數值”,這樣不會將模板格式改變。4.請問機構審核過的幼兒信息能否刪除?答:機構審核過的幼兒信息無法直接刪除,可通過修改關鍵信息后,再進行駁回操作,之后在被駁回的幼兒頁面將其刪除。當其成為問題學籍時也可進行刪除操作。2023/2/45.請問機構審核
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