文書與檔案管理基礎西昌現代職業技術學校馬慶福LOGO優秀是種習慣

今天你這樣要求自己了嗎？舉止得體、作風干練、形象優雅LOGO

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單元復習一一、單項選擇題1、我國最早建立文書工作制度的時期是（）A原始社會B殷商時期C秦漢時期D三國時期2、殷商時期文書稱為（）A、典冊B、中C、文書D、公文3、我國最現存最早的公務文書是河南安陽發現的（）A甲骨文書B石鼓文書C鐘鼎文書D縑帛文書4、文書用紙的最早時期是（）A、 春秋時期B、戰國時期C、東漢時期D、三國時期5、文書載體普遍改用（）后引起了其形式及各種制度的變化A、甲骨B、竹木C、縑帛D、紙CAADC6、從（）時期開始，出現了用縑帛寫的文書。A、 殷商B、春秋C、戰國D、秦漢7、著作手稿、日記、證書、房地契等文書屬于（）A、私人文書B、公務文書C、機密文書D、公開文書8、我國現存最早的甲骨文書是在（）發現的A、陜西臨潼B、北京C、河南安陽縣D、甘肅敦煌9、不屬于檔案形成主體的是（）A、自然人B、法人C、社會群體D、猿人10、不屬于文書工作和檔案工作特征的是（）A、服務性B、政治性C、管理性D、階段性DACDP2DP1P2P3文書文書分類私人文書公務文書著作（公文）手稿傳記日記證書房地契特征種類命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、請示、報告、批復、意見、函、會議紀要法定效力規范體式文書文字1.文書含義（一）文書含義指人：指物：專職人員記錄材料圖表聲像起草處理保管(1).文書定義包含以下幾方面基本內容：第一、文書形成的主體可以是各種社會，也可以是。第二、文書的形成是為了特定的。第三、文書是用一定的形式進行的表達和存載。2.文書定義

文書：人們在社會實踐活動中為了、記載、和信息的需要，以文字的方式在一定書寫材料上表達思想意圖的一種書面記錄。個人組織目的信息憑證公布傳遞(2)文書的作用。這是文書的首要作用。人們制作文書的目的就是要把一定的信息給接受者。。文書真實地記錄了社會實踐活動，是人們追溯歷史的。

影響憑證依據

的三個因素：

傳遞信息傳遞憑證依據憑證主體的權威性內容的真實性載體的合法性（二）文書的產生文書的產生過程：語言文字文書1.作為管理國家工具的公務文書，是隨著的產生而出現的。國家2.公務文書的產生是和、及的產生緊密的結合在一起的。文字階級國家3.我國現存的最早的公務文書，是安陽縣發現的。河南省甲骨文書檔案內涵源于實踐（普遍的社會現象）檔案內涵原始信息主體是人多樣性自然人法人社會群體（人類社會特有現象）（本質特性）門類載體聲像檔案磁盤檔案光盤檔案膠片檔案檔案內涵：1、檔案來源于。2、檔案的。

一是；二是；三是。3、檔案記錄的是。（）4、人類的多樣性決定了

的多樣性。1)、2）、社會實踐門類社會群體法人自然人形成主體是人

本質特征原始信息實踐活動檔案載體二.檔案（一）檔案的含義根據《中華人民共和國檔案法》（1996年修訂）的定義：檔案是指過去和現在的國家機關、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動的對國家和社會有價值的各種、圖表、等不同形式的記錄。直接形成保存歷史文字聲像一、文書工作和檔案工作的特征（一）、服務性（二）、政治性2.文書工作最主要的工作目標是（）、（）、（）為本單位（）的實現提供優質服務。機關領導1.文書工作是服務于（）和（）的行政輔助性工作。職能活動可靠地高速度地高效率地工作職能

（三）、管理性1.文書工作是運用（）這一工具參與管理活動，是管理活動的一部分；2.檔案工作是科學的管理檔案的一項專門業務，檔案管理是對（）的管理；3.檔案管理還是對（）的管理、開發、利用。文書檔案實體檔案信息3.文書和檔案是二者政治性的又一表現。（內容的機要性）2.（）決定了二者都具有政治性；服務方向的一致性1.

文書工作是管理活動的一個重要組成部分，檔案工作是記錄國家活動的（）；史料11、檔案工作作為一種資料后勤性質的工作，其特征是（）A、服務性B、政治性C、管理性D、階段性12、對文件材料的整理、編目、歸檔是文書工作內容的（）A、文書的形成和制作B、公文的處理工作C、公文的管理工作D、接待來訪、處理來信13、不屬于文書工作原則的一項是（）A、實事求是的原則B、少而精原則C、時效性原則D、統一領導、分級管理14、既有事務工作，又有政治性工作，屬于辦公室性質的（）A、輔助性B、綜合性C、管理性D、中介性ACCBP3P4P7;實、少、時、保P9；事、政、專文書工作的具體內容1）.、文件2）.、公文3）.來訪，來信4）.準備形成制作處理管理接待處理參考材料公文的管理工作公文保管提供利用文件材料的系統整理、編目、歸檔形成制作處理管理接待處理準備材料辦公室文員日常工作主要內容：起草、打印收發、傳送登記、歸類立卷、歸檔信函、文件15、不屬于辦公室性質的一項是（）A、輔助性B、綜合性C、管理性D、中介性16、成為上司最可信賴的“伙伴”是商業活動辦公室文員素質要求的（）A、可靠性B、責任性C、謹慎性D、組織能力17檢驗檔案工作的主要標準是（）A維護檔案的完整與安全B統一領導、分級管理C便于社會各方面的利用D實事求是18、按照記錄內容來劃分，最常見的企事業單位文書與檔案人（）A4類10種B5類10種C12類13種D12類15種DACAP9P13P8P15;管、科、會、干19、由于文書工作比較繁瑣細致，因而文書工作是一頂（）要作。A政治性B機要性C事務性D技術性20、鄉鎮基層單位文書工作的組織形式一般采用（）A集中形式B分散形式21、檔案的本質特征是（）A內容的綜合性B載體的多樣性C作用的憑證性D歷史的原始記錄性22、“文檔一體化”的操作方法是（）A二位一體B三位一體C四位一體D五位一體CBDBP6；三位一體：收發文登記、分類立卷、標引著錄登記分類——鑒定分級——立卷——標引——著錄23、“文書”可以指機關單位從事文書起草、處理、保管等的專職文書工作人員，屬于（）秘書。A初級B中級C高級D三等24、文書是人們以（）信息為主而表達思想意圖的一種記錄。A聲音B圖表C影像D文字25、在文書轉化為檔案的過程中，最關鍵的環節是（）A整理B鑒定C立卷歸檔D保管26、全國的檔案工作統一于（）的領導之下。A國家檔案局B國務院C各級黨委和政府D各級檔案行政管理部門ADCCP1P7;國家檔案局主管全國的檔案工作27、檔案工作原則中最重要的一個方面是（）A統一領導B分級管理C維護檔案的完整與安全D便于社會各方面的利用28、一個單位的黨、政、工、團檔案均由單位的（）集中統一管理。A文書部門B辦公室C檔案室D業務部門29、辦公室工作區別于其他專業職能部門而特有的性質是（）A輔助性B政治性C綜合性D管理性30、文書檔案工作人員的職業行為準則是（）A謙虛謹慎，平等待人B埋頭苦干，樂于奉獻C遵守紀律，嚴守機密D勤奮工作，主動負責DCCBP8；目、標P8P9;輔、綜、管P12；必備作風——謙、平；基本素質——遵、嚴二、多選題：把正確的答案填在括號內。1、文書工作和檔案工作的特征有（）A、保密性B、服務性C、政治性D、管理性E事務性2、文書工作的基本原則是（）A、實事求是的原則B、少而精的原則C、時效性原則D、保密原則E安全3、文書產生的條件是（）A造紙術的發明B文字的產生C印刷術的發明D管理活動的出現E檔案工作的出現4、辦公室的職能有（） A承上啟下B參謀咨詢C綜合協調D收集管理E科學決策BCDABCDBDABCP3P7P2;文字、階級、國家P10；綜：統、化、合、督5、辦公室的性質是（）A輔助性B中介性C綜合性D管理性E決策性6、企業、事業單位文書與檔案的特征有（）A種類多樣B承上啟下C專業性強D職能突出E要求統一7、辦公室的工作是多方面的，具有綜合性，具體工作包括（）A事務性B服務性C政務性D專業性E決策性8、辦公室的綜合協調工作包括（）A統一步調B化解矛盾C合理安排D督促辦理E教育指導ACDACDACDABCDP9P16P9P109、辦公室文員的三勤是指（）A腦勤B手勤C腿勤D嘴勤E耳勤10、企事業單位的文書與檔案從內容上劃分，可分為（）A行政類B管理類C科技類D會計類E干部職工類11、辦公室文員應具備的職業形象是（）A雍容華貴B舉止得體C矜持自滿D作風干練E形象優雅12、文檔工作是機關工作的重要組成部分和必不可少的環節，它是一項（）和服務性很強的工作。A政治性B機要性C事務性D技術性E中介性ABCBCDEBDEABCDP14P13;勤、主P15;4大類10種P1413、檔案的多樣性表現在（）A形成主體的多樣性B產生領域的多樣性C檔案門類的多樣性D服務領域的多樣性E檔案載體的多樣性14、公文的管理工作包括（）A公文的保管C公文的用印B公文的登記D公文的提供利用E文件材料的系統整理、編目、歸檔15、實現文檔一體化的目的是使檔案收集更加（）A完整B系統C便捷D準確E安全CEADEACDEP3P4P6三、判斷題（正確“A”，錯誤“B”）1、檔案是原始的歷史記錄，這是檔案的本質特征。（）2、所有的文書都能轉化為檔案。（）3、檔案是人類社會特有現象。（