辦公室規章制度?一、總則1.目的為了加強辦公室管理，確保各項工作高效、有序地進行，營造良好的工作環境，特制定本規章制度。2.適用范圍本規章制度適用于辦公室全體工作人員。二、考勤制度1.工作時間周一至周五：上午[上班時間]12:00，下午14:00[下班時間]特殊崗位可根據實際工作需要調整工作時間，但需提前向領導報備。2.考勤簽到全體工作人員應在規定的上班時間前到達辦公室，進行考勤簽到。簽到方式為在指定的考勤表上簽到，注明日期、姓名、部門。因外出辦事等原因不能按時簽到的，需提前向部門負責人請假，并在事后及時說明情況。3.請假制度請假分為事假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等。事假：需提前[X]天填寫請假申請表，經部門負責人和分管領導批準后方可請假。事假期間無工資。病假：需提供醫院開具的病假證明，經部門負責人和分管領導批準后方可請假。病假期間工資按照公司相關規定執行。婚假、產假、陪產假、喪假等按照國家相關法律法規執行，需提前向部門負責人和分管領導報備，并提供相關證明材料。請假申請應在請假前提交，特殊情況可先電話請假，但需在事后及時補辦請假手續。4.遲到、早退和曠工遲到或早退在[X]分鐘以內的，每月累計不超過[X]次的，視為正常出勤，但需向部門負責人說明情況。遲到或早退超過[X]分鐘的，每次扣除工資[X]元。曠工半天的，扣除當天工資的[X]倍；曠工一天的，扣除當天工資的[X]倍，并給予警告處分；連續曠工超過[X]天或一年內累計曠工超過[X]天的，公司將予以辭退。三、辦公秩序1.辦公環境維護保持辦公室整潔衛生，每天下班前應清理桌面、地面，將文件、辦公用品擺放整齊。愛護辦公設備和設施，不得隨意損壞。如有損壞，應及時報告并說明原因，由相關部門進行維修或處理。節約水電資源，離開辦公室時應關閉電腦、打印機、電燈等設備。2.行為規范遵守工作紀律，不得在辦公室內大聲喧嘩、打鬧、爭吵。不得在工作時間內玩游戲、看視頻、瀏覽無關網頁等與工作無關的事情。尊重他人，團結協作，不得搬弄是非、拉幫結派。接聽電話應禮貌用語，及時轉接或記錄相關信息，并向來電者反饋處理結果。3.會議制度公司召開的各類會議，參會人員應提前[X]分鐘到達會議地點，不得遲到、早退。會議期間應關閉手機或調至靜音狀態，認真傾聽會議內容，做好會議記錄。不得交頭接耳、隨意走動。對會議做出的決議和工作安排，應認真貫徹執行，如有不同意見可在會后提出，但不得在會議上當場頂撞。四、文件管理制度1.文件收發辦公室負責公司文件的收發、登記、傳閱、歸檔等工作。收到文件后，應及時進行登記，注明文件名稱、文號、來文單位、日期等信息，并按照文件內容和緊急程度進行分類處理。需要傳閱的文件，應按照規定的傳閱范圍進行傳閱，并做好傳閱記錄。傳閱人應在文件傳閱單上簽字，注明傳閱日期。2.文件起草與審核各部門根據工作需要起草文件，文件內容應符合公司的政策和規定，表述清晰、準確、簡潔。文件起草完成后，應提交部門負責人審核，審核通過后再提交分管領導審批。重要文件需經總經理審批。審核后的文件應按照規定的格式和字體進行排版，確保文件質量。3.文件歸檔文件辦理完畢后，應及時進行歸檔。歸檔文件應分類整理，按照年度、類別、文號等順序進行編號，并建立電子和紙質檔案。歸檔文件應確保齊全、完整、準確，便于查閱和利用。五、印章管理制度1.印章保管公司印章由辦公室專人負責保管，保管人員應妥善保管印章，確保印章安全。印章應存放在專門的保險柜中，鑰匙由保管人員隨身攜帶，不得隨意轉交他人。2.印章使用使用公司印章應填寫印章使用申請表，注明使用事由、使用部門、使用人等信息，并經部門負責人和分管領導批準。重要事項需經總經理批準。印章保管人員應嚴格按照批準的內容和范圍使用印章，不得擅自擴大使用范圍。使用印章時應在印章使用登記表上登記，注明使用日期、文件名稱、文號、份數等信息，并留存蓋章后的文件復印件。3.印章停用與銷毀因機構調整、名稱變更等原因導致印章停用的，應及時將印章交回辦公室，并辦理相關停用手續。停用的印章由辦公室統一保管，定期進行銷毀。銷毀印章時，應填寫印章銷毀申請表，經部門負責人和分管領導批準后，由兩人以上共同進行銷毀，并做好銷毀記錄。六、辦公用品管理制度1.辦公用品采購各部門根據工作需要填寫辦公用品申購表，經部門負責人審核后提交辦公室。辦公室匯總各部門的申購需求，制定辦公用品采購計劃，報分管領導審批后進行采購。采購辦公用品應選擇正規渠道，確保質量和價格合理。采購后應及時進行驗收，填寫驗收單，注明辦公用品名稱、規格、數量、價格等信息。2.辦公用品發放辦公室負責辦公用品的發放工作，應建立辦公用品發放臺賬，記錄辦公用品的發放時間、名稱、規格、數量、領取人等信息。各部門工作人員應根據工作需要到辦公室領取辦公用品，領取時應在發放臺賬上簽字確認。對于貴重辦公用品或限量發放的辦公用品，應實行領用審批制度，經部門負責人批準后方可領取。3.辦公用品使用與節約工作人員應愛護辦公用品，合理使用，不得浪費。對于可重復使用的辦公用品，如文件夾、筆記本等，應妥善保管，以便下次使用。鼓勵節約使用辦公用品，如雙面打印、復印，減少紙張浪費。七、接待管理制度1.接待原則熱情周到、禮貌得體、勤儉節約、對口接待。2.接待流程接到接待任務后，辦公室應及時與相關部門溝通，了解接待對象的基本情況、接待目的、接待標準等信息，并制定接待方案。接待方案應包括接待時間、地點、人員安排、活動內容、餐飲住宿安排等內容，報分管領導審批后組織實施。接待過程中，應安排專人負責接待工作，確保接待工作順利進行。接待人員應提前到達接待地點，做好各項準備工作。接待結束后，辦公室應及時對接待工作進行總結，收集反饋意見，不斷改進接待工作。3.接待標準接待用餐應根據接待對象的級別和人數，按照規定的標準安排，不得超標準接待。接待住宿應根據接待對象的實際需要，按照規定的標準安排，不得超標準安排住宿。接待活動中如需贈送禮品，應根據接待對象的級別和接待目的，按照規定的標準選擇禮品，不得超標準贈送禮品。八、車輛管理制度1.車輛調度辦公室負責公司車輛的調度和管理工作，根據工作需要合理安排車輛使用。各部門因工作需要使用車輛的，應提前填寫用車申請表，經部門負責人審核后提交辦公室。辦公室根據車輛使用情況和工作緊急程度，統一調度車輛，并通知駕駛員做好出車準備。2.車輛使用駕駛員應嚴格遵守交通規則，安全駕駛，確保行車安全。駕駛員應按照規定的時間和路線出車，不得擅自改變行車路線或延長出車時間。車輛使用過程中，駕駛員應保持車輛整潔衛生，定期進行車輛保養和維護。車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛停放在指定的停車位，并將車輛鑰匙交回辦公室。3.車輛維修與保養車輛需要維修或保養時，駕駛員應提前填寫車輛維修保養申請表，經部門負責人和分管領導批準后，到指定的維修廠進行維修或保養。維修廠應提供維修保養清單和發票，辦公室負責審核并報銷費用。辦公室應建立車輛維修保養檔案，記錄車輛的維修保養情況。九、安全保衛制度1.安全防范加強辦公室安全防范意識，提高安全防范能力，確保辦公室人員和財產安全。安裝必要的安全防范設施，如監控攝像頭、門禁系統等，定期進行檢查和維護，確保設施正常運行。加強對辦公室門窗、水電等設施的檢查，發現問題及時處理，消除安全隱患。2.人員出入管理嚴格執行門禁制度，非本公司人員進入辦公室應進行登記，并經相關人員批準后方可進入。工作人員應佩戴工作牌，以便識別和管理。3.消防安全配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保消防器材完好有效。加強對工作人員的消防安全教育，提高消防安全意識，掌握基本的消防知識和技能。嚴禁在辦公室內吸煙和使用