財務票據報銷規范及流程報銷流程及問題解答財務報銷的法律性發票使用規范報銷單據的填寫規范票據的粘貼要求財務報銷

是財務工作的基礎部分，財務報銷牽涉面廣泛，不僅要遵守會計、稅法、合同法、發票管理辦法等國家法律法規，同時還嚴格執行公司的財務報銷管理制度。《稅收管理辦法》第21條規定：“單位、個人在購銷商品提供或者接受經營服務已經從事其他經營活動中，應當按照規定開具、使用、取得發票”。自2016年5月1日起，全國范圍實行營改增，取得的發票均應為增值稅專用發票，特殊行業除外。1.財務報銷發票使用規定2.《會計法》規定財務不予報銷的發票：1.對于不真實、不合法的原始憑證，財務有權不予受理。2.對于弄虛作假，嚴重違法的原始憑證不予報銷的同時，應當扣留；并報告領導，查明原因。3.對記載不準確，不完整的原始憑證財務人員有權退回，要求重新補齊。5.字跡不清晰6.沒有加蓋開票單位發票專用章2.填寫項目不齊全1.開具的發票沒有當地稅務監管監制章3.內容不完整NO不合格發票4.偽造、作廢以及其他不符合稅務機關規定的發票4.偽造、作廢以及其他不符合稅務機關規定的發票財務發票是財務報銷的第一手有效憑證，顯然財務發票的合法性、真實性、完整性、正確性成了財務報銷的關注點。報銷單的填寫費用報銷單差旅費報銷單單據粘貼單填寫報銷單字跡工整、清晰，金額不得涂改，凡需填寫大小寫金額的單據，大小寫金額必須相符，相關內容填寫完整。費用報銷單必須用藍、黑鋼筆或簽字筆書寫，不可使用圓珠筆或鉛筆書寫。報銷單填寫規范常用單據2016XX捌捌零捌實際票據張數分管領導或其授權人簽字費用名稱（跟發票一致）費用名稱（跟發票一致）費用名稱（跟發票一致）800808韓梅梅888X零本部門（銷售X部）按實際發生費用填寫日常費用報銷單的填寫按照費用發生的實際內容填寫，如辦公費、水電費、通訊費、房租費、物業費、快遞費、油費、路橋費、維修費、保險費等，每一類費用單獨填寫一行，不得匯總填寫至一行。費用項目各審批人：簽章三要素：同意報銷、簽字、日期，缺一不可，否則財務有權退回補簽。總之：費用報銷單應保持整潔、清晰，各簽章人應用正楷簽章。不得隨意涂改單據信息，否則財務有權退回重新填制。報銷單填寫注意事項簽字要素2016XX韓梅梅本部門（銷售X部）項目編號88888888寫明出差原因2016XXXX2016實際張數XXXXXXX地點要連續，一張單子寫不完要續單。玖零零零零重慶成都成都貴陽貴陽重慶12575180125125125380520245475180900韓梅梅X前面是，后面是零不得串號差旅費用報銷單的填寫差旅報銷單填寫注意事項嚴格按照交通費發票注明的地點填寫，途中有中轉的，應將中轉地填寫清楚。出差起止地點每行費用填寫完畢后，應合計本行總數。如未填寫完的行數，則在合計對應的空白單元格拉通劃對角線，表示以下無費用金額飛機、輪船、火車、汽車等出差人交通工具賴祖亮@小木蟲

填寫出差目的（如：到xx地開展xx工作），同時注明項目號。事由本人姓名，一同出差的隨行人員只需在發票背面簽字，無需另外在寫報銷單。出發地至目的地之間的交通費，包括機票、船票、火車票、汽車票。出差人城際交通2016XX（與費用報銷單一致）韓梅梅1.按出差時間先后順序粘貼票據。2.注意粘貼整齊，粘牢。（審批過程中票據丟失，財務不予報銷）3.粘貼票據看不見金額，日期的作廢。X900粘貼單的填寫方便審核整齊、層次填寫單據粘貼規范說明牢固順序信息完整具體要求：將原始單據錯位粘貼于憑據粘貼單，突出層次，最后粘貼費用報銷單，特別提示：各票據不得突出于費用報銷單和憑據粘貼單之外，票據過大時應按封面大小折疊整齊。票據在粘貼時，需確保票據信息的清晰度，以便審核人能夠完全清楚地審閱到票據信息以及報銷金額。粘貼單的填寫罰則不實報銷1、費用報銷申請人報銷不實，經審核發現，但未造成實際支付（預借除外）的，第一次由分管副總談話警示，第二次由公司總經理談話警示，第三次按報銷金額的20%給予處罰，以后每發現一次增加20%的罰款額度。費用報銷申請人報銷不實，且造成實際支付（預借沖銷完成）的，第一次由分管副總談話警示，并按報銷金額的一倍給予處

1、費用報銷申請人報銷不實，經審核發現，但未造成實際支付（預借除外）的，第一次由分管副總談話警示，第二次由公司總經理談話警示，第三次按報銷金額的20%給予處罰，以后每發現一次增加20%的罰款額度。費用報銷申請人報銷不實，且造成實際支付（預借沖銷完成）的，第一次由分管副總談話警示，并按報銷金額的一倍給予處2、分管副總應督促申請人按流程辦理費用報銷，并對費用支出嚴格審核。由于下屬報銷不實且造成實際支付（預借沖銷完成）的，將給予審核人批準金額20%的處罰，并承擔管理失職責任。同一年內累計三次被給予處罰的，取消審核人的審批授權。

3、財務人員未嚴格執行《費用支出審批流程》和《費用報銷管理制度》，而導致不實費用實際支付者，經公司外聘的審計機構審計發現，將按支付金額1倍給予處罰。第一次由財務總監談話警示，同一人一年內被定期或專項檢查、審計發現三次的，解除勞動合同。費用報銷審批流程1.每筆報銷款在提交后（無問題的情況）多久能下來？是給現金還是打到卡里？報銷的及時性？答：各級審核無誤，預計3天內辦理，一般打到卡里。2.報銷有問題可否及時告知報銷人，及時更改加快報銷的時效性。答：報銷有問題的，銷售費用立即反饋到運營部吳瓊處；服務中心反饋胡耀碧，其他人直接反饋報銷人。3.公司應該發正式的報銷管理文件。答：請關注OA，已經發布費用報銷管理制度。4.有的區縣住宿沒有發票可否抵沖？答：通常情況下要以能取得住宿發票的地方方可入住，否則無法報銷；如果客觀條件限制，無發票的應有上級領導確認，找餐飲發票，娛樂發票以外的票據抵沖，抵沖行為不應經常發生。4.每天補貼100元，公司沒及時發放，資金周轉壓力大。5.公司報銷效率太低，對于用信用卡的員工會導致資金周轉出現問題。答：財務收到發票當天內簽批完成，總經理簽字后立即付款。6.報銷