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文檔簡介
企業年會策劃六個公司年度會議計劃摘要企業年會策劃第一章一、年會主題:二十二、年會時間為XX年1月30日(農歷十二月十九)會議時間:13:30至17:00。晚餐時間:17:30到21:30。三.年度會議地點四.年度會議的參與者公司的所有員工和客人動詞(verb的縮寫)年會的流程和安排本次年會的流程和安排包括以下兩個部分:年終會議的議程安排1.所有參會人員提前到達指定大廳簽到,按指定座位就座,等待會議開始;2.主持人介紹性發言,介紹xx及與會嘉賓;2.大會進行第一項,XX做XX年度工作報告;3.第二項在大會召開,各部門、各項目負責人上臺分別作年終述職報告;4.第三項,人事任命,將在股東大會上進行。公司副總經理XX將上臺宣讀公司各部門、各項目主要負責人人事任免決定;5.第四項,優秀員工表彰,在大會上進行,大會主持人宣讀XX年度優秀員工獲獎名單;主持人邀請獲得“優秀員工”榮譽的員工上臺領獎,同時請副總經理金總為其頒發榮譽證書和獎金紅包/實物禮品,優秀員工與副總經理金總合影留念。優秀員工代表在現場發表了簡短的獲獎感言;6.總經理做總結發言;7.會后員工休息,酒店安排用餐場地。(2)晚宴的安排17:30,晚宴正式開始,晚宴主持人帶領大家舉杯祝大家xx年快樂。祝公司明天更好。(背景音樂)17:30—1933.36萬用餐時間:xx和公司員工到各桌敬酒,同事之間互相交流,拉近距離。19:00—21:00娛樂時間:顯示:節目一:越劇《轅門外三聲炮如同雷震》XX程序2:《模仿秀》xx程序3:《隱形的翅膀》xx節目4:舞蹈《江南stye》節目:小品XX節目6:現代舞XX程序7:《》xx項目:設計部《》項目9:工程部《》獎項設置(通過掌聲判斷):一等獎(*)獎品:**二等獎(*)獎品:**三等獎(*)獎:**游戲程序:第一場比賽:第二場比賽:第三場比賽:贏家:小禮物(毛絨玩具或其他)幸運事件:工具:xx盒和**卡。每個人手里都有兩張號碼相同的牌。把一張卡片放在xx盒子里,另一張自己留著。分配***、***、***分別抽取一至三等獎,上臺領獎。一等獎(*)獎品:**二等獎(*)獎品:**三等獎(*)獎:**主持人X邀請全體員工上臺合影。不及物動詞年會籌備及相關注意事項(一)年會通知與溝通:公司行政部向公司各部門、項目部發出書面《關于召開公司XX年度會議的通知》,對本次年會活動進行宣傳告知,讓全體員工知曉。(XX年1月6日發布)(二)背景墻制作:具體文字內容:“XXXX年會”(背景墻規格:背景墻設計師:審核人:)(3)物品采購:表演獎、游戲獎、xx禮品、xx會議座位(會議用)、筆、紙、員工座位卡(聚餐用)、場地布置所需氣球;游戲中使用的物品;Xx盒和卡片;會議用礦泉水,晚餐用飲料,會議間隙各種水果和干果零食。(行政部宋協助部門經理完成)(4)現場拍照:提前安排相關人員攜帶數碼相機,做好會議、聚餐活動的拍照工作。(XX負責)七.年會的籌備工作1.任務分工表2.會議預算企業年會策劃第二章一、配合公司年會組公司年會通常由年會小組領導,主要是貝特年會主題醒目簡潔,表達了年會的主要方向。要制定一個優秀的主題,首先需要對市場情況、品牌情況、企業的活動目的有充分的了解,尤其是企業希望通過本次年會傳達的信息。其次,還需要注意提出的活動主題要與企業品牌定位一致。現場的氣氛像家庭聚會一樣熱烈,也需要一個熱烈的高潮。根據選定的主題,背景板、會場布置、環節安排都可以圍繞主題進行。遵循這一步,在活動整體調性明確后,確定活動主題的走向。年會每年開一次,每個公司都會辦。在基本達成目標后,公司的客戶肯定會希望年會有意想不到的、與眾不同的想法,讓所有與會者大吃一驚。創意的體現還體現在一個具有感染力的活動主題,貫穿整個活動的主要活動線,以及活動中的一些亮點。接下來,我們將討論如何在實施過程中獎勵創造力。三.位置選擇會場的選擇一定要合理,主要參考價值是年會參會人數和環節設置的需要。這也是一個有100人參加的年會。如果會話中沒有復雜的表演和環節,那么場景需要一個簡單的舞臺,可以容納下10張桌子。如果有一些演出、頒獎、特邀嘉賓等復雜環節,現場對舞臺、燈光、音視頻的要求會相對復雜,所需場地會更大。另一方面,一般年會將在酒店宴會廳舉行。有時候,有些公司希望活動能夠獨一無二,場地的選擇也會相對獨特。像一個特殊的酒吧或戶外場所。選好場地后,開始認真安排工作。四.時間決定年會屬于一家公司。活動,可以把各個部門的人員聚集在一起,時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人,這就是需要年會小組的成員發揮他們的特長了。五、環節設定公司年會的必有項目是xx致辭,年度各種優秀獎頒獎,員工才藝表演,xx,互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎上,如何獎年會活動做得出彩,創意必須貫穿每個環節。如何留下深刻印象:企業年會既然是企業員工相互增進了解的重要平臺之一,讓企業的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍,現場一定要互動起來。年會活動的準備工作一、人員分工由年會小組的負責人依據大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會去發動公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝,請專業的老師進行授課,為表演的人安排練習場所,聯系現場的服裝化妝等一切相關的工作。有人負責采購一切活動所需要的物品,有人負責與場地進行聯系及協調工作,有人負責公司內部的協調工作等等。年會小組中每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作,并及時統一向負責人報告,確保活動的順利進行。同時,負責人也應準備一套應急預案以確認突發情況的發生。團隊的力量是無窮的。二、嘉賓邀請
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