2023/2/3Chapter8NoticeandAnnouncement2023/2/31.IntroductionNoticeandannouncementcanproveusefultocompanieswhentheywanttoacquaintthepublicwithaproduct,serviceoreventorwhenyouwanttodrawattentiontoanewopening,achangeinpolicy,appointment,amove,etc.Noticeandannouncementcanbedirectedtopeopleoutsidecompaniesortoemployeesinside.2023/2/3通知是使用最為廣泛的商務文體之一，但在英語中“通知”的名稱更為多樣化。從應用文的性質看，通知一般是下行文：起草通知時需要注意針對性，通知的具體內容要明確、清楚。上級部門下級單位信息占有機構信息相對匱乏的單位和個人根據通知的內容不同，還可能包括背景、目的說明、主體簡介、有效期、截止日期、發布時間等。通知的對象或范圍通知對象需要的準備具體的時間、地點要求的具體事項通知的主要內容通知的主要內容2023/2/3

2.

TypesofAnnouncements

Noticeofalectureormeeting講座或會議通知Noticeofappointment任命通知Announcementforestablishinganewbusiness開業通告Announcementofchangingresidence告知客戶公司地址變更Announcementforpriceadjustments價格調整通知Announcementsissuedbythemedia媒體發布的通知2023/2/3NoticeofalectureLECTUREByProfessorLiuSiweiHunanUniversityofCommerceOnMultinationalsandGlobalizationAtMultifunctionalLectureHall,Library7:00p.m.,Wednesday,December13,2013

2023/2/3Noticeofalecture2023/2/3Noticeofameeting2023/2/3Announcementforestablishinganewbusiness開業通告為了擴大影響力，為今后的業務開展奠定基礎，新成立的公司應在其所屬地區發布通告。開業公告包括：公司開業的時間新公司的地點公司簡介業務范圍和產品（如有必要）開業當天的活動介紹Sample:letterA2023/2/3

Announcementofchangingresidence

告知客戶公司地址變更

遷址是公司日常業務中不常遇到、但影響重大的事件。公司應在遷址前，及時寫信告知客戶。通常的流程是：介紹自己，對長期以來的合作表示感謝公司遷址的原因，及新地址遷址后哪些事情會發生改變道歉并致意

Sample:letterB2023/2/3NoticeofAppointment任命通知

任命某位員工后，企業領導或HR部門通常會向公司其他員工發布一條真實的公告來宣布這一決定。這種做法顯示公司對新提拔員工的支持和肯定，此外，還起到了鼓舞士氣、樹立榜樣的作用。通常的流程：宣布新的任命介紹升職員工的工作表現、解釋提升的原因介紹升職員工的新職位和職責以便大家熟悉對獲得提升的員工表示祝賀（如有必要）安排慶功會，則給出具體的時間地點、請大家參加SeesampleSeesample:任命新董事2023/2/3任命新董事DearSirs,WearepleasedtoinformyouthatourBoardofDirectorshasannouncedthechangeofDirectorofourcompany.Mr.HuangMinghasreachedthatenviablepositionofindependence:retirement.Mr.WangXinghong,whohasjustreturnedfromBritain,hasbeenappointedtotakehisplaceasthedirectorofourcompany.Mr.Wangisanexpertintheindustry,andhiswideexperienceandknowledgewillsurelyenablehimtoimprovethequalityofourproductsandreduceproductioncosts.2023/2/3任命新董事Withthischange,wecanassureyouthatyouwill,fromnowon,receiveproductsofevenbetterqualityandatmuchreducedprices.Inordertoavailyourselfofourbetterservices,werequestyoutowriteusformorespecificinformation.Youarecordiallyinvitedtosendusyourinquiries.Faithfullyyours,2023/2/3中國國際五金展即將舉行3.Wrap-upexercises非常榮幸地通知您，××公司位于…的新店將于…正式開業。歡迎閣下光臨本店，并享受上述優惠。我謹代表M&B全體同仁，感謝您長期以來對我公司業務的支因遷址之事對貴公司產生的不便，我們深表歉意。

Itismygreathonortoannounceanewbranchof…tobeopenedon…at….Weverymuchlookforwardtoseeingyouasoneofthosespecialdistinguishedguests.OnbehalfofallthecolleaguesatM&B,Iwouldliketoextendourdeepappreciationforyourlongtimesupportofourbusiness.Weapologizeforanyinconveniencethischangemayincur.2023/2/3Exercises:P174Ⅳ-1.2023/2/3ALetterforYourReferenceDearTony:Iamgladtotellyouthatyouaretobeappointedasoursalesmanager.Overthepastthreeyears,youhavedemonstratedextraordinaryskillandpassioninyourwork.Thispromotionisinrecognitionofyourexcellentperformanceandthesignificantcontributiontoourfirm.2023/2/3Welookforwardtoseeingyourcontinuedhighstandardperformanceinthefuture.PleasecometomyofficeonMondayat