四川利基建設有限公司工程材料及設備管理經營預算部材料設備科

2008年10月22日目的加強公司和項目材料、設備管理，促進公司科學化、規范化管理；搞好項目管理，達到節約資源，降低消耗，提高經濟效益，增強市場整體競爭能力。課程綱要

根據公司最新修訂的材料設備管理辦法，本次培訓內容主要有以下三大方面：公司材料及設備管理辦法；項目材料管理流程(包括材料采購、現場材料員工作流程等)；各類表格的使用（含材料計劃、材料臺帳及報表等）。一、材料及設備管理辦法公司最新修訂的材料設備管理辦法，主要包括一下十個方面：合格供應商市場價格合同計劃采購驗收材料核算現場管理機械設備、固定資產設備其它1.合格供應商公司材料設備科按照公司QEO管理程序文件要求負責合格供應商資料的收集和建庫。公司自有項目的材料采購、設備購置或租賃應在合格供應商庫中擇優選擇。

公司材料設備科每年對合格供應商重新評審，保留、增加優秀的合格供應商，清退評審不合格的供應商。2.市場價格材料設備科應及時根據市場價格的變動情況，收集市場價格信息，為公司領導、各相關部門及各項目提供準確的價格信息。3.合同材料部分：

項目根據材料需用計劃，對合格供應商報價情況進行綜合評定后確定供應商，編制簽訂采購合同，交公司主管領導審定，由材料科存檔備案。設備部分：

大型設備項目根據施工組織設計方案及項目對工程進度的要求提出需用計劃，報送主管領導審批后在設備合格供應商中擇優并簽訂合同，由材料科存檔備案。

注：合同簽訂的具體流程圖附后敘述4.計劃4.1項目部應編制材料計劃（預見性），月末25日前提交次月材料需用計劃，周五前提交下周材料需用計劃。4.2材料計劃必須復核數量，避免計劃因少提停工待料或計劃多提積壓浪費，特別要控制裝飾工程后期的進料。4.3項目部所需的主要材料要按預算用量或工料分析進行總量控制，超量部分，附文字說明，交主管領導批示。5.采購5.1主要材料、機具設備必須在合格供應商中擇優選定。5.2采購過程中要做好市場調查及詢價，隨時掌握市場行情和價格變化。做到貨比三家,比質量,比單價,比信譽.決不能盲目采購5.3信息價格表中沒有的材料、甲方指定的材料，公司詢價后由項目部與建設單位辦理簽證，價格未確認前一律不得采購。6.驗收6.1進場質量、數量驗收（含查驗質量保證資料），驗收方法有點數、過磅等。6.2材料驗收應兩人以上參與，建議材料員、質檢員和使用班組長等共同驗收。6.3需送檢的材料，應及時通知試驗員取樣送檢，檢驗合格后方可使用。6.4需送檢的材料，待檢驗報告出來后辦理驗收單；不需送檢的材料，10個工作日內必須辦理驗收單。

7.材料核算7.1送貨單應一式三聯以上的，送貨單加蓋單位公章，項目要兩名以上驗收人員簽名，否則送貨單視為無效。7.2項目部憑送貨單辦理驗收單，送貨單中內容不完整，不正確的部分在驗收單中予以更正。7.3材料設備科收到驗收單審核簽字后，5日內返項目材料組，項目材料組及時記入材料進銷存明細分類帳。

7.4工程所有耗用材料都必須由工長開據領料小票，使用班組或指定專人領料簽字，用途欄必須注明使用部位。7.5項目部材料收入、發出與結存月報表，月末30日前報公司材料設備科、財務部，由于各種因素驗收單未簽回的，項目部據實報耗后，賬面庫存為紅字。

7.6核算期末，項目部對材料進行盤點，已領未用的材料，已加工成半成品的材料，在甲方領用的材料，包工包料部分的材料等各種因素均需考慮在內，所報耗材料必須與上報完成實物工作量同步。

7.7項目材料組依據各類原始單據及時登記材料進銷存明細分類帳，填制材料收入、發出與結存月報表及單位工程主要材料消耗臺帳，根據經營部每月提供的工料分析，與材料實際成本對比，編制月主要材料分析表，每季度對材料盈虧附文字說明。注：各種類表格附后分析八.現場管理8.1項目經理是現場材料管理的第一責任人，項目材料員是項目材料管理的直接責任人，班組長和料具員是材料領用的直接責任人。8.2施工現場本著誰用料誰負責的原則，與薪酬掛鉤，凡可限額的用料，都必須實行限額用料。

8.3項目材料員要熟讀勞務分包合同，清楚勞務分包合同中工具或材料的包干范圍。

8.4庫房、施工現場材料應堆碼整齊，標示清楚，帳、物、卡相吻合，做到防火、防盜、防潮、防雨、防變質、防損壞丟失。8.5試驗工具、電動工具、測量儀器、對講機等大件工具，調入或購入必須建個人臺帳，工程竣工后退倉庫，丟失按現價賠償。

九.機械設備9.1項目部所需的機械設備，應在公司機械設備合格供應商中擇優選擇租賃；如需購置的，應經主管領導批準后方可購買。9.2材料設備科參與設備的安裝驗收，并與設備租賃商、項目機械員一道對機組使用安全技術交底。

9.3材料設備科參與各項安全檢查工作。9.4項目部應建立固定資產臺帳，健全機械設備使用臺帳、記錄和資料。

十.其他10.1材料人員應廉潔自律、秉公辦事，遵紀守法，努力學習專業知識，做好本職工作。10.2項目部應集中精力加強現場材料驗收，施工過程中控制，用量來約束操作者的施工行為，使材料、設備管理工作做到采購有計劃，驗收有標準，耗料有限額，節超有依據。10.3材料設備科每月對項目部檢查考評，發現問題及時提出整改意見。10.4本辦法實施過程中有不妥之處，請將意見或建議反饋公司材料設備科，以便及時修改。謝謝！二、項目材料管理流程

1.材料管理流程圖

2.材料員業務流程圖

3.簽訂材料合同流程圖1.材料管理流程圖

2.材料員業務流程圖

3.簽訂材料合同流程圖

三、各類表格的使用

1.分包工程考查表

2.材料需用計劃表、材料申請計劃表

3.材料驗收單、材料領料單、材料調撥單

4.材料收入、發出與結存月報表

5.材料收入、發出與結存月報表（匯總表）

6.主要材料消耗臺帳

7.項目材料管理考核評分表1.分包工程考查表2