企業自印發票交流課件課件大綱一、印制有本單位名稱發票備案二、發票票種核定三、發票印制分配四、發票印制入庫五、從印刷廠領取自印發票維護操作

一、印制有本單位名稱發票備案

印制有本單位名稱發票在進行票種核定前，必須先進行備案，系統提供了常規備案和“0”備案兩種方式。常規備案用于納稅人日常印票需求（在納稅人初次印制某類發票時，先做發票備案，再進行票種核定即可）。常規備案需要進行發票印制分配和印制入庫。“0”備案用于沒有印票需求，只是為了票種核定的需要，后續不需要進行發票印制分配和印制入庫。目前使用“0”備案的方式主要有三種情形：a.子公司使用母公司統一分配的自印發票，在系統發售處理前，必須進行票種核定，核定前需做“0”備案；b.納稅人從ctais系統遷移到金三系統尚未進行發售處理的自印庫存發票，需補做“0”備案；c通過沒有印制通知單方式補錄入系統的自印庫存發票，需進行“0”備案。

菜單進入方式：【發票管理】—【發票使用管理】—【印制有本單位名稱發票備案】（1）輸入納稅人識別號，回車，點擊【下一步】。如下圖：

（2）點擊【增行】，依次選擇、錄入冠名發票的印制信息（帶紅色

“*”的項目），點擊保存。

說明：發票印制備案時，系統提供的領取方式有“從稅務機關領取”和“從印刷廠領取”兩種。選擇“從印刷廠領取”的方式，在稅務機關做印制入庫后，系統會自動完成納稅人發票領取操作，無需再做其他處理。但此種方式要事先做好系統的配置維護，維護的步驟見課件“五、從印刷廠領取自印發票維護操作”。選擇“從稅務機關領取”的方式，在稅務機關做印制入庫后，需完成本級發票出庫或層層調撥入（出）庫以及納稅人主管稅務機關柜臺入庫處理，才能將發票發售給納稅人。由縣（區）局入庫、不需上下級稅務機關調撥處理的發票，建議使用“從印刷廠領取”的方式；由省局或市（州）局入庫的發票，必須使用“從稅務機關領取”的方式。

（3）錄入信息點擊【保存】后，系統會提示要進行發票印制分配，備案流程結束。如下圖：二、發票票種核定

有印票需求的單位，應當持稅務登記證件、經辦人身份證明、印制發票式樣、按照國務院稅務主管部門規定式樣制作的發票專用章的印模，到主管國稅機關登記印制發票。稅務機關應按照規定根據納稅人的實際經營情況對納稅人使用的發票相關內容進行確認，確認的內容包括對納稅人領購發票的種類、聯次、版面金額、持有最高發票數量等。

菜單進入方式：【發票管理】—【發票發售管理】—【發票票種核定】（1）錄入納稅人識別號，回車，點擊【下一步】。

（2）點擊【增行】，錄入票種核定申請明細；

特別說明：票種核定時，如果企業是核定冠名發票，則在發票核定時錄入的“每次最高購票數量”必須大于或者等于【印制有本單位名稱發票備案】時的備案數量。方便后續【發票印制分配】和【發票印制入庫】的操作。（主要是針對印制備案時“領取方式”選擇“從印刷廠領取”的情況）（3）點擊【購票人維護】頁，錄入購票人的信息，此功能模塊只在納稅人首次進行票種核定或購票人發生變動時使用。（4）點擊【保存】，系統保存發票票種核定信息及購票人信息。

（5）點擊【推送】，系統推送該任務到核準環節。如下圖：

（6）用稅源管理人員身份登錄系統，在【崗位待辦任務】中進行確認。如下圖：（7）在該環節，可以新增、修改發票票種核準信息和購票人信息。

（8）點擊【保存】—【推送】后，系統推送任務到發放環節。如下圖：

（9）在發放環節辦理人的待辦任務中找到該任務，點擊該任務條目。（10）點擊【保存】—【發放發票領購簿】—【推送】，系統提示本環節是該業務流程的最后一個環節，點擊【確定】，結束本業務流程。當企業初次進行票種核定時，必須進行【發放發票領購簿】操作。如下圖：三、發票印制分配

菜單進入方式：【發票管理】—【發票計劃管理】—【發票印制分配】（1）在計劃明細里找到印制企業冠名發票備案的申請，點擊【分配】。如下圖：（2）選擇承運廠商和發票代碼（系統會根據印制備案的發票數量等信息自動分配發票起始號碼和發票終止號碼），點擊【保存】，系統保存發票計劃分配信息。如下圖：（3）如發現選擇的信息有錯誤，可以進行【印制分配撤銷】，找到需要撤銷的分配計劃，點擊【作廢】即可。如下圖：（4）點擊右上角的【制作印制通知單】，錄入印制分配日期，可以查詢到印制分配通知單。如下圖：（5）點擊通知單后，再點擊【打印通知書】。如下圖：打印完通知書，發票印制分配流程結束，待發票印制好以后，再做發票印制入庫。四、發票印制入庫菜單進入方式：【發票管理】—【發票庫存管理】—【發票印制入庫】（1）進入印制入庫驗收界面。如下圖：（2）選擇需要入庫的發票印制通知單號，錄入完工日期和送票人。如下圖：（3）在【待入庫的發票分配明細】欄選中對應的發票種類，信息會自動到【發票印制入庫明細】欄。如下圖：

（4）點擊【保存】，入庫的發票信息會進入稅務機關發票主庫房結存。如下圖：五、從印刷廠領取自印發票維護操作1．自動發售柜臺設置上一級稅務機關發票主庫房管理員給本級稅務機關的發票主庫房管理員增加一個發票自動發售柜臺，一般是由市（州）級給縣（區）局增加。進入【發票庫房代碼設置】，選擇要增加發售柜臺的稅務機關，錄入要增加的發票庫房名稱（建議為：XXXX發票主庫房自動發售柜臺，有多個自動發售柜臺的，可在名稱后加序號），選擇發票庫類型。房類型選擇“發售柜臺”，“是否為冠名發票自動發售”，選擇“是”，點擊【保存】。如下圖：

2．為自動發售柜臺配置管理員

每個自動發售柜臺必須配置一個、且只能配置一個發票主庫房管理員。進入【發票庫房管理員設置】，選擇要增加發售柜臺的稅務機關，點擊左上角的【新增】。如下圖：

3、在彈出的界面中，選擇設置好的自動發售柜臺，庫房管理員所在稅務機關和主庫房管理員名稱，點擊【保存】。如下圖：

特別說明：在給自動發票柜臺配置管理員時，選擇的管理員必須是縣（區）局的發票主管庫房管理員。3．自動發售柜臺管理員發票票種選定進入【庫房管理員權限調撥設置】，選中自動發售柜臺管理員，把需選用的發票種