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文檔簡介
電子備管理辦XXXX農村信用合作聯社電子設備管理辦法第一章總則第一條為加強聯社電子設備管理~控制營業成本~提高設備利用率~延長設備使用壽命~合理配置各類資源~特制定本辦法。第二條電子銀行部是聯社電子設備管理監督部門~配合財務信息部負責聯社電子類固定資產的計劃、審批、購置、驗收和監督管理~并負責聯社電子設備的登記、領用等管理審批工作。第三條電子銀行部負責電子設備的實物管理~財務信息部負責電子設備的賬務管理。第四條各部室、營業網點負責本機構電子設備的購置申請、驗收、登記、報修、保養和報廢申請等管理工作。第二章設備購置第五條電子銀行部每年根據聯社業務的實際需要~統一制訂、審核聯社總部及各部室、營業網點的電子設備購置預算。第六條除低值易耗品外~其它電子設備購置均實行預算管理。第七條各部室、營業網點不得超預算計劃購置~若因-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章縣農村信用合作聯社電子設備管理辦法-1-電子銀行部實際需要確需超額購置的~必須申請追加預算~報批同意后方可實施。
第八條電子設備分為關鍵設備、非關鍵設備和低值易耗品~關鍵設備包括服務器、網絡設備、衛星設備、電源設備等核心設備非關鍵設備包括:微機工作站、普通打印機等其他設備,低值易耗品包括:色帶、墨盒、打印頭、打印紙、各種通信電纜、0304-ROM、0304-R盤片、普通MO0405M,,、微機內存條、硬盤、網卡、HU02、普通顯示卡、鍵盤、鼠標、萬用表、網線、電工及網線工具等。第九條電子設備購置流程包括:1.擬購置設備部門填寫《電子設備購置申請單》見附件1,,2.申請報電子銀行部、財務信息部等職能部門審批~并由電子銀行部在《設備購置申請批復》(見附件2)上出具意見,3.關鍵設備由聯社采購委員會商討后集中統一采購4.非關鍵設備由擬購置設備部門按照電子銀行部規定的品牌、在規定的價格內申請~待財務信息部、電子銀行部審批購買,5.設備采購完成后~購置部門填寫《設備驗收單》見附件3)~將執行結果向電子銀行部報備,6.購置部門負責新購電子設備的驗收~對不合格設備可-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章縣農村信用合作聯社電子設備管理辦法-2-電子銀行部以拒收或退貨。合格設備標準為:設備完好、型號規格及數量無誤、未使用過、功能完好、配件齊全、保修單證及服務承諾書齊備7.設備驗收合格后~收貨部門憑發票、申購批復及驗收意見向財務信息部申請付款。第三章設備登記
第十條低值易耗品,不包括低值設備,不進行實物登記~但設備主管部門必須建立購置及領用登記簿~詳細記錄低值易耗品的購置及領用情況~并錄入電子設備管理系統備案。第十一條所有電子設備必須經設備管理部門履行到貨登記、領用登記等手續后方能投入使用。第十二條設備到貨時須履行到貨登記手續~根據《電子設備編碼規則》見附件4,填寫統一印制的設備標簽~將標簽貼在對應設備不可拆卸部分的顯著部位~同時錄入電子設備管理系統。第十三條設備領用時須履行領用登記手續~在設備標簽上注明領用部門及使用人員或責任人~并要求領用人在電子設備領用登記簿上簽字。第十四條關鍵設備由電腦管理部門統一管理~并建立關鍵設備臺帳見附件5,。第十五條各部門電子設備實物登記應配合財務管理部-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章縣農村信用合作聯社電子設備管理辦法-3-電子銀行部賬務登記同期進行~以保障賬實相符~并按要求配合財務管理部每年進行至2次設備盤點。第四章設備使用、維修、保養第十六條對已經投入使用的設備~不可隨意改變其配置及所安裝的程序或系統~否則按《XXXX農村信用合作聯社計算機及自助設備檢查現場處罰辦法》執行。第十七條所有對外的設備維修、保養協議必須經電子銀行部審核后方可實施。
第十八條電子設備發生故障應及時向設備管理部門反映~設備管理部門應立即與設備供應商或指定維修廠商聯系~及時解決。第十九條電子設備發生故障時~使用人或責任人應及時向部門負責人說明情況~商討具體維修措施~重大問題須向電子銀行部做出說明。第二十條電子設備的維修情況應及時在《設備維修、保養登記表》見附件6,中做好記錄。第五章設備報廢第二十一條嚴重老化、自然損壞、遭自然力嚴重破壞已沒有實際使用價值的電子設備可進行報廢處理~報廢的設備如仍有殘值~由財務信息部進行一次性折舊。第二十二條各部室、營業網點電子設備報廢必須報聯社經電子銀行部、財務管理部審批。報批時必須提供下述材------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------赫章縣農村信用合作聯社電子設備管理辦法-4-電子銀行部料:報廢原因、設備清單、使用年限、設備殘值、處理辦法~并由分支機構負責人、財務經理及設備管理人員簽字。第二十三條經批準報廢的電子設備應在《報廢設備登記表》見附件中詳細登記~并修改其它登記表的相關內容。第六章附則第二十四條員工自行購置的用于個人辦公的設備不適用本辦法管理。第二十五條本辦法由聯社電子銀行部負責解釋及修訂。第二十六條本辦法自發布之日起執行。附件1:聯社電子設備購置申請單
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章縣農村信用合作聯社電子設備管理辦法-5-電子銀行部編號:申請部門報送日期報送主題申請部門章財務經理部門負責人申申請原因:請部門設備名稱配置申請數量預計費用填寫合計金額電審核意見:子銀設備名稱配置/型號數量單價金額行部填寫合計領導意見:------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章縣農村信用合作聯社電子設備管理辦法-6-電子銀行部附件2:聯社設備購置申請批復編號:原申請部門申請編號申請主題批復意見同意?不同意?暫緩?
說明事項下述設備由你部自主采購設備型號/配置數量參考單價金額名稱合計金額:下述設備由聯社統一采購設備型號/配置數量單價金額名稱預計到貨時間:年月日合計金額------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------赫章縣農村信用合作聯社電子設備管理辦法-7-電子銀行部附件3:聯社設備驗收單編號:收貨部門責任人采購部門到貨日期說明事項:根據的申請(編號:)和聯社的批復意見(編號:,~我部已采購并收到下述設備。序號設備名稱型號/配置數量供應商驗收意見:合格?不合格?處理意見:簽字蓋章注:驗收完成后~將本表傳真至聯社電子銀行部
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章縣農村信用合作聯社電子設備管理辦法-8-電子銀行部附件4:聯社電子設備編碼規則1.設備分類編碼01類設備:主機設備02類設備:打印機設備0101:小型機服務器0201:網絡打印機0102:微機服務器0202:針式打印機0103:終端0203:噴墨打印機0104:臺式電腦0204:激光打印機0105:筆記本電腦0106:顯示器0107:內存03類設備:網絡設備04類設備:通信設備0301:路由器0401:有線電話0302:SWIT03H0303:HU020304:服務器網卡0305:普通網卡0306:結構化布線0307:配線機柜05類設備:電源設備06類設備:記錄設備0501:UPS主機0601:硬盤0502:UPS電池0602:0304-ROM
0503:電池沖電器0603:u盤0504:發電機0604:光盤刻錄機0605:可讀寫光驅0606:掃描儀07類設備:其它設備0701:L0504顯示屏0702:電視顯示屏0703:萬用電表0704:測試儀2.設備編碼說明設備編碼統一采用十四位編碼方式~即:2830100–YYYY–ZZZ其中~2830100為部門編碼,網點編碼為網點編號~聯社部室編碼見附件8,。YYY為設備分類碼。ZZZ為設備編號~從001至999順序編號。------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------赫章縣農村信用合作聯社電子設備管理辦法-9-電子銀行部附件5:聯社關鍵電子設備臺帳部門:設備名稱品牌型號購買日期設備原值保修年限設備編號序列號聯系電話供應商詳細配置技術參數
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章縣農村信用合作聯社電子設備管理辦法-10-電子銀行部維修保養記錄附件6:聯社設備維修、保養登記表部門:日期設備編號設備名稱設備故障情況保養情況維修費用經手人簽名------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章縣農村信用合作聯社電子設備管理辦法-11-電子銀行部電腦:財務:經理:附件7:聯社電子設備報廢登記表部門:設備編號設備名稱購置日期設備殘值報廢日期報廢原因電腦:財務:附件8:聯社部室編碼對照表------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章縣農村信用合作聯社電子設備管理辦法-12-電子銀行部聯社機關各部室編碼由2839+OA用戶名后位數字網點編碼為各網點代碼------------下面黃顏色是贈送的簡歷模板不需要的可以下載后編輯刪除簡歷——智聯招聘
男|已婚|1988年月生|戶口:湖南|現居住于廣東深圳-寶安區3年工作經驗|團員|廣東省深圳市寶安區福永鎮陳屋村2巷518101E-mail:求職意向?工作性質:全職?期望職業:銷售業務、銷售管理、市場?期望行業:專業服務/咨詢(財會/法律/人力資源等、教育/培訓/院校、通信/電信運營、增值服務?工作地區:深圳?期望月薪:4001-6000元/月?目前狀況:我目前處于離職狀態,可立即上崗職業目標------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章縣農村信用合作聯社電子設備管理辦法-13-電子銀行部喜歡營銷管理類工作,喜歡有挑戰的工作,大學四年一直在挑戰自己,挑戰自己的極限,一直在做營銷的兼職,堅信“也精于勤而荒于嬉”一直嚴于律己,在各方面都要從嚴要求自己。相信自己總有一天會成功的~只有自己不敢做的,沒有做不成的,做銷售10分靠天,九分靠人做,市場是人做出來的。工作經歷2013/01--2014/04超越電腦專賣店|市場主管行業類別:計算機硬件|企業性質:民營|規模:20人以下|職位月薪4001-6000元/月工作描述:
在各工業區和住宅小區做廣告宣傳為店鋪銷售做鋪墊,并且為各用戶提供售后維護工作。2011/06--2012/11衡陽市教育培訓學校|銷售主管行業類別:教育/培訓/院校|企業性質:民營|規模:20-99人|職位月薪:2001-4000元/月工作描述:為學校制定招生計劃,帶領招生專員在各社區以及學校周圍做廣告包括粘貼墻體廣告,入戶拜訪宣傳)開展招生工作,定期到中小學校門口駐點宣傳,聯系各學校任課老師開展招生工作。教育經歷2007/09--2011/06在校學習情況曾獲院校級三等獎在校實踐經驗2008/03--2010/10大學生英語周刊衡陽市推銷員到衡陽市區域經理*2008年推銷員,在學校新生開學期間向學生和家長推銷《學生英語報》*2009-2010年《學生英語報》衡陽地區區域經理,負責在衡陽各高校組建團隊銷售《學生英語報》,團隊培訓,團隊維護,最后指導團隊銷售。*2009-2010年。衡陽行動者文化傳播有限公司招生代理負責公司在衡陽地區的自考、成人高考、家教培訓的招生工作,制訂季度招生計劃,實行電話營銷,接待客戶的來訪、洽談工作。到各醫院和各事業單位接觸式發放傳單并且交談留下有意向人的電話以后回訪。并且做出了良好的業績。
語言能力英語:讀寫能力良好|聽說能力良好------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章縣農村信用合作聯社電子設備管理辦法-14-電子銀行部企業合同管理制度一、合同管理總賬1、目的和依據為加強公司的合同管理工作~預防、減少和及時解決合同糾紛~維護企業合法權益~提高經濟效益、根據《中華人民共和國合同法》和有關政府部門規定~結合公司的實際情況~制定本制度。2、適用范圍本制度適用于公司及其所屬各單位與外簽訂的各類合同、協議等~包括但不限于買賣合同~借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、保險合同等。3、合同管理原則合同管理必須遵循依法辦事~預防為主~層層把關~跟蹤監督~及時調整~維護企業合法權益的原則。4、保守商業秘密管理、參與合同工作的一切有關人員~應當為公司保守商業秘密。二、合同管理職責1、企業合同管理部門的主要管理職責,1,認真學習、貫徹執行《中華人民共和國合同法》和有關條例~依法保護本企業的合法權益。,2,制定、修訂本公司合同管理制度、辦法~組織實施合同管理工作。
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章縣農村信用合作聯社電子設備管理辦法-15-電子銀行部,3,審查合同~防止不完善或不合法的合同出現。,4,協助合同承辦人員依法簽訂合同~參與重大合同的談判與簽訂。,5,做好合同統計、歸檔、保管工作。,6,監督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。,7,代表本公司處理與外單位的合同糾紛。,8,按期統計~匯總本公司的合同簽訂、履行、合同糾紛處理情況等~并及時向公司領導匯報。2、采購、銷售部門的主要職責,1,依法簽訂、變更、解除本部門的合同。,2,嚴格審查本部門所簽訂的合同、重大合同提交相關部門會審。,3,對所簽合同認真執行~并定期自查合同履行情況。,4,在合同履行過程中~加強與其它各有關部門聯系~發生問題及時向領導匯報。,5,合同原件交與合同管理部門~本部門也要做好合同的登記、統計、歸檔工作。3、財務部門的主要職責,1,加強與采購、銷售等有關部門的~及時通報合同履行中的應收應付情況。,2,財務部見合同付款~做好與合同有關的應收應付款項的統計、分析~提出處理建議~妥善保管收、付憑證。,3,配合銷售部做好合同管理工作。
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章縣農村信用合作聯社電子設備管理辦法-16-電子銀行部三、合同審簽管理,1,公司對外簽訂合同~應由法定代表人或法定代表人授權的代理人進行~未經授權任何人不得以公司名義對外簽訂合同。,2,除及時清結者外~合同應當采用書面形式~合同文本應當采用統一的合同示范文本~合同相對方提供的合同文本必須送交有關部門審核。,3,合同按種類統一編號。,4,合同及其有關的書面材料~應當語言規范~字跡清晰~條款完整~內容具體~用語準確~無歧義。,5,訂立合同必須完備合同條款~合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名和住所、標的、數量和質量~價款和付款方式~履行的期限、地點、方式、違約責任及解決爭議的方法等。,6,對外簽訂合同~要明確選擇糾紛管轄地。,7,法定代表人或合同承辦人應當親自在合同文本上簽名蓋章。,8,訂合同~應當加蓋單位的合同專用章或公章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章~單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。四、合同審簽程序,1,簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。對方需提供上一年度年檢過的公司法人營業執照副本復印件~并加蓋該公司公章。,2,簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------章縣農村信用合作聯社電子設備管理辦法-17-電子銀行部,3,簽訂合同必須認真審查對方當事人的履約能力。,4,簽訂合同應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料。,5,合同承辦人應將合同的副本或復印件一份及時送交本單位財務部門備案~作為財務部門收付款物的依據。五、合同履行、變更和解除1、合同履約管理,1,法定代表人、公司總經理全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂合同的履行。,2,在履行合同過程中~根據情況的變化~應當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調查。如發現問題~合同承辦人及時處理~必要時經單位負責人同意~可實地調查合同標的情況和對方當事人的履約能力。,3,接收標的必須經過嚴格的驗收程序~對不符合制度和合適合同標的應在法定期限內及時提出書面異議。,4,合同結算必須通過本單位財務部門進行~對合法有效的合同~財務部門必須在合同約定的期限內結算~對未經合法授權或超權限簽訂的合同~財務部門有權拒絕結算。,5,凡與合同有關的來往文書、電信、信函、電話記錄都應作為履約證據留存。對我方當事人的履約情況~除妥善保存有關收付憑證外~還要做好履約記錄。2、合同的變更和解除,1,對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時~必須有書------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------章縣農村信用合作聯社電子設備管理辦法-18-電子銀行部面變更協議。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發貨或付款。,2,我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時~應當及時收集有關證據~并立即以書面形式通知對方當事人~同時積極采取補救措施~減少損失。,3,發現對方當事人不履行或不完全履行合同時~合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施~收集、保存對方當事人不履行合同的有關證據~及時向公司報告。,4,我方當事人因故變更或解除合同~應當及時以書面形式通知對方當事人~說明變更解除合同的原因和請求對方書面答復的期限~盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協議。六、合同糾紛處理1、合同糾紛管理,1,為解決合同糾紛所采取的各項措施~必須在法定的訴訟時效和期間內進行。,2,發現對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時~應當立即向單位負責人報告并向公安機關報案。,3,合同承辦部門人員應配合好公司行政部參加仲裁或訴訟。,4,合同糾紛發生后~可以通過協商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。,5,合同發生糾紛后~需要委托代理人參加訴訟活動的~應當及時委托有資質的代理人參與處理糾紛。
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章縣農村信用合作聯社電子設備管理辦法-19-電子銀行部,6,解決合同申請書、起訴書、證據、答辯書、協議書、調解書仲裁書、裁定書、判決書等~在結案后十日內~由承辦人送交行政部備案。2、合同糾紛處理程序,1,發生合同糾紛~合同承辦部門、人員應立即報告公司領導和行政部~銷售部、采購部、財務部等相關部門應當及時提供解決糾紛所需的相關材料。,2,在處理合同糾紛過程中~對于可能因對方當事人的行為或者其他原因~使判決不能執行或者難以執行的案件~應當及時向法院申請財產保全。,3,合同糾紛發生后~應當依法采取一切措施~積極收集、整理有關證據~在證據可能滅失或者難以取得的情況下~應當向法院申請
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