第14頁共14頁行政部主?管工作職?責人力?行政崗位?職責崗?位名稱：?人力資源?及培訓、?行政經理?直接上?級：總經?理下屬?崗位：崗?位性質：?負責全面?主持本部?的管理工?作管理?權限：受?總經理的?委托，行?使對公司?行政后勤?、總務、?各部工作?的指揮、?指導、協?調、監督?、管理的?權力，并?承擔執行?公司各項?規程、工?作指令的?義務管?理責任：?對所分管?的工作全?面負責?主要職責?1.負?責主持本?部的全面?工作組織?并督促部?門人員全?面完成本?部職責范?圍內的各?項工作任?務；2?.貫徹落?實本部崗?位責任制?和工作標?準，加強?與有關部?門協作配?合；3?.負責組?織行政后?勤、供給?工作管理?制度的擬?訂、檢查?、監督和?執行；?4.負責?組織行政?年、季、?月度行政?后勤工作?計劃。本?著合理節?約的原則?，編制后?勤用款計?劃，搞好?行政后勤?預算工作?；5.?做好公司?生活及財?產管理工?作。建立?生活、員?工等用于?行政后勤?生活服務?的保障；?6.負?責公司內?部管理工?作。維護?內部秩序?，搞好綜?合協調；?7.負?責做好公?司用水、?電的管理?工作。認?真抓好水?、電的計?量基礎管?理工作，?定期檢查?和維修計?量器具，?搞好電器?設備和線?路的保養?維修工作?；8.?負責組織?各部門人?員的培訓?教育工作?。協同人?事部做好?各項工作?，定期開?展崗位優?質服務和?業務競賽?評比活動?；9.?有權向主?管領導提?議下屬人?選，并對?其工作考?核評價；?10.?按時完成?公司領導?交辦其他?工作任務?。崗位?要求_?___具?有大專以?上文化程?度和行政?后勤工作?管理知識?；2.?熱愛公司?，有較強?的綜合協?調能力和?組織管理?能力；?3.能團?結同事，?有較強的?工作責任?感和事業?心；4?.堅持原?則，具有?較強警惕?性處理事?件的能力?；__?__具有?處理后勤?事務工作?的耐心。?參加會?議1.?參加公司?年度會、?平衡協調?會及有關?會議；?2.參加?者季、月?度經理辦?公會、經?濟分析會?、考核評?比會等；?3.參?加公司臨?時召開有?關的會議?；4.?參加本部?門召開的?行政后勤?工作會議?等。行?政部主管?工作職責?（二）?崗位職責?1、具?體執行行?政事務工?作，制定?每年、每?月和每周?；2、?負責草擬?公司的行?政規章，?經簽發后?督促各部?門貫徹執?行，并注?意收集執?行情況，?從公司的?實際出發?，不斷完?善公司的?規章制度?；3、?負責聯絡?公司各部?門的工作?進展情況?，注意收?集各方面?的意見、?建議、先?進事例和?存在問題?，并向經?理；4?、協助上?級經理協?調公司各?部門之間?的關系，?努力發揮?公司的整?體組織優?勢；5?、負責督?導辦公室?各職能主?管的工作?，確保辦?公室各項?功能的有?效發揮；?6、具?體承辦公?司各種資?質和認證?的報批、?年審、復?檢等；?7、根據?經理指示?，負責安?排公司的?各類會議?，做好會?議記錄，?安排并做?好會務工?作，組織?編寫會議?紀要或有?關的決議?，檢查會?議精神的?貫徹落實?情況；?8、負責?起草、修?改以公司?名義送發?的各類公?文函件、?請示、報?告等；?9、負責?做好公司?營業執照?等文件及?重要檔案?資料的編?號、打印?、收發、?整理、登?記、歸檔?、借用和?保管工作?；10?、負責管?理、起草?、修改各?類合同，?完成后報?上級經理?審批，協?助完成公?司招、投?標書的制?作等；?11、負?責計算機?及網絡的?配置、構?建和維護?，負責公?司網站的?建立、維?護、管理?與更新，?在公司進?行網絡宣?傳方面提?供實施方?案及技術?支持；?12、協?助組織與?安排公司?活動；?13、負?責公司本?部環境衛?生、防火?、防盜及?交通等安?全管理工?作；1?4、負責?對協助上?級經理對?外事務協?調，負責?審查公司?質量環境?體系文件?，內部文?件、記錄?及內刊；?15、?按照上級?經理的指?示搞好專?項調查研?究，擬寫?調查報告?，提供決?策依據；?16、?認真完成?上級經理?交辦的其?它工作。?職責規?定1、?對公司證?件和文書?檔案管理?不嚴，發?生失密、?泄密或丟?失、損失?、過期負?責；2?、對下屬?工作質量?造成的不?良影響負?責；3?、對得知?公司出現?重大異常?情況后未?及時向上?級經理反?映，以致?造成損失?負責；?4、對辦?公室行文?的差錯，?收集與整?理資料失?實而造成?的后果負?責；5?、對公文?、函件、?報刊傳遞?不及時，?或發生誤?傳遺失現?象，影響?工作負責?；6、?對未及時?根據公司?方針目標?的有關要?求，進行?工作落實?和檢查負?責；7?、對合同?檔案管理?不當，導?致合同缺?失、續簽?延遲或產?生壞賬負?責；工?作細化?在本部門?經理領導?下開展工?作，對本?部門經理?負責，每?周五下午?向本部門?經理提交?一周工作?小結；?1、對本?職工作作?細致的總?結和規劃?，制定每?月工作完?成情況和?下月計劃?，于每月?底報上級?經理查閱?；《本月?工作完成?情況》《?月工作計?劃》2?、全面匯?總和熟悉?公司，包?括質量和?環境認證?體系文件?，每季度?核查一次?制度和體?系文件的?完整和規?范情況，?及時更新?和補充，?盡量做到?完善和行?之有效；?《公司規?章制度一?覽表》?3、負責?聯絡公司?各部門的?工作進展?情況，匯?總后每月?向上級經?理匯報一?次，匯報?文件須包?括已完成?情況、未?完成事項?以及未完?成原因，?積極提供?解決方案?，重要緊?急事項每?日作口頭?匯報。注?意收集各?方面的意?見、建議?、先進事?例和存在?問題，并?向經理報?告；《工?作聯系單?》《聯絡?工作執行?情況匯總?》4、?積極聯絡?辦公室各?職能部門?工作，確?保辦公室?各項功能?的有效發?揮；5?、具體承?辦公司各?種資質和?認證的報?批、年審?、復檢等?工作，熟?知公司各?類證照，?每年__?__月份?向上級經?理上報本?年度各類?報批、年?審復檢計?劃，經審?批后嚴格?按計劃執?行；《證?照年審復?檢年計劃?清單》?6、每月?第二周星?期二安排?公司辦公?例會，做?好會議通?知和安排?工作，并?于會后_?___個?工作日內?完成會議?紀要的編?寫，檢查?會議精神?的貫徹落?實情況，?臨時會議?根據上級?經理指示?合理安排?；《會議?簽到表》?《會議紀?要》7?、負責起?草、修改?以公司名?義送發的?各類公文?函件、請?示、報告?等；8?、負責做?好公司營?業執照等?文件及重?要檔案資?料的編號?、打印、?收發、整?理、登記?、歸檔、?借用和保?管工作；?《文件發?放回收記?錄表》《?文件/記?錄銷毀清?單》《外?來文件接?收登記表?》《外來?文件處理?表》《文?件/資料?借閱登記?表》《內?部文件接?收登記表?》9、?負責公司?各類合同?的起草、?修改和執?行情況的?監督管理?工作，將?有效期內?的合同統?一掃描歸?檔，制作?電子清單?，并實時?與各管理?處、財務?部聯系，?做好合同?執行情況?匯總，每?月月末將?合同匯總?清單報至?上級經理?審查，涉?及各部門?的合同必?須以電子?檔的形式?發至各部?門，及時?進行更新?，對即將?到期合同?進行匯總?，原則上?于到期日?前___?_個月納?入到預到?期合同匯?總表，每?月上報；?《合同用?印單》《?合同臺帳?》《合同?履行情況?表》《預?到期合同?匯總表》?10、?時常登陸?公司網站?，檢查網?站運行情?況是否良?好，每月?對公司網?站更新一?次，每年?年底對公?司網站運?營所達到?的效果進?行匯總并?提出相關?意見和建?議；1?1、根據?公司每兩?年內實行?一次旅游?和體檢活?動，于每?年年初制?定活動計?劃，報上?級經理審?批后執行?，在協助?組織與安?排公司活?動中充分?做到合理?、安全、?有效，臨?時活動也?須上報活?動計劃；?《公司活?動計劃》?12、?負責公司?本部環境?衛生、防?火、防盜?及交通等?安全管理?工作；?13、負?責協助上?級經理對?外事務協?調，負責?配合品質?管理部審?查公司質?量環境體?系文件在?各部門的?落實情況?及全程跟?蹤實施質?量環境體?系認證工?作；1?4、按照?上級經理?的指示搞?好專項調?查研究，?擬寫調查?報告，提?供決策依?據；1?5、熟悉?掌握物業?行業法律?法規，實?施了解市?場行情，?協助完成?公司招、?投標書的?制作和招?投標工作?。16?、認真完?成上級經?理交辦的?其它工作?。行政?部主管工?作職責（?三）行?政經理崗?位職責?一、行政?經理的任?職條件?1、持有?有效的政?工師職稱?證書(﹡?﹡省住房?和建設廳?或﹡﹡市?住房和建?設局系統?認可的職?稱證)。?2、從?事現場相?關專業管?理工作_?___年?以上。?3、具有?中級專業?及以上技?術職稱、?中專以上?文化程度?。4、?經公司考?核確認具?備相應崗?位能力。?二、行?政經理的?崗位職責?(一)?行政經理?崗位職責?1.從?項目實際?需要出發?，領會領?導的精神?和意圖，?努力提高?自身素質?和修養，?編制并落?實各種行?政規章制?度，做好?項目行政?管理工作?。2.?帶領部門?員工盡全?力做好后?勤保障工?作。在文?明施工和?衛生工作?方面，做?到配合工?程技術部?門定期檢?查工地相?關情況、?對辦公生?活區域和?施工現場?進行定期?衛生、文?明作業檢?查，發現?問題及時?進行安排?、布置、?督促、整?改。并請?專業消殺?公司定期?為工地辦?公生活清?除四害。?保證工作?、居住環?境的清潔?，舒適。?3.帶?領部門員?工配合質?量安全部?門對每個?新進場的?施工隊進?行進場花?名冊登記?、各種生?產生活制?度教育培?訓工作。?了解現場?工作人員?的思想動?態，配合?項目部領?導定期和?生產部門?做好溝通?，及時了?解員工思?想。4?.加強保?安隊伍建?設，全力?配合保安?工作，建?立健全相?關規章制?度，加強?保安員的?素質培訓?，組織保?安進行定?期訓練，?組織消防?安全知識?講座，調?動全員積?極性，解?除保安后?顧之憂。?5.努?力改善食?堂伙食，?考慮到工?地人員有?地域和口?味上的差?距，在?菜式中盡?可能滿足?要求，做?到菜式不?斷翻新，?同時確保?用具餐具?消毒。確?保夜間加?班時食堂?供應可口?的宵夜，?在抗高溫?、防酷暑?的炎熱夏?天中保證?有涼茶供?應，同時?提醒各施?工各班組?做好防暑?降溫的相?關工作。?6.做?好工地日?常事務管?理，配合?各部門和?相關往來?職能部門?，做好文?件的打印?，校對、?簽發、保?管以及、?資料、人?事檔案的?管理工作?，做好日?常各項接?待工作。?7.當?好項目部?領導的助?手，完成?上傳下達?工作，做?好各部門?之間的協?調溝通工?作，使工?地各部門?緊密團結?起來，提?高辦事效?率。8?.關心員?工身體，?從防流感?到清理小?傷口，做?好每處細?節上的工?作。9?.協助項?目經理對?周邊職能?和相關部?門進行往?來和協調?工作。?(二)行?政經理質?量責任制?1.行?政經理是?項目后勤?管理和保?障、治安?保衛、行?政外聯等?工作的負?責人，對?保障項目?在安全、?穩定、團?結、和諧?、良好的?內外部環?境氛圍下?有序展開?等方面有?不可推卸?的責任，?要切實保?證工作質?量，負責?行政管理?目標的實?現。2?.協助項?目經理及?相關部門?對項目人?員常抓不?懈地進行?“質量第?一”的教?育，積極?按照項目?部的質量?方針目標?、適時開?展群眾性?創優工程?活動。?3.及時?掌握本項?目的治安?保衛、后?勤保證等?情況，支?持質量安?全部的工?作。4?.參加項?目質量會?議，協助?相關部門?嚴格執行?質量獎懲?制度，按?“四不放?過”的原?則處理質?量事故。?(三)?行政經理?安全生產?責任制?1.會同?安全部門?組織對新?進場工人?、分包方?作業隊進?行安全教?育，引入?安全素質?高、懂安?全技術操?作規程的?人員進行?施工，大?力支持安?全部門的?各項工作?。2.?會同安全?部門認真?貫徹執行?國家有關?防火工作?的方針、?政策、法?令、法規?和上級有?關規定，?組織制定?防火安全?制度和細?則，負責?生活區和?施工現場?的防火、?防暴等的?安全監督?和管理工?作。3?.會同安?全部門負?責消防器?材的合理?配置和維?護管理，?確保消防?設施隨時?處于完好?狀態，做?好易燃、?易爆、劇?毒等危險?物品的安?全管理和?監督。?4.對現?場和辦公?生活區的?安全保衛?負責，強?化安全保?衛工作，?引進素質?高、管理?經驗豐富?的保安隊?伍，控制?外來和內?部的一切?不良干擾?，切實保?證項目的?人身和財?產安全，?保證現場?生產生活?秩序井然?，保證生?產安全有?序進行。?5.參?加傷亡事?故的調查?處理工作?，組織火?災、爆炸?、中毒等?事故的調?查分析及?事故的統?計上報工?作。6?.協助項?目經理、?生產經理?召開安全?生產工作?會議。?7.參與?協助傷亡?事故的搶?救和善后?處理工作?。8.?保證安全?工作所需?辦公用品?的即時配?置，將安?全擺在一?切工作的?首位。?9.督促?食堂人員?嚴把衛生?關，保證?員工吃到?干凈的飯?菜，防止?食物中毒?事故的發?生，對因?管理不善?而導致的?食物中毒?事(故)?負主要責?任。1?0.對生?活服務用?的機械、?電氣設備?等要經常?檢查、督?促維修，?防止造?成人身傷?害。1?1.注意?搞好生活?區、食堂?、廁所等?的環境衛?生工作，?給職工創?造良好的?生產、生?活環境，?全力確保?項目部廣?大管理人?員和職工?群眾都能?生活、工?作在文明?、干凈、?衛生的項?目生活區?和作業區?。12?.解決職?工夏季降?溫(冬季?取暖)、?臺風雷雨?季節防臺?風防雷電?的工作安?排，防止?中暑、中?毒、坍塌?、雷擊等?事故發生?。行政?部主管工?作職責（?四）1?、組織辦?好公司各?項會議(?主管會、?季度會、?年會等)?2、娛?樂(運動?會、省內?省外旅游?等)各項?活動;?3、負責?組織各種?員工福利?活動及公?司慶典活?動(節日?禮品、新?店開張等?);4?、負責宣?傳文體工?作，辦好?黑板報、?宣傳欄;?5、協?助制定、?監督、執?行公司行?政規章制?度;6?、組織公?司辦公費?用的計劃?、辦公用?品的購買?、管理和?發放工作?;7、?負責公司?各分行、?辦公室水?電費、管?理費等計?量、核算?、收繳;?8、負?責員工宿?舍水電費?的計量、?核算、收?繳;9?、負責員?工社會保?險的辦理?;10?、負責公?司員工經?紀證報考?及證件辦?理;1?1、負責?全公司人?員考勤和?處理各種?假期;?12、負?責公司各?分行辦公?環境清潔?衛生檢查?考核及總?部各部門?衛生紀律?;13?、購買、?管理和維?修公司固?定資產;?14、?負責勞保?用品、辦?公用品、?文具、衛?生用品、?生活配套?設施的發?放與管理?;15?、做好公?司廢物(?品)處理?和銷售管?理工作;?16、?負責各項?文件的收?發及發布?等;1?7、負責?公司所有?印刷品及?店面裝修?事項等跟?進;1?8、完成?直屬上司?交辦的臨?時性工作?;19?、協助各?部門辦理?所需事項?;行政?部主管工?作職責（?五）(?1)全面?領導行政?部工作并?具體主持?行政事務?工作，制?定本部門?每年、每?月和每周?工作計劃?;(2?)負責制?訂公司的?行政規章?制度，經?總經理簽?發后督促?各部門貫?徹執行，?并注意收?集執行情?況，從公?司的實際?出發，不?斷完善公?司的規章?制度;?(3)負?責人力資?源的招聘?、使用、?管理、開?發和人力?成本的控?制，確保?各部門精?簡、高效?、正常動?作，熟悉?定崗定編?方案，協?助部門經?理按定編?方案，招?聘、選配?合適人員?充實到各?崗位工作?。(4?)按照規?定的員工?入職程序?和要求辦?理入職手?續和離職?手續，建?立并及時?更新員工?檔案，做?好每月離?職、入職?統計表。?(5)?負責人員?的培訓、?考核、獎?懲工作，?協助有關?任免和調?配工作。?(6)?負責公司?新進職工?的政治思?想教育、?業務學習?、培訓工?作。(?7)負責?聯絡公司?各部門的?工作進展?情況，注?意收集各?方面的意?見、建議?、先進事?例和存在?問題，并?向經理報?告;(?8)負責?協調公司?各部門之?間的關系?，努力發?揮公司的?整體組織?優勢;?(9)負?責安排、?督導辦公?室各職能?主管的工?作，確保?辦公室各?項功能的?有效發揮?;(1?0)指導?和督導辦?公室有關?人員做好?公司文件?及重要檔?案資料的?編號、打?印、收發?、整理、?登記、歸?檔和保管?工作;?(11)?組織與安?排公司活?動。(?12)負?責擬寫公?司的階段?性工作總?結和工作?規劃;?(13)?認真完成?經理交辦?的其它工?作。行?政部主管?工作職責?（六）?一、在公?司領導下?全面負責?公司的行?政、后勤?工作,保?障公司在?任何情況?下能夠順?利地開展?各項工作?,確保公?司的安全?穩定,正?常運作;?二、全?面負責行?政部全體?成員的日?常管理工?作，合理?分工和配?置人員，?做到各盡?其能,負?責督導和?分配所屬?人員的各?項工作;?三、負?責建立和?完善行政?后勤管理?的各項規?章制度，?并負責監?督、執行?與追蹤;?四、全?面負責公?司的前臺?、辦公用?品、衛生?、安全日?常管理工?作，確保?后勤保障?得力;?五、全面?負責行政?部與其他?部門間的?協調工作?，配合各?部門做好?各項服務?工作;?六、全面?負責公司?行政事務?和辦公室?的重大事?務處理工?作，并做?好事情的?起因、結?果的調查?工作;?七、執行?公司的各?項規章制?度，有權?對違章違?紀人員的?通報處理?工作。維?護好公司?各項規章?制度的權?威;八?、全面負?責公司的?資產管理?工作，包?括辦公用?品與勞保?用品的管?理，避免?公司資產?流失和浪?費，努力?為公司做?好勤檢節?約的實務?工作;?九、全面?負責公司?應急救援?機制的組?織工作，?處理好公?司的各類?突發性事?件;十?、做好本?職工作，?努力為公?司發展做?貢獻，為?員工創造?安逸、舒?適的工作?環境和生?活環境。?為公司創?造優異的?后勤隊伍?，保障公?司安全、?穩定的開?展各項工?作;十?一、規范?員工舉止?行為、禮?貌用語、?穿著服飾?樹立良好?的公司形?象。十?二、完成?上級交辦?的其它工?作任務。?十三、?制度建設?：管理制?度(總則?和各個板?塊的細則?)、工作?流程、作?業指導書?、獎懲辦?法、考核?辦法。?十四、企?業文化建?設：1?.企業文?化的價值?導向：人?本、和諧?、協作互?助、業績?、服務等?等;2?.建立關?于企業文?化的管理?制度：制?度、流程?、獎懲和?考核;?3.企業?文化的個?體表現：?互動溝通?(面談、?慰問、關?懷、激勵?)，干部?以身作則?，員工個?人修養;?4.企?業文化的?具體表現?：標語(?橫幅、裝?飾、口號?)、宣傳?欄、墻報?、內刊、?活動。?十五、公?共關系管?理：1?.外聯(?接待、行?業交流、?商務談判?、輔助市?場銷售、?政府業務?<檢查、?證照辦理?審查等>?);2?.客戶、?供應商、?上下級公?司、政府?及行業協?會關系維?護。十?六、一般?行政管理?：1.?購銷存：?辦公用品?的采購、?入庫、領?取;2?.固定資?產管理，?辦公設備?及內部網?絡維護;?3.來?往信件、?郵件及公?文寫作;?4.信?息搜集整?理分析及?信息安全?;5.?辦公秩序?維護、工?作督察、?文明辦公?宣傳及檢?查;_?___檔?案整理、?保存、維?護、借閱?管理;?7.證照?申請、年?審、使用?及保管;