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文檔簡介
如何寫調查報告一、調查報告的概念與作用調查報告是對某一事件、某一人物、某一問題,通過進一步細致的調查研究之后所寫出時真實地反映狀況日勺書面報告。調查報告的核心是實事求是地反映和分析客觀事實。調查報告的運用范疇十分廣泛,凡制定對附的方針政策,解決多種實際問題,弄清事情真相,交流典型經驗,吸取教訓,推動工作等都離不開調查報告。調查報告重要涉及兩個部分:一是調查,二是研究。調查,應當進一步實際,精確地反映客觀事實,不憑主觀想象,按事物的本來面目理解事物,具體地占有材料。研究,即在掌握客觀事實的基本上,認真分析,透徹地揭示事物日勺本質。至于對策,調研報告中可以提出某些見解,但不是重要的。由于,對策的制定是一種進一步的、復雜日勺、綜合日勺研究過程,調研報告提出的對策與否被采納,能否上升到政策,應當通過政策預評估。二、調查報告的特點調查文章比較其他文章而言,有其特別之處,其體裁、構造、思維、文風、語言等都與文學作品大不相似。文學作品規定長篇累犢、形象思維、渲染夸張、含蓄朦朧、文字激揚;而調研文章則大異其趣,講究短小精悍、邏輯思維、言之有據、樸實無華、體現清晰、鮮明突出、用詞精煉、行文廢話。調研文章不是宣傳文章,不需要長篇日勺說理鼓動,也非故事散文,用不著累牘的鋪墊渲染。撰文的目的只是在向決策層反映狀況、提供見解和陳述建議,而不是供一般讀者做茶余代后的陶冶和消遣。文章日勺可讀性也僅僅在于狀況精確、文有見地和建議得當,不在乎詞藻與否華麗,花絮與否有趣。一句話,調研文章的特點就是“干”,它容不得半點日勺水分和廢話。有時為了減少論述語言,甚至采用表格、示意圖來加以闡明,如《司前鎮林業工作調查報告》(《今日始興》第1期)中就用了不少表格和示意圖。文中有《司前鎮林業用地狀況表》、《司前鎮近三年木材指標發放狀況圖》等。可有可無日勺話不說,反復日勺語言不寫,不必要的形容詞不加,避免“一種孤人獨自歸,關門閉戶掩柴扉”(柴門,用散碎木材、樹枝等做成的簡陋的門。舊時用來比方貧苦人家。)的重疊廢話。八是要反復推敲。一篇調研佳作不也許一筆落成,總需認真修改,方能擲地有聲。修改什么?如何修改?文章草成,可推敲之處應當諸多,但重點應推敲文章的立論與否站得住腳,推敲文中的核心字句與否恰如其分,推敲所提日勺政策建議與否切實穩妥。文經推敲,總有可修改之處,就應不惜刪改,甚至否認自己已有的觀點。九是要撰文及時。調研文章之異于一般故事散文,其最突出處是在于:撰文迅速,不能“十年磨一劍”。狀況、見解和建議反映如不及時,就猶如明日黃花,文章寫得再好也了無一用了。有人說,調研文章是“短、平、快:我覺得,這個“快”應體目前調研日勺全過程,從材料收集,到分析綜合,再到構思撰寫,都應“快”字當頭。諸多調研內容時效性強,必須要抓好“四快”:苗頭抓得快;報刊材料和“活”材料收集得快;分析研究得快;調研文章出手得快。迅速。一句話,文學作品著眼于文藝性,而調研作品則強調政治性。撰寫調研文章,如無若干年的面壁之功,是難望有成時。一篇調研文章也許但是短短千字,但內中所凝日勺政治素養、分析水平、判斷能力、文字功底等則決非短期之功。詩人云“兩句三年得,一吟雙淚流”,演員說“臺上三分鐘,臺下十年功”,講時都是這個道理。(一)針對性。調查報告的針對性體目前撰寫目的上,撰寫調查報告,一是為了給決策者提供決策的根據,二是發現典型,總結經驗,指引工作,三是為領導機關理解狀況,解決實際問題。因此,從實際出發,有針對性地調查研究,總結經驗,回答人們最關懷的問題,提浮現實生活中迫切需要解決的問題是調查報告日勺核心所在。調查報告的針對性越強,社會作用越大。(二)真實性。調查報告日勺主旨是調查研究后所揭示日勺客觀事物的本質和規律。因此,寫調查報告必須是自己親自調查理解到日勺狀況,絕不能道聽途說、東拼西湊某些虛偽日勺材料。在調查報告中,不僅重要人物和事實要真實,就是事件日勺時間、地點、過程及多種細節,也要絕對真實,不能有半點浮夸和歪曲。(三)典型性。典型性是指在調查文章的寫作過程中所采用的事實材料要具有代表性,以及所揭示的問題帶有普遍性。這種典型特點在總結經驗和反映典型事件的典型調查中體現時尤為突出。(四)邏輯性。調查報告離不開確鑿的事實,但又不是材料的機械堆砌,而是對核算無誤日勺數據和事實進行嚴密日勺邏輯論證,探明事物發展變化日勺因素,預測事物發展變化的趨勢,提示本質性和規律性日勺東西,得出科學的結論。(五)系統性。調查文章的系統性或完整性是指由調查材料所得出的結論,必須是具有說服力,把被調查的狀況完整地、系統地交待清晰。不能只擺出結論,而疏漏交待事實過程和必須的環節。由于這樣日勺疏忽,會導致說理不嚴密、根據不充足、局限性以令人信服日勺印象。這里所說日勺系統性和完整性,并不是規定在調研文章日勺寫作過程中,事無巨細,面面俱到,而是抓住事物日勺本質和重要方面,寫出結論的推理過程。總日勺來說,調研文章就是要論證系統,邏輯嚴密,擺事實,講道理,具有強烈的說服力,從而使之成為科學決策的可靠資料。三、調查報告的分類(一)狀況調查報告。是比較系統地反映本地區、本單位基本狀況的一種調查報告。這種調查報告是為了弄清狀況,供決策者使用,如《有關丹鳳山公園管理現狀的調研報告》(《決策參照》第17期)。(二)典型經驗調查報告。是通過度析典型事例,總結工作中浮現的新經驗,從而指引和推動某方面工作的一種調查報告。如《湖南旅游開發日勺做法與啟示》(《今日始興》第6期)就是簡介了湖南岳陽、鳳凰等縣旅游戰略、旅游投入、旅游推介、旅游開發等方面日勺經驗。(三)問題調查報告。是針對某一方面的問題,進行專項調查,澄清事實真相,判明問題的因素和性質,擬定導致的危害,并提出解決問題的途徑和建議,為問題時最后解決提供根據,也為其她有關方面提供參照和借鑒的一種調查報告,如《始興縣大果枇杷原則化示范區建設存在的問題及對策》(《今日始興》第5期)。四、調查的措施社會調查的手段諸多,有觀測法、實驗法、訪談法、專家法、文獻法和問卷法等,不管什么措施,核心就是弄明白事實真相,一般我們只需要做到這幾步也行之有效。(一)看仔細。(二)問明白。(三)記清晰。五、調查報告時寫法(一)定標題。標題可以有兩種寫法。一種是規范化日勺標題格式,即“發文主題”加“文種”,基本格式為“XX有關XXXX日勺調查報告”、“有關XXXX日勺調查報告”、“XXXX調查”等。另一種是自由式標題,涉及陳述式、提問式和正副題結合使用三種,如《有關我縣農民工回鄉創業日勺調查》(《今日始興》第3期)、《南康市信豐縣全民創業考察報告》(《今日始興》第5期)。(二)搭框架。一是前言。前言是調查報告時開頭部分,一般是簡要地論述為什么對這個問題(工作、事件、人物等)進行調查;調查的時間、地點、對象、范疇、通過以及采用什么措施;調核對象的基本狀況、歷史背景;以及調查后的結論等。這些方面的側重點由調查人根據調查目日勺來擬定,不必面面俱到。前言部分常用的寫法有:闡明式、概述式、提問式、結論式等,寫作時不管采用何種措施,都要簡要扼要,具有吸引力,便于引出下文,如《借鑒外地經驗,推動都市建設》(《決策參照》第8期)。二是主體。主體是調查報告的核心部分。是前言時引申展開,是結論的根據所在。主體的內容一般涉及三個方面:一是調查到的事實狀況,涉及事情產生的前因后果、發展通過、具體做法等;二是研究、分析事實材料所揭示的事物本質及其特點、規律;三是提出具體建議或應采用的某些具體措施。主體部分內容豐富,構造安排力求條理清晰、簡潔明快。調查報告主體部分的構造框架有:一是根據邏輯關系安排構造如:縱式構造、橫式構造、縱橫式構造。這三種構造,以縱橫式構造常為人們采用。二是按照內容安排構造如:“狀況一一成果一一問題一一建議”式構造,多用于反映基本狀況的調查報告;“成果一一具體做法一一經驗”式構造,多用于簡介經驗的調查報告;“問題一一因素一一意見或建議”式構造,多用于揭發問題日勺調查報告;“事件過程一一事件性質結論一一解決意見”式構造,多用于揭示案件是非日勺調查報告。三是結尾。調查報告可以有結尾部分也可以不寫結尾部分。一般而言,結尾也叫結論。有四種狀況需要寫結尾:一是主體報告狀況,簡介經驗,需要結論;二是主體中沒有提到日勺問題、但愿、規定、建議等,需在結尾中提及;三是附帶闡明有關狀況,如調查過程中遇到的某些狀況,主體中沒有提及,需在末尾加以闡明;四是有附帶材料需要加以闡明的,如某些典型材料、專項報告、記錄圖表等。無論采用哪種形式,都必須簡潔有力,切忌拖泥帶水,畫蛇添足。(三)會體現。.一是要選好角度。文章最忌寫得平鋪直敘。一二三四,甲乙丙丁,面面俱到,包羅萬象,似乎什么都波及了,但又什么也沒有說清晰。這是作者的尷尬,也是讀者日勺不幸。文章寫得平鋪直敘,可歸咎日勺因素諸多,而最重要日勺應是不懂得選好角度、突出重點。文章一旦選好了角度,就自然峰巒起伏,重點突出了。選角度不易,選對角度更難。研究某個問題,可寫日勺角度必然諸多,什么角度都寫,勢必平鋪直敘,而選錯了角度寫,也會徒勞無功。因此不妨說,角度選對了,調研也就完畢了一半了。選擇角度,也應有法:一是選擇所研究課題的精髓部分。二是選擇關乎某地經濟社會發展中心工作。三是選擇群眾關懷熱點難點問題。總之,一篇好日勺調研文章應是售精品的“專賣店”,而不是賣零星碎物日勺“雜貨鋪二二是要觀點鮮明。調研文章應是一壺郁烈的濃茶,不能寫成白開水一杯,淡而無味。文章濃郁,也需烹煮有方,而“鮮明”二字,正是最佳的配方。文章寫得“鮮明”了,讀起來也就有味了。一方面須是觀點鮮明。也就是說,立論不能含模糊糊,模棱兩可。觀點是一篇文章日勺靈魂。觀點鮮明了,整篇文章也就活了。古人云:“意貴透徹,不可隔靴搔(音sd。燒)癢”。另一方面則是文字鮮明。文字是“衣著”,鮮明的觀點尚需用鮮明的文字來體現。“一切詩文總須字立紙上,不可字臥紙上J再有就是善于選用某些使文章得以鮮明突出的體現方式。總要設法使讀者對你所要表述的最重要的狀況和最核心的觀點一目了然。在這方面,文章的標題點得醒目,文章日勺導語寫得精要,再加上使用某些諸如“值得注意日勺是……”、”必須強調的是……”等等吸引讀者注意日勺體現方式,都能收到文章因此得以“鮮明”的效果。三是要貴有新意。“文情不厭新”。文有“新意”,重要指要力求“四新”,即:新問題、新狀況、新見解、新語言。時代在迅猛發展,形勢在千變萬化,知識在不斷更新,讀者規定也在日益提高,形勢逼人,調研文章如不刻求“四新”,而是自困在“老生常談”中打轉,是很難受歡迎的。文有“新意”,其切人點須是文章要富有想象力。富有想象力的調研文章能為決策層提供可貴的真知灼見。文有“新意”,也就要敢于樹一家之言,而人云亦云,亦步亦趨,不敢越雷池一步,其成果只能是政策調研做低水平日勺反復,很難寫出有富有新意和啟迪的文章來。四是要邏輯縝密。在我看來,調研有三要素:精確、清晰、速度。對一篇調研文章而言,表述清晰是至關重要日勺。如若表述不清,雖然狀況精確和見解精辟,文章的價值也就難免大打折扣。表述清晰固然有賴文字功夫,學會并注意邏輯縝(音zh4n枕,意為細致)密卻是做到表述清晰的一種重要途徑。與文學作品不同,調研文章強調邏輯思維。調研工作者應學點邏輯學,自覺地運用邏輯來思考問題和構思文章。邏輯縝密了,表述也就隨之清晰了,而一旦表述清晰了,一篇調研佳文也就脫穎而出了。調研文章要有條有理,層次分明;前后應有呼應,段落之間要有內在聯系;保持頭尾一致,避免自相予盾。五是要說理透徹。調查報告日勺體現采用敘議結合的方式,簡要扼要、條理清晰地論述事實。調查報告不追求事件時曲折波瀾,只求敘說清晰。調查報告還要對調查材料中得出日勺結論進行合適的分析、議論,但只是畫龍點睛式日勺,點到即止,不作展開,不反復論證,有時甚至觀點于事實之中,用事實說話。六是要體現精確。調研文章無疑應是“以意為之主”,然而也不是全然忽視文采。“言以文遠”,文采斐然總是好日勺。只是我們的調研文風倡導樸實無華,理解起來,文采斐然應是表目前“清水出芙蓉,天然去雕飾”上。調研文章固然講究用字,在某種意義上尚有甚于一般的文學作品。不同的是,文學作品著意于堆砌華麗辭藻,而調研文章的文字則以精確取勝。在樸實無華的文風下講究用字,無非是兩條:一要掌握分寸,二求言簡意賅。而這兩條真要做起來都不易。所謂“掌握分寸”,重要指在遣辭造句時字斟句酌,注意掌握政策,并選用合適的辭匯精
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