XX大學X學字[201X]X號關于發(fā)布《XX大學“校信通”短信平臺使用管

理規(guī)定》的通知各學院、各部門：根據(jù)學校數(shù)字化建設要求，學生處將建立“校信通”服務平臺，以進一步增強學校與學生家長聯(lián)絡的便捷性，加強學生教育管理，形成學校與社會、家庭的教育合力。為規(guī)范“校信通”平臺的使用和管理，現(xiàn)將《XX大學”校信通”短信平臺使用管理規(guī)定》發(fā)布如下，望各學院、各部門遵照執(zhí)行。附件：“校信通”短信平臺使用管理規(guī)定XX大學學生處二O-X年六月二十八日主題詞:校信通使用管理規(guī)定XX大學學生處201X年6月28XX大學學生處附件:XX大學“校信通”短信平臺使用管理規(guī)定為更好地利用“校信通”信息資源，規(guī)范“校信通”的使用和管理，特制定如下管理規(guī)定：一、恪守國家法律法規(guī)及行業(yè)管理規(guī)定，確保信息內(nèi)容不違反國家政策、法規(guī)，堅持服務學生和家長的原則，加強交流，正面引導，維護學校榮譽。二、“校信通”聯(lián)絡內(nèi)容主要包括：宣傳學校政策法規(guī)、日常管理、重大活動、招生和就業(yè)狀況等動態(tài)信息；告知家長學生思想動態(tài)、學習和生活情況、節(jié)假日與寒暑假放假及開學安排等。三、“校信通”短信平臺采取兩級管理制，學生處和各學院分級設置使用和權限，學生處具有全校學生的信息管理和使用權限,各學院負責本學院學生的信息管理和使用。四、校院兩級要分別指定專人負責管理“校信通”短信平臺的賬號和密碼，學校由學生處分管學生工作的副處長負責，學院由分管學生工作的院領導負責，不得隨意泄露給他人，確保賬號和信息安全。五、“校信通”實行“誰審批，誰負責”責任制，信息內(nèi)容在發(fā)送前必須報批。學校統(tǒng)一發(fā)送信息由學生處處長審核，報學校主管校領導審批。學院擬發(fā)送的信息需報學院分管學生工作院領導審核，院長審批，并報學生處備案。未經(jīng)審批的信息內(nèi)容，嚴禁發(fā)送。六、學校其它有關部門如有使用需求，須提出書面申請，部門第一責任人審核，分管校領導審批，審批原件送學生處登記備案，并由使用部門指派專人負責信息發(fā)送，學生處協(xié)助指導。七、在“校信通”二級管理平臺未啟用前，各學院如有需求,則統(tǒng)一使用學校平臺。擬發(fā)信息內(nèi)容須由學院分管學生工作院領導審核，院長審批，審批原件送學生處登記備案，并由學院指派專人負責信息發(fā)送，學生處協(xié)助指導。八、校院兩級在使用“校信通”時，須統(tǒng)一填寫"校信通'信息發(fā)送審批表”和“'校信通'信息發(fā)送登記臺賬”備查。九、本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行，相關問題由學生處負責解釋。附：1、“校信通”信息發(fā)送審批表2、“校信通”信息發(fā)送登記臺賬XX大學學生處二。一。年六月二十八日附件1:“校信通”信息發(fā)送審批表使用部門信息類型發(fā)送范圍擬發(fā)信息內(nèi)容發(fā)送單位審核（部門負責人/學院分管院領導簽字，加蓋公章）年月日領導審批（分管校領導/學院院長簽字）年月日操作人員指導人員信息發(fā)送起止時間年月日時分一一