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文檔簡介
新成立企業建賬流程任何企業在成立初始,都面臨建賬問題。即根據企業具體行業要求和將來可能發生的會計業務情況,購置所需要的帳簿,然后根據企業日常發生的業務情況和會計處理程序登記帳簿。建賬流程分為“選擇準則”、“準備帳簿”、“科目選擇”、“填制帳簿”等內容。一、企業剛成立建賬(一)、根據企業的規模等,選擇適用《企業會計準則》或《企業會計制度》或《小企業會計制度》(二)、購買賬簿現金日記賬銀行存款日記賬總分類賬明細分類賬(三)、科目選擇可以參照會計準則應用指南中的會計科目,結合自己單位所屬行業及企業管理需要,依次從資產類、負債類、所有者權益類、成本類、損益類中選擇出應設置的會計科目。(四)、填制賬簿內容(1)圭寸皮(2)扉頁,或使用登記表,明細賬中稱經管人員一覽表單位或使用者名稱,即會計主體名稱,與公章內容一致。印鑒,即單位公章。使用賬簿頁數,在本年度結束(12月31日、據實填寫。經管人員,蓋相關人員個人名章。另外記賬人員更換時,應在交接記錄中填寫交接人員姓名、經管及交出時間和監交人員職務、姓名。粘貼印花稅票并劃雙橫線,除實收資本、資本公積按萬分之五貼花,其他賬簿均按5元每本貼花。(3)總分類賬的賬戶目錄總分類賬外形采用訂本式,印刷時已事先在每頁的左上角或右上角印好頁碼。但由于所有賬戶均須在一本總賬上體現,故應給每個賬戶預先留好頁碼。如“庫存現金”用第1、2頁,“銀行存款”用第3、4、5、6頁,根據單位具體情況設置。并要把科目名稱及其頁次填在賬戶目錄中。明細分類賬由于采用活頁式賬頁,在年底歸檔前可以增減賬頁,故不用非常嚴格的預留賬頁。現金或銀行存款日記賬各自登記在一本上,故不存在預留賬頁的情況。(4)賬頁(不存在期初余額)現金和銀行存款日記賬不用對賬頁特別設置。總賬賬頁按資產、負債、所有者權益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左上角或右上角的橫線上,或直接加蓋科目章。明細賬賬頁按資產、負債、所有者權益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左(右)上角或中間的橫線上,或直接加蓋科目章,包括根據企業具體情況分別設置的明細科目名稱。另外對于成本、收入、費用類明細賬還需以多欄式分項目列示,如“管理費用”借方要分成:辦公費、交通費、電話費、水電費、工資等項列示,具體的是按企業管理需要,即費用的分析項目列示,每個企業可以不相同。二、企業成立第二年或以后年度,即年初建賬1.應該重新建賬的總賬、日記賬和多數明細賬應每年更換一次,即新的年度開始時都需要重新建賬。2?可以不重新建賬的有些明細賬也可以繼續使用,如財產物資明細賬和債權、債務明細賬等,由于材料等財產物資的品種、規格繁多,債權債務單位也較多,如果更換新賬,重抄一遍的工作量相當大,因此,可以跨年度使用,不必每年更換一次;固定資產卡片等卡片式賬簿及各種備查賬簿,也都可以跨年度連續使用。3.重新建賬的具體做法(1)根據所需購買總賬、兩本日記賬,設置明細賬;(2)填制賬簿內容封皮扉頁,或使用登記表,明細賬中稱經管人員一覽表總分類賬的賬戶目錄賬頁以上與企業剛成立一致,只是多一步登記期初余額。不必填制記賬憑證,為了銜接,直接將上年該賬戶的余額,抄入新賬戶所開第一頁的首行,也就是直接“過賬”。A)現金日記賬和銀行存款日記賬“日期”欄內,寫上“1月1日”或空著;“摘要”欄內寫上“上年結轉”或“期初余額”或“年初余額”字樣;
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