古代秘書(shū)參謀案例古代秘書(shū)發(fā)揮參謀助手作用的范例禾青在長(zhǎng)期研究古代秘書(shū)史過(guò)程中，筆者發(fā)現(xiàn)不僅參謀職能是我國(guó)秘書(shū)人員的傳統(tǒng)職能之一，而且，古代秘書(shū)人員在發(fā)揮參謀職能時(shí)，并不像咨詢機(jī)構(gòu)的專(zhuān)家或?qū)I(yè)謀士那樣，是以出謀劃策為專(zhuān)職，而是將參謀活動(dòng)滲透到許多具體瑣碎的秘書(shū)實(shí)務(wù)即辦文辦事之中，這是他們發(fā)揮參謀助手作用的主要方式。這種以秘書(shū)實(shí)務(wù)為秘書(shū)工作的基礎(chǔ)和本體，參謀職能通常是在完成秘書(shū)實(shí)務(wù)過(guò)程中得以體現(xiàn)的參謀方式，不僅可以使秘書(shū)的辦文辦事職能和參謀職能相互依存、相互促進(jìn)，還可以充分調(diào)動(dòng)廣大秘書(shū)人員的工作積極性，最大限度地發(fā)揮他們的作用，從而大大提高秘書(shū)工作的效能。下面我以幾個(gè)小故事來(lái)說(shuō)明這個(gè)問(wèn)題。一()晉穆帝永和七年(公元35年1)十二月，桓溫關(guān)于北伐的請(qǐng)示剛剛遞上去，不等朝廷批復(fù)，就率大軍順流而下，駐扎在武昌。這種出乎尋常的舉動(dòng)，引起了東晉朝廷一片恐慌。后經(jīng)宰輔大臣、會(huì)稽王司馬昱有效地做工作，才化解了這場(chǎng)危機(jī)。原來(lái)，桓溫擅自調(diào)動(dòng)部隊(duì)的消息傳到朝廷后，主持朝政的會(huì)稽王司馬昱非常憂慮，不知如何應(yīng)對(duì)。在他與大臣商議對(duì)策時(shí)，他的秘書(shū)高崧提出建議:“您應(yīng)該致信桓溫，向他表明利害得失。接到信后，桓溫如果聰明，自己就應(yīng)當(dāng)主動(dòng)率兵返回;如果執(zhí)迷不悟，繼續(xù)在危險(xiǎn)的道路上走下去，朝廷就有充分的理由興兵討伐他，到那時(shí)桓溫究竟想當(dāng)忠臣還是做逆賊，也就涇渭分明、一清二楚了?”說(shuō)完，他就坐下來(lái)替司馬昱起草書(shū)信，大意是說(shuō):“寇賊發(fā)難，應(yīng)該平定;時(shí)運(yùn)到來(lái)，應(yīng)該承接，這確實(shí)是為國(guó)家著想的長(zhǎng)謀遠(yuǎn)慮和宏圖大志，能夠弘揚(yáng)光大這種事業(yè)的人，除了足下還能有誰(shuí)?但興師動(dòng)眾，必須以雄厚的財(cái)力物力為基礎(chǔ)遠(yuǎn)途運(yùn)輸?shù)钠D難，從古到今都是一件最頭疼的事情，所以從一開(kāi)始就要加以認(rèn)真考慮，作出通盤(pán)安排。近來(lái)我之所以對(duì)你的舉動(dòng)深以為疑，原因就在這里。你的舉動(dòng)確實(shí)出乎尋常，人們對(duì)此感到驚駭，社會(huì)上流行各種各樣的議論說(shuō)法，想必足下也是有所耳聞的。希望足下冷靜思考此事的嚴(yán)重后果，不要做出有損自己名望和國(guó)家利益的事情來(lái)。出現(xiàn)如今這種不幸局面，全都是由于我昏庸懦弱、缺乏道德造成的，真是對(duì)內(nèi)問(wèn)心有愧，對(duì)外對(duì)不起好友。我與足下雖然任職有內(nèi)外之分，但維護(hù)國(guó)家穩(wěn)定、保證社稷平安這個(gè)大目標(biāo)是完全一致的。天下的安危，要與完美的德行相聯(lián)系，所以做什么事情都應(yīng)該首先考慮國(guó)家的安全和穩(wěn)定，然后才能圖謀向外擴(kuò)展，從而興隆昌盛帝王的基業(yè)，弘揚(yáng)彰顯社會(huì)的道義，這就是我對(duì)足下的全部期望。我的這點(diǎn)小小的心意，難道還擔(dān)心得不到足下的理解而不坦誠(chéng)相告嗎?”桓溫見(jiàn)信后立即上書(shū)，誠(chéng)惶誠(chéng)恐地表示謝罪，同時(shí)把部隊(duì)帶了回去。由此可以看出，在這次勸阻桓溫的行動(dòng)中，會(huì)稽王司馬昱的秘書(shū)高崧起了關(guān)鍵作用。作為高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)成員的秘書(shū)，不僅要有出類(lèi)拔萃的文采，更要有高瞻遠(yuǎn)矚、洞察天下大事的敏銳。高崧在勸阻桓溫的過(guò)程中，既給領(lǐng)導(dǎo)出了致信桓溫的好主意，又親自動(dòng)手寫(xiě)了一封義正詞嚴(yán)、申明大義、擲地有聲的書(shū)信，發(fā)揮了非常重要的參謀助手作用。二（）唐宋時(shí)，朝廷文書(shū)分為內(nèi)外兩制:翰林學(xué)士所撰，直接發(fā)自禁中，用白麻紙書(shū)寫(xiě)，并且不經(jīng)政事堂，宰相也不得妄改，故而稱(chēng)為“內(nèi)制”;中書(shū)省所撰，寫(xiě)在黃麻紙上，為一般詔令，稱(chēng)為“外制”。白麻黃麻，兩種文書(shū)的地位、作用及性質(zhì)，一目了然。當(dāng)然也有例外情況出現(xiàn)。唐德宗建中四年（公元78年3），因涇原兵變，為避朱泚之亂，唐德宗出奔奉天。在此后的日子里，中央因朝臣不足，加之局勢(shì)混亂，為倉(cāng)促應(yīng)急，于是一些原屬外制的文誥也交由翰林學(xué)士撰擬。有一段時(shí)間，中書(shū)省的中書(shū)舍人成為空名，翰林學(xué)士的地位與作用則越來(lái)越重要，這期間文誥的內(nèi)外制分別便不十分明了了。興元元年（公元78年4）七月，在外流亡10個(gè)月之久的唐德宗重新回到了首都長(zhǎng)安。原來(lái)的制度從這時(shí)起雖然慢慢得以恢復(fù)，但由于白麻制書(shū)在人們心目中的地位遠(yuǎn)比黃麻詔書(shū)尊貴崇高，所以在任命官員時(shí)，很多人都想得到白麻制書(shū)，而皇帝為了籠絡(luò)大臣，對(duì)一些級(jí)別本來(lái)未達(dá)到使用白麻紙書(shū)寫(xiě)任職通知書(shū)的人，有時(shí)也作為一種“恩寵”的手段加以利用。比如唐德宗設(shè)置左右羽林、龍武、神武六軍統(tǒng)軍，用來(lái)安置那些被免除藩鎮(zhèn)職務(wù)的節(jié)度使時(shí)，就特別吩咐翰林院，要他們比照六部尚書(shū)，用白麻紙起草制書(shū)任命這些統(tǒng)軍的職務(wù)。唐德宗這樣做，雖然是一種臨時(shí)舉措并且只是偶爾為之，但問(wèn)題是翰林學(xué)士的任何行為都是要成為慣例的。皇帝任命統(tǒng)軍可以恩準(zhǔn)用白麻制書(shū)，這個(gè)口子一開(kāi)，以后肯定有人會(huì)跟著學(xué)樣，也要求皇帝恩寵有加。果然，當(dāng)貞元十二年（公元79年6）六月，唐德宗要任命宦官竇文場(chǎng)、霍仙鳴為左右神策軍護(hù)軍中尉時(shí)，這兩個(gè)宦官就提出了用白麻紙書(shū)寫(xiě)制書(shū)的要求。唐德宗對(duì)文武大臣雖然特別猜忌，但對(duì)這兩個(gè)宦官卻十分信任。這回任命他們?yōu)樽o(hù)軍中尉，竟把十五萬(wàn)禁軍的指揮權(quán)交給了他們。現(xiàn)在兩個(gè)宦官提出要用白麻紙起草制書(shū)，宰相們哪敢違背他們的要求,唐德宗更是認(rèn)為他們的要求不過(guò)分，應(yīng)該滿足，于是吩咐翰林學(xué)士鄭，要他按宦官的要求起草白麻制書(shū)。作為秘書(shū)，接受起草制書(shū)的任務(wù)后，自然要認(rèn)真完成。但鄭畢竟是一個(gè)老秘書(shū)，懂得朝廷的典章制度。他雖然按德宗的要求起草好了制書(shū)，但心里總覺(jué)得這種做法不妥。他于是上奏唐德宗，說(shuō):“根據(jù)慣例，只有封拜王位、任命宰相才使用白麻紙書(shū)寫(xiě)制書(shū)，然后交給中書(shū)省和門(mén)下省頒示。現(xiàn)在要用白麻紙書(shū)寫(xiě)制書(shū)任命護(hù)軍中尉，不知陛下是特別以此寵任竇文場(chǎng)他們呢，還是從此便成為定式（慣例），照此辦理呢,”唐德宗原來(lái)也只不過(guò)是想用這種手段來(lái)籠絡(luò)討好宦官，現(xiàn)在聽(tīng)鄭這么一說(shuō)，才知道事情并非如此簡(jiǎn)單。他嚴(yán)肅地對(duì)宦官竇文場(chǎng)說(shuō):“在武德、貞觀時(shí)期，宦官的職位都很低，穿緋色朝服的沒(méi)有幾個(gè)人，自從李輔國(guó)以來(lái)，制度被破壞了。現(xiàn)在朕任用你，不能說(shuō)沒(méi)有私情。如果再使用白麻制書(shū)向天下詔告，肯定要說(shuō)是你脅迫我寫(xiě)的了。”竇文場(chǎng)當(dāng)即叩頭認(rèn)錯(cuò)。德宗于是燒毀了鄭起草的白麻制書(shū)，下令中書(shū)省用黃麻紙起草任命的制書(shū)，并宣布以后任命統(tǒng)軍不能再用白麻紙寫(xiě)制書(shū)，應(yīng)一概用黃麻紙由中書(shū)省寫(xiě)詔書(shū)。此時(shí)，竇文場(chǎng)、霍仙鳴的權(quán)勢(shì)如日中天，藩鎮(zhèn)將領(lǐng)和主帥大多出于神策軍，甚至三省長(zhǎng)官也有出于宦官之門(mén)，在這種情況下，秘書(shū)鄭還能維護(hù)制度、堅(jiān)持原則，怪不得唐德宗要表?yè)P(yáng)他了:“連宰相都不能違抗宦官的旨意，朕得到你的進(jìn)言才算醒悟了。”這個(gè)故事說(shuō)明，秘書(shū)在任何時(shí)候都要保持清醒的頭腦，不畏權(quán)勢(shì)，不懼權(quán)貴，正道直行，按章辦事，自覺(jué)維護(hù)法律、典章和制度的尊嚴(yán)。（三）元和七年（公元81年2）七月，唐憲宗決定冊(cè)立遂王李宥為皇太子，并將他的名字改為李恒。李恒是憲宗與正妻郭貴妃生的兒子，按照封建皇位立子以嫡不以長(zhǎng)的原則，他是當(dāng)然的繼承人。但憲宗還有一個(gè)兒子叫李寬，封為澧王。他雖然是憲宗的姬妾所生，卻比李恒年長(zhǎng)，是李宥的哥哥。加上李寬在朝中有一幫支持者，勢(shì)力不小，特別是宦官們都支持他做太子。所以憲宗在準(zhǔn)備立太子時(shí)，不能不考慮這一特殊情況。唐憲宗雖然想按封建皇位的繼承慣例立李恒為太子，但為了慰撫李寬，免得他日后惹是生非，便打算讓翰林學(xué)士崔群替李寬寫(xiě)一篇推讓太子的表章。應(yīng)該說(shuō)，唐憲宗的這一考慮是有自己的道理的。但崔群卻不這樣認(rèn)為。他說(shuō):“凡是將自己應(yīng)該得到或者擁有的東西讓給別人，這才叫做推讓。遂王李恒是陛下正妻所生的兒子，是陛下的嫡子，澧王李寬有什么可以推讓的呢?”憲宗聽(tīng)了，覺(jué)得他言之有理，就不再讓崔群起草李寬推讓太子的表章了。李寬本來(lái)就不能立為太子，確實(shí)沒(méi)有資格上表章推讓太子的職位。若真要為他寫(xiě)了這份表章，最后結(jié)果很有可能與唐憲宗的初衷截然相反，非但不能杜絕李寬的非分之想，而且還會(huì)激起他做皇帝的欲望，從而埋下禍根。這樣的事情，在唐朝之前的歷史上也是不乏其例的。在這個(gè)問(wèn)題上，崔群不僅考慮問(wèn)題比唐憲宗更周密、更深遠(yuǎn)，而且?guī)椭茟椬谧叱隽烁星楹驼J(rèn)識(shí)誤區(qū)，杜絕了禍害的發(fā)生。從而發(fā)揮了一個(gè)秘書(shū)工作者善于思考、慮事周全、仗義執(zhí)言的作用。四（）唐僖宗中和二年（公元88年2），四川邛州一帶爆發(fā)了以阡能為首的農(nóng)民起義，起義被鎮(zhèn)壓下去之后，唐西川節(jié)度使陳敬瑄在邛州張貼告示，說(shuō)凡是阡能等人的親友一律不再追究罪責(zé)。對(duì)阡能家人及其親屬來(lái)說(shuō)，這無(wú)疑是一個(gè)好消息，同時(shí)也不失為穩(wěn)定形勢(shì)、安撫民心的一條好政策。然而榜文公布伊始，邛州刺史便呈上報(bào)告，說(shuō)捕獲了阡能的叔叔阡行全一家三十五人，正關(guān)在監(jiān)獄里，請(qǐng)求正法。陳敬瑄不知如何處理此事，便喚來(lái)孔目官（秘書(shū)）唐溪商量辦法。唐溪說(shuō):“您已經(jīng)張貼告示，下令對(duì)阡能等人的親屬一概不再問(wèn)罪，可是邛州刺史還是把阡行全一家逮捕，這里邊肯定有什么原因。現(xiàn)在若是把阡行全一家殺掉，不但會(huì)使您失信于民，而且我還擔(dān)心會(huì)導(dǎo)致阡能的黨羽再次紛紛起兵造反?”陳敬瑄聽(tīng)從了唐溪的意見(jiàn)，派遣押牙牛暈去邛州當(dāng)眾釋放了阡行全一家三十五口。當(dāng)問(wèn)及他們被抓的原因時(shí)，阡行全他們回答說(shuō):“因?yàn)樽约矣袔讐K良田，被刺史看中了，想要買(mǎi)去，我們沒(méi)有同意，刺史于是懷恨在心。”正如唐溪所預(yù)料的，其中果然另有原因。陳敬瑄知道這些情況后，便叫來(lái)邛州刺史，準(zhǔn)備追究他的罪責(zé)，邛州刺史憂懼而死。后來(lái)，阡行全聽(tīng)說(shuō)他們?nèi)沂怯捎谔葡囊环挾颐庥陔y，為感謝唐溪的救命之恩，暗地里給唐溪送去蝕箔金（純金片）一百兩。不料唐溪大怒，厲聲斥責(zé)來(lái)人:“這都是太師陳敬瑄（陳當(dāng)時(shí)亦為檢校太師）仁慈開(kāi)明，哪里有我什么事?你們這樣做，是在向我送禍呀?”硬是把金子全部退回給了來(lái)人。唐溪的可敬之處不僅在于能夠從大局角度思考和分析問(wèn)題，維護(hù)政府公告的權(quán)威，更重要的是能夠從這件事中看出隱藏在背后的玄機(jī)，幫助領(lǐng)導(dǎo)洞察事物的本質(zhì)，避免了一起可能發(fā)生的錯(cuò)誤。說(shuō)明秘書(shū)工作者在任何時(shí)候都要保持清醒的頭腦，善于判斷是非，不能麻木不仁，不辨真?zhèn)危±锖俊＃ㄎ澹┧螝J宗靖康元年（公元1126年），金兵第二次南下，圍攻北宋都城開(kāi)封。當(dāng)時(shí)戰(zhàn)爭(zhēng)物資消耗極大，宋軍“御敵器甲利弊破損嚴(yán)重）”。有人建議說(shuō)，太常寺用來(lái)祭祀的數(shù)十套舊服裝，如今堆在倉(cāng)庫(kù)里閑著，可以用來(lái)襯墊戰(zhàn)士的護(hù)身衣甲。太常少卿劉玨認(rèn)為這一意見(jiàn)很好，當(dāng)即命令書(shū)吏（即秘書(shū)）起草報(bào)告，打算把這批舊祭服獻(xiàn)給朝廷。負(fù)責(zé)公文謄寫(xiě)的書(shū)吏平時(shí)寫(xiě)字既快又好，很少發(fā)生差錯(cuò)。劉玨把馬備好，站著等書(shū)吏抄好報(bào)告便送到朝廷去。文書(shū)抄好送到劉玨手上時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)落款處漏寫(xiě)了兩個(gè)字，只好令他重抄。但連抄兩遍，書(shū)吏都重復(fù)了剛才的錯(cuò)誤。劉玨十分惱怒，狠狠地責(zé)罵了他一頓。書(shū)吏承認(rèn)了自己的不是，但同時(shí)解釋說(shuō):“并不是我敢故意耽誤您的時(shí)間，而是我私下認(rèn)為，按《禮記》的要求，‘祭服敝則焚之'，如今國(guó)家形勢(shì)危急，雖然不能按常規(guī)論，但我們太常寺的職責(zé)是遵禮而行的，劉少卿固然體恤國(guó)家的困難，但主動(dòng)提出獻(xiàn)出祭服作軍用畢竟違犯了禮的要求，不如等朝廷下令征用這批祭服時(shí)再送上去，這樣做，比我們自己主動(dòng)獻(xiàn)上要好得多。”古人說(shuō):“冠雖敝不以苴履（帽子雖然破了，也不拿它做鞋墊。