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文檔簡介
Word-13-公司員工管理制度細則辦公室人員管理制度篇一
一、總則
辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力制造一個平安、舒服、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境,特制定本規定。
二、行為規范
1、女員工上班時光不行著濃妝,勿佩戴過多飾品;領口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿著。
2、男員工上班時光不得著背心、短褲等。
3、按要求穿工作服上班,上班時光保持良好的精神狀態,精力充足,積極進取。
4、對待上司要敬重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱烈,處理工作保持頭腦蘇醒鎮靜,倡導微笑待人,微笑服務。
5、保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
6、出入會議室或上級辦公室,主動敲門暗示;出入房間順手關門。
7、與他人交談,要用心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。
8、嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。
9、同事之間交流問題時,應本著“換位思量、解決問題”的原則,語言應禮貌,平和。
10、見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。
三、工作規范
1、辦公大廳、各自立辦公室上班時光應保持寧靜,禁止高聲喧嘩、游戲打鬧。
2、禁止在上班時光玩嬉戲、舉行與工作無關的網絡談天、掃瞄與工作無關的網頁和視頻、下載電影嬉戲及做與工作無關之事。
3、公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特別緣由,須事先向行政部提出申請,經批準后方可使用。
4、員工產生打印或傳真后的稿件,應立刻拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。
5、嚴禁在上班時光內使用公司電話撥打私人電話;上班時光如需接聽或撥打私人手機,應做到言簡意賅、長話短說,不允許長時光接聽或撥打私人電話。
6、禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。
7、需要吸煙的人可去樓道或者廁所等不影響他人工作的地方。
8、工作中未經他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。
9、辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注重保密,不得任意擺放。
10、辦公座椅不能任意擺放,離座后要將座椅推動辦公桌下面。
11、工作時光對待領導、同事、來訪者等應熱烈、有禮貌。保持良好的工作心情,禁止將私人心情帶入工作當中。
12、工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應準時解決可能存在的沖突和問題。
13、空調:開啟空調時須按國家相關要求調節溫度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人員長時光離開辦公室時應關閉空調,下午下班后須關閉空調。
14、水:用水后,要將水龍頭關閉,如有發覺滲漏立刻報告后勤部;任何人都具有在發覺設施受損后立刻上報相關負責人的責任。
15、電:要做到人離電停,下班后立刻關閉電腦、打印機等設備,中午下班后至少要做到關閉顯示器,最后走的人需要將辦公室總閘關掉。會議室使用以后要準時關燈、關空調、下班后關飲水機。
四、平安衛生管理規范
1、會議室:使用過后需將桌面收拾整潔,煙灰缸倒掉,并將椅子推動會議桌下面,保持橫面平行。
2、節省用紙:使用打印機、復印機時,需事先設置好打印格式,檢查好打印區域,避開錯打和重打,所產生的錯誤報告或廢紙等要整齊存放,可再次打印、復印使用。
3、歇息區:沙發、茶幾使用過后主動收拾整潔,不允許存放各類物品等。
4、衛生間:保持地面整潔無水漬,便池、洗手池使用過后沖洗整潔。
5、地面:保持地面整潔清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。
6、辦公電腦:要定期清理,需做到表面整潔、無污漬灰塵。
7、資料:擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
8、桌面:保持整潔、干凈、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關的物品。
9、重要文件:要做好重要資料保存工作,不得任意擺放保密文件,不得任意泄露。
10、辦公鑰匙:由各部門指定人員配備,不得轉交本室以外的人員使用,不得私自配辦公室鑰匙。
11、外來人員:員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內逗留,嚴禁將外人單獨留在辦公室內。
12、門窗:下班后要關鎖門窗,員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品,以防被盜。
辦公室人員管理制度篇二
一.衛生干凈好
1、辦公室地面整潔,辦公桌排放整齊。
2、辦公室墻面整潔,無亂貼亂寫現象,無蜘蛛網等雜物。
3、辦公室門窗整潔,無積灰、無張貼物。
4、辦公桌桌面整潔,物品放置整齊,不放置與教學無關物品。
5、辦公室內不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關的物品。
二.平安節省好
1、節省用電,不開“無人燈”、“無人風扇”、“無人空調”。
2、無私拉亂接電線現象。
3、不在辦公室燒煮。
4、不在辦公室充電。
5、下班后準時關鎖好門窗、關閉全部用電器電源。
6、無失竊、公物損壞等現象。
三.敬業愛崗好
1、辦公室成員愛護小學聲譽,注重老師形象。無有損師德師風的現象。
2、工作樂觀肯干、樂于奉獻,無違背小學有關規則制度現象。
3、不竄崗,不在辦公室談天、吃零食。
4、無大聲喧嘩等影響他人辦公的現象。
5、嚴格遵守小學作息制度,辦公室成員無遲到、早退、曠工現象。
四.有下列情形之一的,該辦公室不得評為月度文明辦公室:
1、辦公室成員中有嚴峻違犯師德規范的。
2、辦公室成員工作中浮現嚴峻教學事故的。
3、辦公室成員在月度考核中有三人次以上違背小學作息制度的。
4、因辦公室人員自身緣由造成失竊、公物損壞的。
5、其他嚴峻違背校紀校規的。
辦公室人員管理制度篇三
為規范辦公室的平時辦公管理,削減不須要的鋪張,制造一個良好的辦公環境,特制訂本制度。
第一條:適用范圍
本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。
其次條:職責部門
行政部負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。
第三條:水電使用規定
1、員工均有義務留意辦公設備的用電情況,不使用時將設備關閉,以避開長時光待機造成的電力損耗。
2、員工應關注辦公電腦的用電情況,待機時應關閉顯示器,長時光不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。有同學上課時,提前五分鐘按照學員數量確定開啟電腦的數量,不能有閑置的開啟的電腦,下班時應準時關閉電腦,及機房全部的插排開關,不能使電腦開著過夜。
3、員工離開或下班時應做到順手關燈,人走燈滅。特殊是最后離開公司的員工應認真巡查,關閉辦公場所總開關和室外的電燈開關。白天室內光芒夠用時,盡可能不開燈而使用自然?采光。
第四條:打印機使用規定
1、打印時須本著節省原則,非重要文件應考慮使用二手紙打印或雙面打印。
2、打印完畢務必按“OFF”鍵,使打印機進入待機狀態。
3、除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要打印外,禁止打印其他私人資料。嚴禁因私大量打印文件、小說、書籍等非工作性文件。
第五條:空調使用規定
1、空調作為辦公設施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時光使用空調,辦公人員離開或房間無人的狀況下應關閉空調,嚴禁室內無人空調機照常開機。
2、下班后,最后一個離開的員工,應自覺關閉空調,以杜絕鋪張。
3、使用空調,應注重節省,夏天在28℃以上方可開啟空調制冷,制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在12℃以下方可開啟空調制熱,制熱溫度設置不應高于30℃。
4、使用空調期間,要將辦公室的門窗關閉,以確保空調的使用效果。
5、執行空調使用管理責任制,行政部指定工作人員負責管理。
6、不得任意打開空調機殼或拆卸機件,要注重對空調的合理使用和維護,有異樣應速報知行政部,由行政部聯系專業人員舉行維修。
第六條:衛生清潔管理規定
1、公司員工都有維護衛生環境的權利和義務。
2、公司衛生管理采取平時清潔與定期保潔、公共區域由專人負責、個人辦公區域由員工負責相結合的原則。每周周一至周日,全部員工輪番值日,清掃公共辦公區域,個人辦公區域文件收拾,垃圾清掃等由自己負責。
3、公司規定每周五舉行大掃除,個人清理自己的辦公桌面,公共區域由全體員工詳細負責。
第七條:環境及衛生標準
1、窗明凈凈,墻面清潔;
2、角落無積塵、蛛網;
3、燈具、電器、用具清潔;
4、辦公桌干凈有序,不允許雜亂的擺放資料,文具等;
5、各部門的文檔必需存放在各部門的指定位置,不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。
6、室內無雜物;
7、地面無痰跡、紙屑、煙頭;
8、個人儀表干凈、整潔。
第八條:員工環境衛生規范
1、敬重保潔員的辛勤勞動,不得有污辱之行為、言論;
2、有責任和義務保持個人辦公區域的清潔衛生;
3、不隨地吐痰;
4、不在辦公室區域內吸煙;
5、各部門的辦公區域內,對外的'窗戶在下班后或在下雨時,必需保持關閉。各部門應指定特地人員負責;如發覺沒有按要求做的部門,將對負責人幫助清潔工打掃衛生一周的處罰;
6、不能私自移動,挪用辦公室區域內的設施設備。
第九條:另外規定
1、行政部需支配專人舉行平時檢查和維護。
2、員工發覺水、電、暖設施浮現故障,應快速與行政部聯系,不得私自維修。
3、員工需提升節流開源的意識,相互監督,對鋪張現象加以制止;并集思廣益,樂觀對公司水、電、暖的管理提出合理的建設性看法。公司將會按照狀況對提供建議的員工賦予嘉獎。
4、上班期間不得無故串崗、不得在走廊、前臺等區域大聲談天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無關的事情;
5、嚴禁上班時光玩電腦嬉戲、看視頻等,或掃瞄無關網站占用公司資源
6、員工上班時光應著裝干凈大方,不得穿異裝異服。
第十條:附則
本制度由行政部負責解釋與修訂,自總經理簽發之日起生效實施。
人員崗位管理制度篇四
一、按照小學作息時光支配按時到崗(星期天晚自習前2小時到崗,周末同學離校做好有關檢查后離崗)。
二、根據小學值日支配,堅持24小時在崗值日,按時開門關門,開燈關燈,履行有關各項職責。
三、按照小學同學住宿條件和各班寄宿生數等狀況合理支配同學住宿,固定寢室到班,固定床位到人,并記下好《年級住宿生花名冊》。
四、與班主任一道選定寢室長并做好有關培訓工作。
五、抓好同學集體住宿衛生平安教導與內務收拾培訓,切實協助同學矯正有關不良行為習慣。
六、催促值周值日生履行有關職責,并準時檢查執行整改。
七、催促住宿生搞好內務收拾,并準時檢查,實行補救。
八、維持同學就寢秩序,保障同學就寢平安,每晚都必需清點就寢同學人數,若有來路不明去向不清現象,務必準時向班主任或值日校長反映,以求準時弄清狀況做出適當處理。
九、天天早上同學離寢后,對寢室衛生、內務收拾等舉行全面檢查,并填報《衛生、平安常規檢查評價表》上報,請有關領導檢查簽批;若有需整改的地方,要準時整改。否則,不得離崗歇息。
辦公室人員管理制度篇五
一、基本制度
1、進入辦公室必需著裝干凈。
2、在辦公室自覺講一般話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3、愛惜辦公室的各項設施,隨時保持辦公室整潔、干凈、營造一個良好的工作環境。
4、不得通過辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5、各部門務必準時、仔細遞交下個月的工作方案和上一月的工作總結。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以協作。
7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室記下并做好領取記錄。
二、會議制度
1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事確實不能出席會議者應先請假,同意后方有效。
2、開會時,務必做好會議記錄,以便準時支配和布置工作。
3、每次例會后,各部須交書面報告和工作方案。
4、各項會議制度應充分堅持民主、仔細、廣泛聽取每位成員的看法。
三、值班制度
1、值班人員必需按時到辦公室。
2、接待來訪學生,處理當日事務,了解學生宿舍管理的看法,巡察各宿舍樓,處理各宿舍樓的普通問題,準時向同學宿舍管理科報告狀況。
3、工作中必需熱烈、禮貌、仔細的原則。
4、在值班記錄本上具體的記錄當日的值班狀況。
5、做好辦公室清潔衛生。
辦公室人員管理制度篇六
1、上下班須嚴格根據作息時光落實,不遲到、早退;
2、上班考勤采取實時簽到制度,到前臺按手紋,每月考勤狀況以手紋考勤表為準;
3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網絡嬉戲、網絡談天、通過公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;
4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區域內衛生,保持干凈、整潔的工作環境;
5、下班時須關好門窗及設備電源,防止平安事故發生;
6、上班佩帶工作卡,保持良好的工作態度和風貌;
7、外出辦事向領導報備并說明去向,擅自離開工作崗位30分鐘,則視為曠工處理;
8、特別私事要向領導請假,待領導批準方可離開單位,否則視為曠工處理;
9、當日工作須在下班前結束,否則嚴格根據績效考核制度落實;
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