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文檔簡介
公司管理制度第一節、總經辦職責一、總經辦主任的崗位職責1、在公司總經理領導下,主管行政、人事、后勤、財務、文秘、檔案、捍衛并負責公司辦公財富的調用、管理等工作。2、主持總經辦的平時工作,組織領導公司本部員工做好本員工作。3、負責對公司領導的決議、決定和工作部署的督辦、落實、協調、完成。4、代表總經理負責與各部門簽署目標管理責任狀,并監察、檢查、落實目標管理完成狀況。5、輔助總經理對各部門的工作進行全程監察檢查,全面管理。6、負責組織張開對新員工的招聘工作,對公司員工的工作進行檢查、核查、評定。7、負責公司的來訪招待工作,并將招待狀況實時向總經理報告。8、制定并實實行政管理開銷計劃,力爭節儉開銷,講究實效。對各部門申報辦公用品購買計劃進行審查。9、仔細完成總經理交辦的其余暫時性工作。二、辦公室做事崗位職責1、成立健全人事檔案,依據人事檔案管理的范圍,實行一人一檔制,隨時向主管供給人事檔案資料。2、輔助部門主管做好辦公室平時工作。3、輔助部門主管做好新聘員工的招聘工作。4、仔細做好公司內員工的技術等級評定等有關人事的詳細事務。5、配合有關人員做好公司員工的年度核查及賞罰工作。6、做好各樣物件資料的交接、建檔、保存工作。8、完成部門主管交辦的其余暫時性工作。9、各樣開銷的報銷先由部門負責人署名、會計審查單據,此后由綜合辦主任同意、署名,最后由總經理同意署名后支付。第二節、公司人員的聘任一、填寫本公司新聘職員簡歷表。二、各部門在年初須將人力資源計劃表、部門年度添員計劃說明表上交綜總經辦整理后,將人員招聘計劃表上報總經理。三、應聘人員應有應聘人員登記表、面試記錄表、甄選報告及招聘錄取通知單。四、新員工應有員工試用表,試用人員任用單的保存。第三節、職務任免一、各級主管任務的委派分為實授。二、職務的任免:各管理層的任免由總經理依據應聘上崗制度委任并簽發有關文件,交總經辦存案。三、職務委派經判定后,自任職之日評定薪水后加發職務薪水,數額依據公司薪金規定履行。第四節、解雇和離職一、為增強本公司勞動紀律,提升員工隊伍素質,增強公司的活力,促進公司的發展,特制定本條例。二、公司對有以下行為之一者,賞賜解雇:1、一年以內記過三次者。2、連續曠工4日或月累計曠工4日及以上者,整年累計曠工14日者。3、工作馬虎,貽誤要務,以致公司承受重要損失者。5、違犯命令,擅離職責,情節嚴重者。6、聚眾停工、怠工,造謠惹禍,破壞生產次序者。8、有破壞、盜取、毀棄、隱蔽公司設備、財物及文件資料等行為,嚴重損毀公司形象,影響惡劣者。9、道德不端、行為不檢,屢教不改者。11、違犯公司規章,情節嚴重者。三、本公司解雇員工時,應于早先七日內告之,并由其所在主管向員工出具《員工解雇通知書》。四、被解雇員工無理取鬧、糾葛領導,影響本公司正常生產和工作次序的,本公司將報公安部門,依據《治安管理處分條例》的有關規定辦理。七、本公司員工因故離職時,應第向來總經辦索要《離職申請書》,填寫后交上司主管簽發建議。八、公司員工不論以任何原因提出離職申請,自提出之日起,仍需在原崗位連續工作一個月。九、員工離職申請同意后,在走開公司前應填寫《移交清單》,辦理移交鋒續。第五節、教育與培訓一、本公司舉辦各樣按期或不按期的業務教育與培訓,為公司打造高績效的團隊。二、有關教育與培訓,其參加人員、課程、時間、地址等按《公司員工培訓計劃》辦理。員工培訓分為:1、職前培訓:新進人員應實行職前培訓,公司簡介及《公司管理制度》的解說。2、任職培訓員工應不停研究學習本職技術,各級主管應隨機施教,以求精進。以增進員工專業綜合素質。3、員工參加培訓其計劃表、記錄表、核查表照實填寫后存檔。第六節、考勤管理方法為了使本公司員工養成準時出勤的習慣,恪守勞動紀律,提升工作效率,創辦一個優異的工作環境,特制定公司員工出勤管理方法。凡本公司員工的出勤管理,均依據本公司規定履行。一、一般出勤規定:1、遲到:上班后十五分鐘內未進行指紋簽到,視為遲到。上班后半小時未到視為曠工半天。有偶發事件遲到需報主管部門同意,辦理告假手續。遲到次數的計算以月為限。累計遲到三次(不含三次)不滿六次按曠工半天計,累計遲到超出六次按曠工一天計,此后每遲到三次按曠工半天計。2、早走:下班前十五分鐘內進行指紋簽退。提早二十分鐘指紋簽退,視為早走。月早走累計超出三次,未滿六次按曠工半天計,累計超出六次按曠工一天計,此后每遲到三次按曠工半天計。3、曠工:告假未同意或假期已滿未續(續假需請部門主管同意)而私自不到者,視為曠工。員工曠工一天扣發當天薪水,曠工兩天或兩天以上加倍扣發。連續曠工四天或全月累計曠工四天以上者解聘。員工曠工不滿半天按半天計。4、公司員工加班,第八節、員工告假管理方法為了使公司內部管理規范化、制度化,使公司員工告假時有章可循,特制定本方法。凡本公司員工告假,均依據本方法之規定履行。一、告假手續公司本部員工告假,先到總經辦公室領取《員工告假單》,填妥告假日期、告假事由及有關項目,填制完成后,報請部門主管同意,同意后方可告假。二、告假權限公司本部員工告假三天〔含三天〕以內部門主管同意,四天至七天內向生產主管告假。三、告假須知:1、公司本部員工告假單由各主管一致交生產主管,后交總經辦。2、公司員工如遇急大病或突發事故不可以親身辦理告假手續,必然在當天以電話口頭告假,假滿返回后補辦告假手續,不得超出兩天。3、員工請病假四天以上,必然附有醫院證明,辦理病假手續。4、告假未同意而先行走開或假期已滿且不到勤者,以曠工論處。四、告假管理:1、公休假依法律、法例之規定,并聯合公司的實質狀況按期休假或推延休假。2、事假需自己親身辦理,提早申請,一般一次不超出三天,整年一般不超過二十天。超出規按限時按曠工論處,且假期內不發薪水。3、工傷假:因公受傷,經醫院證明的確沒法工作者,準請工傷假。4、婚假:公司員工成婚,給假十五天,假期內薪水照發。5、女員工臨盆,給假1個月,特別狀況適合延伸假期,假期內薪水照發。第九節、暫時人員管理方法一、聘任1、各部門招聘暫時人員,應填“暫時人員聘任判定表”經綜合辦經過,總經理同意后,方可聘任。2、暫時人員報到時,各部門應向綜合辦提交暫時人員的有關資料供綜合辦存案。二、管理1、暫時人員于工作時期可請工傷假、事病假以及婚、喪假,其告假時期除工傷假外均不發給薪水。三、停止聘任暫時人員于工在時期若有不可以勝任工作或許工作期滿,聘任部門應予停止聘任,停止聘任的暫時人用應填寫“離職申請(通知單)”經主管核簽后,送到綜合辦,憑此結算薪水。第十一節、獎罰制度一、獎賞系統公司每年年關將成立評比小組,評比今年度先進集體、先進個人及有特別貢獻者,并在全體員工大會進步行表彰。部門或員工獲得的獎賞將記錄存檔。1、先進集體1)評比范圍:公司內的職能部門、項目經理部。2)評定原則:(1)可以圓滿完成公司下達的各項工作。(2)部門內部員工工作協調,員工團結、互幫、友善,員工行為文明禮貌。(3)在完成生產(工作)任務,節儉財資等方面做出貢獻的。(4)在改良公司經營管理,提升經濟效益方面做出明顯的成績,對公司貢獻較大的。(5)辦公環境潔凈、齊整、文明。(6)與上司管理部門及公司各部門工作關系配合友善。2、先進個人1)評比范圍:公司內部全體員工。2)評定原則:(1)在完成生產任務或工作任務、提升工作質量、節儉財資和能源等方面,做出成績的。(2)在工作、生產過程中有發明、技術改革或提出合理化建議,獲得明顯成績的。(3)在改良公司經營管理,提升經濟效益方面做出明顯成績,對公司貢獻較大的。(4)保護公共財富,防備或許拯救事故有功,使公司和別人的利益免受損失的。(5)長久恪守紀律,有帶動作用的。(6)向來忠于職責,踴躍負責、清廉奉公,舍己為人,事跡突出的。3、其余獎賞1)獎項內容:優異貢獻獎、發明創新獎、節儉節儉獎、勞動比賽優越獎、合理化建議獎、精神文明獎、見義勇為獎、進度獎、質量獎、管理獎、承攬工程獎。以上各單項獎由部門提名申報,辦公室評定。2)評定原則(1)工作中對公司或社會做出突出貢獻的員工,獲得社會或公司認同的。(2)有發明創辦的、被社會或公司認同并能產生經濟或社會效益的。(3)在工作和生產工程中能清廉奉公、踴躍負責、節儉能源的。(5)為公司提出合理化建議,被采用的。(6)在精神文明建設中獲得社會或公司認同的。(7)見義勇為、舍己為人,獲得社會或公司的認同的。(8)能為公司著想,能為公司創辦利益的。(9)可以提早完成任務,在質量和管理上獲得公司或業主獎賞的。二、處分系統違紀過錯1)評定原則:違犯國家有關法律、法例,違犯公司有關紀律、規章制度,給公司造成聲譽或經濟上損失的。辦理方法:(1)凡違犯國家有關法律、法例,情節嚴重,送交當地司法部門辦理。(2)違犯公司有關紀律、規章制度,給公司造成聲譽上損失的,罰當事人元。(3)違犯公司有關紀律、規章制度,給公司造成經濟上損失的,罰當事人造成經濟損失的10%。(1)凡在公司實有偷竊行為的,視其情節輕重予以罰款。凡在吵嘴,打斗者、罵人,對其罰款200—300元。(2)禁止在公司做私活,發現將按市場價雙倍對當事人處分。(3)禁止將公司或項目部的財富據為私有,發現后將追回并對當事人罰款100-500元。4)違犯操作規程,破壞設備、工具,浪費原資料、能源,造成經濟損失的,對當事人處以損失的10%的罰款。第五部分、公司核查制度第一節核查目的、原則和實行一、核查的目的:為了長久、堅固、規范地履行公司的各項規章制度,并使之卓有見效的貫串于公司的全面管理工作中,不停提升公司內部管理水平,防遺補缺,逐漸形成公司自己特有的管理系統和文化精神,全面提升公司的社會效益、經濟效益,特制定本觀察方法。核查評定的結果將用于以下各方面:1、教育培訓;2、榮膺提薪;3、獎賞與處分;4、合理配置人力資源;5、福利待遇;6、其余關系員工利益的事項。一、核查的原則1、須依據平時業務工作狀況的察看,認識到的詳細事實作出談論。2、必然除去對被核查者的好厭煩、社會背景、憐憫心等成見,除去各樣忌憚,客觀公正地作出談論。3、不對職務工作以外的事實和行為進行談論。4、考評成員對和自己有益益關系的事件應予以回避。5、考評成員對未做定論的工作內容宣布前,應嚴守神秘。6、核查標準必然符合各規章制度的規定。7、核查標準以外的詳細共性問題由核查小組另行評定。二、核查的實行:1、公司成立核查小組,組長由總經理擔當,成員由總工程師和綜合辦主任擔當,對公司各部門的部門主管和一般員工進行核查。2、公司實行部門內核查與核查小組核查相聯合的方法,對部門主管和員工進行綜合核查。3、部門內核查由部門負責人負責,由3人構成部門內核查小組,按層次核查。4、核查依據核查表內容
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