2023年學生社團換屆方案學生社團聯合會二〇一四年五月六日2023年學生社團換屆方案為進一步加強我校學生社團的制度化建設，增加學生社團管理的透明度，加強社團負責人隊伍建設，確保各學生社團的健康可持續發展，根據《河南理工大學學生社團管理條例》和《河南理工大學學生社團聯合會章程》，學生社團聯合會特制定本年度學生社團換屆方案。一、領導小組顧問：王婕陳昊組長：李從強施福副組長：田藝萍王兆強孫杰鄭好陳少杰組員：郭娜娜郭春曉張春貞王林豪邵春娟周明付俊嘉黃慧清趙允龍張云康二、換屆流程詳見附件1三、換屆原則1．本學期學生社團換屆時間為本學期的第十三周至第十五周（5月19日-6月7日）；如有特殊情況不能在規定時間內換屆，需向社團聯合會人力資源部提出申請，經批準后方可提前或推遲換屆。2．各學生社團換屆前請至少提前五天向社團聯合會提交社團換屆申請表、候選人推選表、社團組織機構信息表和財務證明表（社團自行到社團聯合會財務部開具相關財務清算證明），社團聯合會人力資源部將本著公平、公正、公開的原則對學生社團換屆進行監督，并及時做好資料收繳、存檔、備案等相關工作。3．候選人由以下三種方式產生：①社團聯合會提名；②現任社團負責人推薦；③社團成員五人以上共同提名。4．社團負責人候選人資格：①個人素質良好，在校期間無違紀情況，在校學習情況良好；②在社團工作中表現突出，工作認真，思想深刻，執行力強，為社團骨干成員；③對社團未來工作的開展有比較詳細可行的規劃方案；=4\*GB3④在社聯網站上下載并認真學習《河南理工大學學生社團換屆候選人學習材料》，對社團聯合會的相關規定有詳盡的了解并通過社團聯合會的相關問卷。5．學生社團候選人推薦要求：①各社團負責人需慎重考慮推薦候選人，候選人不得少于兩名，參加并通過干部培訓班優先；=2\*GB3②各社團候選人需認真填寫社團換屆候選人推選表，有敷衍了事者直接取消其候選人資格。6．候選人資格審查主要以試卷（問卷內容為《河南理工大學學生社團換屆候選人學習材料》）及談話形式進行，具體時間、地點與學生社團聯合會協商后確定。對于問卷得分不超過70分者和談話審查不合格者，社團聯合會人力資源部通知現任社團負責人，取消相關候選人資格。若最終通過資格審查人數不超過兩人，則社團繼續推薦。最終資格審查結果由社團聯合會在社團換屆大會上向社團全體成員宣布。7．各社團舉行換屆大會的時間、地點由各社團自行安排，并于換屆前五日通知社團聯合會人力資源部相關負責人。社團舉行換屆大會時社團出席成員至少占本社團現有成員的三分之二方認為換屆有效(人數以第十二周社團上報人數為準)，否則換屆結果不予承認。8．各社團新任負責人需由本社團成員在換屆大會上采取無記名投票方式產生：①社團成員按照一人一票的方式進行投票；②社聯工作人員、參加社團換屆的嘉賓和競選人員不參與投票。9．新任社團負責人在換屆大會后一周內完成社團內部新一屆組織機構建設，并將社團負責人變更表和社團負責人簡歷表交予社團聯合會人力資源部登記備案。10．換屆結果由社團聯合會向全校師生張榜公示。四、注意事項1．各學生社團需嚴格按照本換屆方案進行換屆，不得私自進行換屆，違反規定者，社團聯合會不承認其換屆結果，由此產生的一切后果由本社團承擔；2．若社團無法推薦出合格的候選人，則推遲換屆，并在全校范圍內征集社團負責人；3.社團管理手冊考試不及格或綜合考核不通過的干部培訓班學員將取消社團負責人的競選資格；4.參加換屆大會的社團成員必須出示社團證（注：若社團證丟失須出示社團證明）；5．社團換屆工作納入社團年終考評項目，對有未按照本換屆方案執行的現象，將給予相應的扣分體現；若社團換屆大會推遲時間長、現場準備不充分、現場秩序混亂，以影響大會正常進行的，社聯工作人員有權視具體情況擇日進行換屆大會，或在年終考評予以扣分體現；6.試行社團根據社長意愿自行調整組織機構，社聯不予以干預。調整后一周內上交新一屆組織機構名單；7.本學年社團換屆以本方案為準。本方案最終解釋權歸學生社團聯合會所有附件：1、HYPERLINK河南理工大學學生社團換屆流程圖2、HYPERLINK河南理工大學學生社團換屆大會流程圖3、HYPERLINK河南理工大學學生社團換屆申請表4、HYPERLINK河南理工大學學生社團換屆候選人推選表5、HYPERLINK河南理工大學學生社團負責人變更表6、HYPERLINK河南理工大學學生社團負責人簡歷表7、河南理工大學學生社團換屆推遲申請表學生社團聯合會人力資源部制二〇一四年五月六日附件1：河南理工大學學生社團換屆流程圖遞交換屆申請至人力資源部(遞交申請表、候選人資料、組織機構信息表、財務結算合格證明)社團聯合會對候選人進行審核并確定最終候選人名單換屆大會（詳見附件2）考核社團新任負責人換屆完成社團聯合會張榜公示換屆結果附件2：河南理工大學學生社團換屆大會流程圖主持人宣布大會開始，并介紹與會嘉賓（指導老師、社團聯合會工作人員及其它社團負責人）離任負責人做述職報告社團聯合會工作人員宣布最終候選人名單候選人做競職演講現場全體成員當場無記名投票社團人員進行唱票和計票社團聯合會工作人員進行監票社團聯合會工作人員宣布競選結果新、老負責人進行職位交接（包括社團公章、章程、賬本及社團人力資源庫資料等）新任負責人發表就職感言大會結束，嘉賓離席，新任負責人組織新一屆組織機構附件3：河南理工大學學生社團換屆申請表社團名稱社團類型現任負責人任職時間年月日—年月日換屆時間換屆地點換屆原因時間：年月日指導教師意見（簽章）年月日社團聯合會意見（簽章）年月日校團委意見（簽章）年月日備注：在未經社團聯合會監督情況下，換屆結果不予承認，由此產生的一切后果由該社團承擔。學生社團聯合會人力資源部制附件4：河南理工大學學生社團候選人推選表姓名性別社團名稱照片（必貼）院系專業班級現任職位聯系方式政治面貌任職經歷：所獲榮譽：自我評價：社團發展方向及工作思路：社團意見：社團聯合會意見：備注：1、候選人需注明參選理由，著重自我評價及自己對社團發展方向的規劃思路；2、詳細內容可另附紙張。學生社團聯合會人力資源部制附件5：河南理工大學學生社團負責人變更表社團名稱：新負責人姓名院系專業班級照片（必貼）聯系方式上任時間年月日現有人數原負責人姓名新一屆組織機構名單（人）新一屆組織機構工作計劃學生社團聯合會人力資源部制附件6：河南理工大學學生社團負責人簡歷表姓名性別院系專業班級照片（必貼）社團名稱加入社團時間年月社團類型聯系方式社團任職經歷:所獲榮譽:社團發展方向及工作思路:工作計劃:自我評價:備注：工作計劃務必詳實，可另附紙上交學生社團聯合會人力資源部制附件7：河南理工大學學生社團換屆推遲申請表社團名稱社團類型推遲原因社團負責人簽字指導老師意見（簽章）年月日社團聯合會