五種項目管理軟件的比較分析與選型建議摘要：本文選取市場上5種較具代表性的項目管理軟件，針對軟件的功能，進度管理、資源管理、成本管理等多方面進行了詳細對比和分析，并從軟件功能、操作和使用費用等多方面總結(jié)了5種軟件的優(yōu)缺點。在此基礎上，提出了8條項目管理軟件的選型建議，從而為企業(yè)選擇項目管理軟件提供了參考。關(guān)鍵詞：工程項目管理；項目管理軟件；對比分析中圖分類號：TP311.56文獻標識碼：A文章編號：1673-0992（2010）07-0127-02有效的項目管理離不開信息技術(shù)的支持，因而一大批優(yōu)秀的工程項目管理軟件應運而生。項目管理軟件主要用于工程項目的時間進度計劃、成本控制、資源調(diào)度、圖形報表生成和溝通管理等方面。工程項目管理軟件經(jīng)歷了20多年的發(fā)展，市場上出現(xiàn)多達千種應用于工程建設各個方面的管理軟件，這些軟件各具特色，有其優(yōu)點，也有弊端。如何挑選適合企業(yè)和項目的工程項目管理軟件是大多數(shù)企業(yè)和企業(yè)領導頭疼的問題。本文選擇了5種使用較多并具有代表性的工程項目管理軟件一一PrimaveraProjectPlanner、PrimaveraProjectPlannerforEnterprise、PrimaveraSureTrakProjectManager、MicrosoftOfficeProject和OpenWorkbench，在深入分析各軟件優(yōu)缺點及功能比較的基礎上，對企業(yè)如何選擇工程項目管理軟件提出了8條建議，希望能對企業(yè)項目管理軟件的選型提供幫助。1五種項目管理軟件的功能比較與優(yōu)缺點分析企業(yè)在選擇工程項目管理軟件的時候，需要考慮多方面因素，其中最主要的因素就是軟件的功能是否能滿足工程項目的需要。因此，下面對各個軟件的優(yōu)缺點進行分析，并對五種軟件的功能進行比較分析。PrimaveraProjectPlanner（簡稱為P3）是美國Primavera公司推出的一個工程項目計劃管理軟件［1］。它是由從事工程計劃管理的土木工程師開發(fā)的管理軟件，該軟件比較切合工程的實際，可操作內(nèi)容多，功能完備。P3是目前世界上使用最多，最為廣泛的一個工程項目管理軟件。與現(xiàn)在許多工程項目管理軟件套件相比，P3沒有合同管理，安全管理，環(huán)境管理等新功能。但在項目管理上，P3還是非常出色的。P3的項目管理功能十分強大，全面，但是操作略微復雜，相關(guān)人員一般需要經(jīng)過專門培訓才能很好的運用P3實現(xiàn)工程項目管理；此外，P3與其他項目管理軟件相比價格相對較高，也使許多企業(yè)望而卻步。Primavera公司的PrimaveraProjectPlannerforEnterprise（簡稱為P3E）［1］是專為大型研發(fā)/制造企業(yè)、大型設計院、大型連續(xù)運行裝置的檢修維護（核電/火電廠的檢修等）項目設計的企業(yè)級項目管理軟件。同樣是Primavera公司出品的P3E和P3一樣相當出色，P3E套裝中的P3E擁有P3的絕大多數(shù)功能，并且在結(jié)合市場需求后還有所改進，但是與P3一樣，P3E也存在操作復雜等小缺點。P3E套裝中的其它部分極大的擴充了P3的功能和管理范圍，使得P3E幾乎可以管理工程建設的方方面面。Primavera公司的P3、P3E最大的優(yōu)勢應該是先入為主，由于P3、P3E進入市場較早，并且早期市場占有率大，許多工程管理人員已經(jīng)習慣了P3、P3E的操作，而且運用自如，所以很多工程建企業(yè)、工程監(jiān)理企業(yè)不會輕易的選擇其他公司的產(chǎn)品。PrimaveraSureTrakProjectManager［1］是Primavera公司開發(fā)的適用于小型公司的工程項目管理軟件，通常也稱為小P3。SureTrak的功能雖然不如P3強大，但也具備了工程項目管理軟件的所有基本功能。與P3相比，SureTrak的優(yōu)勢在于操作簡單，易學易用，工程管理人員比較容易操作，而且價格相對低廉，因此SureTrak適合中小型企業(yè)和項目應用。微軟公司開發(fā)的MicrosoftOfficeProject[2]系列軟件是全球應用較為廣泛的項目管理軟件。Project不僅能夠管理一般項目，而且還具備管理復雜大型項目的能力。作為工程項目管理軟件，Project并不十分出色，其功能較為簡單，圖形、表格不豐富，因此很多人評價Project是不專業(yè)的工程項目管理軟件。但是很多企業(yè)仍然使用Project系列的軟件，其原因有兩點：第一，Project產(chǎn)品出現(xiàn)和進入中國較早；第二，Project的操作界面和MicrosoftOffice的其他產(chǎn)品相似，符合許多人的操作習慣，因此Project較容易掌握。此外，Project可以輕松獲得，不用向?qū)ｉT的公司或代理商購買，并且售價較P3、P3E低很多。OpenWorkbench[3]是一款基于Windows操作系統(tǒng)的桌面項目管理工具。OpenWorkbench這款軟件功能簡單，并且只能在單機上使用，這些特點極大的限制了OpenWorkbench的推廣。但是即便如此OpenWorkbench已經(jīng)可以滿足一般開發(fā)團隊的多數(shù)項目管理需求。作為一款開源軟件，“免費”對小型企業(yè)和資金不充裕的項目還是很有吸引力的。只要能夠滿足項目管理需求，選擇OpenWorkbench來做項目管理未嘗不可。表1從進度管理、資源管理、成本管理等方面對這五種軟件的功能進行了比較與總結(jié)。表1五種工程項目管理軟件的功能比較說明：①：MicrosoftOfficeProject2003包含的圖形、報表格式并不豐富，但是可以用Excel補充。②：OpenWorkbench僅支持單機作業(yè)。2選擇工程項目管理軟件的建議市場上常見的工程項目管理軟件主要可分為兩大類：一類是功能相對簡單的專門用于工程進度、資源管理的小型軟件，如SureTrak、OpenWorkbench等。這類軟件比較適合小型企業(yè)和項目進行單一項目管理使用。這類軟件一般可以滿足小型項目管理工作的功能需求，而且操作簡單、價格較低。另一類是功能強大、全面的企業(yè)級工程項目管理軟件，如P3E套裝、等。這類軟件比較適合擁有眾多項目的大型企業(yè)和工程復雜、投資巨大的大型項目使用，或者構(gòu)建企業(yè)工程項目管理信息系統(tǒng)。這類軟件的功能覆蓋項目建設的各個方面，可以將復雜的項目管理化難為易，并可供企業(yè)從領導到基層管理人員全方位控制項目建設。作者針對兩類工程項目管理軟件的特點，結(jié)合5種軟件的功能特點、操作難易程度、市場占有率和使用費用等因素，對不同規(guī)模的企業(yè)和項目、不同程度的項目管理人員，提出以下8條選擇工程項目管理軟件的建議。對于第一次使用工程項目管理軟件的企業(yè)和工程管理人員，建議選擇P3、MSProject2003等應用廣泛的工程項目管理軟件。這些軟件應用時間長、應用范圍廣，工程項目管理行業(yè)內(nèi)有許多使用經(jīng)驗可以借鑒，并且市場上有許多P3、Project的操作教程和培訓班可以幫助初學者學習、掌握軟件的使用。對于小型企業(yè)和項目，建議使用SureTrak、OpenWorkbench和Project等功能相對簡單的工程項目管理軟件。這些軟件的功能一般可以滿足小型企業(yè)和項目的需求，而功能簡單的軟件易學易用，且購買成本相對較低，可以為企業(yè)和項目節(jié)約一筆開銷。對于大型企業(yè)和復雜的大型項目，建議選擇功能強大、全面的工程項目管理軟件來構(gòu)建工程項目管理信息系統(tǒng)，如P3E、等。這些軟件可以用于項目建設的全過程的各個方面的管理，構(gòu)建工程項目管理信息系統(tǒng)可以使項目中大量的信息得到有效處理，使人員、資源充分利用，質(zhì)量、進度、安全、環(huán)境得到全面控制，幫助企業(yè)節(jié)省時間和成本。在選擇工程項目管理軟件的時候，除了可以購買比較成熟的商品化軟件，根據(jù)所建設項目實際情況開發(fā)的專門的工程項目管理軟件也是許多項目選擇的做法，這樣的軟件一般由專業(yè)的工程管理咨詢公司開發(fā)，基本上可以滿足項目實施階段的各種目標控制需要，經(jīng)過適當改進這些專有系統(tǒng)也可以用于其它項目中。現(xiàn)在，工程項目管理軟件有集成化發(fā)展趨勢，不少軟件開發(fā)企業(yè)已經(jīng)在開發(fā)集工程項目管理、工程量計算、投標報價、圖檔管理等功能于一體的工程項目管理信息系統(tǒng)，因此選擇工程項目管理軟件的時候應該注意軟件的兼容性和二次開發(fā)能力。企業(yè)在選擇工程項目管理軟件的時候，不應該追求選擇品牌響亮、功能龐大的工程項目管理軟件，而應該從工程項目需求和管理人員的操作能力兩方面考慮。一味追求多模塊、多功能的軟件，而在實際應用中不能將軟件的各個功能進行充分有效的利用，只會帶來操作上的不便、造成浪費。工程項目管理軟件僅僅是企業(yè)和項目進行工程項目管理的工具，只有企業(yè)能夠很好的利用工程項目管理軟件，工程項目管理水平才能提高。這就要求企業(yè)在構(gòu)建工程項目管理信息系統(tǒng)時有正確的態(tài)度，同時企業(yè)也要培養(yǎng)具備高素質(zhì)的管理人員一一既懂工程項目管理，又了解管理信息系統(tǒng)和信息技術(shù)的專業(yè)復合型人才，使項目管理軟件的各項功能充分為項目管理服務。工程項目管理軟件僅僅是企業(yè)和項目進行工程項目管理的工具，只有企業(yè)能夠很好的利用工程項目管理軟件，工程項目管理水平才能提高。這就要求企業(yè)在構(gòu)建工程項目管理信息系統(tǒng)時有正確的態(tài)度，同時企業(yè)也要培養(yǎng)具備高素質(zhì)的管理人員一一既懂工程項目管理，又了解管理信息系統(tǒng)和信息技術(shù)的專業(yè)復合型人才，使項目管理軟件的各項功能充分為項目管理服務。3結(jié)論本文是在收集了大量資料，認真學習了工程項目管理信息系統(tǒng)理論知識，了解了工程項目管理軟件使用情況的基礎上，選擇了5種使用較多并具有代表性的工程項目管理軟件，