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文檔簡介

會計學1第8章項目管理“項目管理”需了解的內容(續)(5)項目估算和預算:時間和成本兩方面;(6)項目進度計劃:關鍵線路法(CPM)、計劃評審技術(PERT)(7)項目的資源管理:資源分配和平衡;(8)項目的跟蹤與控制:信息系統;質量、進度、成本間平衡;(9)項目風險管理:控制、分散、補償、轉嫁、防止、回避、抵消;(10)項目審查:將TQC方法引入,初始、中間進度、完成事先發現問題;績效、時間、成本調節;質量;進度;向客戶提供信息。(11)項目的溝通和沖突管理;(12)項目的采購和分包;(12)項目終止。第1頁/共30頁本章主要內容1項目和項目管理的概念2項目生命周期四個階段及任務3項目組織結構4項目計劃的制定5計劃的網絡圖示例6關鍵路線(CPM)7活動時間估計法8預估工期完成任務的概率

第2頁/共30頁1項目和項目管理的概念一.項目定義

不可能重復的一次性系列相關工作:如:建造一座大橋、開發一種新產品、組織一次大型演出等二.項目管理定義

計劃、組織和控制相關資源(人員、設備和 材料),使其滿足項目的技術、成本和時間 等方面的要求第3頁/共30頁1項目和項目管理的概念三.項目特點(1)項目有一個明確界定的目標;(2)項目包含的活動相互聯系且要運用一定資源;(3)項目具有明確的期限;(4)項目具有顧客,且其結果由顧客作出評價;(5)項目具有獨特性及一定的不確定性。第4頁/共30頁1項目和項目管理的概念四.制約項目成功的因素(1)由項目的期望結果決定的目標是否明確;(2)為完成項目制定的計劃是否切實可行;(3)成本是否能讓顧客接受;

最終顧客是否滿意。第5頁/共30頁2項目生命周期四個階段識別需求提出解決方案執行項目結束項目第6頁/共30頁3項目組織結構

項目型組織優點(1)項目經理容易掌握進度計劃(2)扁平化的組織 (3)整個團隊只有一個目標缺點(1)資源不能跨部門共享(2)項目與項目之間缺少交流職能型組織優點(1)可以共享資(2)能夠發揮整個職能部門的作用 (3)工作人員無后顧之憂缺點(1)難以控制計劃進度及調配各職能資源(2)工作人員多頭領導,精力不易集中(3)信息溝通不暢,決策遲緩矩陣型組織第7頁/共30頁

職能組織結構總經理研發部工程部生產部項目A項目B項目C項目A項目B項目C項目A項目B項目C第8頁/共30頁項目型組織結構總經理生產財務人事營銷項目大經理A項目經理B項目經理C項目經理研究與開發生產營銷財務人事第9頁/共30頁矩陣型組織結構總經理研發部工程部生產部項目經理項目A計劃部項目經理項目A項目經理項目A第10頁/共30頁矩陣型的優缺點優點(1)集中項目型組織和職能型組織優點(2)易發揮各職能部門業務精通優勢

(3)實現公司資源的最優配置

缺點(1)員工多重領導 (2)對項目經理要求高第11頁/共30頁2023/1/19上海交通大學工業工程系案例(1)第12頁/共30頁2023/1/19上海交通大學工業工程系案例(2)第13頁/共30頁2023/1/19上海交通大學工業工程系案例(3)第14頁/共30頁項目經理職責:計劃、組織、控制技能:領導:通過別人完成工作;人員開發:讓別人學會工作;

溝通:了解別人怎么想怎么做;處理壓力;解決問題;管理能力而不是技術能力。授權:選擇合適的隊員完成任務。

障礙:親自做;不相信別人能力;害怕失去控制。

授權程度:從向我報告到:我告訴您怎么做您怎么做不必報告

應變能力:引起原因:客戶、團隊、無法預測的事件。

重要在于:勇于承擔責任,不責怪別人。第15頁/共30頁團隊團隊是今后生產組織的基本單位。團隊形成的4個階段:(1)形成:大家都有積極各種的愿望,但還沒有真正形成結果。(2)震蕩:成員間還沒有磨合,對項目經理的指導還不習慣。這是考驗經理的時候。(3)正規:經過震蕩和磨合,團隊進入正常的發展軌道。隊員之間及隊員與經理之間的良好合作關系已經建立。工作績效快速增長。(4)表現:團隊已建立榮譽感和成就感,大家都急完成項目任務。形成震蕩正規表現愿望結果第16頁/共30頁5計劃的網絡圖的實例例活動ABCDEFGHI時間(天)82033182091084先后順序(1)A、B、C三個活動同時開始(2)在A活動結束后,D、E兩活動開始(3)B活動結束后,F活動開始(4)F、E結束后,I開始(5)C結束,G開始(6)D結束,H開始(7)H、I、G結束,整個項目結束第17頁/共30頁簡單的網絡圖1252222ADHBFEIGC

事件任務5計劃的網絡圖示實例1A第18頁/共30頁6

關鍵路線法(CPM)關鍵路線法圖法的有關約定ijESEFkt正向線路:可以發生的最早的時間jiLFLSkt反向線路:允許發生的最遲的時間k——

活動名稱t——

活動事件過程長短ES——

活動最早開始時間EF——

活動最早結束時間LS——

活動最遲開始時間LF——

活動最遲結束時間第19頁/共30頁6活動時間估計方法(1)三種時間的估計 樂觀時間(optimistictime,to) 最可能時間(mostlikelytime,tm) 悲觀時間(pessimistictime,tp)第20頁/共30頁6活動時間估計方法(2).綜合時間估計

假定——上述三種時間估計服從分布每一活動工時的期望值(平均值)為:工時的方差為第21頁/共30頁7預估工期完成任務的概率

按概率論原理,將服從分布的若干活動串聯起來構成關鍵路線,總工期卻是按正態分布,而且:總的期望值總的方差為

第22頁/共30頁7預估工期完成任務的概率

例設有一項目,它的關鍵路線由A、B、C、D四個活動組成,它們的to,tm,tp及工期期望和方差見下表活動ABCD預估工期totmtptotmtptotmtptotmtp6101410152061218142026工期期望值10151220方差1.7782.77844

第23頁/共30頁7預估工期完成任務的概率

期望工期tc=10+15+12+20=57天方差標準差計劃工期(假設完工概率為95%則z=1.65):第24頁/共30頁2023/1/19上海交通大學工業工程系概率的圖示(正態分布)第25頁/共30頁8網絡計劃的修改和優化一.資源配置

1.資源的約束2.資源的利用3.資源的平衡第26頁/共30頁8網絡計劃的修改和優化封面及裝幀

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