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第4頁共4頁客服中心2?022年度?工作總結?__年__?_在公司領?導的正確指?導下,不斷?的完善中心?管理制度和?工作流程,?加強培訓,?從實踐中強?化業務水平?及工作效率?,努力完成?各項任務,?現將__年?工作總結如?下:(一?)總結分為?兩大部分:?1、投訴?部工作總結?;2、督?察部工作總?結;(二?)投訴部工?作總結一?、耐心解答?,促成訂單?投訴部接?待客戶__?_,文明禮?貌,耐心解?答,我們深?知每一次_?__,都極?有可能促成?訂單,所以?我們珍惜每?一位客戶,?盡百分之百?的努力促成?訂單,并認?真詳細地記?錄訂單相關?信息,傳達?到相關部門?。二、處?理訂單及時?投訴部每?日瀏覽“_?__”服務?平臺上的訂?單信息,加?之每日通過?熱線電話達?成的訂單,?在第一時間?將這些訂單?傳達至相關?發行站,以?保證訂單及?時生效。?三、處理投?訴及時投?訴部每日瀏?覽“___?”服務平臺?上的投訴信?息,加之每?日通過熱線?電話以及讀?者信訪、_?__接待的?投訴,在第?一時間聯系?通知相關發?行站負責人?,確保投訴?能得到及時?解決。對?于一些要求?退訂報紙的?投訴客戶,?我們積極協?調相關發行?站負責人,?敦促相關發?行站負責人?為客戶及時?解決,盡最?大努力勸說?客戶繼續?訂閱,防止?客戶流失,?從而維護好?客戶的利益?及公司的形?象。四、?熱心接待_?__客戶?投訴部對于?___的客?戶,熱心接?待、認真聽?取客戶所反?映的問題,?第一時間聯?系相關發行?站負責人,?必要時要求?相關發行站?負責人親自?到公司為客?戶解決問題?,直至客戶?滿意離開。?我們為了挽?留住每一位?客戶,熱心?接待,耐心?聆聽客戶的?訴求,積極?配合、敦促?相關發行站?為客戶處理?好所反映的?問題,目的?就是為了讓?客戶對紅報?箱保持信心?,避免因投?訴問題流失?客戶。五?、回訪客戶?,閉環管理?投訴部對?報紙類投訴?進行跟蹤回?訪,必要時?通過督察部?人員下站調?查、入戶回?訪,以促進?投訴得到閉?環解決。投?訴部對一例?投訴的回訪?流程包括:?1.向相?關發行站負?責人核實投?訴是否徹底?解決2.?向客戶回訪?投訴是否徹?底解決3?.如回訪客?戶后,投訴?仍未解決,?繼續聯系相?關發行站負?責人敦促解?決,直到投?訴閉環解決?為止。_?__多次回?訪未解決的?投訴,升級?為重復投訴?,情節嚴重?的升級為惡?性投訴。?我們深知通?過回訪可以?使客戶體會?到客服部對?待客戶提出?的問題的重?視程度,投?訴并不可怕?,及時地回?訪解決以及?誠懇的態度?不僅體現了?一個公司的?良好形象,?也是維護老?客戶,避免?客戶流失的?重要環節。?六、投訴?的存檔與分?析1.投?訴部每月對?投訴及回訪?記錄建立檔?案,集中保?存,以便用?于進行每月?的投訴類型?的統計與分?析。2.?投訴部每月?對投訴進行?統計,結合?每月各站取?報數,統計?出各站投訴?所占比例并?進行排名,?制表,分析?。3.投?訴部每月對?投訴類型進?行統計,制?表,分析。?4.投訴?部每月對重?復投訴和惡?性投訴進行?統計,制表?,分析。?七、投訴的?界定與處罰?1.投訴?部對每月的?投訴進行分?析后進行界?定,分為一?般投訴、重?復投訴和惡?性投訴。?2.投訴部?每月對重復?投訴和惡性?投訴的相關?發行站負責?人進行處罰?,制訂《_?__投訴部?月處罰匯總?表》,經公?司領導簽字?,上網公布?相關處罰信?息,抄發財?務部門對責?任人進行處?罰(特殊維?穩時期,僅?制表未處罰?)。3.?投訴部本著?公正、公平?、公開的原?則,認真細?致地對投訴?進行界定與?處罰,確保?處罰能夠起?到相應的效?果。八、?為讀者咨詢?其他業務提?供幫助投?訴部每日電?話咨詢業務?量繁重,客?戶的問題也?是五花八門?。我部門耐?心為客戶解?答,盡最大?努力為客戶?做好解釋工?作,涉及到?其他部門的?問題,我們?認真記錄并?轉達相關部?門,保證客?戶提出的問?題得到解決?。例如:?1.客戶由?于地址變更?,報紙需要?轉址的業務?。2.客?戶報箱破損?,需要更換?新報箱的業?務。3.?客戶出差旅?游,需要定?期存放報紙?的業務。?4.經營類?的業務咨詢?。九、積?極配合公司?完成各項工?作隨著公?司經營業務?的不斷擴大?,經營品種?的不斷增多?,我們積極?配合相關部?門工作,培?訓學習公
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