固定資產核算系統功能結構圖固定資產管理系統系統固定資產增加固定資產減少卡片管理選項總賬明細賬折舊明細折舊匯總各種統計表批量制單憑證管理對賬折舊清單折舊分配表月末結賬操作員設置權限管理更換操作員口令設置使用狀況設置增減方式設置部門對應折舊科目設置基礎部門設置固定資產分類卡片報表處理固定資產管理系統系統固定資產增加固定資產減少卡片管理選項總賬明細賬折舊明細折舊匯總各種統計表批量制單憑證管理對賬折舊清單折舊分配表月末結賬操作員設置權限管理更換操作員口令設置使用狀況設置增減方式設置部門對應折舊科目設置設置部門設置固定資產分類卡片報表

處理

基礎設置（初始化）一、固定資產分類（重點）

固定資產的種類繁多，規格不一，要強化固定資產管理，及時準確做好固定資產核算，必須科學地搞好固定資產的分類，為核算和統計提供依據。為方便記憶和使用，通常對每個固定資產進行編號，一般軟件中都允許按級次進行管理，編號由它的所有上級類別的編碼和它本級的編碼組合而成。

點擊[設置]菜單下[固定資產分類表]按鈕，彈出固定資產分類表設置窗口，可以在此窗口中對固定資產分類進行添加、修改、刪除等操作。例：增加一級固定資產分類：辦公設備折舊屬性：“正常計提”折舊方法：“平均年限法”使用年限：“5年”卡片樣式：“通用卡片樣式”例：在辦公設備下再增加一個二級固定資產分類：電腦二、部門設置資產計提折舊后必須把折舊歸入成本或費用，企業根據各自具體的情況進行處理,有按部門分配的，也有按類別分配的。系統在做固定資產原值、折舊等數據處理時，需按各部門所分管的固定資產作明細和匯總的統計，所以，在固定資產管理系統進行啟用時要對部門進行設置。 點擊[設置]菜單下[部門設置]按鈕，彈出部門設置窗口，可以在此窗口中對企業部門進行添加、修改、刪除等操作。例：設置部門：001辦公室002財務部003生產部003001加工車間三、部門對應折舊科目設置企業中不同的部門產生的運營成本在賬務系統核算時所使用的會計科目不同，相應地，部門分管的固定資產所產生的折舊費用也要對應不同的成本或費用科目。在部門設置完成后，要將部門對應的折舊科目一并設置，作為將來折舊分配，生成折舊憑證的依據。點擊[設置]菜單下的[部門對應折舊科目設置]進入界面。例：部門對應折舊科目設置：辦公室5502管理費用財務部5502管理費用生產部4105制造費用加工車間4105制造費用四、增減方式設置固定資產增減方式包括增加方式和減少方式兩類。增加的方式主要有：直接購入、 投資者投入、捐贈、盤盈、在建工程轉入、融資租入。減少的方式主要有：出售、盤虧、投資轉出、捐贈轉出、報廢、毀損、融資租出等。 點擊[設置]菜單下的[增減方式設置]按鈕，彈出增減方式設置窗口，系統已經對增減方式預置，可以在此界面中對固定資產增加方式進行添加、修改和刪除操作。五、使用狀況設置為了便于固定資產核算和管理，需要明確資產的使用狀況，一方面可以正確地計算和計提折舊，另一方面便于統計固定資產的使用情況，提高資產的利用效率。 點擊[設置]菜單下的[使用狀況設置]按鈕，彈出使用狀況設置窗口，可以在此界面中對固定資產使用狀況進行添加、修改和刪除操作。六、初始卡片錄入固定資產在管理系統中以卡片的形式存在。所謂“初始卡片”就是指某個固定資產的開始使用日期早于固定資產管理系統的啟用日期。為了管理的需要，在固定資產管理系統開始進行日常操作之前，應將這些初始卡片錄入系統，保持歷史資料的連續性。 點擊[卡片]菜單下的[初始卡片錄入]按鈕，彈出初始卡片錄入窗口。例：初始卡片錄入固定資產名稱：發電機類別名稱:專用設備使用部門:加工車間增加方式:購入使用年限: