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文檔簡介
施工管理重點、難點分析及應對措施1.1.工程管理難點工程管理水平的高低決定著工程實施過程中對質量的控制能力,是工程實施的至關重要環節。如果工程管理不利,勢必造成工程實施出現資源、時間、資金的低效使用和運轉,由此必將導致工程建設實施過程中各個工作階段和環節出現質量問題,最終使工程建設實施達不到所要求的質量標準。工程建設方的業務人員、決策人員已經確定,但承建方的技術人員、工程管理人員、工程監管者等組織尚未落實,存在很多的不確定性。工程規模很大,并且工程包含了網絡搭建、前端監控設備安裝、平臺設備安裝、配套工程施工等多種不同類型的建設內容,要求工程建設單位、工程實施單位的工程管理人員具有綜合的技術管理能力,具有安保工程實施經驗,這對工程建設單位的工程管理、實施單位的工程經理提出較高的要求。信息化工程的時間安排彈性比擬大,本期工程涉及轄區面積較大,在實施工程的過程中,主管方應該充分利用管理手段,進行工程管理、控制工程進度、確保整個實施過程能夠按照預計的時間表進行,對項目的成敗至關重要。假設在工程一開始就沒有能夠制定明確的、可行的實施計劃,在實施過程中不能按時實現里程碑性目標,使工程成員喪失信心,原定的目標發生變化,最終導致工程半途而廢。信息化工程的建設過程中不被控制的需求變更是工程陷入混亂、不能按進度執行或軟件質量低劣的共同原因,需求的不明確會為工程帶來很大的風險。1.2.組織協調難點信息化建設為業務提供信息收集、業務管理和輔助決策手段,其實施需要工程建設單位從領導層、管理層到業務執行各個層面的支持和配合,才能取得成功,從而實現信息化建設工程的目標。高層對項目不重視、管理層和業務層對工程不配合是信息化工程中常見的組織實施風險之一。本工程的建設是一個龐大而復雜的系統工程,實施過程中涉及工程單位很多,包括工程實施單位、分包單位等多家單位,工程實施的組織協調難度比擬大。建設單位自身的組織機構變動,也是本工程的重要風險源。盡管現在的信息化系統強調要能夠適應組織機構變動,但因為伴隨機構的變動而產生的職責變化,會導致時間跨度較長的應用系統開發工程責任人產生變化,使工程最終進入到一種無序狀態。政府部門和用戶適應形勢不斷變革無可非議,關鍵是實施變革時要重視變革的風險,采取相應的策略,以防止因為機構變動對信息化工作造成巨大影響。工程資金未能按時到位也是比擬常見的工程管理風險之一,資金到位情況與工程實施進度不匹配,可能會造成工程工期延后或工程停工情況。本工程建設總預算較大,前期需要較大的資金投入。工程建設的各個環節緊密相關,需要保證資金投入,任何一個環節的資金提供出現短缺、拖延等問題,都會對工程的順利建設產生影響。因此,資金的及時到位是保證工程順利完成的重要條件,也是保證工程建設能獲得預期收益的重要條件。1.3.應對措施為了加強工程的規范性管理,需制定規范的工作機制確保工程實施推進的可控性。(1)工程會議制度1)工程例會:工程建設方定期召集例會討論工程進度。會議由工程建設單位項目負責人、承建方工程負責人、各專項任務單位工程負責人等參加。工程經理在會上報告工程狀況并提交書面工程進展報告O會議將審查工程進度,溝通問題,協調工作,并根據工程實際進度情況,決定計劃的調整和對后續工作的安排。會議應形成正式會議紀要并發給與會人員簽收。2)工程專家論證會:由承建方負責召集,由系統建設工程專家組參加,旨在對工程重大事項(如總體技術方案)進行論證。3)工程組內部例會:承建方工程組內部定期按計劃舉行工程內部例會。由工程經理召集,工程主要負責人員、實施單位主要負責人員參加,視情況工程其他有關人員也可參加。內部例會定期舉行。4)專題討論會:建設單位、承建方、實施方工程組成員均可召集專題討論會,就某些專門問題進行討論,取得一致。專題討論會不定期舉行。(2)書面信息溝通制度承建方定期向建設單位提交正式工程進展報告;承建方定期向建設方領導以書面或正式會議的方式匯報工程進展情況。承建方工程經理根據工程建設過程中遇到的各種問題,隨時通過、或電子郵件等方式與建設單位進行溝通和匯報。(3)重大事項決策制度工程重大事項是指工程范圍的重大變更,或工程實施過程中的重大問題,比方工程重大延期、工程重大的商務問題等等。此類重大事項一般
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