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請單擊“啟用編輯〞。您需要PowerPoint2021來查看此演示文稿。如果您沒有PowerPoint2021，請下載PowerPointViewer〔參見備注窗格中的URL〕。Microsoft?Excel?2021培訓使用Excel表格管理信息課程內容概述：關于數據管理的幫助課程：包含4個講解短片建議的練習任務測試課程摘要卡概述：關于數據管理的幫助在本課程中，您將學習如何使用Excel中的表格管理信息。借助表格，可以方便地設置數據格式、進行排序和篩選、添加總計以及使用公式。

課程目標創立表格。更改表格格式。排序和篩選表格數據。在表格中使用公式。表格簡介指向視頻底部可查看視頻控件。拖動或指向進度欄可向前或向后移動。請務必完成后面的練習，本課程到此結束。歡送學習這一有關表的課程。那么什么是Excel中的表？這是一種存儲相關信息的方式。這里是數據行，在每一列的頂部是描述性的標題。國家/地區、銷售人員、訂單金額、訂單日期和訂單ID。但是等等，這并不是一個表。它對于你我來說看上去像一個表，但Excel不會將這些數據識別為表，除非我執行一些步驟。我稍后將介紹這些步驟。您可能很想知道表有哪些特別之處，因為這些行和列中已存在數據。表可以節省您的時間。當Excel識別出表時，它會自動執行一些操作，而這些操作可能需要您執行許多步驟才能實現。例如，在表中，可以進行排序和篩選，設置特殊的表格式，并且Excel會自動填寫公式。在學習課程的過程中，您將了解所有這些內容。我需要將這些數據轉換為Excel表。首先，在數據中單擊，然后在功能區上，單擊“插入〞選項卡，最后在“表格〞組中單擊“表格〞。現在看一下“表數據的來源:〞這個文本框。Excel已自動選定了數據，并且輸入了要包含在表中的單元格引用。然后看一下“表包含標題〞這個復選框。我希望選中這個復選框，這樣Excel將使用列標題作為新表的標題。如果沒有選中此復選框，那么Excel會插入自己的列標題，列1、列2等等。我也可以在以后進行重命名。單擊“確定〞，現在生成了一個Excel表。請注意格式。Excel已將數據設置為表格式。這樣使這些數據更加突出，以區分電子表格中可能存在的任何其他信息。列標題以加粗的白色字體顯示在深色背景上。每個列標題包含一個下拉箭頭，您可以用它來排序和篩選數據。每一行都有陰影背景，用藍色和灰色交替顯示。如果愿意的話，可以隨時選擇其他格式。當我在表中單擊時，會顯示該表的“表格工具設計〞選項卡。如果不確定是否喜歡該樣式，那么可以找到“表格樣式〞組，單擊組中的箭頭。將插入點移到其他樣式上方時，可以看一下表，這時您可以看到對表應用該樣式的實時預覽效果。現在我認為現有的樣式已非常好，因此不進行任何更改。當您添加信息時，Excel會自動擴大表。假設要在表中添加新列，所需的全部操作就是在右側相鄰的空白列中鍵入數據。我將鍵入“傭金〞，然后按Enter。這時就會顯示我的新表列。請注意，格式是自動提供的。假設要在表的底部添加新行，只需要定位到最后一行的下方，鍵入數據，然后按Enter。這就是我輸入的新行，行的格式已正確設置。在表的內部添加列和行也是非常簡單的。假設我想添加一個新列。只需要單擊希望在其左側插入新列的單元格，右鍵單擊單元格，指向“插入〞，然后單擊“在左側插入表列〞，這時便會出現一個新列。現在，如果我希望在這里添加一個新行，我所需要做的就是右鍵單擊，指向“插入〞，然后單擊“在上方插入表行〞，這時便會出現一個新行。現在，縮小表也是非常簡單的。假設我不再需要右側的新列，只需要右鍵單擊，指向“刪除〞，然后單擊“表列〞。請注意，Excel會負責刪除表格式。繼續刪除這個新行。右鍵單擊，指向“刪除〞，然后選擇“表行〞。這時表行就會消失。有關表的另外一個非常棒的地方是，請注意下此處的標題：國家/地區、銷售人員等等。當我滾動時，我始終能夠看到這些列標題。因此您隨時能夠了解信息的具體含義，順便說一下，我可以輕松地重命名此列。Excel提供的名稱是“列1〞，我只需要鍵入一個新名稱，這就是我所要執行的全部操作。到現在為止，您已經了解如何從現有數據創立表，不過您還可以從頭開始創立表。繼續鍵入標題：第1季度、第2季度、第3季度和第4季度，然后選擇數