精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)學(xué)生社團內(nèi)部管理系統(tǒng)[需求規(guī)格說明書]2013.12.1項目組長項目提出提交日期審核通過情況SunSun2013.12.18組員任務(wù)分配完成情況Sun本文檔介紹的是學(xué)生社團管理系統(tǒng)對計算機軟件配置項CSCI的需求，本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程。目錄文檔版本版本號更新日期更新概況更新負(fù)責(zé)人V1.02013.12.07文檔初建立Sun引用標(biāo)識項目名稱：學(xué)生社團內(nèi)部管理系統(tǒng)項目提出：由江西財經(jīng)大學(xué)軟件與通信工程學(xué)院軟件XXX班Sun提出。背景中國中等學(xué)校和高等學(xué)校學(xué)生在自愿基礎(chǔ)上自由結(jié)成的群眾組織。這些社團可打破年級、系科以及學(xué)校的界限。團結(jié)興趣愛好相近的同學(xué)，發(fā)揮他們在某方面的特長，開展有益于學(xué)生身心健康的活動。學(xué)生社團形式多種多樣，如學(xué)術(shù)問題、社會問題的討論研究會，文學(xué)藝術(shù)、體育、音樂、美術(shù)等方面組成的活動小組，有文藝社、棋藝社、攝影社、美工社、歌詠隊、話劇團、籃球隊、足球隊等等。學(xué)生社團的活動以保證完成學(xué)生的學(xué)習(xí)任務(wù)和不影響學(xué)校正常教學(xué)秩序為前提；以有益于學(xué)生的健康成長和有利于學(xué)校各項工作的進行為原則。學(xué)生社團組織和活動的目的是活躍學(xué)校的學(xué)習(xí)空氣，提高學(xué)生自己管理自己的能力，豐富學(xué)生的課余生活。學(xué)生社團可以根據(jù)學(xué)校的不同情況利用學(xué)生的課余時間開展各種形式的活動，以交流思想，切磋技藝，互相啟迪，增進友誼。本系統(tǒng)主要是為了給同學(xué)們提供社團的各方面信息，讓同學(xué)們及時了解社團動態(tài)，積極參加社團活動。讓同學(xué)們在大學(xué)生活中感受到生活的樂趣，社團是高等院校學(xué)生綜合素質(zhì)培養(yǎng)的載體，是大學(xué)生培養(yǎng)能力、增長知識的一條重要途徑。無論從數(shù)量、規(guī)模還是性質(zhì)、風(fēng)格上看都是豐富多彩的，它形成了一種“百花齊放，百家爭鳴”的局勢。體現(xiàn)了當(dāng)代大學(xué)生的時代特征，其力量越來越不容忽視。項目描述大學(xué)生社團活動作為學(xué)校教育的補充和延伸而存在，作為高等院校學(xué)生綜合素質(zhì)培養(yǎng)的主要載體，是學(xué)生依據(jù)自己的需要而自由拓寬的天地，是大學(xué)生培養(yǎng)能力、增長知識、提高素質(zhì)的一條重要途徑，是提高學(xué)生綜合素質(zhì)的第二課堂。隨著教育體制改革的不斷變化，社團日益成為校園里凝聚力和號召力最強的群體。故該系統(tǒng)恰在大學(xué)社團發(fā)展高速發(fā)展的今天提出，其系統(tǒng)功能在普遍大學(xué)內(nèi)部社團群體間適用并且實用性強。擁有該系統(tǒng)之后各學(xué)生社團管理層人員可通過該系統(tǒng)更方便和有條理的獲悉社團內(nèi)部事務(wù)和委員信息并進行管理。與該文檔的同時提出的是有《學(xué)生社團管理系統(tǒng)概要說明書》，它將介紹該系統(tǒng)的提出時候的功能與模塊的關(guān)系。詳情請參閱《學(xué)生社團管理系統(tǒng)概要說明書》。文檔描述 編寫目的:編寫此文檔的目的是進一步定制軟件開發(fā)的細(xì)節(jié)問題,便于用戶與開發(fā)商協(xié)調(diào)工作.本文檔面向的讀者主要是項目委托單位的管理人員.希望能使本軟件開發(fā)工作更具體。即該文檔用于軟件制作過程中的部分參考，以及軟件隨時修訂的參考。 引用文檔《學(xué)校社團管理辦法》大學(xué)生社團組織管理委員相關(guān)法案需求學(xué)生社團內(nèi)部管理系統(tǒng)需求分析報告文檔的需求概述目標(biāo)<1>.決策支持:根據(jù)軟件制作的要求及時提供所需報表及文件,并在適當(dāng)時候?qū)浖帉懻呓o予用戶需求和產(chǎn)品改進等方面的提示。<2>.提高效率:利用軟件進行管理,避免人工管理的失誤以及延遲性,從而實現(xiàn)高效率的管理。運行環(huán)境Windows7、Windows8。用戶的特點相對于企業(yè)信息管理系統(tǒng)學(xué)生社團管理系統(tǒng)在規(guī)模上，功能點上要小的多，同時該系統(tǒng)貼近學(xué)校生活，針對的是在校的大學(xué)生以及部分老師，故在設(shè)計的嚴(yán)謹(jǐn)上可以稍有彈性，在滿足學(xué)校社團管理的基本功能外可以迎合大學(xué)生的共同愛好添加相應(yīng)的組件。作為身處社團的大學(xué)生學(xué)校社團管理系統(tǒng)具有可靠的實用性、廣闊的交流性等，具有很大的實際意義。關(guān)鍵點軟件界面簡潔，操作簡單，同時功能可以滿足用戶的需求。學(xué)生社團內(nèi)部管理系統(tǒng)的需求規(guī)格軟件系統(tǒng)總體功能/對象結(jié)構(gòu)學(xué)生社團系統(tǒng)是以信息管理為中心，采用結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法對學(xué)校社團內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，功能需求進行可行性分析，自頂向下逐層分解，主要分為系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)測試幾個階段。其中有對學(xué)校社團管理現(xiàn)狀的分析，對系統(tǒng)實施的可行性分析，對業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)流程的分析，對系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與功能的設(shè)計，系統(tǒng)環(huán)境的設(shè)計，對數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)的設(shè)計，用戶界面的設(shè)計等等。主要有業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典。本系統(tǒng)主要提供了對學(xué)生社團的管理平臺，在系統(tǒng)中，將管理用戶分為了兩大類，一類為社團管理層系統(tǒng)管理員，主要用于對各社團信息的管理，其主要職能有：規(guī)劃社團發(fā)展與建設(shè)，成立、注冊、撤銷、恢復(fù)社團信息等，審核社團活動，評定社團成績，對社團進行評優(yōu)；另一類為社團事務(wù)的管理，主要實現(xiàn)對本社團的管理，如社團活動管理、會員信息管理、評優(yōu)管理，社團財務(wù)管理等。普通用戶可以申請退社，可以方便的查詢社團的活動信息、值班安排，運用方便，操作簡單，效率很高。軟件子系統(tǒng)功能/對象結(jié)構(gòu)該軟件子系統(tǒng)有：社團事務(wù)管理系統(tǒng)，社團財務(wù)管理系統(tǒng)，社團人員管理系統(tǒng)構(gòu)成描述約定該軟件的設(shè)計和制作由個人完成，中有不足和錯誤望有意者評鑒。學(xué)生社團管理系統(tǒng)功能需求學(xué)生社團管理系統(tǒng)外部數(shù)據(jù)需求頂層數(shù)據(jù)流圖大綱數(shù)據(jù)流動唯一標(biāo)識符第一層數(shù)據(jù)流圖第三層數(shù)據(jù)流圖財務(wù)部：辦公室：適應(yīng)性需求無。保密性需求 該軟件保證社團內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全性，沒有訪問權(quán)限杜絕訪問。保密性和私密性需求 同上。學(xué)生社團管理系統(tǒng)環(huán)境需求（1）應(yīng)用服務(wù)器端操作系統(tǒng)：Windows7或以上版本。（2）數(shù)據(jù)庫服務(wù)器端操作系統(tǒng)：Windows2000Server或更新版本。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：SQLServer2000或更新版本。用戶端的資源需求用戶端硬件需求用戶是PC端則需Win7、WinXP操作系統(tǒng)。用戶端硬件資源利用需求PC端設(shè)備可互聯(lián)網(wǎng)接入。等。用戶端軟件需求暫無。用戶端通信需求部分功能需要有互聯(lián)網(wǎng)連接。軟件質(zhì)量因素軟件界面的簡潔性，軟件設(shè)計過程中對異常處理的算法，軟件對系統(tǒng)的兼容性問題等。數(shù)據(jù)字典（1）數(shù)據(jù)項財務(wù)數(shù)據(jù)社團內(nèi)部財務(wù)信息活動數(shù)據(jù)社團活動項目、時間、地點、規(guī)模信息會員數(shù)據(jù)社團會員信息系統(tǒng)運行數(shù)據(jù)系統(tǒng)運行時間、操作日記等（2）會員信息注冊表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)會員編號ID姓名Name職位Stage年級GradeQQQQ手機號碼Tel備注Other（3）數(shù)據(jù)流簡要說明 社團向社聯(lián)申請經(jīng)費數(shù)據(jù)流來源 社團數(shù)據(jù)流去向 經(jīng)費申請表數(shù)據(jù)流組成 社團編號+金額+原因+經(jīng)手人+備注（4）處理邏輯a.社團成立處理：輸入的數(shù)據(jù)流 申請成立社團信息、申請社團注冊信息、申請社團撤銷信息、申請社團恢復(fù)信息處理，如果要成立社團就必須先提出申請，社團每年都要進行注冊否則無法開展活動，要撤銷社團必須先提出申請，撤銷后也可以在一定的時間內(nèi)恢復(fù)社團，但必須提出申請。輸出的數(shù)據(jù)流 社團信息表b.評優(yōu)處理：輸入的數(shù)據(jù)流 活動評分表、出席情況表、社團基礎(chǔ)分表處 理 社聯(lián)對社團進行評優(yōu)，得分結(jié)果為社團優(yōu)秀、良好和不及格輸出的數(shù)據(jù)流 社團評優(yōu)表（5）數(shù)據(jù)存儲a.社團評優(yōu)表數(shù)據(jù)存儲組成 社團編號+屆時+總得分+備注數(shù)據(jù)來源 社團基礎(chǔ)分信息、出席情況表、活動評分表數(shù)據(jù)去向 社團評優(yōu)表（6）外部實體a.社團管理員簡要說明 社團管理層人員向系統(tǒng)注冊、成立、撤消、恢復(fù)社團、開展活動輸入的數(shù)據(jù)流 填寫申請信息輸出的數(shù)據(jù)流 申請表（7）功能介紹社團成立：在該系統(tǒng)中建立新的社團的檔案（社團負(fù)責(zé)人申請，審核通過后方能使用該系統(tǒng)）；社團注冊：在此系統(tǒng)中注冊管理社團的信息；撤銷社團：由原因：1.自主申請撤銷社團（社團負(fù)責(zé)人），2.強制撤銷社團（社聯(lián)的系統(tǒng)管理員操作，根據(jù)社團積分撤銷，撤銷后社團活動停止）選擇是否銷毀系統(tǒng)中的社團的所有信息，銷毀信息操作在實行銷毀動作半年后才真正銷毀；恢復(fù)社團：對于撤銷的社團其在后臺數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)會保留半年時間，在此時間段內(nèi)社團負(fù)責(zé)人可向社聯(lián)申請恢復(fù)，系統(tǒng)審核通過后，則恢復(fù)社團；如過期則刪除社團記錄（在數(shù)據(jù)維護中實現(xiàn)），不可再恢復(fù)；活動管理：活動申請（由社團負(fù)責(zé)人提交活動申請表）、活動審核（由社團委員投票通過審核，管理層人員一人兩票，委員一人一票）；審核功能的實現(xiàn)主要是通過查詢數(shù)據(jù)庫找到提交的活動，然后系統(tǒng)根據(jù)投票結(jié)果審核是否通過。如果通過，由系統(tǒng)進行活動登記，并供社團負(fù)責(zé)人查詢；如審核不通過，點擊不通過的同時修改字段為不通過供社團負(fù)責(zé)人查詢；評優(yōu)管理：社團評優(yōu)，系統(tǒng)根據(jù)委員在活動中的貢獻（如活躍度、出席情況、特殊貢獻等——這些由管理層人員審定并加分到委員信息）來評選優(yōu)秀社團；會員管理：主要是對社團會員信息進行登記、修改；由社團會員提出退社或加入，經(jīng)社團管理層審核通過后退社或注冊委員操作；制度管理：社團的制度的登記、修改；可供社團成員查詢；收入管理：社團經(jīng)費申請（財務(wù)部負(fù)責(zé)人），隨時記錄社團收入（社團活動所拉的贊助、會員所交會費及其它收入）情況；支出管理：社團活動支出及其它支出，并可在核算統(tǒng)計模塊中進行收入支出核算；物品管理：物品登記、物品借還、物品報損；核算：主要對社團每年的收入、支出進行核算，并且按照不同指標(biāo)進行總核算，以便準(zhǔn)確的掌握社團的財務(wù)狀況；統(tǒng)計：會員統(tǒng)計（按不同的字段進行人數(shù)統(tǒng)計）、社團事務(wù)統(tǒng)計（社團活動的統(tǒng)計、優(yōu)秀社團的統(tǒng)計等）、物品統(tǒng)計（借出、借入、到期未歸還物品的統(tǒng)計）；用戶管理：主要有用戶名、密碼、權(quán)限的管理；數(shù)據(jù)庫管理：數(shù)據(jù)庫的備份、數(shù)據(jù)庫的還原。操作故障處理故障級別故障名稱處理方式A系統(tǒng)崩潰創(chuàng)建系統(tǒng)信息還原點，每周一備份數(shù)據(jù)留存B信息誤刪針對重要操作具有撤銷功能，暫存10項操作C無網(wǎng)絡(luò)連接系統(tǒng)自動關(guān)閉需要網(wǎng)絡(luò)連接功能，并提示用戶聯(lián)網(wǎng)后操作算法說明 數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)設(shè)計的主要目的是根據(jù)邏輯設(shè)計的結(jié)果，將邏輯模型轉(zhuǎn)換成與選用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所支持的數(shù)據(jù)模型相一致的模型，我選用SQLServer數(shù)據(jù)庫作為本系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫中包含數(shù)個表，一部分表的信息如下：會員信息表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成列名數(shù)據(jù)類型長度允許空會員編號int10姓名string(*char)50社團名稱string(*char)50屆時string(*char)50職位string(*char)40性別char10出生日期string(*char)50所在專業(yè)及班級string(*char)50申請退社struct(*char&int)50√電話號碼int50√備注（其