大學成人高等教育函授站工作細則一、學籍管理學籍管理是教學管理的重要組成部分和基礎，函授站根據《XX大學成人教育學生學籍管理辦法》中的有關規定，主動配合學院做好學籍管理工作。1、入學與注冊凡被我校成人教育正式錄取的函授生，必須持錄取通知書及其它有關證件，按規定的時間到函授站辦理入學報到手續。函授站應根據錄取新生名冊對新生的入學資格進行審核。審核合格者可填寫《成人學歷教育學生入學登記表》和《學生學籍表》，辦理注冊手續?！冻扇藢W歷教育學生入學登記表》和《學生學籍表》由學院學籍管理科統一提供，函授站負責統一填寫。不符合入學條件者,函授站應不予注冊。新生如不能按時報到，函授站應按《成人高等教育學生學籍管理規定》的有關規定及時書面報告學院學籍管理科，以便按有關規定做出相應的處理。新生報到結束后7天內，各函授站應先將新生報到注冊情況統計表交學院學籍管理科。其他新生入學材料必須在每年4月中旬前交到學院學籍管理科，以便填寫學生證。2、學籍變動學籍變動包括休學、復學、退學、轉學等。函授站處理這些變動時，應注意以下幾占-，、、、?(1)嚴格按審批權限及工作程序辦理。各種變動均須由學生本人提出書面申請，工作單位和函授站簽署意見，按照XX省教育主管部門學籍變動的有關規定，經學院批準后方可辦理變動手續。批準同意后，申請者須填寫《學籍變動備案表》。(2)函授站對學籍變動應及時辦理，不得先斬后奏，也不得拖延，致使學生的正常學習受到影響。(3)各種變動批準后，在《注冊表》中應有所記載。3、畢業函授學生學完本專業教學計劃規定的全部課程，經考試成績合格，鑒定合格，可準予畢業。學生畢業期間，函授站應做如下工作:(1)每年11月1日前或6月30日前，檢查本站應屆畢業生所修課程成績。如發現缺考較多的學生，應及時報告學院，以便研究處理辦法。(2)發放《高等學校成人教育畢業生登記表》(3)畢業學期由函授站組織畢業生認真填寫《高等學校成人教育畢業生登記表》每年收齊寄(或送)到學院學籍管理科。每張照片背面均須寫清姓名及專業。(4)收回畢業生的學生證。學生證如有遺失，應繳納一定罰金。(5)發放畢業證書和檔案材料。二、教學管理函授站的教學管理，是函授站教學的重要組織部分。函授站的教學管理分日常教學管理和面授期間的教學管理兩大部分。其中面授期間的教學管理是函授站工作非常重要的一環。1、考勤函授生考勤是面授期間的重要管理工作。學生的出勤情況能夠真正或間接地反映學生的紀律觀念和學習態度。凡教學計劃規定的課程講授、考試、輔導等均應進行考勤。各函授站認真做好各教學環節的考勤記錄，按專業、年級、班級整理成冊，以備檢查。2、自學函授教育的主要特點是在職、業余和分散自學。為保證學員自學，函授站應在開學面授之時布置學生自學。函授站應經常督促學生自學，定期檢查學生自學情況3、作業函授站面授期間應根據主講教師的要求按時向學生收作業并認真登記。對未交作業的學生應查明原因并采取補交措施。4、考試與成績管理主干課程和統考課程的考務工作由學院負責組織，非主干課程的考務工作由函授站負責組織實施。非主干課程學生考試成績單，務必于新學期開學前報學院考試管理科。成績管理是貫穿學生整個學習過程的一項嚴肅工作。各站要按專業、年級、班級保存好學生課程考試試卷、成績單以及參加考試學生簽到表，便于抽查和學生查詢。函授站管理人員應及時將各門課程的考試成績通知學生本人，并對本站各年級、各專業學生的各門課程成績認真記錄。函授站應及時通知不及格學生參加下一次面授組織的補考。三、教材征訂各站要根據本站各年級專業人數和開課計劃，在新學期開學前三個月，將本站所需教材清單報學院教學管理科一份。學院教學管理科將按各站上報的清單為各站訂購、發放教材。各站收到教材后，要根據教材單價、冊數，及時把書款匯到學院財務處，以便及時結帳。財務管理是函授站全面管理的重要一環。在管理過程中必須貫徹國家的有關方針、政策和制度，并圍繞函授站教學這一中心，做好支持保證工作。函授生學費應在每學年第一學期面授注冊時