00781檔案文獻檢索第4頁共4頁浙江省2002年4月高等教育自學考試檔案文獻檢索試題課程代碼：00781一、填空題(每空1分，共20分)1.廣義的檔案文獻檢索包括存儲和________兩個具體過程。2.在檔案文獻檢索系統評價指標中，________性是指一個系統的易用程度。3.檢索語言由________和語法組成。4.標記制度是指分類號的構成方法，可分為________制、層累制和混合制三種。5.《中國檔案分類法》的________是由類目、標記符號和注釋構成的。6.半分面分類法的主體是基本類表和________。7.普通主題詞是表達各種事物及其________的名詞。8.《中國檔案主題詞表》主要由主題詞字順表、范疇索引、詞族索引和________索引四個部分組成。9.要使兩種或多種檢索語言能自動轉換，條件是在計算機中存放一部兩種或多種語言的________。10.檔案著錄是指在編制檔案目錄時，對檔案________和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。11.檔案分類標引的基本規則指出，檔案分類標引應依據《中國檔案分類法》及其________進行。12.計算機檢索系統與手工檢索系統比較，雖然著錄項目大體相同，但在結構原理、________形態、著錄格式、編制方法、使用方法以及檢索效率等方面，都有很大的區別。13.檔案檢索工具按編制方式劃分，有目錄、________、指南等幾類。14.以全宗為單位將案卷目錄和卷內文件目錄相結合按一定次序編排而成的一種檔案檢索工具，稱________。15.制定一個好的檢索策略需要掌握很多信息和知識，一是利用者的需求信息；二是現有檢索系統的特性與功能、數據庫的標引規則及________結構等；三是必要的檢索方法與調節技術等。16.數據庫系統按照不同的數學模型分成________型、層次型、網狀型三種。17.檔案計算機檢索系統開發過程包括四個階段，即系統分析、系統設計、系統實現和系統運行與________。18.縮微品計算機輔助檢索系統的特點是：(1)信息存儲成本低，信息________性和載體耐久性好，證據價值高；(2)檢索速度快，效果好。19.利用者對檔案信息需求的第一種獲取方式是，利用者閱讀經檔案工作人員加工編寫的檔案________文獻，如大事記、組織沿革等，從中獲得檔案信息。20.________交互方式是利用者將檢索要求告訴專職檢索人員，由專職檢索人員使用系統檢索，然后再把結果轉達給利用者。二、單項選擇題(在每小題的四個備選答案中選出一個正確答案，并將其號碼填在題干的括號內。每小題1分，共15分)1.b×100%=()，(a值為檢出的相關文獻；b值為檢出的不相關文獻)。A.查全率B.漏檢率C.查準率D.誤檢率2.檢索語言的概念標識從()上可以區分為作先組散組式使用的組配標識和作后組式使用的組配標識。A.編碼形式B.形成的階段C.層次D.組配結果3.當分類檢索語言中的類目間關系不可能用等級結構來顯示時，可用()來顯示。A.按語B.分類標記C.注釋D.圖表4.“八分法”是一種()A.檢索方式B.分類標記方法C.體系分類法D.列類法5.機讀詞表中參照系統的存在，使計算機能在打印輸出的()中自動加插各種參照。A.沿革記錄B.目錄索引C.標引頻率統計D.著錄條目格式6.檔案著錄工作的各方面作用中，最主要的是()作用。A.檢索B.介紹C.報道D.交流7.《檔案著錄規則》規定，附件只著錄題名，其前加()號。A.“=”B.“/”C.“+”D.“-”8.檔案文獻全文自動標引主要有()、短語標引、語義標引等三種類型。A.全面標引B.單詞標引C.深度標引D.淺度標引9.在檔案館指南中，在()部分可將檔案利用的規章制度等加以編排，供利用者參考。A.序言B.附錄C.檔案館概況D.目錄10.檔案計算機檢索系統由硬件、軟件和()三部分構成。A.輸出設備B.數據C.參考材料D.目錄11.按計算機處理技術劃分，檔案計算機檢索有()、截詞檢索等類。A.脫機批處理檢索B.網絡檢索C.加權檢索D.聯機檢索12.卷式縮微品的檢索方法主要有靶標閃現法、順序編碼法、指示線編碼法和()等。A.量程法B.顏色分類法C.標題區檢索法D.金屬夾具檢索法13.本教材將檔案利用者依其職業劃分為政府工作人員、科研人員和()三種類型。A.群眾B.普通用戶C.一般公民D.專業人員14.影響利用者需求的個人因素，主要包括()和檔案素養兩個方面。A.職業B.政治C.科學文化水準D.經濟15.目前，計算機情報檢索系統的用戶接口主要有命令驅動式、菜單驅動式和()三種。A.中介式B.智能接口C.視窗式D.操縱式三、名詞解釋(每小題4分，共12分)1.正題名2.對口標引3.CAR系統四、判斷題(判斷下列各題，正確的在題干后面的括號內打“√”，錯誤的打“×”，無論對錯均需說明理由。每小題5分，共15分)1.對于檢索工具來說，檢索途徑越多越好。()2.比較而言，主題檢索語言與分類檢索語言各有對方所不具備的長處。()3.聯機檢索是把用戶的查找要求進行分批處理，對用戶提問不立即回答，而是集中起來，一起送入計算機，統一處理。()五、簡答題(每小題8分，共24分)1.簡述敘詞法的構成原理。2.加權檢索具有哪些作用?3.簡述計算機檢索系統中提問處理子系統的檢索程序。六、論述題(14分)檢索語言有哪些功能，為什么能有助于提高查全率和查準率?浙江省2002年4月高等教育自學考試檔案文獻檢索試題參考答案課程代碼：00781一、填空題(每空1分，共20分)1.查找2.可存取3.詞匯4.順序5.類目表(詳表)6.分面類表7.屬性8.專有主題詞9.對應詞典10.內容11.使用指南12.物質13.索引14.全引目錄(案卷文件目錄)15.詞表16.關系17.維護18.穩定19.三次20.間接二、單項選擇題(每小題1分，共15分)1.D2.D3.C4.B5.B6.A7.C8.B9.B10.B11.C12.A13.C14.A15.C三、名詞解釋(每小題4分，共12分)1.正題名：是檔案的主要題名，一般指單份文件文首的題目和案卷封面上的題目。2.對口標引又稱重點標引，是對檔案中對特定專業利用者有用的主題進行的標引。這種標引主要考慮專業需要，有些與專業內容關系不大的主題可予省略，而對有關專業主題的標引則比較具體，專指性高。3.CAR系統是縮微攝影技術與電子計算機技術相結合的產物。它將計算機的邏輯判斷和快速檢索能力與縮微品的全文存儲功能相結合，組成了一個既能全文存儲，又能高速檢索的縮微影像資料管理系統。四、判斷題(每小題5分，共15分)×。檢索途徑的多少，就使用單一的檢索工具而言，取決于它的檢索深度；就整個檢索系統言，除檢索深度外還取決于目錄的種類及數據庫內部的數據結構。2.√。分類檢索語言的類目間存在著邏輯聯系，系統性強、概括性好，便于操作掌握；主題檢索語言用規范化的詞語作為標引和檢索的依據，具有直觀性、專指性，更適用于計算機檢索。3.×。用戶或檢索中心的檢索人員通過計算機終端或網絡工作站，以人——機對話方式直接對檔案數據進行檢索、瀏覽、輸出。五、簡答題(每小題8分，共24分)1.(1)按主題集中文獻；(2)用規范化的、可通過組配來表達復雜概念的語詞直接標引文獻主題；(3)用參照系統、分類系統等多種方式來顯示主題概念之間的相互關系；(4)用字順序列直接提供主題檢索途徑;(5)用于標識單元方式手工檢索系統或用于計算機檢索系統時，具有標引深度大，能實現多途徑檢索，變動檢索范圍靈活，適應多種檢索要求等優點。2.(1)采用加權檢索，賦予每一個檢索詞一定的權值，就可以從數量上掌握這個度；從而獲得較為滿意的查全率和查準率。(2)可在輸出時對檔案進行排列。在加權檢索中，輸出的每一份檔案都有權值，可以按照提問者興趣相關性遞減的順序進行排列，排在前面的相關性最高，依次遞減。3.(1)接收提問；(2)提問校驗，由程序自動完成，包括語法校驗和用詞檢查等；(3)提問加工，對源提問進行解釋性或編譯性的加工，生成便于計算機處理的檢索表達式；(4)執行匹配，即從數據庫中讀入信息，與提問信息進行比較，把檢索結果輸出。六、論述題(共14分)功能有4點：(1)對文獻的主題(及某些外表特征)加以標引的功能；(2)對內容相同及相關