檢測樣品接收管理制度1目的為保證檢測樣品的接收、貯存、流轉和處置過程中不至變質、損壞和丟失，識別發生混淆，特制定本程序文件。2適用范圍適用于本實驗室所有樣品的標識、接收、貯存、流轉和處置。3職責綜合業務部負責本實驗室樣品的接收、移交、處置等管理和監督。各專業檢測部負責樣品在本部門內流轉過程中的樣品管理。4工作程序4.1樣品的接收4.1.1由于玻璃樣品的特殊性，大件樣品由玻璃檢測部負責搬運及拆箱，然后由綜合業務部辦理接收及后續手續；4.1.2玻璃小樣及其他輕便產品由綜合業務部直接接收；4.1.3現場檢測任務由指派工程師現場接收。4.2樣品的標識4.2.1樣品的標識包括不同樣品的區分標識和樣品處于不同檢測狀態的標識。4.2.2綜合業務部在接收樣品時在《收樣單》上登記，給其唯一識別編號，編號規則如下：強制性認證初始檢測：C××××××（網絡任務書后幾位）—×（序號）自愿性認證初始檢測：V××××××（網絡任務書后幾位）—×（序號）強制性認證抽樣檢測：A××××××（6位數工廠編號）***（3位數年度任務）/C×（抽樣單序號）—×（序號）自愿性認證抽樣檢測：V××××××（6位數工廠編號）***（3位數年度任務）/C×（抽樣單序號）—×（序號）委托檢驗：W×××（協議書序號）—×（產品類別號）—×（序號）省抽任務：S×××（協議書序號）—×（產品類別號）—×（序號）

產品類別號：1位大寫字母，一般為拼音或英文首字母，如G（鋼化玻璃）、J（夾層玻璃）、M（膜）、D（低碳產品）、A（動物疫病）等。4.2.3以上編號為舉例，未列出的特殊情況由專業檢測部參照此規則提出，到綜合部備案并報技術負責人批準后允許實施。4.2.4樣品的檢測狀態標識分為“待檢”、“在檢”、“已檢”三種，本實驗室采用樣品標識上劃分、不同區域存放以及外加掛標識牌等多種形式識別。4.3樣品的登記4.3.1本實驗室的檢測樣品統一由綜合業務部對樣品進行登記，未經綜合部登記的樣品不允許出具簽批的檢測報告。4.3.2綜合業務部在登記樣品時，應清點樣品數量，檢查樣品及附件資料的完整性，另外，還應有專業工程師對樣品狀況是否適宜于檢測等《收樣單》技術信息進行復核。4.3.3對復核沒有疑問的樣品，直接進入下一流程。4.3.4如果樣品數量有缺失、或者對樣品是否適用于檢測有疑問，樣品管理員應將此信息報告相關專業檢測部負責人，必要時報技術負責人。由對應專業檢測部指定工程師與送樣人員甚至被檢測單位進行核實，要求給出進一步的說明，符合要求后，方能辦理接收手續，否則，不得接收樣品。4.4對于委托檢測，樣品管理員或業務受理人員在業務受理時應確認樣品是否完成了必要的準備，應與客戶商定有關樣品的準備要求和檢測后樣品的處置方式，對于不可復現的破壞性檢測而無備份樣品的，應告之本實驗室的檢測質量投訴政策，這些情況均應在“檢測業務協議書”或“收樣單”中注明。4.5樣品的存放4.5.1本實驗室配備有滿足樣品貯存要求的樣品室，由樣品管理員專門管理，限制出入。樣品室應保持清潔衛生，有防火、防盜措施，確保樣品在貯存過程中不損壞和丟失。4.5.2樣品分類存放在規定的樣品區，做到標識清楚，帳物相符。4.5.3對要求在特殊的環境條件下貯存的樣品，樣品管理員應在樣品接收時及時通知專業檢測部檢驗員領取樣品，在“收樣單”上辦理領用手續并簽名。4.5.4對客戶要求保密的樣品，應貯存在專門區域或采用相應保密措施，由樣品管理員專人保管。4.6樣品的流轉4.6.1專業檢測部接到綜合業務部下達的檢測任務后，由專業檢測部負責人安排檢測人員領取樣品，在“收樣單”上簽名辦理領取手續。有特殊貯存條件要求的樣品，可在樣品接收時一并辦理樣品領取手續。4.6.2專業檢測部應根據檢測依據要求，樣品說明或與客戶的約定，按照《檢測工作程序》的要求，進行樣品檢測，并在“檢測原始記錄”上如實記錄。4.6.3檢測人員在檢測前后均應對樣品狀況進行檢查，并在“檢測原始記錄”上如實記錄檢查情況。當發現樣品有影響檢測的異常情況時，應加以分析和處理，必要時應報綜合業務部與受檢單位或委托單位進行聯系。4.6.4樣品在安裝連接、檢測、傳遞過程中應加強防護，并做好標識轉移工作，避免樣品受到非檢測性破壞和不能識別，防止樣品丟失。4.6.5檢測工作結束后，由樣品管理員辦理處置手續。4.7樣品的處置4.7.1樣品的處置根據《檢測業務協議書》或《收樣單》與被檢單位的約定分為“耗損”、“處理”、“退回”。4.7.2樣品檢測后，未破壞樣品交樣品室保留一段時間（合格15天，不合格3個月或企業收到報告表示無異議）用于分析和備查后，由綜合業務部處理。4.7.3需退回受檢單位或客戶的樣品，由綜合業務部根據約定將樣品退回被檢單位，并在“收樣單”樣品處置欄上辦理退回手續。退樣期限一般為檢驗報告投訴期后一個月，特殊樣品根據要求另行商定，超過投訴期的樣品需填寫《樣品貯存記錄單》，逾期未領的樣品將作為無主物品進行處理。4.7.4被檢單位需持實驗室“檢測業務協議書”，依據約定領取退樣樣品。需在檢驗報告投訴期內領回樣品的，必須出具對檢驗報告無異議的書面證據，并注

明本實驗室不再受理檢測質量的投訴。4.7.5無需退回或逾期不領的樣品，由樣品管理員定期交綜合業務部處理，處理人員應在“留樣處理單”上辦理處理簽字手續。4.7.6有毒或可能污染環境的樣品，綜合管理部應按《環境保護管理程序》的有關規定進行處理。4.8現場檢測樣品/被測件現場檢測樣品或被測件由檢測人員按《現場檢測工作程序》做好樣品（被測件）的管理工作。4.9樣品的保密與安全保護4.9.1嚴格執行《保密和保護所有權程序》對受檢單位或委托單位的樣品、附件及有關信息負保密責任。4.9.2對要求安全保護的樣品，應根據受檢單位或委托單位的特殊要求作出特殊安排，包括樣品的接收、流轉、貯存、處置及附件、資料的管理，應采用相應的安全防護措施，保護樣品的完好性和機密性。4.10樣品貯存記錄樣品管理員應在每個業務年度結束后，將《留樣處理單》等資料交資料管理員存檔。5相關