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學(xué)生會辦公室工作情況匯報材料時間荏苒,歲月如梭,上一屆同學(xué)會辦公室在工作已取得了驕人的成果,站在巨人的肩膀上工作,這對我們本屆同學(xué)會辦公室主任的工作既是鼓舞也是挑戰(zhàn)。我打算在今后的工作中,依據(jù)辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的閱歷教訓(xùn),團結(jié)進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注意工作效率,留意工作方法,協(xié)調(diào)各部。下面就本學(xué)年的辦公室工作總結(jié)及活動成果總結(jié)如下:一、加強內(nèi)部建設(shè).基于辦公室工作性質(zhì)的特別,要求辦公室成員必需有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后,要求上交學(xué)習(xí)心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。.辦公室是同學(xué)會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在同學(xué)會中威信的樹立,也間接影響到同學(xué)會整體在廣闊同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱忱,調(diào)動起每個辦公室成員的樂觀性,提高辦公室的分散力,我打算,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想方法關(guān)心解決,使他們感受到同學(xué)會的暖和,把一種感謝之情化成對工作的熱忱,樂觀的參與到同學(xué)會的工作中來。二、以人為本,強化管理.在辦公室內(nèi)部實行簽到制度,由主任親自負責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績。讓每一個成員都能切身體會到緊急中工作的樂趣。.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的支配成員的課余時間。爭取做到可以讓每個干事有工作,有任務(wù),有愛好。.并且我們辦公室還負責(zé)其他部室的整體規(guī)劃,爭取做到新老部長與干事之間零距離溝通,使我們的大家庭更具有分散力。立志讓我們同學(xué)會內(nèi)部無沖突、無距離、無分歧,永久團結(jié)在一起。三、明確分工,細化責(zé)任,做到出事、入事有詳單、有記錄,并下設(shè)專人負責(zé),把責(zé)任落實到個人,誰出問題誰負責(zé)任。為使我們同學(xué)會更進一步的落實其整體的領(lǐng)導(dǎo)地位與力量,我們每個人都應(yīng)納為其中,并有責(zé)任堅持究竟。.事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié)。能否通知到位關(guān)系到同學(xué)會工作能否高效的進行。負責(zé)人員必需能夠了解同學(xué)會人員聯(lián)系方式的變動,把握需同學(xué)會成員的精確聯(lián)系方式,在接到指示后,準(zhǔn)時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,準(zhǔn)時的把特別狀況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。所以在本學(xué)期開頭,辦公室開頭緊羅布的進行全體成員聯(lián)系方式的收集,立志做到零錯誤率,并準(zhǔn)時建立檔案保存。.備品管理是同學(xué)會工作的后勤保障。同學(xué)會倉庫鑰匙由我辦公室備品負責(zé)人保管,并負責(zé)外借備品的回收工作,每次活動前由該負責(zé)人負責(zé)同學(xué)會備品的出庫入庫工作,同學(xué)會備品由該負責(zé)人負責(zé)定期清點修理。這學(xué)期我們對同學(xué)會內(nèi)部儲備品進行整體核對,并對同學(xué)會現(xiàn)有可用備品進行登記。以便各部室活動時便利使用。.檔案管理是辦公室的一項日常工作,主要負責(zé)同學(xué)會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對同學(xué)會的各項文件有責(zé)任進行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計各種同學(xué)會文檔。目前的任務(wù)是完善同學(xué)會的各項制度。此三項工作負責(zé)人直接對辦公室主任,副主任負責(zé)。對于這方面的工作,本學(xué)期我辦公室進行針對性調(diào)整,對大部分遺留的檔案進行整體規(guī)劃,依舊對我們同學(xué)會有建設(shè)性的文件進行分批保存,爭取做到有據(jù)可查、有法可依。,存檔方面的工作已基本結(jié)束。.辦公室主任職責(zé)重大,負責(zé)是拒絕定將要進行的工作
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