高校教學檔案的鑒定與利用

高校教學檔案的鑒定與利用

1簡介

寫作動機及目的教學檔案的內容教學檔案的特性教學檔案的效用和價值教學檔案的鑒定教學檔案的利用服務心得與總結有待深入探討之處參考數據

簡介寫作動機及目的2寫作動機及目的

動機：高校擴招，高教改革的深化，對居于高等院校檔案中心地位的高校教學檔案的開發利用，產生了沖擊，提出了與時俱進、開拓創新的新課題

目的：探索高校教學檔案的開發利用新路，造福領導、教師、學生和社會

寫作動機及目的動機：高校擴招，高教改革的深化，對居于高等3教學檔案的內容高校教學檔案作為教學管理和教學實踐活動過程中形成的文件材料，必須對學校和社會當前與長遠具有參考價值和憑證作用，必須反映教學管理、教學實踐活動的全過程，力求完整、準確和系統，必須遵循其自然形成規律，保持有機聯系，符合教學管理和教學實踐活動的成套特點。具體地說，高校教學檔案主要包括以下幾個方面的文件材料。教學檔案的內容高校教學檔案作為教學管理和教學實踐活動過程中形4教學檔案的特性教學檔案同其它檔案一樣，具有“自然形成”、“歷史記錄”、“利用價值”的一般屬性。同時它又是教學活動的客觀反映和總結，其內容和范圍既不同于科技檔案，也不同于文書檔案，是一種具有自己特性的專業檔案。教學檔案的特性教學檔案同其它檔案一樣，具有“自然形成”、“歷5教學檔案的效用和價值教學檔案在教學活動中形成，反過來又服務于教學活動。其效用和價值主要表現在以下幾個方面

教學檔案的效用和價值教學檔案在教學活動中形成，反過來又服務于6教學檔案的鑒定

教學檔案鑒定：就是高校檔案工作者按照一定目的和標準對教學文件進行鑒別和處置的檔案工作基本職能。鑒定工作的內容和程序初始鑒定后續鑒定教學檔案的鑒定教學檔案鑒定：就是高校檔案工作者按照一定目的7教學檔案的鑒定

教學檔案鑒定：就是高校檔案工作者按照一定目的和標準對教學文件進行鑒別和處置的檔案工作基本職能。鑒定工作的內容和程序初始鑒定后續鑒定教學檔案的鑒定教學檔案鑒定：就是高校檔案工作者按照一定目8教學檔案的初始鑒定

對檔案文件價值的初始鑒定一般結合立卷進行，是由文件形成使用與管理部門負責。這是關鍵的、最基本的一步，它直接關系著案卷的質量。它是對檔案文件價值的初次鑒定、對以后的鑒定、對檔案文件的命運具有先入為主的決定性影響。因此必須慎重、認真負責地對待。其內容主要是參照歸檔范圍，確定“歸檔”與“不歸檔”，劃定文件密級與使用范圍，確保歸檔文件完整、真實和載錄質量。歸檔的重點是本校在教學工作，特別是教學實踐各個環節活動中形成的不同載體的文件材料。對于上級有關教學的普發的不辦文件，上級有關教學的未定稿文件，重份文件，無查考利用價值的事務性臨時性的文件等，可以作為自行暫存的材料。初始鑒定工作主要是由立卷單位和部門完成。檔案室在幫助指導立卷時，進行檢查、調整，嚴格把關。教學檔案的初始鑒定對檔案文件價值的初始鑒定一般結合立卷進行9教學檔案的鑒定

教學檔案鑒定：就是高校檔案工作者按照一定目的和標準對教學文件進行鑒別和處置的檔案工作基本職能。鑒定工作的內容和程序初始鑒定后續鑒定教學檔案的鑒定教學檔案鑒定：就是高校檔案工作者按照一定目的10教學檔案的后續鑒定

后續鑒定主要為對初始鑒定的結果進行局部調整和對保管期限已滿的檔案文件進行銷毀前的再鑒定。這項工作需要根據鑒定原則有組織的專門進行。從檔案的潛在價值和社會需要出發，用全面的、歷史的、發展的觀點，判定檔案價值，確定檔案的存毀和具體保管期限。凡是涉及重大活動，能反映基本職能活動和歷史面貌、對日后工作查考利用具有重要依據參考作用的，并對將來的歷史研究、科學研究具有史料價值的均應確定為永久保存。凡涉及一般性工作活動，在較長時間內有查考利用價值的就確定為長期。而那些涉及較具體的—般性工作活動，在短時間內有查考作用價值的檔案確定為短期。教學檔案的后續鑒定后續鑒定主要為對初始鑒定的結果進行局部調11教學檔案的利用服務教學檔案的信息社會化已成為人們關注的問題。檔案工作者也認識到檔案信息的獨特作用，以及開發利用信息資源的重要意義。在教學檔案的開發利用上尤其要在“活”字上下功夫。應堅持為經濟建設、為教學、科研服務，為全院校師生員工乃至全社會服務，并不斷改進和完善服務方式和服務手段。筆者結合我校具體教學檔案利用工作實踐，認為應根據不同服務對象的不同要求，提供有針對性、多層次的信息資料服務，使檔案資料在教學管理、學生管理、科學研究等方面發揮及時、準確、有效的作用。教學檔案的利用服務教學檔案的信息社會化已成為人們關注的問題。12心得與總結總之：加強高校教學檔案的開發利用，就是要求教學檔案力求及時、全面、準確地反映學校各項教學活動，體現學校工作以教學為主的特點；要求適應深化教學改革需要，配合各項教學改革措施的貫徹實施，及時地、積極主動地提供各類教學檔案資料和分析報告，為領導決策服務，為教師教學科研服務，為學生學習、實習、實踐服務。心得與總結總之：加強高校教學檔案的開發利用，就是13有待深入探討之處學校領導對高校檔案工作的認識和重視不夠（一些領導對檔案工作的作用與意義認識并不深刻，總感到可有可無，對檔案管理工作這一“軟任務”僅僅是訂個計劃，做個形式而已，難以談得上把檔案工作納入目標管理和關懷檔案工作人員、調動其工作積極性與創造性。）教職員工檔案法制觀念淡薄，依法治檔不力（習慣于個人收藏和掌握自己身邊的各類文件資料。教職員工很少把歸檔工作作為自覺行動，都是檔案人員上門催要。）檔案管理人員的素質不強（專兼職檔案人員大多是“半路出家”，專業大多并不對口，缺乏理論基礎和基本功底，70%以上的兼職檔案員，其主要工作精力也不是檔案的管理，其理論知識水平和實際操作能力差距懸殊。）有待深入探討之處學校領導對高校檔案工作的認識和重視不夠（一14演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！15高校教學檔案的鑒定與利用

高校教學檔案的鑒定與利用

16簡介

寫作動機及目的教學檔案的內容教學檔案的特性教學檔案的效用和價值教學檔案的鑒定教學檔案的利用服務心得與總結有待深入探討之處參考數據

簡介寫作動機及目的17寫作動機及目的

動機：高校擴招，高教改革的深化，對居于高等院校檔案中心地位的高校教學檔案的開發利用，產生了沖擊，提出了與時俱進、開拓創新的新課題

目的：探索高校教學檔案的開發利用新路，造福領導、教師、學生和社會

寫作動機及目的動機：高校擴招，高教改革的深化，對居于高等18教學檔案的內容高校教學檔案作為教學管理和教學實踐活動過程中形成的文件材料，必須對學校和社會當前與長遠具有參考價值和憑證作用，必須反映教學管理、教學實踐活動的全過程，力求完整、準確和系統，必須遵循其自然形成規律，保持有機聯系，符合教學管理和教學實踐活動的成套特點。具體地說，高校教學檔案主要包括以下幾個方面的文件材料。教學檔案的內容高校教學檔案作為教學管理和教學實踐活動過程中形19教學檔案的特性教學檔案同其它檔案一樣，具有“自然形成”、“歷史記錄”、“利用價值”的一般屬性。同時它又是教學活動的客觀反映和總結，其內容和范圍既不同于科技檔案，也不同于文書檔案，是一種具有自己特性的專業檔案。教學檔案的特性教學檔案同其它檔案一樣，具有“自然形成”、“歷20教學檔案的效用和價值教學檔案在教學活動中形成，反過來又服務于教學活動。其效用和價值主要表現在以下幾個方面

教學檔案的效用和價值教學檔案在教學活動中形成，反過來又服務于21教學檔案的鑒定

教學檔案鑒定：就是高校檔案工作者按照一定目的和標準對教學文件進行鑒別和處置的檔案工作基本職能。鑒定工作的內容和程序初始鑒定后續鑒定教學檔案的鑒定教學檔案鑒定：就是高校檔案工作者按照一定目的22教學檔案的鑒定

教學檔案鑒定：就是高校檔案工作者按照一定目的和標準對教學文件進行鑒別和處置的檔案工作基本職能。鑒定工作的內容和程序初始鑒定后續鑒定教學檔案的鑒定教學檔案鑒定：就是高校檔案工作者按照一定目23教學檔案的初始鑒定

對檔案文件價值的初始鑒定一般結合立卷進行，是由文件形成使用與管理部門負責。這是關鍵的、最基本的一步，它直接關系著案卷的質量。它是對檔案文件價值的初次鑒定、對以后的鑒定、對檔案文件的命運具有先入為主的決定性影響。因此必須慎重、認真負責地對待。其內容主要是參照歸檔范圍，確定“歸檔”與“不歸檔”，劃定文件密級與使用范圍，確保歸檔文件完整、真實和載錄質量。歸檔的重點是本校在教學工作，特別是教學實踐各個環節活動中形成的不同載體的文件材料。對于上級有關教學的普發的不辦文件，上級有關教學的未定稿文件，重份文件，無查考利用價值的事務性臨時性的文件等，可以作為自行暫存的材料。初始鑒定工作主要是由立卷單位和部門完成。檔案室在幫助指導立卷時，進行檢查、調整，嚴格把關。教學檔案的初始鑒定對檔案文件價值的初始鑒定一般結合立卷進行24教學檔案的鑒定

教學檔案鑒定：就是高校檔案工作者按照一定目的和標準對教學文件進行鑒別和處置的檔案工作基本職能。鑒定工作的內容和程序初始鑒定后續鑒定教學檔案的鑒定教學檔案鑒定：就是高校檔案工作者按照一定目的25教學檔案的后續鑒定

后續鑒定主要為對初始鑒定的結果進行局部調整和對保管期限已滿的檔案文件進行銷毀前的再鑒定。這項工作需要根據鑒定原則有組織的專門進行。從檔案的潛在價值和社會需要出發，用全面的、歷史的、發展的觀點，判定檔案價值，確定檔案的存毀和具體保管期限。凡是涉及重大活動，能反映基本職能活動和歷史面貌、對日后工作查考利用具有重要依據參考作用的，并對將來的歷史研究、科學研究具有史料價值的均應確定為永久保存。凡涉及一般性工作活動，在較長時間內有查考利用價值的就確定為長期。而那些涉及較具體的—般性工作活動，在短時間內有查考作用價值的檔案確定為短期。教學檔案的后續鑒定后續鑒定主要為對初始鑒定的結果進行局部調26教學檔案的利用服務教學檔案的信息社會化已成為人們關注的問題。檔案工作者也認識到檔案信息的獨特作用，以及開發利用信息資源的重要意義。在教學檔案的開發利用上尤其要在“活”字上下功夫。應堅持為經濟建設、為教學、科研服務，為全院校師生員工乃至全社會服務，并不斷改進和完善服務方式和服務手段。筆者結合我校具體教學檔案利用工作實踐，認為應根據不同服務對象的不同要求，提供有針對性、多層次的信息資料服務，使檔案資料在教學管理、學生管理、科學研究等方面發揮及時、準確、有效的作用。教學檔案的利用服務教學檔案的信息社會化已成為人們關注的問題。27心得與總結總之：加強高校教學檔案的開發利用，就是要求教學檔案力求及時、全面、準確地反映學校各項教學活動，體現學校工作以教學為主的特點；要求適應深化教學改革需要，配合各項教學改革措施的貫徹實施，及時地、積極主動地提供各類教學檔案資料和分析報告，為領導決策服務，為教師教學科研服務，為學生學習、實習、實踐服務。心得與總結總之：加強高校教學檔案的開發利用，就是28有待深入探討之處學校領導對高校檔案工作的認識和重視不夠（一些領導對檔案工作的作用與意義認識并不深刻，總感到可有可無，對檔案管理工作這一“軟任務”僅僅是訂個計劃，做個形式而已，難以談得上把檔案工作納入目標管理和關懷