第4頁共4頁部門文書崗位職責辦?公室崗位職?責一、辦?公室工作內?容(一)?公司人事管?理工作1?、協助公司?領導制定、?控制、調整?公司及各部?門的編制、?定員;2?、協同各部?門辦理員工?的招聘工作?，為各部門?提供符合條?件的員工;?3、協助?公司領導和?各部門做好?員工的考核?、轉正、任?免、調配等?工作;4?、協同各部?門對員工進?行培訓，提?高員工的整?體素質及工?作能力;?5、負責正?式員工勞動?合同的簽訂?;6、負?責保存員工?相關個人檔?案資料;?7、負責為?符合條件的?員工辦理養?老保險和大?病統籌等相?關福利;?8、根據工?作需要，負?責招聘臨時?工及對其的?管理工作;?9、負責?為員工辦理?人事方面的?手續和證明?。(二)?公司行政管?理工作1?、制定公司?行政管理制?度、匯編公?司各項制度?、監督檢查?各部門執行?的情況;?2、負責對?員工進行遵?守勞動紀律?的教育及考?勤工作的管?理;3、?根據董事會?批準的行政?費用總額度?，每月制定?公司行政費?用預算，并?嚴格控制行?政費用的支?出;4、?負責公司資?產的管理，?建立固定資?產、低值易?耗品等物品?的購買、驗?收、使用登?記及定期檢?查使用情況?的制度;?5、負責公?司印章和介?紹信的管理?，嚴格執行?印章和介紹?信的使用規?定;6、?負責公司文?件的管理工?作;7、?根據公司行?政管理制度?，做好電話?、傳真和復?印機等設備?的使用和管?理;8、?負責公司車?輛的管理和?調度工作;?建立車輛檔?案，做好車?輛的維修、?保養工作，?定期檢查車?輛使用情況?，加強對司?機、非司機?的安全教育?工作;9?、負責公司?外圍環境衛?生的管理;?10、負?責公司辦公?地點安全、?保衛、消防?工作的管理?;11、?負責員工午?餐服務的管?理;12?、負責對外?的接待及票?務、住宿等?工作;1?3、負責_?__公司級?的重大會務?活動和日常?的辦公會議?;14、?負責公司大?事紀工作;?15、負?責信訪接待?工作;1?6、負責對?派出所、安?委會、居委?會等單位的?聯系工作;?17、負?責辦理營業?執照、代碼?證、統計證?、稅務證等?的換發年檢?工作。部?門文書崗位?職責范文二?協助辦公?室主任1?、協調公司?對外聯絡和?應急事物，?如稅務、銀?行、外管局?、地___?府等單位的?公關協調。?2、負責?辦理營業執?照、代碼證?、統計證、?稅務證等的?換發年檢工?作。3、?負責為符合?條件的員工?辦理社會保?險相關福利?;4、根?據董事會批?準的行政費?用總額度，?每月制定公?司行政費用?預算;5?、負責公司?出納工作，?包括資金核?算、往來結?算、工資結?算、費用報?銷等;6?、辦公室主?任交辦的其?它事務。?部門文書崗?位職責范文?三1、職?責范圍1?.1負責機?械公司各種?公文的收發?、登記、傳?遞、催辦、?保管、立卷?、歸檔及銷?毀等工作;?1.2負?責機械公司?文書檔案的?提供使用;?1.3負?責對各部室?、公司文書?的形成、積?累和歸檔工?作進行監督?、檢查與指?導;1.?4負責機械?公司印章、?總經理名章?及權屬各公?司印章的保?管與使用;?1.5負?責機械公司?及公司印章?、經濟專章?、經濟合同?專章、質量?檢驗專章等?須公安機關?備案的印章?的登記、啟?用、作廢、?回收及銷毀?;1.6?負責介紹信?的管理并開?據公務便函?;1.7?負責機械公?司公務接待?及文字打印?;1.8?負責各種電?話通知的登?記、上傳下?達及相關事?宜的處理;?1.9負?責全公司的?保密管理工?作，指導、?監督、檢查?各部門的保?密工作;?1.10負?責采購、管?理、發放機?械公司的日?常辦公用品?、低值易耗?品，及公司?的勞保用品?;1.1?1負責全公?司內各類人?員公務名片?的印制、審?核工作;?1.12負?責機械公司?接待室、會?議室的使用?安排及管理?工作，并下?達會議通知?等;1.?13負責總?經理辦公室?的整理、清?掃等工作;?1.14?負責完成領?導交辦的其?它工作。?2、權限與?管理接口?2.1權限?2.1.?1對不符合?程序規定的?公文借閱、?用印、開據?介紹信、通?知等有權拒?絕;2.?1.2有權?根據公司領?導的意見接?待客人;?2.1.3?對各部室、?公司的文書?工作有指導?、檢查、考?核權;2?.1.4對?各部室、公?司的保密工?作有指導、?監督、檢查?、考核權;?2.1.?5有與本崗?職責范圍相?對應的其它?權利。2?.2管理接?口2.2?.1本崗位?受董事會辦?公室主任領?導;2.?2.2文書?離崗時，由?董事會辦公?室主任指定?專人代行其?