員工離職管理規定（范本）.目的為規范公司員工的離職管理，維護公司和離職員工雙方的合法權益。.適用范圍本規定適用于公司全體員工的離職管理。.離職類別與定義辭職：是指在任職期間內，由員工提由解除勞動合同的行為。員工提前30日以書面形式通知公司，可以解除勞動合同。員工在試用期內提前3日以書面形式通知公司，可以解除勞動合同。辭退：是指在任職期間內，員工不合格或工作表現、學識、技能等不符合公司要求，或因勞動合同無法繼續履行等，公司決定解除與員工勞動合同的行為。員工在任職期間有下列情形之一的，公司可以即時解除勞動合同：在試用期間被證明不符合錄用條件的；嚴重違反公司規章制度的；嚴重失職、營私舞弊，給公司造成重大損害的；同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成公司的工作任務造成嚴重影響，或者經公司提由，拒不改正的；提供虛假信息或實施其他欺詐行為，致使公司錯誤決定錄用的；被依法追究刑事責任的。員工在任職期間有下列情形之一的，公司提前30日以書面形式通知員工本人，可以解除勞動合同：員工患病或非因工負傷，經治療后不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的工作的；員工不能勝任工作，經過培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經協商未能就變更勞動合同內容達成協議的。自離：是指在合同期內，員工未經公司批準而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之一者，公司將按員工自動離職處理，并暫時凍結其工資直至辦完離職交接手續。月累計曠工超過3天（含）或年累計曠工超過7天（含）者；未按正規手續申請離職而自行離開工作崗位者；已申請離職但未辦妥離職交接手續而自行離開公司者。勞動合同終止：有下列情形之一的，勞動合同終止:勞動合同期滿的；公司提由不再續簽勞動合同：是指合同期滿，公司根據情況不再與員工續簽勞動合同，并提前30天通知員工的行為；員工提由不再續簽勞動合同：是指合同期滿，員工不愿與公司續簽勞動合同，并提前30天通知公司的行為。員工達到法定退休年齡或開始享受基本養老保險待遇的；法律、行政法規規定的其他情形。4,離職的程序解除或終止勞動合同，勞動合同當事人都應依公司規章制度和勞動合同的規定或約定處理相關事宜。員工辭職程序：員工辭職應按規定填寫《辭職申請表》。未按規定填寫辭職申請表的，不視為正式的、有效的書面通知行為；員工填寫的《辭職申請表》應向本部門負責人提交，本部門負責人收到申請表后，應進行離職面談，了解離職原因，并簽署意見；《辭職申請表》經本部門負責人、綜合管理部、分管副總經理及總經理逐級審批通過后，由綜合管理部通知辭職員工離開公司的確切日期以及辦理工作、財物交接等事宜;在確定交接事宜完畢后，綜合管理部為辭職員工開具《解除/終止勞動合同證明》。公司辭退程序：員工有3.2.1或3.2.2規定的情形，部門負責人有提請綜合管理部解除該員工勞動合同的建議權，并填寫《解除勞動合同情況說明》呈報綜合管理部、分管副總經理、公司總經理逐級核準；綜合管理部將《解除勞動合同通知書》送達被解除勞動合同的員工；被解除勞動合同員工辦理好工作、財物交接后，綜合管理部為辭退員工開具《解除/終止勞動合同證明》,自離程序：用人部門應在員工擅自缺勤第一天向綜合管理部報備員工異常情況并在員工自離的當天將自離人員的名單報綜合管理部核準；公司將《解除勞動合同通知書》送達被解除勞動合同的員工，對于拒絕簽收或者聯系不上的員工，公司將通過桂號郵遞或其他形式予以通知。對公司造成損失的，公司將追究當事人責任。勞動合同終止程序：公司不同意與員工續簽勞動合同的，給員工發放《終止勞動合同通知書》，對于拒絕簽收或者聯系不上的員工，公司將通過桂號郵遞或其他形式予以通知；員工不同意續簽的，應于下發《續訂勞動合同通知書》3天內以書面形式回復綜合管理部；被終止勞動合同員工辦理好工作、財物交接后，綜合管理部為員工開具《解除/終止勞動合同證明》。.離職談話員工離職時，該部門負責人或直屬上級需與離職員工進行談話，談話完成下列內容：了解辭職原因與動機。審核文件、資料的所有權；審查其了解公司秘密的程度；審查其掌管工作的進度和角色；回答員工可能有的問題；征求對公司的評價及建議；員工離職時，綜合管理部應與離職員工進行談話，談話完成下列內容：了解辭職原因與動機。審查其勞動合同及薪資福利狀況；了解員工入職以來的工作業績；解答員工可能有的問題；征求對公司的評價及建議；.離職交接在綜合管理部通知辦理工作、財物交接之日，離職員工應按《離職交接清單》所列項目，逐項辦妥公司財物、文件、資料、辦公用品等事宜的交接工作；原工作中保管辦理的項目、賬冊以及公司的各項文件和客戶資料等，須于離職前移交至直屬上級指定的人員或相關部門；相關接收人須在對應項目欄簽字確認，接收人在工作、事務交接時，須認真審查，不當之處須及時更正。如離職人員正式離職后，才發現財物、文件資料虧欠未清的，由接收人與該部門負責人負責追回；離職員工在交接簽署好的《離職交接清單》上，對離職交接內容簽名確認后，報綜合管理部存檔。.離職結算結算項目：工資、經濟補償金、違約金、賠償金、未報銷費用等。結算費用由財務部于員工離職當月實際薪資發放日統一結算。.社會保險和公積金公司在員工辦理完離職交接手續后，方可對員工的社保和公積金關系進行轉移手續。員工未按照公司規定辦理離職手續致使公司不能為其辦理相關手續的，由此而產生的責任由員工負責。.相關事項規定辭職員工在提交《辭職申請表》后的3日（試用期）或者30日（正式合同期）內，應當繼續履行勞動合同約定的崗位責任并遵守公司的規章制度，若有違反將按公司相關制度給予懲戒。離職人員在離職后被發現由于原工作失誤而造成的后續經濟損失，相關負責人向綜合管理部由具書面證明后，可以在離職后從其個人收入中扣除，并及時電話通知到該離職員工。管理人員不按規定擅自、隨意解除或者終止員工勞動合同造成不利后果的，公司將根據情節輕重給予不同程度的懲戒。凡自離人員，公司將永不予以錄用。.離職分析綜合管理部應將離職員工人事檔案與在職員工人事檔案分離。自離職生效之日起，離職員工人事檔案保存時間不得少于2年。綜合管理部每月應做一次離職員工分析報告，主要從離職員工結構、離職原因等方面進行分析，并提由改進措施，使員工流失率控制在合理的范圍。.附則公司在遵守有關勞動法律、法規的基礎上制定并執行本規定，如本規定與相關法律、法規不一致，按法律、法規執行。本規定的最終解釋權歸屬公司綜合管理部。以往規定與本規定不符的，以本規定為準。本規定自2015年X月X日起執行。解除勞動合同通知書（身份證號：:您與月P簽訂/續訂的勞動合同，因您具有下列第項情形或根據公司《隹！規定》第一條第一項的規定，決定從手月日起解除勞動合同。.試用期內不符合錄用條件。.嚴重違反公司規章制度。.嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害。.與其他用人單位建立勞動關系，嚴重影響工作或經公司提由仍不改正。.提供虛假信息或實施其他欺詐行為，致使公司錯誤決定錄用的。.被依法追究刑事責任。.患病或者非因工負傷，醫療期滿后，不能從事原工