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文檔簡介
第檢查自查工作報告 檢查自查工作報告1
根據__市檔案局文件《__市檔案局關于開展檔案安全檢查工作的通知》(_檔字20119號)精神,結合我縣實際,我局(館)成立了由局(館)長為組長,各股室負責人為成員的檔案安全自查小組,對局(館)辦公室、檔案庫房、計算機網絡和消防設施等重點部位進行了全面檢查,現將有關情況匯報如下:
一、加強檔案安全意識,落實檔案安全責任
檔案安全是檔案工作的重中之重,長期以來,我局(館)十分重視檔案安全工作,一是組織檔案局(館)全體干部職工認真學習關于加強檔案安全工作的文件精神,使局(館)每一位同志從思想上增強防范意識;二是教育各干部職工從思想上時刻繃緊安全保管利用這根弦,堅持“安全第一、預防為主”的方針,牢固樹立了“隱患險于明火,防范勝于救災,責任重于泰山”的安全責任意識;三是加強對檔案安全工作的領導,將安全責任分解到人,責任到人,落實到人。并把安全工作與個人的年終考核掛鉤,嚴格責任追究,實行一票否決,堅決防止和克服松懈、僥幸心理。
二、認真開展自查自糾,排除安全隱患
在檢查中,我們嚴格對照“八防”要求進行自查自糾,從檢查結果來看,我局(館)的檔案庫房與辦公區相對獨立,功能嚴格區分,不存在相互交織的現象;配備了一定數量和符合要求的滅火器,單位干部職工均進行了以消防安全知識為重點的安全知識教育培訓,提高了處置突發事故的能力;定期對庫房配備的溫濕度測量儀器、空調、除濕機、消防設施、防盜報警裝置等設備進行了檢查維護;庫房照明采用白熾燈;檔案庫房實行專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進出庫房必須經過局(館)長批準;堅持實行定期保潔制度,做到檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現象;強化值班制度,嚴格實行24小時值班,每天的值班人員負責檢查門窗是否關好,電源是否關閉,庫房和檔案有無安全隱患;每月及節假日前,局(館)領導還要會同相關股室人員進行全局(館)范圍內的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查,排查隱患;明確了專人負責信息上傳工作,不斷完善了檔案信息系統安全管理措施。確保了檔案的安全完整,保證了檔案工作的正常開展。
三、強化檔案實體安全管理,確保檔案完整
在嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規加強檔案業務指導的同時,幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統。在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽
定、銷毀過程中,發現問題及時解決,確保了檔案材料的安全。對新接收的檔案按規定進行相關處理后,方可進入庫房。切實加強對梅雨季節檔案的管理力度,做到勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。
在檔案管理工作中,我局(館)始終堅持以檔案法律法規為基礎,嚴格遵照《檔案法》、《__省檔案管理條例》的要求,制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關制度,逐步落實檔案安全管理措施,加強檔案管理的程序化、科學化、規范化,為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。通過檢查,使干部、職工的安全意識有了很大的提高,全局形成了“人人是責任人、個個是檢查員”的氛圍,互相監督、互相檢查已變成了自覺行動。在今后的工作中,我們將不斷增強檔案安全管理意識,使檔案安全工作常抓不懈,進一步提高檔案保護和利用水平,為全縣檔案事業作出新的貢獻。檢查自查工作報告2
按照學院《關于開展期中工作檢查的通知》精神,高職部對本學期開學以來的教學工作進行了全面地自查和分析,通過自查分析,發揚成績、克服不足,以利于今后更好地開展工作,現將工作情況總結如下:
一、工作總結
本學期開學以來,在成教院黨、政的正確領導下,緊緊圍繞著成教院度教工大會院長報告和書記講話精神,以“三條線”為綱,求真求實,創業創新,使高職及成人教育各項教學工作得到了較好的落實。
1、開學初的啟動工作
本學期高職及成人教育共有11個全日制教學班開展教學活動,在校生總計367人。其中:普通高職5個班計128人(含成人高職插班生8人);五年制高職3個班計74人;成人高職2個班計129人;普通中專1個班計16人;脫產轉函授學習20人。
通過我們的共同努力,使教師聘任、教材征訂與發放、教室調配、課表編制與下發、授課計劃編制等日常教學管理工作全部及時到位,保證了日常教學活動的正常開展。
2、嚴把教師聘任及開課關,完成了教學任務安排工作
盡管師資緊張,為了保證與提高高職教學質量,形成我院的辦學特色,嚴格按照《教師聘任暫行辦法》進行聘任,嚴把教師聘任及開課關。本學期初,共組織試講13余人次,對試講不合格的不予聘任。對試講存在問題的限期進行整改,進行二次試講,合格后方予聘任。在授課過程中,我們對學生反映意見大的教師進行了多次聽課,并交流了意見和建議,對學生仍然不能接受的教師,我們予以解聘。在這項工作中,督導專家及教研室主任做了大量工作。
3、學期補考工作
本學期共組織了普通高職和成人高職教育所有在校生的補考工作,計61科次,共有104人次補考。其中:普通高職5個班4個專業25科,33人次;五年制高職3個專業3個班23科,18人次;成人高職5科,47人次;普通中專1個班8科,6人次。從組織考題、制卷、裝訂、分裝、監考、組織批卷、登錄成績到公布成績,圓滿地完成了此項工作。
4、組織了全省、全國及國際性的各類考試的報名及考試工作
(1)組織了高職、成人學生
四、六級外語考試報名工作,參加本次考試的學生共有39人,其中報英語六級10人、英語四級29人。考試將于6月17日進行。
(2)組織了統招高職、成人高職全省應用能力外語的報名工作,參加本次考試的學生共有107人,其中報a級104人、b級3人。考試將于6月18日進行。
(3)組織了國際性bec(初級)外語考試報名及考試工作,參加本次考試的學生共有5人,考試已于5月27日進行。
(4)組織了統招高職專升本的報名及考試工作,參加本次考試的學生共有12人,現已完成錄取工作,我院有10名考生被錄取。
5、完成了對統招高職和成人高職教育學期成績的錄入工作。
6、加強了師資隊伍管理
(1)開學初召開了教師培訓會,會上三位督導專家就如何有效的開展教育教學工作、任課教師教學規范檢查、多媒體的利用等問題進行了發言,高職部主任對本學期教學進行具體安排部署,會上黃院長對如何辦好高職教育進行了總結發言并對任課教師提出了具體要求及殷切希望。
(2)教研室定期召開教研室活動,進行教育研究。并堅持會議制度、聽課制度、檢查制度和考核制度等。
7、三個教研室進一步修訂和完善了教學計劃,現初稿已經完成。
8、狠抓了教學過程管理,注重教學質量,提高辦學水平
(1)加強了日常教學常規檢查,基本上杜絕了教師遲到、早下課等現象的發生;
(2)安排了督導教師及管理干部聽課表,對學生反映效果不好的教師,采取聽課、交流意見、指導教學方法,使其提高教學效果;
(3)進行了教師教案和作業批改情況檢查。
通過聽課、召開座談會,進行教學情況及計劃執行情況的信息反饋,經過分析發現絕大多數教師都能認真備課、講課,教學效果良好;多數同學能上課認真聽講,課后認真完成作業。通過強化管理,使教風、學風有了進一步改善。
9、實訓教學工作
(1)精心進行了上機安排,開學初各任課教師書寫了實訓計劃,實訓中心利用一周的時間將本學期的實訓調整完畢,最大限度提高了微機及多媒體的利用率;
(2)加強了對機房及多媒體的安全防范及環境衛生的管理工作;
(3)微機室業余時間全部對學生開放,為學生提高微機使用技能及網上查詢創造了條件。
(4)配合雞西校區管委會進行視頻系統開通工作,本學期至今已召開了二次視頻會議;
二、教學工作中存在的問題和改進措施
1、教師聘任問題
雖經多方努力完成了教師聘任工作,保證了教學活動的正常開展。但由于所聘任的教師基本上是校外教師,責任心及講課效果很難保證,教學質量勢必減弱。
措施:
(1)加強督導及干部聽課力度,加強教學指導;
(2)經常組織教研活動,提高教師整體的教學水平。
2、成人高職學生學風不夠端正
成人高職學生基礎參差不齊,曠課或上課紀律不好、出勤較差,遲到、早退現象時有發生。
措施:
(1)對不守紀學生進行紀律處分、取消考試資格直至學籍處理;
(2)借本次教學計劃的修訂及完善,適當調整專業的課程設置。
3、教師教學變動頻繁
由于外聘教師原單位有事及個人突發事情等原因,教師串課現象頻繁發生,對教學活動的正常開展、教學管理及教學質量均有很大影響。為此我們采取了如下措施:
(1)嚴格調、串課的審批管理,理由不充分者,一律不準串課。
(2)加強與所聘教師單位聯系,使其為我們提供方便,保證教學活動相對穩定。
三、下一步工作計劃
后半學期教學工作的主要任務是:
1、借教學檢查契機,對發現的問題及專家提出的意見進行整改;
2、進一步抓好日常教學管理工作;
3、提前做好下學期開課的準備工作;
4、加強聘任教師的力度,并在假前將聘任教師落實到位,使授課教師有充分的備課時間,從而保證下學期的教學質量;
5、探討新的教學模式與方法,突出高職特點提高學生的素質教育,不斷總結高職教育的新經驗;
6、落實好學年初高職部提出的“一個投入,兩項修訂,三個轉變,四項加強”學年計劃。
通過以上措施的實施,使本學期后半學期乃至本年度高職及成人教育教學工作真正達到提高教學質量和創出辦學特色的目的,使我院高職教育和成人教育不斷發展壯大。
5月30日檢查自查工作報告3
__學年第二學期的期中工作檢查如約而至,回顧半學期來的工作,從師資隊伍的建設到教學質量的監督與提高,從教研室活動的組織及對教師的每月考核,我們都按部就班地、圓滿地完成了。當然在各方面都多少存在著不足,所以針對存在的問題,我們做了下一步打算,提出了具體的目標。
一、半學期以來所完成的工作
1、師資隊伍建設方面
教研室的工作主要是完善日常的教學工作,其中包括師資隊伍的建設。本學期外語教研室雖然聘任教師的人數不多,但80%以上是以科院為第一職業的專職教師,教師隊伍相對穩定。本學期是第二學期,沒有新生入校,所以教師方面沒有什么大的變動。我們保證了原有的專職教師充分發揮作用,保證了教學中的穩定因素,同時也使兼職教師盡職盡責。
2、教學質量的監督與提高
為了完善教學工作,提高教學質量,我們從檢查授課計劃,教案,舉行公開課,教研室聽課多方面著手來監督和提高教學質量。本學期按學院的規定教研室每周聽兩次課,并提出相對的指導性的建議。聽課過程中我們總結了一些教師的許多值得學習,值得廣泛推廣的教學方法。當然聽課過程也發現了許多問題,大多數問題都已在當堂的課下與教師溝通得到了及時的更正與解決,有的在教研會上大家共同商討解決。
3、教研活動
到目前為止我們已經組織了五次教研活動。每雙周的星期一下午3:00-5:00。本學期的教研活動仍以規范日常教學,組織公開課,提高教師的教學水平及質量為主,同時還增加了提高教師個人素質方面的內容。我們在三月二十日的教研活動上集中學習了人民大學金正坤教授講解的社交禮儀,目的其一是提高教師個人素質和修養,使教師的行為舉止更加規范化;其二是教師在授課過程中能有意無意地把某些內容滲透到教學中。四月三日的教研活動我們學習了兩篇文章:教師對學生的期待效應和教師教風的幾點建議,對教師課上、課下與學生溝通,教學中進行素質教育,提高教學質量都有很大的提高。五月十五日的教研活動我們就出題,打印,交盤,批卷等各方面做了具體的安排和強調,并把交題時間定在了6月10日。在期末考試的環節中我想不會出現什么大問題。到目前為止我們進行了一次公開課:王海鷹老師的商務英語課。這給講課者提供了鍛煉的機會,也給其他教師提供了學習的機會,效果很好。
4、常規的檢查工作
每月進行一次的教案檢查目的是讓各位教師課前做好充分的準備,課后做詳細的總結。對教案多少有不合規范的教師我們指出其不足,同時把比較好的教案互相傳閱,以使年輕的教師更快更好地寫好教案。教研室的另一項工作是對教師進行月考評,本著對教學工作,對老師的負責,我們事實求是地給出每位教師的分數。對教師的答疑情況我們進行抽查。本學期在教案檢查方面我們加大了力度,為期末進行教案評比做好前期工作。
5、對畢業生的實習及論文指導工作
畢業生的實習已于四月末結束,我們四位指導教師已根據學院的要求把學生的實習日記、實習報告、實習鑒定收繳上來。撰寫論文也已接近尾聲。
二、存在的問題
1、教研活動有的老師不能按時參加,以至于不能即使安排工作或得到教學反饋,而使得工作有疏忽、漏洞之處。
2、我們在本學期初就已將本學期所進行的公開課安排下去,計劃期中工作前進行兩次,但只進行一次。
3、沒有很好地組織教師集體備課。
三、下一步的打算
在一如既往地做好以上所提的各項本職工作以外,更應抓好以下工作:
1、組織兩次公開課。
2、更好地開展教研活動,使每次教研活動都有目的、有內容。
3、有目的、有計劃地組織教師集體備課。
4、做好畢業生論文收尾工作及論文答辯工作。
5、做好期末出題、考試、批卷等工作。
6、做好期末教案評比工作。
5月27日檢查自查工作報告4
隨著教育產業化的辦學理念在我國教育事業的蓬勃發展,教育資源的競爭越發激烈。搶占生源是發展的前提,沒有生源根本談不上發展。今年在學院七屆五次教代會精神的指引下,高職院招生辦以年初制定的招生計劃為重點,積極落實完成招生計劃。為保證年初計劃順利的完成我們主要做了如下工作:
一、擴大教育市場和合作辦學情況
為保證我省煤炭工業可持續發展對人才的.需求,同時也為更好的發揮我院在礦業學科的特有優勢,充分利用教育資源,擴大教育市場,拓寬辦學領域,我們先后到內蒙古教育廳、哈爾濱市煤炭工業公司、雞西礦業集團及所屬建井處、地測處、租賃站及城市規劃局等多家企事業進行調研,發現企業科技人才極大短缺,大量技術人員需要在職提高,考慮到企業發展對人才的需要和我院教育資源的實際情況,我院先后與上述單位簽定人才培養協議,滿足了企業人才培養的需要。今年我們重新在佳木斯建立了辦學點,同時在鞏固以有函授站的基礎上,我們積極聯系新的合作伙伴,我們去牡丹江職工大學聯系合作辦學,得到了對方的認可,而且對合作辦學很有誠意,下一步工作是根據牡丹江地區的實際需求設置招生專業,與牡丹江職工大學的合作將為我院在牡丹江地區的招生工作打下堅實的基礎。
二、成人招生計劃落實情況
05年省廳批準我院成人招生計劃為1470人,比04年增加22.5%。我院實際共錄取本、專科1923人,超計劃30.8%。我院成人教育擬招生1800人,其中專升本計劃招生800人,專科計劃招生1000人。今年我院成人高等學歷專升本新增專業:金屬材料工程、電子商務、市場營銷、城市規劃。專科新增專業:工商企業管理、會計電算化、應用俄語、物流管理、金屬材料與熱處理技術、供用電技術、煤田地質與勘查技術、固體礦床露天開采技術。
三、高職6個專業及成人的招生策略及宣傳情況
根據近幾年成人教育生源變化形勢,今年我們緊緊抓住振興東北老工業基地的大好時機,加大招生工作力度。
一是普通高職專科招生與企業互動,先后跟雞西礦業集團、哈爾濱市煤炭工業公司、內蒙大雁礦物局簽約定向訂單式培養人才協議,為今年普通高職招生開辟了新的途徑。今年我院普通高職專科計劃招生140人,在原有計算機網絡技術、商務英語、電子商務、建筑經濟管理四個熱門專業的基礎上,增加了礦山機電、煤礦開采技術兩個熱門專業。為順利完成今年普通高職專科的招生工作,我們將在近期著手,帶領招辦的同志到各高中宣傳,招收普通高職學生。同時我們會認真分析往年的生源分布,抓住重點地區、學校,有中心、有層次地開展好招生工作。
二是為保證我院成人教育招生工作的可持續發展,我們在鞏固已有教學站點的基礎上,積極依托煤炭行業和省內工業企業,我們主動出擊,深入到企事業單位,了解他們的需求,送教上門,我們的實際行動使他們深為感動,先后與內蒙教育廳、哈爾濱市煤炭工業公司、雞西礦業集團及所屬建井處、地測處、租賃站及城市規劃局等達成共識,為其培養采礦工程、電氣工程及其自動化等專業的專門人才,為他們解決了人才緊缺的需要,同時也為我院今年成人教育的招生工作開創了好的開端。
三是招生宣傳工作方面,我們總結以往經驗,變階段招生為全年招生,為確保生源入口繁榮,我們給自己做了如下要求:一要善于總結,摸索招生宣傳的最佳時機、最佳切入點,借助報紙、電視、宣傳版、各類招生簡章等方式加大對我院普通高職、成人教育招生宣傳力度,擴大我院的影響力;二要進一步理清招生宣傳工作思路,力爭在宣傳形式上有所創新;三要利用好今年我們有高三畢業生的條件,穩定四個長線專業的部分生源;四要在學院營造全員參與招生宣傳的氛圍,動員全校教職工、學生共同參與招生。目前,我們已在普通專科計劃下來的最短時間內,制作了普通高職專科的各類宣傳簡章,下一步我們將深入到學校,我們的策略是穩扎穩打,步步為營,走一個學校,就把這個學校的工作做好。招生工作是龍頭,宣傳工作更是重中之重,我們將積極充分準備,為今年及以后的招生工作打下堅實的基礎。
四、存在的問題
我院下設教學站已23個,但發展不平衡,有的明顯生源不足,要根據今年招生情況,進行調整、鞏固和提高。
五、下一步的工作重點
1、做好普通高職專科的宣傳工作。
2、加緊落實我院成人招生計劃工作和成人教育的宣傳工作。
__年5月30日檢查自查工作報告5
__市信訪局
根據市檔案局_檔發(20__)29號文件精神,__市信訪局近期在單位內部面向各個處室及所有兼職檔案員開展了一次全面的檔案安全自查活動。現將自查情況總結匯報如下:
一、加強組織領導,全局上下高度重視檔案安全工作。我局將檔案安全作為是檔案工作的重中之重,全局上下高度重視檔案安全工作。專門成立安全保密工作領導小組,實行安全領導負責制,切實加強了對檔案安全、保密工作的領導。建立完善檔案管理負責制,劃分區域安全等級,明確各部室及責任人的各項職責,將檔案工作落到實處,保障了檔案安全工作的順利開展。各部室的兼職檔案員警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
二、加強制度落實,確保檔案安全制度的認真執行。為了推進檔案安全管理工作,我局進一步加強對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。加強硬件設施建設,改建檔案室,添置檔案櫥,擴大庫容量。不斷優化安全保管環境,將消防安全和供水、供電線路的監管系統一并管理,切實清除了檔案室內的安全隱患。嚴格落實檔案管理安全責任制,安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期對檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等設施進行完好率檢查,并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查。加強網絡安全管理,制定U盤使用管理、內部網絡系統安全、檔案信息上網等制度,建立備份與恢復系統,嚴格“三網”隔斷、涉密電腦不外聯等規定,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我局檔案信息的安全管理。
三、加強隊伍建設,切實抓好兼職檔案員的素質提高。我局每年都訂閱相關的檔案刊物供干部職工閱讀,積極組織人員參加檔案專業技術和業務知識培訓,適時開展檔案安全管理法規、制度、規定的各項宣傳活動,不斷增強我局檔案管理人員的業務素質與安全意識。繼續加強各處室兼職檔案員的崗位職責建設,嚴格貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,嚴格要求各兼職檔案員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,嚴格執行《借閱制度》,保證檔案的安全和利用;主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
通過此次自檢自查,__市信訪局各級領導、檔案工作人員進一步牢固樹立了檔案安全意識,并在檢查中消除了安全隱患。今后,我局位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全的有關要求融入到實際工作中,堅持不懈,狠抓落實,時刻確保檔案的安全和完整,不斷推動我局檔案安全工作再上新臺階。檢查自查工作報告6
根據省檔案局《關于開展全省檔案工作會議精神貫徹落實和檔案安全督察工作的通知》(黑檔辦發[20__]30號)的要求,結合檢查內容和相關要求,8月初,我局在單位內部針對檔案館及檔案歸檔工作的相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全培訓,現將自查情況總結匯報如下:
一、認真貫徹落實全國和全省檔案安全體系建設工作會議精神7月8日上午,在國家和省檔案安全體系建設工作會議召開后,我局立即組織全體干部職工,學習傳達了國家檔案局局長楊冬權及省檔案局局長于佩常的重要講話,領會“建立確保檔案安全保密的檔案安全體系”這一戰略部署的重大決策和重要意義,對會議提出的意見和要點做了討論。
五營區檔案局始終把確保檔案安全問題擺在重要位置,局長王瑞玉在學習會上強調,一要把檔案安全體系建設與檔案資源體系建設、檔案利用體系建設放在同等位置,檔案資源是基礎,檔案利用是服務,檔案安全是保證,要認真抓好落實,在實踐中不斷研究、解決新情況、新問題。二要強化責任,健全制度。要重新修定局館安全工作各項制度,強化安全責任意識,安全問題無小事,做好安全工作是稱職,做不好將免職。三要加強檢查,互相監督,有效控制不安全因素。要以認真負責的態度,隨時發現安全隱患,形成全局館一盤棋,把不安全因素排查掉。
二、加強檔案安全意識和檔案設施建設及安全管理
我局十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年劉義權同志先進事跡學習活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實處,并開展了檔案工作自檢自查。
1.對檔案保管情況進行了自查。通過自查,檔案檢索工具齊全,目錄登記與檔案實體相符,無缺件、缺頁情況,檔案裝具符合檔案安全要求。
2.對檔案庫房情況進行了自查。庫房溫濕度符合檔案保護要求,消防設施完備(監控設備已向區政府申請資金安裝),修改并完善了庫房安全制度。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。
3.對檔案利用安全進行了自查。成立了以戰線副區(局)楊軍為組長,檔案局局長王瑞玉為副組長,科室人員為成員的五營區檔案利用工作領導小組,負責對檔案利用工作中的鑒定和審批進行管理和監督。
4.檔案館建筑面積及技術防范。購買了清華紫光檔案庫房安全保護智能化綜合管理系統軟件。現檔案庫房面積不足,擬申請中央和省級財政撥付經費500萬元建設五營區檔案館,現正在前期準備工作運作中。
5.國家重點檔案搶救和保護情況。投入資金6千元,對文檔、科檔進行了搶救和修復。
6.對檔案安全管理進行了自查。嚴格按照《檔案工作突發事件應急管理辦法》和《檔案館防治災害工作指南》等要求,制定了《五營區檔案局(館)安全工作應急預案》,并將責任落實到人,并簽訂了安全保密責任狀。繼續加強工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。
7.抓好汛期檔案安全工作。為切實做好汛期檔案安全保管工作,我局采取三項措施做好汛期檔案安全工作。一是加強檔案工作的組織領導。成立專門的領導小組,建立完善檔案管理負責制,保障檔案安全工作順利開展。二是制定應急預案。在即將進入汛期之即,制定了《五營區檔案局檔案安全應急預案》,完善汛期檔案安全處置措施。三是對重點單位開展檔案安全排查。特別是對地處低洼處、房屋簡漏等存在安全隱患的檔案室進行了實地查看,確保檔案得到安全保管。
通過此次自檢自查,我單位領導和檔案工作人員,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。檢查自查工作報告7
為認真貫徹落實好《縣財政局關于轉發財政部關于全面開展財政資金安全檢查工作的通知》文件精神,進一步規范資金運行,完善監管機制,堵塞管理漏洞,鄉人民政府高度重視,組織專人以“建制度、查隱患、促整改”為目標,加強財政資金安全管理檢查,為嚴肅財經紀律,確保財政資金管理安全、合理、有效。現將檢查情況報告如下。
一、高度重視
鄉人民政府高度重視,成立了由政府鄉長任組長,鄉紀委書記、分管財政副鄉長為副組長、政府辦主任、財政所所、政府辦主任、民政辦主任、農業綜合服務站、社保辦主任為成員的專項檢查工作領導小組,加強對此項工作的檢查監督落實。由分管領導牽頭,組成專班,專門從事此項工作的落實。
二、明確專項整治檢查對象、范圍、時間及內容
(一)檢查對象:鄉財政所。
(二)檢查范圍:20__年1月至20__年12月財政資金安全檢查情況。
(三)檢查時間:自查整改階段(2月20日至5月30日)。鄉財政所對照檢查標準(《財政資金安全自查工作表》(附件1)、財政資金安全自查承諾書(附件2)),對所有內設機構及所屬單位進行深入自查,全面梳理內部管理、資金運行、監督檢查等制度和各個關鍵環節,發現問題及時糾正整改,自查出的重大問題,及時向上級報告。
三、檢查內容
(一)崗位和人員管理方面。
在人員分工上按照不相容職務相分離原則進行崗位設置;是按交叉、重復設置崗位;是足額配備崗位工作人員;建立建全了崗位責任制,明確了各崗位職責分工;崗位工作人員都具備崗位所要求的資質條件;崗位工作人員沒有不良生活情趣或違紀違法行為記錄的;崗位工作人員是按規定實行回避制度;建立了規范的ab角替崗制度;工作人員離崗是按規范程序辦理交接等。
(二)賬戶管理方面。
賬戶管理方面是按照規范程序開立、變更、撤銷和管理零余額賬戶,嚴格執行財政專戶開立核準程序,嚴格按照財政部發文規定清理歸并或撤銷財政專戶及按照有關政策要求制定財政專戶開戶銀行選擇辦法,加強與財政專戶開戶銀行簽訂銀行結算賬戶管理協議;是將財政專戶全部歸口財政部門國庫管理機構統一管理;是將財政專戶資金收付納入信息系統管理等。
(三)財政資金收付管理方面。
財政資金支付流程是規范的、資金支付審核是實行初審復審多崗審核;支付印章是按規定啟用、更換、保管和使用;資金收付相關票據和憑證是按規定領取、保管、使用和核銷;單據傳遞是實行交接登記制度;是建立資金支付動態監控機制。
(四)會計核算管理方面。
會計核算是采用信息系統進行賬務處理,及時審核原始憑證,據此生成記賬憑證,復核無誤后登記相應的會計賬簿;是按規定保管會計檔案,配置了專用保險柜、專用檔案室等會計檔案管理設施;嚴格執行了按月對賬制度,各級財政部門內部國庫機構、上下級財政部門之間,財政部門與本級預算單位、與征收機關、與財政專戶開戶銀行及其上級單位是按規定進行了對賬工作。
四、檢查方式和步驟
本次檢查采取自查和上級財政部門核查相結合的方式。
(一)自查階段(20__年2月20—29日)。鄉鎮財政所要逐項如實填寫《財政資金安全自查工作表》(附件1)、財政資金安全自查承諾書(附件2)。做到邊自查、邊整改,對自查中發現問題的,立即落實相關責任,確保問題得到及時徹底解決。
(二)核查階段(20__年3月1日至3月30日)。鄉紀委對鄉財政所自查情況進行核查,確保核查不留死角。核查采取聽取匯報、現場查看信息系統和相關賬目等形式。核查結束后,列出問題和整改建議。
(三)整改落實和健全制度階段(20__年4月1日至5月30日)。對前期自查和核查有關整改意見予以全面落實。鄉紀委對鄉財政所的整改落實情況進行跟蹤,確保有關問題徹底整改到位、不留隱患。針對檢查發現的問題,要組織建立健全相關制度,制度缺失的,要抓緊制定;制度不完善的,要盡快完善;制度與國家規定相抵觸的,要立即廢止。
五、精心組織,全面落實
鄉按照(通財庫〔20__〕3、4號)文件要求,統籌安排,精心組織,狠抓落實。
(一)內部管理制度建立及執行情況。
1、年初鄉黨委、鄉政府召開專題會議制定了財務管理制度,嚴格約束了內部權力運行流程。
2、制定了財政業務人員工作崗位職責權限,做到不缺位、不越位。
3、按照財政所工作人員崗位設置,年初鄉黨委、政府將財政所三位同志的工作情況進行了合理分工、權責明確、相互牽制。
4、嚴格了支出范圍、標準、權限,增強業務人員有效識別能力、防止了評估業務風險。
5、強化支出管理。嚴格了支付流程和印鑒的分開管理工作,杜絕了亂開口子,亂作為、不作為現象,強化了預算鋼性,堅持了一單三簽的制度管理,約束了個人權限,杜絕了一手清行為。規避和防范了資金安全各類風險。
6、在項目建設、資金安排等重大事項上,必須經過黨委、政府集體決策、決定,在工程項目上,政府組織專班對事前、事中、事后進行監督檢查、驗收。
7、鄉黨委、政府按照有關規定完善并制定了重大事項報告和通報制度,明確了紅線和底線,確保了各項政策和制度有效執行。
(二)財政資金管理情況。
1、加強了新《預算法》宣傳和學習,強化了預算鋼性,建立了預算執行動態監控體系。
2、嚴格執行財政專戶管理規定,確保了財政專戶是在財政部核準范圍內進行設置開戶,財政專戶全部納入財政統一管理和核算。
3、在財政資金支付管理上,嚴格杜絕了提現行為,全部采取轉賬支付,在大額資金支付上必須經鄉黨委、鄉政府專題研究決定,鄉長簽審、財政分管領導核準和總額控制機制。
4、在財務會計管理上,嚴格按規定進行了會計核算,所有收入、支出真實、完整。
5、在固定資產管理上,嚴格按照政府財務管理制度辦事,凡事增添辦公設備必須經部門申請,主要領導批準,分管領導會同財政所人員共同合法采購辦理,建立并有效執行固定資產登記管理、處置及收入上繳機制等管理工作。
(三)監督檢查情況。
1、鄉政府對財政部門所屬單位開展自查自糾檢查,對內部監督檢查發現的問題及時進行整改落實,鄉紀委對內部監督檢查結果該約談的必談、該問責的必問,該按組織程序處罰的上報有關部門處理。
2、鄉財政所主動接受審計等外部監督檢查,對提出來和發現的問題認真整改。
六、存在的問題和整改措施
1、在財政資金管理上,預算綱性約束力不夠,嚴格杜絕超預算支付和無預算支付行為。
2、在財務會計管理上,及時準確嚴格按規定時限進行會計核算,確保所有收入、支出真實、完整,為領導及時提供決策依據。
3、在財政監督管理上,嚴格按財經紀律辦事,實行限時辦事制,超出紅線和越過底線追究制。檢查自查工作報告8
___檔案安全檢查自查報告根據__縣檔案局文件《關于進一步加強檔案安全管理工作的通知》(___【20__】__號)的要求,結合檢查內容及相關要求。8月初,我鎮在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關負責人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下:
一、領導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理,規范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年共產黨員創先爭優活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真
執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入鎮公務中心消防系統一并管理,嚴格執行,確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責,把節假日值班保衛制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
通過自查,我鎮對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節,比如:檔案室未能與資料室分開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,我們制定了整改計劃:
(1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。
(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規范化管理。
(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節前的保密檢查,要形成一種制度,發現問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。
(4)繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。
通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體
干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我鎮將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。檢查自查工作報告9
為進一步加強安全生產工作,強化日常的安全生產工作,嚴格落實團場的安全生產責任制度和安全生產隱患排查的規章制度,牢固樹立“以人為本”的安全工作理念,堅持以“安全第一,預防為主、綜合治理”的方針,加強安全生工作,最大限度消除各類安全隱患,杜絕各類安全生產事故的發生,按團安委會、安辦的安排部署,開展春
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