如何利用Excel進(jìn)行考試成績(jī)分析如何利用Excel進(jìn)行考試成績(jī)分析如何利用Excel進(jìn)行考試成績(jī)分析xxx公司如何利用Excel進(jìn)行考試成績(jī)分析文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度如何利用Excel進(jìn)行考試成績(jī)分析在老師的日常工作中，對(duì)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析管理是一項(xiàng)非常重要也是十分麻煩的工作，每次考試后，主任要求班主任自已統(tǒng)計(jì)本班成績(jī)，盡快上報(bào)教導(dǎo)處。流程包括錄入各科成績(jī)→計(jì)算總分、平均分并排定名次→統(tǒng)計(jì)各科分?jǐn)?shù)段人數(shù)、及格率、優(yōu)秀率及綜合指數(shù)→打印各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表→制作各科統(tǒng)計(jì)分析圖表等。如果能夠利用EXCEL強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，就可以讓各位老師迅速完成對(duì)學(xué)生的成績(jī)的各項(xiàng)分析統(tǒng)計(jì)工作。下面就向各位老師介紹利用EXCEL進(jìn)行學(xué)生成績(jī)管理的方法。一、錄入學(xué)生基本信息首先，我們要新建一個(gè)“Excel工作表”，并將工作表命名為“xx考試xx班xx科成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”。然后，打開(kāi)該工作表，開(kāi)始錄入學(xué)生的班別、座號(hào)、姓名、考試科目（語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、政治……可以根據(jù)具體的考試科目輸入）、考試成績(jī)等信息（如圖1）。如果我們希望把不及格的學(xué)科突出顯示，最好用紅色顯示。于是拖拉選擇C2:G□（說(shuō)明：“□”為班級(jí)最后一位學(xué)生的行號(hào)），然后執(zhí)行“格式”菜單下“條件格式”命令，彈出“條件格式對(duì)話框”。我們把條件設(shè)為小于60分（或72分）的用紅色顯示，點(diǎn)擊“格式”按鈕，把顏色設(shè)為紅色。再按“確定”按鈕。圖1圖2二、計(jì)算學(xué)生考試總分、平均分平均分只需保留一位小數(shù)，多了沒(méi)用。所以選中第I列，用鼠標(biāo)右鍵單擊，從彈出的快捷菜單中選"設(shè)置單元格格式（F）…"（如圖3），在數(shù)字標(biāo)簽中選中"數(shù)值"，小數(shù)位數(shù)設(shè)置為1位。（如圖4）圖3圖4三、按總分給學(xué)生排出名次。圖5在J2單元格處輸入公式"=RANK(J2,J$2:J$□,0)"（說(shuō)明：“□”為班級(jí)最后一位學(xué)生的行號(hào)），然后拖動(dòng)填充柄向下填充，即可得到每人在班中的名次（如圖5）。圖5說(shuō)明：此處排名次用到了RANK函數(shù)，它的語(yǔ)法為：RANK(number,ref,order)其中number為需要找到排位的數(shù)字。Ref為包含一組數(shù)字的數(shù)組或引用。Ref中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。Order為一數(shù)字，指明排位的方式。·如果order為0或省略，MicrosoftExcel將ref當(dāng)作按降序排列的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排位。·如果order不為零，MicrosoftExcel將ref當(dāng)作按升序排列的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排位。四、統(tǒng)計(jì)各科的分?jǐn)?shù)段以及及格率、優(yōu)生率、綜合指數(shù)等。下面我們來(lái)統(tǒng)計(jì)各科的分?jǐn)?shù)段以及及格率、優(yōu)生率、綜合指數(shù)等。（1）60分以下人數(shù)：在D列與最后一位學(xué)生的下一行相交的單元格處輸入公式"=COUNTIF(D2:D□,"〈60")"（說(shuō)明：“□”為班級(jí)最后一位學(xué)生的行號(hào)，下同），拖動(dòng)填充柄向右填充至最后一科的單元格處；（2）60分~69分人數(shù)：在D列與最后一位學(xué)生的下二行相交的單元格處輸入公式"=COUNTIF(D2:D□,">=60")-COUNTIF(D2:D□,">=70")"，拖動(dòng)填充柄向右填充；（3）70分~79分人數(shù)：在D列與最后一位學(xué)生的下三行相交的單元格處輸入公式"=COUNTIF(D2:D□,">=70")-COUNTIF(D2:D□,">=80")"，拖動(dòng)填充柄向右填充；（4）80分~89分人數(shù)：在D列與最后一位學(xué)生的下四行相交的單元格處輸入公式"=COUNTIF(D2:D□,">=80")-COUNTIF(D2:D□,">=90")"，拖動(dòng)填充柄向右填充；（5）90分以上人數(shù)：在D列與最后一位學(xué)生的下五行相交的單元格處輸入公式"=COUNTIF(D2:D□,">=90")"，拖動(dòng)填充柄向右填充；（6）平均分：在D列與最后一位學(xué)生的下六行相交的單元格處處輸入公式"=AVERAGE(D2:D□)",拖動(dòng)填充柄向右填充；（7）最高分：在D列與最后一位學(xué)生的下七行相交的單元格處輸入公式"=MAX(D2:D□)",拖動(dòng)填充柄向右填充；（8）最低分：在D列與最后一位學(xué)生的下八行相交的單元格處輸入公式"=MIN(D2:D□)",拖動(dòng)填充柄向右填充；（8）低分率：是指各科40分以下人數(shù)與總?cè)藬?shù)的比值。在D列與最后一位學(xué)生的下九行相交的單元格處輸入公式"=COUNTIF(D2:D□,"〈=40")/COUNT(D2:D□)*100"，拖動(dòng)填充柄向右填充；（9）及格率：根據(jù)各學(xué)科滿分不同，確定該學(xué)科的及格分，若滿分為120分，則及格分為72分，若滿分為100分，則及格分為60分。在D列與最后一位學(xué)生的下十行相交的單元格處輸入公式"=(COUNTIF(D2:D□,">=60（或72）")/COUNT(D2:D□))*100"，并拖動(dòng)填充柄向右填充；（10）優(yōu)生率：根據(jù)各學(xué)科滿分不同，確定該學(xué)科的優(yōu)秀分，若滿分為120分，則96分以上為優(yōu)生，若滿分為100分，則80分以上為優(yōu)生，所以在D列與最后一位學(xué)生的下十一行相交的單元格處輸入公式"=(COUNTIF(D2:D□,">=80（或96）")/COUNT(D2:D□))*100"，拖動(dòng)填充柄向右填充；如圖6所示。圖6圖6為了以后的考試中不再重復(fù)上述