情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景二采購計劃的管理模塊一模塊二模塊三

企業制定采購計劃的目的是要根據市場的需求、企業的生產能力和采購環境容量等確定采購清單和采購日程表。采購計劃是采購管理進行運作的步，只有完善的采購計劃才能保證物料的正常供應，并同時降低庫存及其成本，避免應急單的發生，降低風險采購率。情景二采購申請及采購計劃的編制共48頁，您現在瀏覽的是第1頁!情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5模塊一采購需求的確定崗位技能

處理采購申請確定采購需求職業道德

協調溝通

工作責任心理論知識點

采購申請的含義采購申請流程結點采購需求確定程序、方法采購申請情景二采購申請與采購計劃的編制情景二采購申請及采購計劃的編制共48頁，您現在瀏覽的是第2頁!情景2情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景二采購申請與采購計劃的編制模塊一

采購申請采購和購買制定采購計劃做到“有的放矢”不能盲目的進行，否則會造成企業成本的增加或者不能保證生產的順利進行.根據各部門的采購申請進行

有需求?采購申請是采購作業流程的步情景二采購申請及采購計劃的編制共48頁，您現在瀏覽的是第3頁!情景2情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景二采購申請與采購計劃的編制模塊一

（二）注意事項采購申請1.由適當的采購申請人來進行請購

避免發生需求物品和請購物品不符的失誤

2.以書面的方式提難所減少溝通上的錯誤，使采購申請的需求明確與具體

3.確定需求的內容表明申請采購物品的各項具體的內容

4.以規格表明需求的水準應以規格表明其品質5.預算的限制避免采購申請內容超出預算范圍情景二采購申請及采購計劃的編制共48頁，您現在瀏覽的是第4頁!情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5模塊一

情景二采購申請與采購計劃的編制采購申請流程控制點確定情景二采購申請及采購計劃的編制共48頁，您現在瀏覽的是第5頁!情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景二采購申請與采購計劃的編制模塊一

采購申請單是采購作業的起點，通常由使用部門、倉儲部門(列入存量管制之物料)、生產部門或擴建專案小組等，所簽發的單據。主要記載了所需申請采購物料的名稱、規格、料號、申請采購數量、需要日期等，并涵蓋了請購、采購、驗收三種簽核流程。這種一單多功能的采購申請單，通稱為“物料管制單”。情景二采購申請及采購計劃的編制共48頁，您現在瀏覽的是第6頁!情景2情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景二采購計劃的編制模塊一

紡織公司物料管制單(多聯式請購單)

(物料管制單)

比較適用于一般消耗性的物料采購的申請或機器設備的申請維修；情景二采購申請及采購計劃的編制共48頁，您現在瀏覽的是第7頁!情景2情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景二采購計劃的編制模塊一

特殊支出申請書情景二采購申請及采購計劃的編制共48頁，您現在瀏覽的是第8頁!情景二采購申請與采購計劃的編制情景2情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景二采購計劃的編制模塊一

采購需要量的確定

采購數量過多，就會造成物料積壓，占用大量資金；而采購數量過少，又會使物料不能滿足生產所需，影響生產活動的正常進行。確定采購數量是維持正常的產銷活動所必須的確定采購需要量的目的1.預計材料需用數量與時間，防止供應中斷，影響產銷活動。2.避免材料儲存過多，積壓資金，占用堆積的空間。3.配合公司生產計劃與資金調度。4.使采購部門事先準備，選擇有利時機購入材料。5.確立材料耗用標準，以便管制用料成本。三個關鍵因素

生產計劃

用料清單庫存量信息情景二采購申請及采購計劃的編制共48頁，您現在瀏覽的是第9頁!情景2情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景二采購申請與采購計劃的編制模塊一

計劃期末庫存數量主要是指安全庫存；企業內部可利用的資源“是指企業內可以進行改制、代用、修舊利廢以及計劃期初前到貨而沒有入庫的物資在上式中某種物資的采購量只表示某一物料某月份應需要訂購的總量，至于某一物料應在何時訂購?訂購多少及何時到貨?可以通過相應的訂購法來計算。

某種物資的采購量該種物資本期的需要量計劃期末庫存數量計劃期初庫存量企業內部可利用資源+一一=情景二采購申請及采購計劃的編制共48頁，您現在瀏覽的是第10頁!情景2情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景二采購申請與采購計劃的編制模塊一

采購需要量的確定經濟訂購數量法(E0Q)經濟訂貨批量直觀圖訂貨批量（Q）儲存成本（H）訂貨成本（C1）總成本（Ct）5030480510100602403001509016025020012012024025015096246300180802603201927526740024060300情景二采購申請及采購計劃的編制共48頁，您現在瀏覽的是第11頁!1.概念所謂訂貨批量，就是一次訂貨所訂的商品數量。經濟訂購批量EOQ，指通過對采購訂貨成本和倉儲保管成本核算，以實現采購訂貨成本和保管倉儲成本的總和為最低的最佳訂貨批量。情景二采購申請及采購計劃的編制共48頁，您現在瀏覽的是第12頁!甲倉庫A商品年需求量為30000個，單位商品的購買價格為20元，每次訂貨成本為240元，單位商品的年保管費為10元，求：該商品的經濟訂購批量，最低年總庫存成本，每年的訂貨次數及平均訂貨間隔周期。解：經濟批量EOQ＝(2╳240╳30000/10)^1/2=1200(個)每年總庫存成本=30000×20十10×1200=612000(元)

*每年的訂貨次數＝30000／1200＝25(次)

*平均訂貨間隔周期=365／25=14.6(天)情景二采購申請及采購計劃的編制共48頁，您現在瀏覽的是第13頁!情景2情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景二采購申請與采購計劃的編制模塊一

采購需要量的確定固定數量法(FOQ)情景二采購申請及采購計劃的編制共48頁，您現在瀏覽的是第14頁!某辦公家具公司，其兩種主要產品（即企業要出廠的最終產品）是辦公用椅A和B，其需求大致穩定：產品A每周需30個，產品B每周需20個。這兩種產品都需要用到一種支架部件C。因此，對C的平均需求量是每周50個。A和B的裝配期是1周。下圖1是辦公椅A和B的主生產計劃表格以及部件C的庫存記錄表格（尚未完成）。這種表格沒有標準格式，該例所用的是一種常見格式。物料需求計劃法(MRP)情景二采購申請及采購計劃的編制共48頁，您現在瀏覽的是第15頁!物資消耗定額法技術分析法技術分析法具有科學、精確等特點，但在操作過程中，通常需要經過精確計算，工作量比較大。在應用中，通常可參照以下步驟情景二采購申請及采購計劃的編制共48頁，您現在瀏覽的是第16頁!主要材料消耗定額的制訂

1、選料法其適用于生產比較穩定的大批大量生產的零件。在機加工企業制訂主要材料消耗定額，通常是據設計圖紙和有關技術規定的產品尺寸、規格和重量等進行計算的。①鍛造零件材料消耗定額。一般分兩步計算。步在毛坯重量加上鍛造切割損失和燒損重量，求得鍛造前的重量，一般稱為下料重量；第二步，是在鍛造前的重量基礎上，再加上毛坯料鋸口，夾頭、殘料等重量，從而求出材料定額。其計算公式：鍛件材料消耗定額=毛坯重量+鍛造切割損耗重量+燒損重量+鋸口重量+夾頭重量+殘料重量情景二采購申請及采購計劃的編制共48頁，您現在瀏覽的是第17頁!２、材料綜合利用率法板材零件消耗定額可用材料綜合利用率方法。其是按工藝規定的下料方法，劃出合理的下料草圖，并在圖上注明零件名稱和毛坯尺寸，據此計算從這塊板材上裁出的零件毛坯的總重量，然后除以板材重量，先求出板材下料利用率，最后就可計算板材的消耗定額：板材下料利用率=零件毛坯總重量/板材重量×100％零件板材消耗定額=每個零件的毛坯重量/板材下料利用率×100％情景二采購申請及采購計劃的編制共48頁，您現在瀏覽的是第18頁!模塊二ABC分析法ABC管理方法是把物資分為三種不同的重要性，一般的標準：A類：總價值80%，種類數20%B類：總價值15%，種類數30%C類：總價值5%，種類數50%方法：把物資按總價值排序，分別算出總價值和總數的百分比，按照百分比的原則劃分出A、B和C類。情景二采購申請及采購計劃的編制共48頁，您現在瀏覽的是第19頁!品名總價%總量%顯示器3500026.7204.6CPU2500019.2204.6主板2400018.3184.2DVD1500011.4153.4內存條100007.65011.6機箱80006204.6網卡60004.7409.2鍵盤50003.910023.2鼠標30002.315034.6例：XX電腦公司庫存ABC表13100010043310016.825.457.875.618.36.2情景二采購申請及采購計劃的編制共48頁，您現在瀏覽的是第20頁!ABC分類法應用舉例第2步計算消耗的成本與比例物品名稱單價(元)年需求量使用成本所占的比例1010.0548000240032.5%1020.1120002203.0%1030.15300450.6%1040.08800640.9%1050.0748003364.6%1060.1612001922.6%1070.218000360048.8%1080.04300120.2%1090.0950004506.1%1100.12500600.8%總計：7379情景二采購申請及采購計劃的編制共48頁，您現在瀏覽的是第21頁!ABC分類法應用舉例第4步計算累計的比例物品名稱物品累計單價(元)年需求量使用成本所占的比例累計的比例分類10710%0.218000360048.8%48.8%A10120%0.0548000240032.5%81.3%A10930%0.0950004506.1%87.4%B10540%0.0748003364.6%92.0%B10250%0.1120002203.0%94.9%B10660%0.1612001922.6%97.5%B10470%0.08800640.9%98.4%C11080%0.12500600.8%99.2%C10390%0.15300450.6%99.8%C108100%0.04300120.2%100.0%C情景二采購申請及采購計劃的編制共48頁，您現在瀏覽的是第22頁!ABC分析法在采購中的應用1、一個單位買多個品種這是一種最普遍的情況，一個單位一般都是要采購多個品種的。但是如果某一次采購，可能由于以下原因不能夠一次全采購齊時，就要進行分類分批次采購：①采購資金不夠;②運力不夠;③采購地區不同;④采購資源不夠(如供應商沒有那么多產品)等。情景二采購申請及采購計劃的編制共48頁，您現在瀏覽的是第23頁!2、多個單位購買同一種產品多個單位購買同一種產品，一般是一次訂貨，然后一次進貨。如果使用持續時間長，也可以多次進貨。在不能一次采購齊的情況下，一般是采用多次輪番采購輪番供應的方式，依次保障各個單位的供應。這時每個單位的供應優先順序，一般是根據各個單位需求時間的先后次序確定，先需要的先供應、后需要的后供應。情景二采購申請及采購計劃的編制共48頁，您現在瀏覽的是第24頁!情景二采購申請及采購計劃的編制共48頁，您現在瀏覽的是第25頁!情景2情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景二采購申請與采購計劃的編制模塊一

采購申請一般物料

辦公室制式用品

(一)含義:指由企業各需求部門向負責采購的部門提出在未來一段時間內所需物品的種類以及數量等相關的信息，并填制一定的表格交由采購的部門。存量管制的物料由使用單位開出由總務管理部門統計各需求集中進行由倉儲單位開出如果工廠進行擴建計劃，所有采購申請單應由擴建專案小組開發

情景二采購申請及采購計劃的編制共48頁，您現在瀏覽的是第26頁!情景2情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景二采購申請與采購計劃的編制模塊一情景二采購申請及采購計劃的編制共48頁，您現在瀏覽的是第27頁!情景2情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5采購申請流程分析模塊一

情景二采購申請與采購計劃的編制情景二采購申請及采購計劃的編制共48頁，您現在瀏覽的是第28頁!情景二采購申請及采購計劃的編制共48頁，您現在瀏覽的是第29頁!情景2情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景二采購計劃的編制模塊一

資本支出請購單機器設備等固定資產之購置，采購申請單的格式與內容，與物料采購申請單大不相同。情景二采購申請及采購計劃的編制共48頁，您現在瀏覽的是第30頁!采購申請單采購申請單因性質不同由不同的部門負責，如表所示。性質負責的部門生產性質采購部門消費性質總務部門專業服務性質申請部門或委托專業機構

表采購申請的負責部門生產性質的采購申請單包括原料、輔助料、機具設備、技術及服務、工程發包等消費性質的采購申請單包括日常事務用品、后勤服務等專業服務性質的采購申請單包括會計師簽證產品目錄設計等情景二采購申請及采購計劃的編制共48頁，您現在瀏覽的是第31頁!情景2情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景二采購申請與采購計劃的編制模塊一

采購需要量的確定銷售預測

銷售計劃

生產計劃

月份材料需求計劃

材料ABC分析(存量管制卡)

采購政策(自制與外包)與庫存政策(存量水準)

原材料采購數量計劃及預測

采購需要量決定的程序三個關鍵因素

生產計劃

用料清單庫存量信息情景二采購申請及采購計劃的編制共48頁，您現在瀏覽的是第32頁!決定最適當的采購需要量常用的方法經濟訂購數量法固定期間法固定數量法批對批法物料需求計劃法

12345每次發出的數量都相同每次訂單涵蓋的期間是固定的(每個月的周下訂單)，但是訂購數量每次都變動發出的訂購數量與每一期凈需求的數量相同最佳訂貨批量公式：情景二采購申請及采購計劃的編制共48頁，您現在瀏覽的是第33頁!總成本儲存成本訂貨成本訂貨批量成本最低總成本●EOQ情景二采購申請及采購計劃的編制共48頁，您現在瀏覽的是第34頁!2.計算公式EOQ＝EOQ為該時期內的經濟訂購批量。說明：D為年需求量，S為每次訂貨成本，Q為單次訂貨批量，H為單位年儲存成本。情景二采購申請及采購計劃的編制共48頁，您現在瀏覽的是第35頁!情景2情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景二采購申請與采購計劃的編制模塊一

采購需要量的確定固定期間法(FPR)前提缺點情景二采購申請及采購計劃的編制共48頁，您現在瀏覽的是第36頁!情景2情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5批對批法(LFL)情景二采購申請與采購計劃的編制模塊一

采購需要量的確定情景二采購申請及采購計劃的編制共48頁，您現在瀏覽的是第37頁!物資消耗定額法物資消耗定額管理的三種方法情景二采購申請及采購計劃的編制共48頁，您現在瀏覽的是第38頁!物資消耗定額法CGA020207案例：杭州北航企業管理服務有限公司物資消耗定額管理辦法CGB020226表：某企業行車燃料消耗統一定額考核標準表情景二采購申請及采購計劃的編制共48頁，您現在瀏覽的是第39頁!②棒料零件消耗定額。其一般也是在毛坯重量基礎上加上鋸口、夾頭和殘料重量求得。零件棒材消耗=一根棒材的重量/一根棒材可能鋸出的毛坯數量一根棒材重量=棒材單位長度的重量×棒材長度一根棒材可鋸毛坯的數量=（棒材長度–料夾長度–剩余料長度）/（單位毛坯長度+鋸口寬度）情景二采購申請及采購計劃的編制共48頁，您現在瀏覽的是第40頁!3、用配料比法這種方法通常適用于冶金、鑄造和化工性質的加工企業。它是根據其工藝流程特點和預定的配料比來計算的。如鑄造企業計算金屬爐消耗定額：每噸鑄件所需某種金屬爐料消耗定額=1000kg/合格鑄件成品率×配料比式中的配料比是指投入熔爐中的各種金屬材料的比例，如鑄造生鐵50%，舊生鐵25.3%，廢鋼20%，錫鐵2.82%，錳鐵1.88%。合格鑄件成品率，是指合格鑄件重量與金屬爐料重量之比。情景二采購申請及采購計劃的編制共48頁，您現在瀏覽的是第41頁!物料的價值物料的比例對應方案A類物料65%-80%15%-20%日常嚴密控制B類物料15%-20%20%-40%定期回顧復查C類物料5%-15%40%-55%偶爾回顧復查情景二采購申請及采購計劃的編制共48頁，您現在瀏覽的是第42頁!ABC分類法應用舉例第1步對物資進行調查：物品名稱101102103104105106107108109110單價0.050.110.150.080.070.160.200.040.090.12年需求量48000200030080048001200180003005000500情景二采購申請及采購計劃的編制共48頁，您現在瀏覽的是第43頁!ABC分類法應用舉例第3步計算消耗的成本與比例物品名稱單價(元)年需求量使用成本所占的比例1010.0548000240032.5%1020.1120002203.0%1030.15300450.6%1040.08800640.9%1050.0748003364.6%1060.1612001922.6%1070.218000360048.8%1080.04300120.2%1090.0950004506.1%1100.12