檔案信息化建設概述西安交大檔案館石慧敏檔案信息化建設概述西安交大檔案館檔案信息化建設概述1、檔案信息化的概念2、檔案信息化的發展歷程3、檔案信息化應用現狀分析4、檔案信息化建設的內容5、檔案館網站的設計及制作檔案信息化建設概述檔案信息化就是以網絡、計算機、信息技術為手段，以檔案資源為對象、以檔案工作為依托，以檔案管理學最新理論為指導，按照信息社會和國家檔案行政管理部門的要求，開展檔案的收集、整理、保管、開發和利用的現代化管理過程。

一、什么是檔案信息化

檔案信息化就是以網絡、計算機、信息技術為手段，以檔案二、檔案信息化的發展歷程1、啟蒙與認識階段80年代中后期

電子文檔的出現，檔案保管機構面臨著信息化時代的挑戰

2、起步與探索階段90年代計算機應用系統建設工作取得了初步的成效

3、建設與成長階段90年代

更大范圍的信息化基礎設施建設與逐漸成長階段4、發展與應用階段進入21世紀

信息化建設進入快速發展和深層應用階段二、檔案信息化的發展歷程

三、當前的檔案信息化工作現狀1、對檔案信息化的認知程度參差不齊2、對開展信息化工作的思路不完全相同3、開展工作的方式有所不同4、對檔案信息的安全管理存在疑惑5、對檔案信息化工作內容理解存在差異6、對網絡和信息技術的理解程度不一致

三、當前的檔案信息化工作現狀一、對檔案信息化的認知程度參差不齊滿足于手工管理模式使用單機版管理模式局域網管理模式二、對開展信息化工作的思路不完全相同

檔案信息化不局限于檔案管理部門內部來開展工作，而是納入學校信息化規劃過程中去建設檔案業務部門根據需要先行一步，首先從本館的業務發展逐漸開展起來，然后等待時機成熟后再考慮與主管單位相關部門之間的信息實現集成

一、對檔案信息化的認知程度參差不齊（3）開展工作的方式有所不同1、自主開發2、購買商品化3、合同外包制（4）對檔案信息的安全管理存在疑惑

1、技術人員的事情，安全他們負責

2、技術人員不是檔案管理人員，持懷疑態度

3、網絡不安全，不能將檔案數據上網

4、對已安裝購買的防火墻、防病毒軟件不升級

5、從管理上下功夫，有效的備份措施。

（3）開展工作的方式有所不同

（5）對檔案信息化工作內容理解存在差異信息化工作是一個長期的、系統的、多知識融合應用的綜合工程，需要在總體規劃的基礎上，根據實際需要逐步開展，并逐漸創造條件，提高業務管理水平，提高全體員工的綜合素質，在檔案館內部資源管理、館藏數字化和電子文件歸檔等方面不斷探索新思路、新模式，實現一體化的現代管理，實現全館內部信息的集成，實現檔案館與相關業務部門之間信息的集成與資源共享。（6）對網絡和信息技術的理解程度不一致

（5）對檔案信息化工作內容理解存在差檔案信息化應用的瓶頸1、人的問題2、資金缺乏3、缺乏激勵機制4、只購買軟件，不購買實施和維護5、業務流程不銜接、業務工作很原始檔案信息化應用的瓶頸

檔案信息化建設，是指在國家檔案管理部門的統一規劃和組織下，在檔案管理的活動中全面應用現代信息技術，對檔案信息資源進行數字化管理和提供利用。它使檔案管理模式發生轉變，從以檔案實體保管和利用為重點，轉向檔案信息的數字化存儲和提供服務為重心，從而使檔案工作進一步走向規范化、數字化、網絡化、社會化。檔案信息化建設是以信息技術為依托、以檔案資源為核心，以檔案法規、制度為保障，圍繞檔案工作開展現代化管理的綜合過程。2004年國家檔案局發布的《全國檔案信息化建設綱要》明確提出了檔案信息化建設的六項核心內容是：檔案信息化基礎設施建設、檔案信息資源建設、檔案管理應用系統建設、檔案信息化標準規范建設、檔案信息化人才隊伍建設、檔案信息安全保障體系建設。基礎設施是條件，標準系統是手段，信息資源是核心，信息利用是目的，安全管理是保障，人才資源是關鍵，各項建設內容相輔相成、不可或缺。四、檔案信息化建設的內容是什么？檔案信息化建設，是指在國家檔案管理

基礎設施建設：檔案信息網絡系統和檔案數字化存諸和備份系統的設備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎條件，只有建設先進的檔案信息網絡，才能充分發揮檔案信息化的整體效益。

應用系統建設：檔案信息的收集、整理、利用、安全等方面，它關系到檔案信息化建設的速度與質量、集中體現了檔案信息建設的效益和檔案信息服務的效果標準規范建設：是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網上傳輸和管理等方面，制定標準、規范，并指導實施的過程。檔案信息化的標準、規范相當于信息高速公路上的“交通規則”，對于確保計算機管理的檔案信息和網絡運行的安全、暢通，具有十分重大的意義。人才隊伍建設：檔案信息化建設，人才是關鍵。

基礎設施建設：檔案信息網絡系統和檔案數字化存諸和備份系統檔案信息資源建設：1、主要對象：館藏檔案；接收的電子文件；網絡信息資源的獲取；其它檔案信息資源2、系統構成：數字化處理前準備；數字化處理子系統；電子文件的處理系統；數據存儲子系統；數字化信息發布子系統3、數據庫的建設：數據質量要求：數據的規范性、數據的有效性、數據的穩定性、數據的新穎性。目錄數據庫：把案卷目錄、卷內目錄輸入到數據庫、實現案卷目錄的計算機管理，提高檢索速度與查準率。全文數據庫：檔案文件的全部信息輸入計算機，實現計算機管理與查閱。檔案信息資源建設：五、檔案館網站的設計檔案館網站的功能定位檔案館網站的結構框架網頁制作五、檔案館網站的設計檔案館網站的功能定位1．信息發布功能2．宣傳教育功能3．中介平臺功能檔案館網站的結構框架1．為網站建立獨立域名2．采用多服務平臺架構3．設立在線更新機制4．提供交互溝通渠道檔案館網站的功能定位網頁制作1、欄目設置2、顯示形式3、界面布局4、輔助功能3/archives網頁制作結束語：

檔案信息化系統建設的主要目的是提高檔案管理的科學性和檔案工作的有效性，加強對檔案資源的規范化管理、促進檔案資源的開發和利用，實現檔案的社會價值。可以說檔案管理系統是檔案信息化建設的核心內容之一，也是檔案工作者最終操作和使用的軟件系統。什么時期用什么軟件，配置什么設備，要根據本校檔案工作開展的具體情況，上單機版也好，上網絡版也行，或者先用excel表格生成目錄也行，關鍵就是我們檔案館的工作人員要有檔案信息化的意識。結束語：謝謝大家!

謝謝大家!檔案信息化建設概述西安交大檔案館石慧敏檔案信息化建設概述西安交大檔案館檔案信息化建設概述1、檔案信息化的概念2、檔案信息化的發展歷程3、檔案信息化應用現狀分析4、檔案信息化建設的內容5、檔案館網站的設計及制作檔案信息化建設概述檔案信息化就是以網絡、計算機、信息技術為手段，以檔案資源為對象、以檔案工作為依托，以檔案管理學最新理論為指導，按照信息社會和國家檔案行政管理部門的要求，開展檔案的收集、整理、保管、開發和利用的現代化管理過程。

一、什么是檔案信息化

檔案信息化就是以網絡、計算機、信息技術為手段，以檔案二、檔案信息化的發展歷程1、啟蒙與認識階段80年代中后期

電子文檔的出現，檔案保管機構面臨著信息化時代的挑戰

2、起步與探索階段90年代計算機應用系統建設工作取得了初步的成效

3、建設與成長階段90年代

更大范圍的信息化基礎設施建設與逐漸成長階段4、發展與應用階段進入21世紀

信息化建設進入快速發展和深層應用階段二、檔案信息化的發展歷程

三、當前的檔案信息化工作現狀1、對檔案信息化的認知程度參差不齊2、對開展信息化工作的思路不完全相同3、開展工作的方式有所不同4、對檔案信息的安全管理存在疑惑5、對檔案信息化工作內容理解存在差異6、對網絡和信息技術的理解程度不一致

三、當前的檔案信息化工作現狀一、對檔案信息化的認知程度參差不齊滿足于手工管理模式使用單機版管理模式局域網管理模式二、對開展信息化工作的思路不完全相同

檔案信息化不局限于檔案管理部門內部來開展工作，而是納入學校信息化規劃過程中去建設檔案業務部門根據需要先行一步，首先從本館的業務發展逐漸開展起來，然后等待時機成熟后再考慮與主管單位相關部門之間的信息實現集成

一、對檔案信息化的認知程度參差不齊（3）開展工作的方式有所不同1、自主開發2、購買商品化3、合同外包制（4）對檔案信息的安全管理存在疑惑

1、技術人員的事情，安全他們負責

2、技術人員不是檔案管理人員，持懷疑態度

3、網絡不安全，不能將檔案數據上網

4、對已安裝購買的防火墻、防病毒軟件不升級

5、從管理上下功夫，有效的備份措施。

（3）開展工作的方式有所不同

（5）對檔案信息化工作內容理解存在差異信息化工作是一個長期的、系統的、多知識融合應用的綜合工程，需要在總體規劃的基礎上，根據實際需要逐步開展，并逐漸創造條件，提高業務管理水平，提高全體員工的綜合素質，在檔案館內部資源管理、館藏數字化和電子文件歸檔等方面不斷探索新思路、新模式，實現一體化的現代管理，實現全館內部信息的集成，實現檔案館與相關業務部門之間信息的集成與資源共享。（6）對網絡和信息技術的理解程度不一致

（5）對檔案信息化工作內容理解存在差檔案信息化應用的瓶頸1、人的問題2、資金缺乏3、缺乏激勵機制4、只購買軟件，不購買實施和維護5、業務流程不銜接、業務工作很原始檔案信息化應用的瓶頸

檔案信息化建設，是指在國家檔案管理部門的統一規劃和組織下，在檔案管理的活動中全面應用現代信息技術，對檔案信息資源進行數字化管理和提供利用。它使檔案管理模式發生轉變，從以檔案實體保管和利用為重點，轉向檔案信息的數字化存儲和提供服務為重心，從而使檔案工作進一步走向規范化、數字化、網絡化、社會化。檔案信息化建設是以信息技術為依托、以檔案資源為核心，以檔案法規、制度為保障，圍繞檔案工作開展現代化管理的綜合過程。2004年國家檔案局發布的《全國檔案信息化建設綱要》明確提出了檔案信息化建設的六項核心內容是：檔案信息化基礎設施建設、檔案信息資源建設、檔案管理應用系統建設、檔案信息化標準規范建設、檔案信息化人才隊伍建設、檔案信息安全保障體系建設。基礎設施是條件，標準系統是手段，信息資源是核心，信息利用是目的，安全管理是保障，人才資源是關鍵，各項建設內容相輔相成、不可或缺。四、檔案信息化建設的內容是什么？檔案信息化建設，是指在國家檔案管理

基礎設施建設：檔案信息網絡系統和檔案數字化存諸和備份系統的設備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎條件，只有建設先進的檔案信息網絡，才能充分發揮檔案信息化的整體效益。

應用系統建設：檔案信息的收集、整理、利用、安全等方面，它關系到檔案信息化建設的速度與質量、集中體現了檔案信息建設的效益和檔案信息服務的效果標準規范建設：是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網上傳輸和管理等方面，制定標準、規范，并指導實施的過程。檔案信息化的標準、規范相當于信息高速公路上的“交通規則”，對于確保計算機管理的檔案信息和網絡運行的安全、暢通，具有十分重大的意義。人才隊伍建設：檔案信息化建設，人才是關鍵。

基礎設施建設：檔案信息網絡系統和檔案數字化存諸和備份系統檔案信息資源建設：1、主要對象：館藏檔案；接收的電子文件；網絡信息資源的獲取；其它檔案信息資源2、系統構成：數字化處理前準備；數字化處理子系統；電子文件的處理系統；數據存儲子系統；數