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文檔簡介

—秘書個人工作總結作為一新時期新形勢下的一個文秘工,肯定要擅長了解大局,把握大局。角色雖小,但眼界要開,服務機關,服務基層,做好辦公室的交給的各項工作,作為秘書,你怎么寫一份秘書個人工作總結呢?下面是為大家搜集有關于秘書個人工作總結,希望你喜愛。秘書個人工作總結1我是教育學院教學秘書辦公室的學工助理,是教育學院X級學前教育專業的同學。去年上學期我就在這里做助理,已經是一名老助理了,我喜愛這里的工作。新學期又來了兩個新助理,一個是我們班級的同學XX,另一個是研討生學姐,叫XX,和他們相處得都很快樂。我相信快樂的心情是保證我們良好工作的重要前提。我們在辦公室的主要工作就是幫忙老師處理日常的工作,例如:每學期末的學期考試工作,我們要準備布置監考人員,布置閱卷的相關工作,完了還要整理試卷,把相關的質量分析表、雙向細目表、考勤表及成果單整理好以備新學期的檢查。我們把一切工作都要做的有條不紊。像前一段時間要選課,我們辦公室里會非常繁忙,各個院系的同學都來辦公室里加課刪課,但我們總會很耐煩的為大家服務。這里的工作環境很好,平常工作量不是很重,空余的時間還可以在辦公室看書,王健老師有空的時分還和我們聊天,讓我們增長了不少見識。他對我們三個人都非常愛惜,常常關懷我們的日常學習和生活情況。本月我們做得最多的工作是整理上學期試卷,存檔以備月底的學校檢查。有幾天幾乎每天都在整理試卷,而且有好多自考生打電話過來詢問自考事宜,我們都很認真給的賜予回復。還有很多自考生郵寄自己的論文到我們辦公室,我們再向他們的導師投遞。為了便利我們日常的工作,我們還申請了兩個qq號碼,以便于接收和發送有關自考生的郵件,另一個是用于聯系本科惹事宜的。我們還用一個小本記錄平常的日常工作,筆記本的扉頁還有王健老師給我們的勉勵題詞,他激勵我們要好好學習,努力工作,盡情的享受生活。讓我們每次看到都很有動力,也讓我們感受到家庭一般的暖和!在我們的日常工作中,老師要求我們有空就過去,后來我們發現這樣有的時分辦公室里會沒有人,于是我們就制定了一個排班表,這樣就保證了每天都會有人在辦公室值班。我們還共享各自從家鄉帶來的特產。在這里工作很歡樂,也讓我學到不少認真工作和與人相處的經驗。我很喜愛這里的工作。希望能在這里學到我想要的東西。秘書個人工作總結27月份對我具有特別的意義,也是我成為上班族以來的第一個月。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也非常珍惜,盡努力去順應這一崗位。通過一月來的不斷學習,以及同事、領導的幫忙,我已完全融入到了X這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的缺乏之處,但應當說這一個月付出了不少,也收獲了許多,我自己感到成長了,也漸漸成熟了。如今就7月份的工作情況總結一、以踏實的工作看法,順應辦公室工作特點辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的很多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就確定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還常常有之外的事情需要臨時處理,而且通常比擬緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了許多工作時間,常常是忙勞碌碌的一天下來,本來要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽擱,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我常常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一月里,遇到各類活動和會議,我都主動協作做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。這個月是公司的效益與服務月,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會按時辦妥;下屬機構遇到相關問題來詢問或者要求幫忙,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。二、盡心盡責,做好本職工作一月來,我主要完成了一下工作1、文書工作嚴要求1)公文輪閱歸檔按時。文件的流轉、閱辦嚴格根據公司規章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并按時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。2)下發公文無過失。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時幫助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個文件要下發,我都是認真去逐一核對原稿,以確保發文質量,一月來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。3)編寫辦公會議材料,整理睬議記錄。每個月末對各部門月度方案的執行情況進行核對,催收各部門月度小結、方案,并擬寫當月工作回憶,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,按時整理睬議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。2、督辦工作強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反應。3、內外宣傳講效果宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。7月份在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《X報》協辦的組稿工作,以及幫助板報的編發,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶慶賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月根本做到了有信息登報。4、秘書工作。秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的許多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,這就需要我在工作中認真、耐煩。一月來,對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都按時遞交,對總經理室交辦的各類工作都按時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。由于這個崗位的特別性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我根本上6點多鐘才下班。有時遇到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。5、企業文化活動主動參與一月來主動參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。一月來,無論在思想認識上還是工作力量上都有了較大的進步,但差距和缺乏還是存在的:比方工作總體思路不清楚,還處于事情來一樁處理一樁的簡潔應付完成狀態,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱忱和主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有主動主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開頭動手,造成了工作上的被動。面對新的任務新的壓力,我也應當以新的面貌、更加主動主動的看法去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。秘書個人工作總結3伴伴著緊急而勞碌的工作,20X年又悄然過去了,在公司及辦公室各位領導的正確領導,辦公室各工作人員的共同努力下,我們在全年較好的完成了各項工作任務。20X年是公司比擬特別的一年,伴著公司生產逐步進入了正軌,公司的管理也漸漸的正規化,這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細、從精入手,更好、更細致的做好自己的本職工作,將辦公室變為公司生產、生活的頑強后盾。回憶過去一年的工作,留給我的有勝利的經驗,也有缺乏的教訓。為了在新的一年里更加順當的開展工作,作出更好的成果,特將過去一年里工作的得與失總結如下:一、工作內容總結在20X年的工作里,經主任的布置我主要進行了會議、文件、宣傳、合同、制度、印信、檔案、接待、文書報紙的收發工作,詳細是:1.幫助辦公室主任建立本部門各項工作制度,按時向上級傳遞請示、報告,按時反應、落實領導指示。2.負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案搜集、整理工作。3.負責公司紅頭文件的登記、發放、存檔工作。4.對外來公文、信件、郵件、報刊函件進行簽收、整理保管和發送工作。5.負責公司印章運用的登記、簽字工作。6.負責食堂飯卡的沖值、費用支出、流水帳登記工作。7.做好會議紀要,接待來訪人員。8.做好辦公室人員、安保人員及管理機關人員的每月考勤并交財務做工資。9.協作供應部做好物資選購合同的打印,會簽、存檔工作。10.負責檢查、催促辦公樓及各部室的衛生工作。11.做好領導及辦公室主任臨時交代的工作。其中文件管理情況為了使公司文件管理秩序化,以提高文件處理工作的效率和文件質量,促進與提高公司管理工作效率,在過去一年的文件管理工作中,根據文件的類別、日期、重要性進行了分類歸檔,針對各分類文件進行了標記,并建立了具體的登記臺帳、存檔工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。宣傳工作情況在20X年的宣傳工作中,在主任的指導下,圍圍著更好的做好接待工作,制造一個良好的接待環境為目的,針對每年的安全月、消防月、以及今年的X流感的實際情況,對大家以文字的形式做了宣傳,為公司的形象增加光榮。生產協調會情況經主任布置,我代表辦公室參與了每日早晨的生產協調會議,會議上我認真記錄各班組、區塊人員對辦公室工作提出的要求,并按時報告主任,爭取當天事情當天解決,讓辦公室做好生產的頑強后盾。職工食堂管理情況在主任的領導和布置下,我從今年X月份開頭成為食堂每日、每月經費核算的主要人員,為了使職工食堂在不虧損的情況下對飯菜質量進行提高,在主任的指導下我對職員的沖卡費用做了具體的現金收支臺帳,爭取做到日清月結,將現金合理支出給食堂,讓辦公室做好員工生活的頑強后盾。印章登記情況為標準印章的管理和運用,確保印章管理的安全性、嚴格性、有效性,在領導的分配下,我對20X年的用章登記工作做了具體的記錄,并監督用章人認真簽字,按時上報給公司領導確認并簽字,現已經將20X年的用章工作全部完成并歸檔。二、考勤情況為了標準公司員工考勤,在主任的布置下,我擔當了X年度機關人員的考勤工作,每日上午、下午按時掛考勤簽到表,并監督大家認真、按時簽到,考勤對公司不算是很大的事情,但是我認為他很重要,由于他是對每個人最至少的標準,所以在20X年里面我會更加認真的做好這項工作。合同簽訂情況為了使我們公司購置的每一臺裝備和材料都能得到保障,經久耐用,經領導布置實行書面合同對所購物資進行制約,公司今年共簽訂了X份材料合同,5份工程合同,6份大型裝備合同,X份其他類合同,對這些合同的簽訂和打印工作,我認真的按簽訂合同的要求對其一一辦理簽字手續,并做好存檔、臺帳工作,使各類合同的存取工作得到很大的提高。三、缺點與缺乏我也很清晰自己還存在許多的缺乏與缺點,業務水平仍需提高,需更好的盡自己崗位的職責,這次的自我的總結、領導和同事們的批判指導,對我今后的提高是非常必要的,我的缺點與缺乏自己總結有以下幾點:1、在幫助管理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動性,今后我應強化學習不斷提高自己的水平,工作中不斷總結經驗。2、與同事溝通少,關懷同事不夠。詳細表現:(1)跟同

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