一 Offic365 二 管理組織的Exchange 在ExchangeOnline中分配角色和權 三 四 SharePointOnline介 日 通 問 討論 一 Offic365登陸界面作為組織管理員，您已Office365Enterprise。您已經登錄您的Office365帳戶，并瀏覽了Office365。作為管理員，在組織中的可以使用Office365之前，您需要執行一些重要的設置任務。Office365的詳細信息，請參閱Office365部署中心。Office365.csvOffice365附帶提供了ExchangeOnline（可提供電子郵件、日歷、聯系人和功能）.csvCSV作為Office365的管理員，您可以查看服務狀態，并了解為這些服務安排的日期。 您的用戶可以使用PC或Mac臺式計算機、移動、平板電腦或Web瀏覽器Office365Office365ProPlusOffice應用程序和文檔的訪Office365ProPlusWord、、Excel、Outlook、OneNote、Access、Publisher和Lync。要了解詳細信息，請參閱Office365ProPlu概述。Office365ProPlusOfficeOfficePCMacOfficeOffice365Office365、LyncOnlineSharePointOnline轉到“設置”>“Office365設置”>“語言Office365Office365、LyncOnlineSharePoint此設置不適用于OutlookWebApp、日歷或。要更改這些設置，請在Office365中頁面頂部單擊“Outlook。在OutlookWebApp頁面上，單擊“設置”>“選項”>OutlookWebAppOffice365中的語言。Office365OutlookWebAppOutlookWebAppSharePointOnlineOffice365中對其進行更改，Office365設置會覆蓋SharePointOnline設置。二 郵件系統-Exchange管理收 WindowsLiveID或 OnlineServicesID由位于@符號左側的用戶別名和位于右側的（例如，或 ）構成。它將成為用戶的登錄ID和電子郵件地址。用戶使用其用戶ID其郵箱。用戶ID是必需的。注意如果您具有組織中的接受域，則下拉列表中將顯示這些域的名稱。如果此列表中有多個，請在新建郵箱時選擇一個。若要了解如何使用接受域的詳細信息，請參閱接受域。 姓顯示名稱此名稱將會出現在通訊簿中、電子郵件中的“收件人:”和“發件人：”行Exchange控制面板的“外部聯系人”列表中。這是必需的。也可以在此處輸別名別名用于標識外部聯系人。聯系人的別名是必需的，它是外部聯系人在您外部電子郵件地址在此處輸入外部聯系人的外部電子郵件帳戶。這是必需的。創建資源會議室名稱電子郵件地址此地址由@符號左側的別名和右側的（例如 位置、、容量使用這些字段可輸入有關會議室的詳細信息。但是，如上所述，您預定請求 選擇用于接受或謝絕預定請求的負責接受或發送到會議室郵箱的會議請求。如果指定了多個資源，則只需一個處理特定的會議請求。管理Exchange控制面板中，選擇“收件人組”>“新建”常規此部分提供有關共享通訊簿和“選項”>“自我管理”>“公用組”頁中顯示的組的基本顯示名稱此名稱將會出現在通訊簿中、“收件人:”行上（向此組發送電子郵件時）以及組列別名鍵入別名。別名在域中必須是唯一的，并且其中不能包含任何空格。當用戶在電子郵電子郵件地址您在“別名”字段中鍵入的名稱用于自動生成出現在電子郵件地址的@符號左側的部分。域是電子郵件地址的@符號右側的部分。從下拉列表中選擇一個。它們一起構成電子郵件地址，比如 @描述使此組成為安全組選中此復選框可以創建安全組。創建組之后，您可以根據需要修改此組所使用此部分可以分配組所有者。組所有者可以向組中添加成員、批準或加入組所有者默認情況下，創建組的人即為所有者。所有組都必須至少有一個所有者?？梢酝ㄟ^成員使用此部分可以添加成員。組所有者不必是組的成員。使用“將組所有者添加為成成 選擇是否需要所有者批準才能加入組這些設置適用于成員。選擇下列設置之一開放:任何人都可以加入此組，而無需經組所有者批準手動批準:所有請求都必須由組所有者進行手動批準或。如果選擇此選項，則組所有者將會收到加入組的請求電子郵件。選擇是否將組保留為打開狀態開放:任何人都可以退出此組，而無需經組所有者批準。關閉:將所有退出請求，只有組的所有者才能刪除成員如果選擇此選項，則組所有要 的最大長度為16個字符強的長度至少是8個字符可以包含以下ASCII文本字符：`~@#$%^&*()_|[]\:";'<>?,. 碼不能包含user。由于此限制不區分大小寫，因此不能在 中使用USER或User。管理接Office如果您的組織已經具有自定義（如 ，其添加到Office365Enterprise或Office365MidsizeBusiness，并將它與電子郵件和其他服務配合使用。轉到“管理員”>“Office365”>“設置”以查看添加您的域的分步說明。Office365中使用您的域與電子郵件地址、LyncOnline配置接件傳遞給相應用戶。假定有主域和舊有域。在此情況下，使創建接受域。當在主域中創建新用戶(student@)時，還可以為用戶添加地址其第一個域為的管理員已在基于云的電子郵件服務中注冊該域，并將域用于兩個管理性郵箱postmaster@和一個接受域。此接受域是。在管理員設置接受域之后，只要管理員創建新郵箱，就可在“新建郵箱”時使用主域 和接受域接受域中創建新學員帳戶。WindowsLiveID將以您在“新建郵箱”中選擇的接受稱來創建。當您的用戶登錄其帳戶時，他們將使用此包含接受域的新WindowsLiveID。管理組織的ExchangeExchangeActiveSync允許用戶將其移動與其Exchange郵箱同步。您可以管理用戶可使用哪些設備與Exchange進行同步。Exchange控制面板中指定您的用戶可以用來同步的管理移動設備設備規則控制您的用戶可以使用哪些設備與Exchange進行同步。此功能可能會涉使用“ActiveSync”選項卡可控制組織中的移動設備與Exchange的連接方式ExchangeActiveSync設置利用ExchangeActiveSync設置，可以控制哪些移動設的設備當某個設備被時，它將顯示在此列表中。有關某個特定設備的詳細信息，設備規則ExchangeActiveSync設備規則確定用戶是否可使用特定移動設備系列或模型同步到Exchange。若要創建則，請單擊“新建”。在移動設備上管理數據保ExchangeActiveSync設備策略向您提供法，來要求您的用戶在其移動設備上使用PINExchange數據。這些策略還允許您決定如何處理不支ExchangeActiveSync設備策略，您可以控制用戶正與Exchange同步的PINExchange在ExchangeOnline管理員角碼。內置管理角色是“基于角色的控制(RBAC)”權限模型的組成部分。管理角色也稱為RBACUM(UM)UM屬性、UMUM僅查看組織角色分配的控制(RBAC)權限模型的一部分。管理角色指定WindowsPowerScmdlet、和郵件所有版本的基于云的電子郵件服務都使用ForefrontOnlineProtectionforExchange(FOPE)抵御郵件和網頁仿冒。在基于云的電子郵件服務的網關服務器上接收級根據諸如內容、郵件標題等特征指示郵件是郵件的可能性。在郵件經過基于云的電子郵件服務基礎結構時，SCL已添加到郵件元數據中。SCL值是0到9之間的一個數字。分級值越高，表明郵件越可能是郵件。基于SCLSCL值所執行的SCL閾操SCL5或更高值將郵件傳遞到基于云的電子郵件服務中相應用戶的“郵件”文件夾SCL4或更低值將郵件傳遞到基于云的電子郵件服務中相應用戶的收件 下表列出了可以在FOPE管理的郵件清潔功能使用基于DNS的列表的連接篩選SPAM防FOPE網關上的多個防引擎掃TLSSMTPTLS連接篩選IP地址發送的郵件量。如果有單個地址向您域中的一個或多個內容篩選檢查郵件 可以滿足篩選條件的郵件，或將其傳遞到相應用戶的“郵件”文件夾。還可以何時使用規則？假定您希望對所有郵件應用以下免責：“此郵件可能包含敏感或機密信息，預期收件人使用”。您只需創建一個應用于所有郵件的規則，然后指定將此免Exchange控制面板的“郵件流”>“規則”中創建和管理規則。在“規則”選項卡上，也啟用存檔保留在云中，用戶可以使用Outlook2013或OutlookWebApp從任何計算機存檔郵箱可幫助您實現并管理組織的存檔策略。用戶通常使用個人(.pst)文件在其本地計算機、網絡共享或USB驅動器上歷史郵件數據。依賴于.pst文件的存檔策略.pst很難在.pst文件中搜索與法律相關的數通過使用OutlookWebApp從任意計算機存檔郵保存更改后，會在用戶郵箱的郵箱列表中顯示存檔圖標，以表明已啟用存檔郵箱警告禁用某個存檔郵箱后，存檔內容將被性刪除。用戶將無法該存檔，您也無法規做做 這定義您想要記錄的收件人。從共享通訊簿中選擇收件人。實際記錄的郵 規則作用域這定義將在發送至收件人或從這些收件人發送郵件時記錄的郵所有郵件僅郵件記錄從發件人發送的且包含至少一個收件人的郵件。如果發僅外部郵件 的信息，例如發件人電子郵件地址、郵件、郵件ID以及收件人電子郵件地址。日 郵箱郵箱用于收集報告。如何配置郵箱取決于組織策略以及和可以針對不同的規則或規則集使用不同的郵箱。注意郵箱可以包含敏感信息。最好創建組織范圍的策略，以便確定誰組織中的郵箱，并限制為僅允許有直接需要的對郵箱進行。未送達報告 的收件人在基于云的組織中，強烈建議您指定一個或多個用戶來監視報告未送達報告(NDR)，以便降低丟失報告的風險。設置和管理ExchangeOnlineExchangeOnline的記錄管理技術，即郵件記錄管理(MRM)，可以控制用戶郵箱中郵件的保留期，還可以定義如何處理達到特定保留期的保留策略和保留標記是MRM技術的組成部分。保留策略使用保留標記對電子郵件和保留標記保留標記為用戶郵箱的電子郵件和文件夾定義和應用保留設置。保留標記指默認策略標記(DPT) DTP中定義的設置應用于郵箱中尚未應用保留標記的所有件）DTP保留策略標記(RPT)RPT應用于默認文件夾，如“收件箱”、“已發送郵件”、“已刪除郵件”和“郵件”。RPT的優先級高于DPT。注意RPTRPT的唯一保留個人標記用戶可以使用 Outlook2010和OutlookWebApp對郵箱中的保留策略保留策略是一組應用于郵箱的保留標記。新創建的郵箱會應用默認保留策略。在ExchangeOnline中，新郵箱應用的默認保留策略是默認MRM策略。一個郵箱只能注意Live@edu組織中，有兩個默認保留策略：MRMPolicy-DefaultMailboxPlan保留標記至保留策略一個保留策略可以有兩個保留操作不同的DPT；每個默認文件夾應用一個RPT；以及任意個個人標記。 214151刪75*DPT。DPT應用于沒有應用其他保留標記的郵件**RPT類型可標識標記所適用的默認郵件文件夾***默認情況下，不啟用此標記。具有這個保留標記的郵件 三、統一溝通系統-Lync使用LyncOnline，您可以通過即時消息、音頻和會議以及Lync會議之類的功能與LyncOnlineLync，完成適單個用戶在Lync 配置常規在右側面板中，單擊“編輯”Lync2013Basic選中此選項將關閉組織在Exchange內設置了就地OneNote配置外部LyncOnlineSkypeIM服務的單擊“用戶選擇想要修改其設置的用戶，然后單擊“編輯”LyncLync公共IM網絡上的Skype公共IM服務的用戶全局用戶LyncOnline狀態設置讓用戶能夠更好地控制誰可以看到他們是否空閑、正在參加會議或外任何不屬于“外部”或“已”隱私組的Lync用戶關閉移 通如果您的用戶具備安裝了Lync2010移動客戶端的移動和平板電腦，則他們可以在Android和Symbian(Nokia)上，將實時彈出Lync通知。但是，在WindowsPhone、和iPad設備上，當您沒有在或平板電腦上主動使用Lync時，則使用在您組織中所有的WindowsPhone或AppleLyncLync配置外部您可以控制您組織外部的Lync和Skype用戶對LyncOnline的Lync用戶其他公司也必須與您的域建立聯合（外部通信Skype公共IM服務的用戶使用 帳戶（以前稱為WindowsLiveID）登錄24驗證外部通信的服務器(DNS)設置在“外部”下方，選擇控制您使用Lync其他組織的選項 配置公共IM到2013年6月對Skype*個人對個人的在Skype中查找并添加Lync與三個或聯系人進行IM*使用帳戶（以前稱為WindowsLiveID）登錄的Skype用戶徽標18830GIF.JPG幫助法律四 辦公協作系統- SharePointOnline可讓組織輕松創建和管理以團隊為中心和以項目為中心的站點，以便登錄到Office365或您的組織的企業Intranet時，您將在全局導航欄中看到指向源、SkyDrive和的。這些是您SharePoint的點。組織使用SharePoint創建。您可將其用作安全位置來、組織、共享以 Chrome 注 如果您的組織將Yammer用于企業社交網絡，則您可能會看到指向SkyDrivePro您的個人文檔庫，在該位置存放您的工作文檔和其他文件。當您在SkyDrivePro中文件時，只有您可以看到這些文件，但您可以輕松地與同事共享這些文件并通過移動設備文件。SkyDrivePro入門。輕松查找和您關注的，快速創建新的工作組。了解有關以下創設置SharePointOnline“”按鈕在此您可找到其他用于自定義SharePoint網站的操作。文檔庫SharePointWindows資源管理器處理庫中Office2013（標準版或專業版）Office應用程序的Office365訂閱。 這將打開同步庫向導，并且自動識