時(shí)間管理與執(zhí)行力課件1主要內(nèi)容

時(shí)間管理的技巧高效工作的技巧主要內(nèi)容時(shí)間管理的技巧2

認(rèn)識(shí)時(shí)間時(shí)間管理的技巧

時(shí)間管理的陷阱

如何管理時(shí)間

省時(shí)之道認(rèn)識(shí)時(shí)間時(shí)間管理的技巧時(shí)間管理的陷阱如何管3認(rèn)識(shí)時(shí)間什么是時(shí)間？《匆匆》——朱自清“洗手的時(shí)候，日子從水盆里過去；吃飯的時(shí)候，日子從飯碗里過去；默默時(shí)，便從凝然的雙眼前過去。我覺察他去的匆匆了，伸出手遮挽時(shí)，他又從遮挽著的手邊過去，天黑時(shí)，我躺在床上，他便伶伶俐俐地從我身上跨過，從我腳邊飛去了。等我睜開眼和太陽再見，這算又溜走了一日。我掩著面嘆息。但是新來的日子的影兒又開始在嘆息里閃過了。”認(rèn)識(shí)時(shí)間什么是時(shí)間？《匆匆》——朱自清4供給毫無彈性無法蓄積無法替代無法失而復(fù)得認(rèn)識(shí)時(shí)間

時(shí)間的特性供給毫無彈性認(rèn)識(shí)時(shí)間時(shí)間的特性5認(rèn)識(shí)時(shí)間

時(shí)間對(duì)于那些等候的人來說太慢了,對(duì)于那些恐懼的人來說太快了,對(duì)于那些悲傷的人來說太長(zhǎng)了,對(duì)于那些快樂的人來說太短了,但是對(duì)于那些相愛的人來說,時(shí)間是永恒的.

——美國(guó)教育家\作家亨利.范戴克認(rèn)識(shí)時(shí)間時(shí)間對(duì)于那些等候的人來說太慢了,對(duì)于那些恐懼的6什么是時(shí)間管理時(shí)間可以被管理嗎？什么是時(shí)間管理時(shí)間可以被管理嗎？7

時(shí)間管理所探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。由于時(shí)間所具備的四個(gè)獨(dú)特性，所以時(shí)間管理的對(duì)象不是“時(shí)間”，它是指面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的“自管理者的管理”。什么是時(shí)間管理時(shí)間管理所探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi)，以8

達(dá)爾文一生多病，不能多做工，每天只能做1點(diǎn)鐘的工作。于是，每天花1點(diǎn)種看10頁有用的書，他每年可看3600多頁書；30年讀11萬頁書。

11萬頁書足以使一個(gè)普通的人成為學(xué)者了。你該如何規(guī)劃自己的時(shí)間？案例達(dá)爾文一生多病，不能多做工，每天只能做9

如果銀行每天向你的帳號(hào)撥款8.64萬元。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何的規(guī)定。條件只有一個(gè)：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64萬元。請(qǐng)問：你如何用這筆錢？

思考如果銀行每天向你的帳號(hào)撥款8.64萬元。10思考項(xiàng)目時(shí)間（年）項(xiàng)目時(shí)間（年）睡覺21學(xué)習(xí)4工作14開會(huì)3個(gè)人衛(wèi)生7打電話2吃飯6找東西1旅行6其他3年排隊(duì)6

有人曾粗略地統(tǒng)計(jì)過一個(gè)活到72歲的美國(guó)人對(duì)時(shí)間是怎么花的：思考項(xiàng)目時(shí)間（年）項(xiàng)目時(shí)間（年）睡覺21學(xué)習(xí)4工作14開會(huì)311腳踩西瓜皮不好意思拒絕別人反正時(shí)間還早不速之客文件滿桌病事必躬親時(shí)間管理的陷阱腳踩西瓜皮時(shí)間管理的陷阱12腳踩西瓜皮-滑到哪里是哪里沒時(shí)間作計(jì)劃工作程序化、規(guī)律化計(jì)劃趕不上變化計(jì)劃會(huì)束縛創(chuàng)造力船到橋頭自然直時(shí)間管理的陷阱腳踩西瓜皮-滑到哪里是哪里沒時(shí)間作計(jì)劃時(shí)間管理的陷阱13不做計(jì)劃的后果目標(biāo)不明確沒有進(jìn)行工作歸類的習(xí)慣缺乏做事輕重緩急的順序沒有時(shí)間分配的原則時(shí)間管理的陷阱不做計(jì)劃的后果目標(biāo)不明確時(shí)間管理的陷阱14不好意思拒絕別人接受比拒絕容易拒絕會(huì)引起報(bào)復(fù)希望能廣受愛戴不懂得如何拒絕思考：如何接受別人的請(qǐng)托？時(shí)間管理的陷阱不好意思拒絕別人接受比拒絕容易思考：如何接受別人的請(qǐng)托？時(shí)間15反正時(shí)間還早，拖延帕金森定律英國(guó)著名歷史學(xué)家諾思古得帕金森通過調(diào)查研究總結(jié)出：工作會(huì)自動(dòng)膨脹占滿所有可用的時(shí)間，時(shí)間管理隱含著你可以為一項(xiàng)工作安排過多的時(shí)間，如果你給自己安排了充裕的時(shí)間從事一項(xiàng)活動(dòng)，你會(huì)放慢你的節(jié)奏以使用掉所有分配的時(shí)間。反正時(shí)間還早，拖延帕金森定律16

拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn)請(qǐng)據(jù)實(shí)選擇以下每一個(gè)陳述最切合你的答案：（1）為了避免對(duì)棘手的難題采取行動(dòng)，我于是尋找理由和借口。（2）為使困難的工作能被執(zhí)行，對(duì)執(zhí)行者下壓力是必要的。

（3）我經(jīng)常采取折衷辦法以避免或延緩不愉快的事是困難的工作。

（4）我遭遇了太多足以妨礙完成重大任務(wù)的干擾與危機(jī)。

（5）當(dāng)被迫從事一項(xiàng)不愉快的決策時(shí)，我避免直截了當(dāng)?shù)拇饛?fù)。

（6）我對(duì)重要的行動(dòng)計(jì)劃的追蹤工作一般不予理會(huì)。

（7）試圖令他人為管理者執(zhí)行不愉快的工作。

（8）我經(jīng)常將重要工作安排在下午處理，或者攜回家里，以便在夜晚或周末處理它。

（9）我在過分疲勞（或過分緊張、或過分泄氣、或太受抑制）時(shí)，以致無法處理所面對(duì)的困難任務(wù)。（10）在著手處理一件艱難的任務(wù)之前，我喜歡清除桌上的每一個(gè)物件

A非常同意4分B略表同意3分C略表不同意2分D極不同意1分拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn)請(qǐng)據(jù)實(shí)選擇以下每一個(gè)陳述最切合你的答案：17不速之客私人電話臨時(shí)的瑣事朋友來訪無端投訴時(shí)間管理的陷阱不速之客私人電話時(shí)間管理的陷阱18文件滿桌病安全感猶豫的個(gè)性半途而廢的工作習(xí)慣個(gè)人的喜好文件滿桌病安全感19事必躬親擔(dān)心部屬做錯(cuò)不愿放棄得心應(yīng)手的工作找不到可替代自己的人時(shí)間管理的陷阱事必躬親擔(dān)心部屬做錯(cuò)時(shí)間管理的陷阱20明確目標(biāo)有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作分清工作的輕重緩急合理地分配時(shí)間善于應(yīng)對(duì)不速之客制定規(guī)則、遵守紀(jì)律如何管理時(shí)間時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則明確目標(biāo)如何管理時(shí)間時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則21明確目標(biāo)案例許多年前，某報(bào)做過300條鯨魚突然死亡的報(bào)道。這些鯨魚在追逐沙丁魚時(shí)，不知不覺被困在一個(gè)海灣里，報(bào)道上說：“這些小魚把海上巨人引向死亡。鯨魚因?yàn)樽分鹦±┧溃瑸榱宋⒉蛔愕赖哪繕?biāo)而空耗了巨大力量?！泵鞔_目標(biāo)案例許多年前，某報(bào)做過300條鯨22明確目標(biāo)如何選擇并制定正確的目標(biāo)？具體的（specific）可衡量的（measurable）可達(dá)到的（attainable）相關(guān)的（relevant）基于時(shí)間的（time-based）明確目標(biāo)如何選擇并制定正確的目標(biāo)？具體的（specific）23明確目標(biāo)“我將來要做一個(gè)偉大的人！”

實(shí)驗(yàn)：跳高“我想要一套房子！”

面積？位置？預(yù)算？明確目標(biāo)“我將來要做一個(gè)偉大的人！”實(shí)驗(yàn)：跳高“我想要一套24明確目標(biāo)怎樣用目標(biāo)塑造成就感？小寓言——3300萬與“滴答”

有這樣一則寓言：一只新組裝好的小鐘放在兩只舊鐘當(dāng)中。兩只舊鐘“滴答”、“滴答”一分一秒地走著。其中一只舊鐘對(duì)小鐘說：“來吧，你也該工作了?？墒俏矣悬c(diǎn)擔(dān)心，你走完3300萬次后，恐怕便吃不消了?！薄疤炷?！3300萬次?！毙＄姵泽@不已。“要我做這么大的事？辦不到?！彼浅Ｊ恼局?。另一只舊鐘見了說：“別聽他胡說八道，不用害怕，你只要每秒鐘‘滴答’擺一下就行了?！薄霸瓉磉@樣簡(jiǎn)單！”小鐘高興地叫起來?！爸灰@樣做，那便好極了，好，我現(xiàn)在就開始?！毙＄姾茌p松地每秒鐘“滴答”擺一下，不知不覺中，一年多過去了，它擺了3300萬次。明確目標(biāo)怎樣用目標(biāo)塑造成就感？小寓言——3300萬與“滴答”25明確目標(biāo)怎樣制定相關(guān)的、基于時(shí)間的目標(biāo)？我的明星夢(mèng)?。。?！明確目標(biāo)怎樣制定相關(guān)的、基于時(shí)間的目標(biāo)？我的明星夢(mèng)?。。?！26有計(jì)劃有組織地工作目標(biāo)分解

1、將有聯(lián)系的工作進(jìn)行分類整理。

2、將整理好有各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列。

3、按排列順序進(jìn)行處理。

4、為制定上述方案需要安排一個(gè)考慮的時(shí)間。

5、由于工作能夠有計(jì)劃地進(jìn)行，自然也就能夠看到這些工作應(yīng)該按什么次序進(jìn)行，各哪些是可以同時(shí)進(jìn)行的工作。有計(jì)劃有組織地工作目標(biāo)分解1、將有聯(lián)系的工作進(jìn)行分類整27PDCA循環(huán)Plan：制定目標(biāo)與計(jì)劃；Do：任務(wù)展開，組織實(shí)施；Check：對(duì)過程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查；Action：糾正偏差，對(duì)成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，并確定新的目標(biāo)，制定下一輪計(jì)劃。

您的每項(xiàng)工作都是一個(gè)PDCA循環(huán)，您需要計(jì)劃、實(shí)施、檢查結(jié)果，并進(jìn)一步改進(jìn)，同時(shí)進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)，只有在日積月累的漸進(jìn)改善中，才可能會(huì)有質(zhì)的飛躍，您的人生也是一個(gè)PSCA循環(huán)，您需要不斷地在改進(jìn)中去完善自己的人生。七步成詩

Step1陳述問題Step2Step3分解問題（樹圖）消除非關(guān)鍵問題Step4Step5Step6Step7制定詳細(xì)工作計(jì)劃進(jìn)行關(guān)鍵分析綜合結(jié)果建立結(jié)論整理一套文件一周結(jié)果，然后再來！PDCA循環(huán)七步成詩Step1陳述問題Step2Step28有計(jì)劃有組織地工作想到要說到做到要保留證據(jù)說到要做到用證據(jù)檢查自己有計(jì)劃有組織地工作想到要說到做到要保留說到要做到用證據(jù)檢查29時(shí)間管理矩陣圖危機(jī)緊急的問題有限期的任務(wù)、會(huì)議準(zhǔn)備事項(xiàng)準(zhǔn)備事項(xiàng)預(yù)防工作價(jià)值觀的澄清計(jì)劃關(guān)系的建立真正的休閑充電授能自主管理干擾、一些電話一些信件、報(bào)告許多緊急事件許多湊熱鬧的活動(dòng)繁瑣、忙碌的工作一些電話浪費(fèi)時(shí)間的事“逃避性”活動(dòng)無關(guān)緊要的信件看太多的電視緊急不緊急重要不重要分清輕重緩急時(shí)間管理矩陣圖準(zhǔn)備事項(xiàng)繁瑣、忙碌的工作緊急不緊急重要不重要分30分清輕重緩急思考你是否“知道”在哪一方面如果持續(xù)有優(yōu)異的表現(xiàn)，對(duì)個(gè)人生活或工作會(huì)有積極的意義？

分清輕重緩急思考你是否“知道”在哪一31合理安排時(shí)間要事第一二八原則大小石頭理論ABC法則合理安排時(shí)間二八原則大小石頭理論ABC法則32如何接受請(qǐng)托？（1）請(qǐng)托的三個(gè)類別（2）學(xué)會(huì)sayno善于應(yīng)對(duì)不速之客如何接受請(qǐng)托？（1）請(qǐng)托的三個(gè)類別（2）學(xué)會(huì)sayno善于33耐心傾聽顯示慎重考慮時(shí)間態(tài)度和善語氣堅(jiān)定對(duì)事不對(duì)人提供可行途徑忌借別人之口拒絕如何說“不”？耐心傾聽顯示慎重考慮時(shí)間態(tài)度和善語氣堅(jiān)定對(duì)事不對(duì)人提供可行途34如何對(duì)付不速之客？應(yīng)對(duì)電話騷擾：1、高效打電話的技巧2、過濾電話的技巧1、被領(lǐng)導(dǎo)打斷怎么辦？2、被同事打擾怎么辦？3、被下屬打斷怎么辦？如何對(duì)付不速之客？應(yīng)對(duì)電話騷擾：1、被領(lǐng)導(dǎo)打斷怎么辦？35制定規(guī)則遵守紀(jì)律1、在進(jìn)行工作的時(shí)候，一定要念念不忘這個(gè)工作應(yīng)于何時(shí)截止。

2、即使外部沒有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一個(gè)何時(shí)完成的目標(biāo)。3、由于不得已原因而不能按期完成時(shí)，一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。制定規(guī)則遵守紀(jì)律1、在進(jìn)行工作的時(shí)候，一定要念念不忘這個(gè)工36省時(shí)之道

有時(shí)我們經(jīng)常會(huì)聽到這樣的說詞：“等我有空再做”。這句話通常表示“等手上沒什么重要的事情時(shí)再做”。但事實(shí)上，沒有所謂“空”的時(shí)間。你可能有休閑時(shí)間，卻沒有“空”的時(shí)間。省時(shí)之道有時(shí)我們經(jīng)常會(huì)聽到這樣的說詞：“等我有37省時(shí)之道等待的時(shí)候做什么

不管你多么有效率，總是有人讓你等待：你可能錯(cuò)過公車、地鐵、飛機(jī)，碰上出其不意的中途休息；你也許已經(jīng)盡可能地小心計(jì)劃每一件事，但是你可能意外地被困在機(jī)場(chǎng)。許多高成就者在這種情況下所做的事情是：帶本書看；寫點(diǎn)東西；修改報(bào)告；檢查語音郵件；打電話；用錄音機(jī)口述信件等。

省時(shí)之道等待的時(shí)候做什么不管你多么有效率，總是有人讓你等待38省時(shí)之道逆勢(shì)操作在華爾街，逆勢(shì)操作者就是當(dāng)多數(shù)人都在買股票時(shí)賣股票，而大多數(shù)人都在賣股票時(shí)買股票的人；如果每個(gè)人都在觀望，逆勢(shì)操作者則瘋狂地大買大賣。1980年，美國(guó)人肯?庫珀寫了一本書名相當(dāng)吸引人的書：《一直左轉(zhuǎn)》。這本書的要旨是：“遠(yuǎn)離高峰時(shí)刻，避免一窩蜂?！笔r(shí)之道逆勢(shì)操作在華爾街，逆勢(shì)操作者就是當(dāng)多數(shù)人都在買股票時(shí)39省時(shí)之道追求互賴模式

雙贏的精髓便是：人與人之間存在著合作的潛力，合作將能取得遠(yuǎn)大于個(gè)人憑一已之力創(chuàng)造的成就。游戲：扳手腕省時(shí)之道追求互賴模式雙贏的精髓便是：人與人之間存在著合作的40回顧

認(rèn)識(shí)時(shí)間

時(shí)間管理的陷阱

如何管理時(shí)間

省時(shí)之道回顧認(rèn)識(shí)時(shí)間時(shí)間管理的陷阱如何管理時(shí)間41結(jié)束語善用時(shí)間，擴(kuò)大組織和個(gè)人的力量，改善工作和生活品質(zhì)，您的未來將因此而改變?！?zèng)言結(jié)束語善用時(shí)間，擴(kuò)大組織和個(gè)人的力量，改善工作和生活品質(zhì)，42

謝謝大家!

1、Geniusonlymeanshard-workingallone'slife.(Mendeleyer,RussianChemist)

天才只意味著終身不懈的努力。20.8.58.5.202011:0311:03:10Aug-2011:032、Ourdestinyoffersnotonlythecupofdespair,butthechaliceofopportunity.(RichardNixon,AmericanPresident)命運(yùn)給予我們的不是失望之酒，而是機(jī)會(huì)之杯。二〇二〇年八月五日2020年8月5日星期三3、Patienceisbitter,butitsfruitissweet.(JeanJacquesRousseau,Frenchthinker)忍耐是痛苦的，但它的果實(shí)是甜蜜的。11:038.5.202011:038.5.202011:0311:03:108.5.202011:038.5.20204、Allthatyoudo,dowithyourmight;thingsdonebyhalvesareneverdoneright.----R.H.Stoddard,Americanpoet做一切事都應(yīng)盡力而為，半途而廢永遠(yuǎn)不行8.5.20208.5.202011:0311:0311:03:1011:03:105、Youhavetobelieveinyourself.That'sthesecretofsuccess.----CharlesChaplin人必須相信自己，這是成功的秘訣。-Wednesday,August5,2020August20Wednesday,August5,20208/5/20206、Almostanysituation---goodorbad---isaffectedbytheattitudewebringto.----LuciusAnnausSeneca差不多任何一種處境---無論是好是壞---都受到我們對(duì)待處境態(tài)度的影響。11時(shí)3分11時(shí)3分5-Aug-208.5.20207、Althoughtheworldisfullofsuffering,itisfullalsooftheovercomingofit.----HellenKeller,Americanwriter雖然世界多苦難，但是苦難總是能戰(zhàn)勝的。20.8.520.8.520.8.5。2020年8月5日星期三二〇二〇年八月五日8、Formanismanandmasterofhisfate.----Tennyson人就是人，是自己命運(yùn)的主人11:0311:03:108.5.2020Wednesday,August5,20209、Whensuccesscomesinthedoor,itseems,loveoftengoesoutthewindow.-----JoyceBrothers成功來到門前時(shí)，愛情往往就走出了窗外。11:038.5.202011:038.5.202011:0311:03:108.5.202011:038.5.202010、Lifeismeasuredbythoughtandaction,notbytime.——Lubbock衡量生命的尺度是思想和行為，而不是時(shí)間。8.5.20208.5.202011:0311:0311:03:1011:03:1011、Tomakealastingmarriagewehavetoovercomeself-centeredness.要使婚姻長(zhǎng)久，就需克服自我中心意識(shí)。Wednesday,August5,2020August20Wednesday,August5,20208/5/202012、Treatotherpeopleasyouhopetheywilltreatyou.你希望別人如何對(duì)待你，你就如何對(duì)待別人。11時(shí)3分11時(shí)3分5-Aug-208.5.202013、Todowhateverneedstobedoneto

preservethislastandgreatestbastionof

freedom.(RonaldReagan,AmericanPresident)為了保住這最后的、最偉大的自由堡壘，我們必須盡我們所能。20.8.520.8.5Wednesday,August5,202014、Wherethereisawill,thereisaway.(ThomasEdison,Americaninventor)有志者，事竟成。11:01:1911:01:1911:018/5/202011:01:19AM15、

Everymanisthemasterofhisownfortune.----RichardSteele每個(gè)人都主宰自己的命運(yùn)。20.8.511:01:1911:01Aug-205-Aug-2016、Asselfishnessandcomplaintcloudthemind,solovewithitsjoyclearsandsharpensthevision.----HelenKeller自私和抱怨是心靈的陰暗，愉快的愛則使視野明朗開闊。11:01:1911:01:1911:01Wednesday,August5,202017、Donot,foronerepulse,giveupthepurposethatyouresolvedtoeffect.----WillianShakespeare,Britishdramatist不要只因一次失敗，就放棄你原來決心想達(dá)到的目的。20.8.520.8.511:01:1911:01:19August5,202018、Thereisnoabsolutesuccessintheworld,onlyconstantprogress.世界上的事沒有絕對(duì)成功，只有不斷的進(jìn)步。2020年8月5日星期三上午11時(shí)1分19秒11:01:1920.8.519、Nothingismorefataltohappinessthantheremembranceofhappiness.

沒有什么比回憶幸福更令人痛苦的了。2020年8月上午11時(shí)1分20.8.511:01August5,202020、Nomanishappywhodoesnotthinkhimselfso.——PubliliusSyrus認(rèn)為自己不幸福的人就不會(huì)幸福。2020年8月5日星期三11時(shí)1分19秒11:01:195August202021、Theemperortreatstalentastools,usingtheirstrongpointtohisadvantage.

君子用人如器，各取所長(zhǎng)。上午11時(shí)1分19秒上午11時(shí)1分11:01:1920.8.5謝謝觀看THEEND1、Geniusonlymeanshard-worki44時(shí)間管理與執(zhí)行力課件45主要內(nèi)容

時(shí)間管理的技巧高效工作的技巧主要內(nèi)容時(shí)間管理的技巧46

認(rèn)識(shí)時(shí)間時(shí)間管理的技巧

時(shí)間管理的陷阱

如何管理時(shí)間

省時(shí)之道認(rèn)識(shí)時(shí)間時(shí)間管理的技巧時(shí)間管理的陷阱如何管47認(rèn)識(shí)時(shí)間什么是時(shí)間？《匆匆》——朱自清“洗手的時(shí)候，日子從水盆里過去；吃飯的時(shí)候，日子從飯碗里過去；默默時(shí)，便從凝然的雙眼前過去。我覺察他去的匆匆了，伸出手遮挽時(shí)，他又從遮挽著的手邊過去，天黑時(shí)，我躺在床上，他便伶伶俐俐地從我身上跨過，從我腳邊飛去了。等我睜開眼和太陽再見，這算又溜走了一日。我掩著面嘆息。但是新來的日子的影兒又開始在嘆息里閃過了?！闭J(rèn)識(shí)時(shí)間什么是時(shí)間？《匆匆》——朱自清48供給毫無彈性無法蓄積無法替代無法失而復(fù)得認(rèn)識(shí)時(shí)間

時(shí)間的特性供給毫無彈性認(rèn)識(shí)時(shí)間時(shí)間的特性49認(rèn)識(shí)時(shí)間

時(shí)間對(duì)于那些等候的人來說太慢了,對(duì)于那些恐懼的人來說太快了,對(duì)于那些悲傷的人來說太長(zhǎng)了,對(duì)于那些快樂的人來說太短了,但是對(duì)于那些相愛的人來說,時(shí)間是永恒的.

——美國(guó)教育家\作家亨利.范戴克認(rèn)識(shí)時(shí)間時(shí)間對(duì)于那些等候的人來說太慢了,對(duì)于那些恐懼的50什么是時(shí)間管理時(shí)間可以被管理嗎？什么是時(shí)間管理時(shí)間可以被管理嗎？51

時(shí)間管理所探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。由于時(shí)間所具備的四個(gè)獨(dú)特性，所以時(shí)間管理的對(duì)象不是“時(shí)間”，它是指面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的“自管理者的管理”。什么是時(shí)間管理時(shí)間管理所探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi)，以52

達(dá)爾文一生多病，不能多做工，每天只能做1點(diǎn)鐘的工作。于是，每天花1點(diǎn)種看10頁有用的書，他每年可看3600多頁書；30年讀11萬頁書。

11萬頁書足以使一個(gè)普通的人成為學(xué)者了。你該如何規(guī)劃自己的時(shí)間？案例達(dá)爾文一生多病，不能多做工，每天只能做53

如果銀行每天向你的帳號(hào)撥款8.64萬元。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何的規(guī)定。條件只有一個(gè)：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64萬元。請(qǐng)問：你如何用這筆錢？

思考如果銀行每天向你的帳號(hào)撥款8.64萬元。54思考項(xiàng)目時(shí)間（年）項(xiàng)目時(shí)間（年）睡覺21學(xué)習(xí)4工作14開會(huì)3個(gè)人衛(wèi)生7打電話2吃飯6找東西1旅行6其他3年排隊(duì)6

有人曾粗略地統(tǒng)計(jì)過一個(gè)活到72歲的美國(guó)人對(duì)時(shí)間是怎么花的：思考項(xiàng)目時(shí)間（年）項(xiàng)目時(shí)間（年）睡覺21學(xué)習(xí)4工作14開會(huì)355腳踩西瓜皮不好意思拒絕別人反正時(shí)間還早不速之客文件滿桌病事必躬親時(shí)間管理的陷阱腳踩西瓜皮時(shí)間管理的陷阱56腳踩西瓜皮-滑到哪里是哪里沒時(shí)間作計(jì)劃工作程序化、規(guī)律化計(jì)劃趕不上變化計(jì)劃會(huì)束縛創(chuàng)造力船到橋頭自然直時(shí)間管理的陷阱腳踩西瓜皮-滑到哪里是哪里沒時(shí)間作計(jì)劃時(shí)間管理的陷阱57不做計(jì)劃的后果目標(biāo)不明確沒有進(jìn)行工作歸類的習(xí)慣缺乏做事輕重緩急的順序沒有時(shí)間分配的原則時(shí)間管理的陷阱不做計(jì)劃的后果目標(biāo)不明確時(shí)間管理的陷阱58不好意思拒絕別人接受比拒絕容易拒絕會(huì)引起報(bào)復(fù)希望能廣受愛戴不懂得如何拒絕思考：如何接受別人的請(qǐng)托？時(shí)間管理的陷阱不好意思拒絕別人接受比拒絕容易思考：如何接受別人的請(qǐng)托？時(shí)間59反正時(shí)間還早，拖延帕金森定律英國(guó)著名歷史學(xué)家諾思古得帕金森通過調(diào)查研究總結(jié)出：工作會(huì)自動(dòng)膨脹占滿所有可用的時(shí)間，時(shí)間管理隱含著你可以為一項(xiàng)工作安排過多的時(shí)間，如果你給自己安排了充裕的時(shí)間從事一項(xiàng)活動(dòng)，你會(huì)放慢你的節(jié)奏以使用掉所有分配的時(shí)間。反正時(shí)間還早，拖延帕金森定律60

拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn)請(qǐng)據(jù)實(shí)選擇以下每一個(gè)陳述最切合你的答案：（1）為了避免對(duì)棘手的難題采取行動(dòng)，我于是尋找理由和借口。（2）為使困難的工作能被執(zhí)行，對(duì)執(zhí)行者下壓力是必要的。

（3）我經(jīng)常采取折衷辦法以避免或延緩不愉快的事是困難的工作。

（4）我遭遇了太多足以妨礙完成重大任務(wù)的干擾與危機(jī)。

（5）當(dāng)被迫從事一項(xiàng)不愉快的決策時(shí)，我避免直截了當(dāng)?shù)拇饛?fù)。

（6）我對(duì)重要的行動(dòng)計(jì)劃的追蹤工作一般不予理會(huì)。

（7）試圖令他人為管理者執(zhí)行不愉快的工作。

（8）我經(jīng)常將重要工作安排在下午處理，或者攜回家里，以便在夜晚或周末處理它。

（9）我在過分疲勞（或過分緊張、或過分泄氣、或太受抑制）時(shí)，以致無法處理所面對(duì)的困難任務(wù)。（10）在著手處理一件艱難的任務(wù)之前，我喜歡清除桌上的每一個(gè)物件

A非常同意4分B略表同意3分C略表不同意2分D極不同意1分拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn)請(qǐng)據(jù)實(shí)選擇以下每一個(gè)陳述最切合你的答案：61不速之客私人電話臨時(shí)的瑣事朋友來訪無端投訴時(shí)間管理的陷阱不速之客私人電話時(shí)間管理的陷阱62文件滿桌病安全感猶豫的個(gè)性半途而廢的工作習(xí)慣個(gè)人的喜好文件滿桌病安全感63事必躬親擔(dān)心部屬做錯(cuò)不愿放棄得心應(yīng)手的工作找不到可替代自己的人時(shí)間管理的陷阱事必躬親擔(dān)心部屬做錯(cuò)時(shí)間管理的陷阱64明確目標(biāo)有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作分清工作的輕重緩急合理地分配時(shí)間善于應(yīng)對(duì)不速之客制定規(guī)則、遵守紀(jì)律如何管理時(shí)間時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則明確目標(biāo)如何管理時(shí)間時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則65明確目標(biāo)案例許多年前，某報(bào)做過300條鯨魚突然死亡的報(bào)道。這些鯨魚在追逐沙丁魚時(shí)，不知不覺被困在一個(gè)海灣里，報(bào)道上說：“這些小魚把海上巨人引向死亡。鯨魚因?yàn)樽分鹦±┧?，為了微不足道的目?biāo)而空耗了巨大力量。”明確目標(biāo)案例許多年前，某報(bào)做過300條鯨66明確目標(biāo)如何選擇并制定正確的目標(biāo)？具體的（specific）可衡量的（measurable）可達(dá)到的（attainable）相關(guān)的（relevant）基于時(shí)間的（time-based）明確目標(biāo)如何選擇并制定正確的目標(biāo)？具體的（specific）67明確目標(biāo)“我將來要做一個(gè)偉大的人！”

實(shí)驗(yàn)：跳高“我想要一套房子！”

面積？位置？預(yù)算？明確目標(biāo)“我將來要做一個(gè)偉大的人！”實(shí)驗(yàn)：跳高“我想要一套68明確目標(biāo)怎樣用目標(biāo)塑造成就感？小寓言——3300萬與“滴答”

有這樣一則寓言：一只新組裝好的小鐘放在兩只舊鐘當(dāng)中。兩只舊鐘“滴答”、“滴答”一分一秒地走著。其中一只舊鐘對(duì)小鐘說：“來吧，你也該工作了?？墒俏矣悬c(diǎn)擔(dān)心，你走完3300萬次后，恐怕便吃不消了?！薄疤炷?！3300萬次?！毙＄姵泽@不已。“要我做這么大的事？辦不到。”它非常失望的站著。另一只舊鐘見了說：“別聽他胡說八道，不用害怕，你只要每秒鐘‘滴答’擺一下就行了?！薄霸瓉磉@樣簡(jiǎn)單！”小鐘高興地叫起來?！爸灰@樣做，那便好極了，好，我現(xiàn)在就開始?！毙＄姾茌p松地每秒鐘“滴答”擺一下，不知不覺中，一年多過去了，它擺了3300萬次。明確目標(biāo)怎樣用目標(biāo)塑造成就感？小寓言——3300萬與“滴答”69明確目標(biāo)怎樣制定相關(guān)的、基于時(shí)間的目標(biāo)？我的明星夢(mèng)！?。。∶鞔_目標(biāo)怎樣制定相關(guān)的、基于時(shí)間的目標(biāo)？我的明星夢(mèng)?。。?！70有計(jì)劃有組織地工作目標(biāo)分解

1、將有聯(lián)系的工作進(jìn)行分類整理。

2、將整理好有各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列。

3、按排列順序進(jìn)行處理。

4、為制定上述方案需要安排一個(gè)考慮的時(shí)間。

5、由于工作能夠有計(jì)劃地進(jìn)行，自然也就能夠看到這些工作應(yīng)該按什么次序進(jìn)行，各哪些是可以同時(shí)進(jìn)行的工作。有計(jì)劃有組織地工作目標(biāo)分解1、將有聯(lián)系的工作進(jìn)行分類整71PDCA循環(huán)Plan：制定目標(biāo)與計(jì)劃；Do：任務(wù)展開，組織實(shí)施；Check：對(duì)過程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查；Action：糾正偏差，對(duì)成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，并確定新的目標(biāo)，制定下一輪計(jì)劃。

您的每項(xiàng)工作都是一個(gè)PDCA循環(huán)，您需要計(jì)劃、實(shí)施、檢查結(jié)果，并進(jìn)一步改進(jìn)，同時(shí)進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)，只有在日積月累的漸進(jìn)改善中，才可能會(huì)有質(zhì)的飛躍，您的人生也是一個(gè)PSCA循環(huán)，您需要不斷地在改進(jìn)中去完善自己的人生。七步成詩

Step1陳述問題Step2Step3分解問題（樹圖）消除非關(guān)鍵問題Step4Step5Step6Step7制定詳細(xì)工作計(jì)劃進(jìn)行關(guān)鍵分析綜合結(jié)果建立結(jié)論整理一套文件一周結(jié)果，然后再來！PDCA循環(huán)七步成詩Step1陳述問題Step2Step72有計(jì)劃有組織地工作想到要說到做到要保留證據(jù)說到要做到用證據(jù)檢查自己有計(jì)劃有組織地工作想到要說到做到要保留說到要做到用證據(jù)檢查73時(shí)間管理矩陣圖危機(jī)緊急的問題有限期的任務(wù)、會(huì)議準(zhǔn)備事項(xiàng)準(zhǔn)備事項(xiàng)預(yù)防工作價(jià)值觀的澄清計(jì)劃關(guān)系的建立真正的休閑充電授能自主管理干擾、一些電話一些信件、報(bào)告許多緊急事件許多湊熱鬧的活動(dòng)繁瑣、忙碌的工作一些電話浪費(fèi)時(shí)間的事“逃避性”活動(dòng)無關(guān)緊要的信件看太多的電視緊急不緊急重要不重要分清輕重緩急時(shí)間管理矩陣圖準(zhǔn)備事項(xiàng)繁瑣、忙碌的工作緊急不緊急重要不重要分74分清輕重緩急思考你是否“知道”在哪一方面如果持續(xù)有優(yōu)異的表現(xiàn)，對(duì)個(gè)人生活或工作會(huì)有積極的意義？

分清輕重緩急思考你是否“知道”在哪一75合理安排時(shí)間要事第一二八原則大小石頭理論ABC法則合理安排時(shí)間二八原則大小石頭理論ABC法則76如何接受請(qǐng)托？（1）請(qǐng)托的三個(gè)類別（2）學(xué)會(huì)sayno善于應(yīng)對(duì)不速之客如何接受請(qǐng)托？（1）請(qǐng)托的三個(gè)類別（2）學(xué)會(huì)sayno善于77耐心傾聽顯示慎重考慮時(shí)間態(tài)度和善語氣堅(jiān)定對(duì)事不對(duì)人提供可行途徑忌借別人之口拒絕如何說“不”？耐心傾聽顯示慎重考慮時(shí)間態(tài)度和善語氣堅(jiān)定對(duì)事不對(duì)人提供可行途78如何對(duì)付不速之客？應(yīng)對(duì)電話騷擾：1、高效打電話的技巧2、過濾電話的技巧1、被領(lǐng)導(dǎo)打斷怎么辦？2、被同事打擾怎么辦？3、被下屬打斷怎么辦？如何對(duì)付不速之客？應(yīng)對(duì)電話騷擾：1、被領(lǐng)導(dǎo)打斷怎么辦？79制定規(guī)則遵守紀(jì)律1、在進(jìn)行工作的時(shí)候，一定要念念不忘這個(gè)工作應(yīng)于何時(shí)截止。

2、即使外部沒有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一個(gè)何時(shí)完成的目標(biāo)。3、由于不得已原因而不能按期完成時(shí)，一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。制定規(guī)則遵守紀(jì)律1、在進(jìn)行工作的時(shí)候，一定要念念不忘這個(gè)工80省時(shí)之道

有時(shí)我們經(jīng)常會(huì)聽到這樣的說詞：“等我有空再做”。這句話通常表示“等手上沒什么重要的事情時(shí)再做”。但事實(shí)上，沒有所謂“空”的時(shí)間。你可能有休閑時(shí)間，卻沒有“空”的時(shí)間。省時(shí)之道有時(shí)我們經(jīng)常會(huì)聽到這樣的說詞：“等我有81省時(shí)之道等待的時(shí)候做什么

不管你多么有效率，總是有人讓你等待：你可能錯(cuò)過公車、地鐵、飛機(jī)，碰上出其不意的中途休息；你也許已經(jīng)盡可能地小心計(jì)劃每一件事，但是你可能意外地被困在機(jī)場(chǎng)。許多高成就者在這種情況下所做的事情是：帶本書看；寫點(diǎn)東西；修改報(bào)告；檢查語音郵件；打電話；用錄音機(jī)口述信件等。

省時(shí)之道等待的時(shí)候做什么不管你多么有效率，總是有人讓你等待82省時(shí)之道逆勢(shì)操作在華爾街，逆勢(shì)操作者就是當(dāng)多數(shù)人都在買股票時(shí)賣股票，而大多數(shù)人都在賣股票時(shí)買股票的人；如果每個(gè)人都在觀望，逆勢(shì)操作者則瘋狂地大買大賣。1980年，美國(guó)人肯?庫珀寫了一本書名相當(dāng)吸引人的書：《一直左轉(zhuǎn)》。這本書的要旨是：“遠(yuǎn)離高峰時(shí)刻，避免一窩蜂?！笔r(shí)之道逆勢(shì)操作在華爾街，逆勢(shì)操作者就是當(dāng)多數(shù)人都在買股票時(shí)83省時(shí)之道追求互賴模式

雙贏的精髓便是：人與人之間存在著合作的潛力，合作將能取得遠(yuǎn)大于個(gè)人憑一已之力創(chuàng)造的成就。游戲：扳手腕省時(shí)之道追求互賴模式雙贏的精髓便是：人與人之間存在著合作的84回顧

認(rèn)識(shí)時(shí)間

時(shí)間管理的陷阱

如何管理時(shí)間

省時(shí)之道回顧認(rèn)識(shí)時(shí)間時(shí)間管理的陷阱如何管理時(shí)間85結(jié)束語善用時(shí)間，擴(kuò)大組織和個(gè)人的力量，改善工作和生活品質(zhì)，您的未來將因此而改變。——贈(zèng)言結(jié)束語善用時(shí)間，擴(kuò)大組織和個(gè)人的力量，改善工作和生活品質(zhì)，86

謝謝大家!

1、Geniusonlymeanshard-workingallone'slife.(Mendeleyer,RussianChemist)

天才只意味著終身不懈的努力。20.8.58.5.202011:0311:03:10Aug-2011:032、Ourdestinyoffersnotonlythecupofdespair,butthechaliceofopportunity.(RichardNixon,AmericanPresident)命運(yùn)給予我們的不是失望之酒，而是機(jī)會(huì)之杯。二〇二〇年八月五日2020年8月5日星期三3、Patienceisbitter,butitsfruitissweet.(JeanJacquesRousseau,Frenchthinker)忍耐是痛苦的，但它的果實(shí)是甜蜜的。11:038.5.202011:038.5.202011:0311:03:108.5.202011:038.5.20204、Allthatyoudo,dowithyourmight;thingsdonebyhalvesareneverdoneright.----R.H.Stoddard,Americanpoet做一切事都應(yīng)盡力而為，半途而廢永遠(yuǎn)不行8.5.20208.5.202011:0311:0311:03:1011:03:105、Youhavetobelieveinyourself.That'sthesecretofsuccess.----CharlesChaplin人必須相信自己，這是成功的秘訣。-Wednesday,August5,2020August20Wednesday,August5,20208/5/20206、Almostanysituation---goodorbad---isaffectedbytheattitudewebringto.----LuciusAnnausSeneca差不多任何一種處境---無論是好是壞---都受到我們對(duì)待處境態(tài)度的影響。11時(shí)3分11時(shí)3分5-Aug-208.5.20207、Althoughtheworldisfullofsuffering,itisfullalsooftheovercomingofit.----HellenKeller,Americanwriter雖然世界多苦難，但是苦難總是能戰(zhàn)勝的。20.8.520.8.520.8.5。2020年8月5日星期三二〇二〇年八月五日8、Formanismanandmasterofhisfate.----Tennyson人就是人，是自己命運(yùn)的主人11:0311:03:108.5.2020Wednesday,August5,20209、Whensuccesscomesinthedoor,itseems,loveoftengoesoutthewindow.-----JoyceBrothers成功來到門前時(shí)，愛情往往就走出了窗外。11:038.5.202011:038.5.202011:0311:03:108.5.202011:038.5.202010、Lifeismeasuredbythoughtandaction,notby