工程實施階段的信息資料管理信息資料管理的原則、方針和目標根據《建設工程監理規程》和《建筑工程資料管理規程》，規定了施工階段監理信息管理的內容和要求，并根據本工程的特點，項目監理部建立信息管理系統，加強對信息、資料的管理工作，達到委托人滿意。實現工程建設信息化是監理單位有效完成建設監理服務的基礎性工作的。投標人將總結多年參與大型工程建設監理資料及信息管理的經驗，結合對本工程建設中的資料及信息管理需求的深入分析，精心策劃準備資料及信息管理工作，為建設監理、為委托人的建設管理提供有力的保證。工程信息管理的原則信息管理及時、正確、有效，以規范化的管理避免人為失誤、提高工作效率和實現管理增值。工程信息管理的方針有效覆蓋、資源共享、綜合利用、高效安全。信息資料管理的目標信息管理的目的就是通過有組織的信息流通，使決策者能及時、準確地獲得相應的信息。為了達到信息管理的目的，就要把握好信息管理的各個環節，并要做到：了解和掌握信息來源，對信息進行分類；掌握和正確運用信息管理的手段（如計算機）；掌握信息流程的不同環節，建立信息管理系統

信息資料管理的分類管理按信息的形式聲像信息包括影像錄制、數碼照像、圖片等。影像錄制資料刻光盤管理；數碼式照片由電腦存儲并分類管理;非數碼式照片可部分采取掃描方式輸入電腦進行存儲及分類管理。文字信息工程前期資料、合同及招投標、工程付款帳單、設計資料、進度控制、投資控制、施工資料、會議紀要、發函、來函、參考資料、信息報告等分類處理。按信息的內容安全生產文明施工信息質量控制信息進度控制信息造價控制信息合同管理信息按工程進度開工前期施工期間竣工其它按信息的來源國家及地方行政主管部門發布的相關信息委托人設計單位承包人、供貨單位項目監理部監理公司相關部門社會信息

信息資料管理的程序信息資料管理基本程序項目監理部在公司信息中心的支持下建立項目監理部的項目信息管理系統，搭建本項目信息管理平臺，并同參建各方建立信息溝通和信息共享渠道。總監理工程師組織項目基本情況信息的收集并系統化。建立和健全項目信息管理及各種資料的制度、規定。按照項目實施、項目組織、項目管理工作過程，建立項目管理信息和系統流程，在實際工作中保證這個系統正常運行，并控制信息流。信息資料管理流程框圖項目信息資料管理流程框圖師）信息管理基本程序框圖（見下頁）

師制制師制制制制信息管理基本程序框圖

信息資料管理的工作內容信息資料的收集收集原始資料是監理信息的重要基礎工作，信息管理工作質量好壞，很大程度上取決于原始資料的全面性和可靠性，監理信息的收集有以下幾方面：工程項目建設前期的信息收集立項批文、建設用地規劃許可證、建設規劃許可證；施工招標文件、投標書及施工圖預算書、施工中標通知書、施工承包合同；工程地質勘察報告及有關地下管網資料；周圍附近建筑物資料；審圖報告／經各方簽認的正式施工圖紙；北京市建設工程開工證、施工許可證及其他申請批準手續(監督報建手續)；測繪部門出具的定位放線規劃圖及確定水準點、坐標控制點的書面通知。施工中的信息收集開工后應需業主提供的資料建設單位委托的測繪部門出具的工程定位、水準點的測量成果報告。建設單位委托的有資質的測量單位出具的觀測方案、沉降觀測點布置圖、沉降觀測記錄、沉降量與時間荷載關系曲線圖和沉降觀測技術報告。施工準備階段監理單位準備和應完成的資料監理委托合同復印件；監理公司資質證書、營業執照復印件；總監任命書、監理機構人員崗位證書復印件；監理計劃、經公司審批的監理規劃、監理旁站計劃、各專業監理實施細則；安全監理實施細則；監理監測設備檢測合格證復印件；施工監理交底會議紀要；確定監理見證試驗計劃；施工準備階段收集承包商提供的資料施工單位(總包單位、專業分包單位、勞務分包單位)資質證書、營業執照、安全生產許可證復印件；施工企業主要負責人、項目負責人、專職安全管理人員的安全生產考核合格證書復印件；現場管理機構的組成人員名單和上崗證書復印件(項目經理、安全員、質檢員、資料員、測量放線員和沿線員、試驗員)、質量保證體系、技術管理體系、安全保障體系及相關制度；電工、架子工、電焊工特殊工種上崗證書復印件。九種起重機械特種設備作業人員需具備建設部統一格式的《特種設備作業人員證》復印件。作業人員包括：塔式起重機司機、起重信號指揮工、施工升降機司機、電動吊籃安裝維修工、電動吊籃操作工、起重設備拆裝工、卷揚機械操作工、汽車起重機司機、履帶起重機司機。施工單位報審《工程技術文件報審表》，附《施工組織設計》。施工單位報審《施工進度計劃報審表》附《施工總進度計劃》。分包合同及分包單位資質報審資料；施工單位報審《施工測量放線報驗表》，附測量方案、《工程定位測量記錄》；施工單位報審《工程動工報審表》；計量設備、儀器報審表(附計量檢驗合格證書)；施工單位試驗室考核資料；施工階段收集承包商提供的資料施工階段按照北京市地方標準《建筑工程資料管理規程》和《建設工程監理規程》的有關規定及時向承包商收集有關資料。施工階段監理單位完成的資料主要包括監理日記、巡視記錄、監理通知、不合格項處置記錄、工程暫停令、工程延期審判表、費用索賠審批表、工程款支付證書、竣工移交證書、工作聯系單、監理月報等。收集工地會議信息工地會議是監理工作的一種重要方法，主要包括第一次工地會議、每周監理例會、專題會議。每次會議都應有專人記錄，會議后應有正式會議紀要。每周的監理例會，主要內容應有確認上周會議紀要、本周進度總結、下周進度預測、技術事宜、變更事宜、造價事宜、質量事宜、安全事宜等，并確保這些信息的客觀性和真實性。信息資料的傳遞在工程的進展過程中，信息傳遞的及時準確是至關重要的。信息的傳遞過程必須按既定程序進行，且傳遞過程必須要有文字記錄，以便追溯。信息的傳遞應采取首問負責制，即無論項目監理部的哪個人接受到信息，不管是不是與自己所負責的專業有關，都應上報至總監理工程師處，由總監理工程師根據信息的重要程度進行處理，相關文字記錄由資料員負責收集、整理、存檔。當信息在項目監理部內部傳遞時（如設計變更、甲方來函、公司發文等），必須要有書面的傳遞記錄，以確保有關的負責人員及時準確地獲取相關信息。當項目監理部向外傳遞文字信息時，必須經總監理工程師審批，同意后方可進行傳遞，傳遞過程同樣必須進行文字記錄。項目監理部應制訂信息傳遞管理辦法。信息資料的管理及歸檔項目監理部與承包方都需設專人負責技術資料的收集、整理、保管工作。督促檢查承包方及時整理施工技術資料。工程技術資料嚴格按《建筑安裝工程資料管理規程》（編號為DBJ01—51—2003）執行，并按城建檔案館要求執行，嚴禁擅自涂改、偽造、預造和后補；技術資料的收發應辦理簽收登記手續；各監理人員應隨著工程的進展不斷積累監理資料，并認真地及時地進行編審，于工程竣工后形成一套完整的監理檔案，移交監理單位檔案資料部門保管備查；項目監理部應在工程竣工后15日內，由總監理工程師主持撰寫監理工作總結。內容包括工作概況、監理組織機構、監理人員和投入的監理設施、監理合同履行情況、監理工作成效、施工過程出現的問題及處理情況和建議以及工程照片。總監理工程師組織人員，按照合同約定對監理資料進行整理、編審和裝訂工作，由總監理工程師簽字，并在竣工后的二個月內作為監理檔案移交給甲方和監理公司檔案室。信息資料的保密根據建設單位的要求“在合同期內或合同終止后，未征得委托人同意，不得泄露與本工程、本合同業務有關的保密資料”，在項目監理部進場之后應和建設單位簽定保密協議。在工程進展過程中，未征得建設單位的同意，監理單位的任何人不得將任何與本工程有關的保密資料泄露給無關人員。具體內容詳見第四章第五節第十四條保密制度。項目監理部應制訂信息保密管理辦法。

信息資料管理的措施建立項目信息管理平臺：依托我公司信息中心強大的數據庫系統，建立本項目的信息管理平臺，借助計算機輔助管理系統和項目管理軟件，并通過網絡，實時與公司信息中心、委托人、設計單位、承包人等進行溝通和信息、數據傳輸。建立工程項目信息報告系統承包人獲取的各有關本工程施工信息向項目監理部、委托人報告；項目監理部獲取的有關本工程監理信息向委托人報告。建立項目信息管理系統項目信息管理體系：總監理工程師全面負責，信息管理員負責日常管理，各專業監理工程師負責收集和報告。項目信息管理平臺：在公司的支持下，利用計算機技術和網絡通信工具，項目監理部建立項目信息管理平臺，并同委托人、設計單位、承包人和我公司聯網。對工程項目信息進行規范化、標準化管理信息的收集：項目管理部通過各種渠道收集項目實施過程中各方面的信息，收集的信息內容包括參建各方的信息、資料。信息的加工整理：項目管理部將收集的各方的數據和信息進行鑒別、選擇、核對、合并、排序、更新、計算、匯總，生成不同形式的數據和信息，提供給不同需求的各方管理人員使用。信息的分發：項目管理部根據不同需求來分發信息，項目管理部建立嚴格的信息分發管理制度，分發的原則是“需要的部門和使用人，有權在需要的第一時間，方便地得到所需要的、以規定的形式提供的一切信息和數據，而保證不向不該知道的部門或個人提供任何信息和數據。”信息的存儲：項目管理部配備了計算機，建立項目管理部數據庫，存儲相關信息，并按我公司有關管理信息的管理辦法執行。項目管理部建立信息管理制度信息收集整理及時有序。信息齊全，內容具體，手續完備。信息資料真實、準確、可靠。督促設計單位、承包人、項目監理部監理人員按照有關規定整理設計、施工、監理信息和技術資料，做到及時、準確將施工現場相關信息資料傳送項目監理部，由項目監理部匯總、整理、篩選、確認后傳送委托人。質量要求照片檔案工程照片能良好地再現工程現場的施工管理狀況和進行情況，并且是了解隱蔽工程質量的必要資料。照片內容應真實、準確、完整，與實際工程相符；圖像應主體明確、影像清晰、畫面完整、色彩純正，未加修飾剪彩。錄像檔案工程建設項目應使用攝像機進行拍攝；歸檔錄像檔案應主體明確、內容連貫完整、影像清晰、鏡頭平穩；錄像片每拍攝一組現場內容，片頭由攝錄人員加以必要的文字說明(一般包括時間、地點、內容、人物、背景、攝像者)。錄音檔案錄音帶的帶基不得有長毛發霉、變形、掉磁及折損現象；錄音帶的聲音要清楚。聲像信息管理的措施及手段利用現代技術搜集聲象信息項目監理部配備攝像機、數碼相機等器材，及時搜集工程項目的相關聲象信息。信息管理工作須配備的設備清單如下：設備及器材名稱型號規格數量功能計算機Dell2信息輔助管理、文字處打印機HPlaserJet13201監理文件打印復印機HPPSC16001監理文件復印攝像機CanonR5501用于工程攝像照像機sonyEMl001用于工程照像利用信息管理平臺存儲聲象信息項目監理部信息管理人員對獲取的聲象信息進行分類、整理；存入信息管理平臺中的數據庫內。

項目監理資料的管理要點監理資料管理基本程序消防驗收資料消防驗收資料室內環境檢測資料衛生水質檢測資料城建檔案預驗收資料工程竣工備案表設計資料招投標管理資料施工圖紙審查資料規劃、施工許可證合同資料向有關單位備案資料安全管理資料質量管理資料進度管理資料投資管理資料合同管理資料項目資料移交資料監理資料

項目監理資料內容國家及地方法律、法規、條例及管理規定和規程、規范、標準。項目決策立項及審批文件。勘察、測繪、設計文件地質勘察報告建筑用地釘樁通知單驗線合格文件審定設計單位的方案通知及附圖政府有關部門審查意見初步設計圖及說明施工圖設計及說明消防設計審核意見施工圖審查通知其它相關文件工程項目招投標及合同文件設計、施工、監理招投標文件及各類合同以及分包合同、各類訂貨合同等。工程開工文件年度施工任務批準書修改工程施工圖通知書建設工程規劃許可證及附件附圖建設工程施工許可證工程質量監督手續其它相關文件商務文件工程投資估算文件工程設計概算及批復文件施工圖預算工程結算建設工程概況其它相關文件工程項目監理規劃、監理實施細則、監理月報、監理例會紀要、工程質量評估報告、監理工作總結等。，工程施工技術報審文件(施組、方案、措施、資質等)。工程變更文件圖紙會審設計交底記錄與紀要設計變更文件工程變更記錄進度控制工程動工報審表(含必要的附件)年季月進度計劃月工料機動態表停復工資料等其它相關文件質量控制各類工程材料、構配件、設備報驗；施工測量放線報驗；施工試驗報驗；檢驗批、分項、分部工程施工報驗；不合格項處置記錄、質量問題和事故報告及處理資料其它相關文件造價控制工程量清單工程量報審與核認預付款報審與支付證書月工程進度款報審與簽認工程變更造價報審與簽認工程款支付申請與支付證書工程竣工結算資料其它相關文件合同其他事項管理工程延期報告、審批資料；造價索賠報告、審批資料；合同爭議和違約處理資料；合同變更資料其它相關文件工程驗收資料設備安裝專項驗收資料；竣工驗收資料等。其他往來函件參建各方工作總結(專題、階段和竣工總結等)。工程施工安全、文明施工、環境保護等方面的資料。監理資料的日常管理執行《建筑工程資料管理規程》DBJ01—51—2003的規定。資料管理的基本要求是：整理及時、真實齊全、分類有序。應要求設計單位、施工承包人將有關的設計、施工技術和管理文件，上報項目監理理部存檔備查。應利用計算機建立圖、表等系統文件輔助項目監理理工作控制和管理，可在計算機內設立相關的管理臺賬：資金管理臺賬；合同管理臺賬；工程質量驗收臺賬；工程進度臺賬；工程量、月工程進度款報審與工程款支付臺賬；監理工程師應根據基本要求認真審核資料，不得接受經涂改的報送資料，并在審核整理后交資料管理人員存檔。在項目監理理工作過程中，管理資料應按資料分類建立案卷盒(夾)，并分類存放保管、編目，以便于跟蹤檢查。監理理資料的收發、借出必須通過資料管理人員履行手續。現場監理會議紀要施工現場監理會議是建設各方交流信息的重要形式，一般分為監理例會，專題工地會議和臨時工地會議。監理例會一般每周一次，會前涉及建設單位的問題及重大事項總監應及時與建設單位溝通；為解決合同實施中的專項問題，總監理工程師可根據需要召開專題工地會議；因工作急需，建設、承包、監理單位均可提出召開的臨時工地會議；各項監理會議都應有專人記錄，會議后應有正式會議紀要和落實記錄。會議紀要應全面，扼要，準確，及時，在各方會簽后24小時內報送建設單位。每周的監理例會，主要內容應有確認上周會議紀要、本周進度總結、下周進度預測、技術事宜、變更事宜、造價事宜、質量事宜、安全事宜等，并確保這些信息的客觀性和真實性。除此之外，對每次監理會議、專題會議全部用錄音筆進行錄制，對一些重要的監理會議、工程主要分部驗收、工程竣工驗收等進行錄像。這些數碼文件全部刻制成光盤作為永久保留，并提供給建設單位一份。監理日記（日志）和監理報表每一個監工程師應每天填寫《監理人員監理日記》，總監理工程師制定專人每日填寫《項目監理日志》，記錄當日施工現場的一切監理工作情況。應認真按時、據實填報，并于次日8時前送交總監理工程師審閱。總監須寫明檢查意見，并給予每月評價項目監理部信息管理員負責對監理日記及各種監理報表的匯總、整理，并向總監理工程師匯報，并且據以此做為監理月報的編制依據。監理月報監理月報的編制由總監理工程師指定專人負責，各專業監理工程師負責提供本專業或職務分工部分的資料與數據，總監理工程師審閱把關。項目監理部全體人員共同動手，分工協作，按時編制完成。監理月報的統計周期為上月的26日至本月的25日。原則上規定于次月的5日前送交有關部門。監理月報的編制內容應符合有關規定，也可按業主要求加減內容。監理月報要反應本月工程進行中的重要事項，要有對現存問題的分析，以及對下月或以后的風險預測，并提出需要預防的措施.監理月報包括:施工人員的統計和分析;進度統計分析;質量問題統計分析;造價變更洽商的統計分析;監理工作效果的分析;監理人員出勤情況與監理計劃對照表;月監理工作計劃和保證措施;監理公司月檢查記錄;監