關于應用文寫作通知和通報第1頁，共27頁，2022年，5月20日，14點17分，星期三應用文寫作：應用生活，用于服務應用文：應用文體，是國家機關、企事業單位、社會團體和個人在處理事務工作、進行社會活動中經常運用的并具有規范格式（明文規定或約定俗成）的一類文體的總稱。特點：實用性、真實性、規范性、簡明性、時效性。行政公文（15個）：

命令（令）、決定、決議、公報、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、函、紀要。第2頁，共27頁，2022年，5月20日，14點17分，星期三應用文寫作：按行文方向劃分上行文：指向具有隸屬關系的上級機關報送的公文。有報告、請示等。平行文：指向無隸屬關系的任何單位發送的公文。有函、紀要等。下行文：指向所屬下級機關發送的公文。有通知、通報、決定、批復等。泛行文：指公文可以同時上行、下行或平行，并向社會公布。

公告、通告就屬此類。第3頁，共27頁，2022年，5月20日，14點17分，星期三形形色色的通知第4頁，共27頁，2022年，5月20日，14點17分，星期三通知一、通知的含義

通知是機關單位向特定的受文對象告知有關事項的曉諭性公文。用于批轉下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文、發布規章、傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或共同執行的事項、任免和聘用干部的一種公文。

普遍告知大家要做什么事情，以及具體的時間、地點，或是取消做什事情。

下行文平行文（傳達、知照、聯系和指令）第5頁，共27頁，2022年，5月20日，14點17分，星期三

二、通知的特點

1功能的指導性

通知的主要功能在于指導有關機關單位.

2應用的廣泛性大到國家級的黨政機關，小到基層的企事業單位，都可以發布通知。3較強的時效性

通知所辦理的事項都有比較明確的時間限制，不得拖延。4職能的多樣性

通知的職能最多，夠不上發“決定”“命令”等事項可由通知承擔。第6頁，共27頁，2022年，5月20日，14點17分，星期三二、通知的特性：指導性、廣泛性、時效性、多樣性

錯發死亡通知《政府信息公開工作過錯責任追究辦法》《機關工作人員行政過錯責任追究辦法》

第7頁，共27頁，2022年，5月20日，14點17分，星期三三、通知的寫作格式標題+主送機關（稱謂）+正文+發文機關+日期（年月日）地鐵運營通知各位乘客：自明日5月11日15:00起至另有通知時止，地鐵2號線前門站東北口（A口）采取臨時封閉措施，乘客可從其他出入口進出站。

重慶地鐵

2016年5月10日第8頁，共27頁，2022年，5月20日，14點17分，星期三

國務院辦公廳關于2017年部分節假日安排的通知國辦發〔2017〕27號各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：根據《國務院關于修改<全國年節及紀念日放假辦法>的決定》，為便于各地區、各部門及早合理安排節假日旅游、交通運輸、生產經營等有關工作，經國務院批準，現將2017年元旦、春節、清明節、勞動節、端午節、中秋節和國慶節放假調休日期的具體安排通知如下：一、元旦：1月1日至3日放假公休，共3天。二、春節：2月13日至19日放假調休，共7天。三、清明節：4月3日至5日放假公休，共3天。四、勞動節：5月1日至3日放假公休，共3天。……節假日期間，各地區、各部門要妥善安排好值班和安全、保衛等工作，遇有重大突發事件發生，要按規定及時報告并妥善處置，確保人民群眾祥和平安度過節日假期。

國務院辦公廳

2016年12月7日示例：第9頁，共27頁，2022年，5月20日，14點17分，星期三通知的寫法：標題一是“發文機關＋事由＋文種”，如：《國家旅游局關于開展導游自由執業試點工作的通知》

《重慶旅游職業學院關于2016年秋季期末考試的通知》二是“事由＋文種”構成，如：

《關于召開新聞發布會的通知》、《會議通知》、《停電通知》三是“文種”構成

如：《通知》四是“修飾詞+文種”如:

“聯合通知”、“補充通知”、“重要通知”。第10頁，共27頁，2022年，5月20日，14點17分，星期三

通知的寫法：主送機關（稱謂）

通知的發文對象比較廣泛，往往主送機關也較多，要根據級別不同來確定。如《關于不得對納稅人實行物質獎勵的通知》的主送機關是：各省、自治區、直轄市、計劃單列市財政廳（局）。如《重慶旅游職業學院關于2016年秋季期末考試通知》的主送機關是：“各教學系部”。第11頁，共27頁，2022年，5月20日，14點17分，星期三通知的寫法：3.正文

正文一般由通知緣由（原因、根據、目的）、通知事項（可分條列項）、執行要求（希望）三部分組成。“現通知如下”“現將有關事項通知如下”“特此通知”“本通知自下發之日起執行”……

4.發文機關如標題中已包含發文機關名稱，也可省略。

5.日期用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。第12頁，共27頁，2022年，5月20日，14點17分，星期三

關于××××的通知（標題）××：（主送部門（稱謂））

××××××（通知緣由）××××××××××××××××××（通知事項）

×××××××××××××××××××××××××（執行要求）特此通知

XX單位（蓋章）（發文機關）

2016年12月9日（日期）附件：《×××××》

第13頁，共27頁，2022年，5月20日，14點17分，星期三

關于不得對納稅人實行物質獎勵的通知

財預字〔2016〕296號

各省、自治區、直轄市、計劃單列市財政廳（局）：

據反映，近來一些地方為鼓勵納稅人及時納稅，采取對納稅大戶實行物質獎勵的做法，擾亂了正常的稅款征納秩序，造成了國家財政收入的流失。根據國務院的指示，現就有關問題通知如下：一、依法征稅，確保財政收入及時、足額入庫，是財稅部門的重要職責。……

二、依法納稅是納稅人的法定義務，任何單位和個人必須及時足額繳納稅款，不得以任何借口和手段逃避納稅義務。……

三、凡違反規定，對納稅人實行物質獎勵的，不僅要如數追回獎勵的現金和實物，而且還要追究主要決策者的責任。四、本通知自發文之日起執行。

財政部（印章）

2016年6月5日◆通知的一般結構包括：（一）標題（二）主送單位（三）正文（四）結尾第14頁，共27頁，2022年，5月20日，14點17分，星期三會議通知：用于各單位召開會議前，通知與會者開會，會議通知使用最為廣泛。會議通知要寫明召開會議的原因、目的、名稱、通知對象、會議時間，地點，需準備的材料等。通知全體任課教師：今天下午４點在行政辦公樓二樓會議室召開教學工作會議，望準時參加。教務處

2016年10月25日第15頁，共27頁，2022年，5月20日，14點17分，星期三改錯：會議通知為了活躍我校學生課余生活，加強社會主義精神文明建設，校團委決定組織一次全校性學生歌詠比賽，請各班團支部書記今天下午開會，討論有關比賽事宜。望準時出席。此致敬禮

5月十日校團委

第16頁，共27頁，2022年，5月20日，14點17分，星期三寫一寫：10月25日晚上7點，學校教務處要在A棟教學樓二樓會議室召開高一、高二各班班主任會議，布置校運會安排工作，請為教務處寫一份通知。第17頁，共27頁，2022年，5月20日，14點17分，星期三

安化職高關于開放閱覽室的通知學校各班：

我校閱覽室的準備工作現已就緒，３月1日正式開放。現將閱覽室的管理辦法發給你們，希各班作好宣傳，積極組織學生借閱。安化職高學閱覽室（蓋章）2016年2月25日示例：第18頁，共27頁，2022年，5月20日，14點17分，星期三通知：通知的寫作要求：1、主題要集中。說明一件事情，布置一項工作，做到一文一事。2、行文實際，重點突出，措施具體。3、受文單位名稱要寫清。4、講求實效，傳遞及時。第19頁，共27頁，2022年，5月20日，14點17分，星期三練習

為了提高同學們的安全意識，我院將在4月24日下午4點舉行緊急疏散演習，請你為學生處擬發一份全校通知。第20頁，共27頁，2022年，5月20日，14點17分，星期三行政公文：通報（一）、什么是通報？通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神和告知重要情況情況的公文。

知照性下行文。（二）、通報的分類？表彰性通報

—表揚好人好事——

激勵嘉獎批評性通報

——批評錯誤——告誡處理情況通報

——傳達重要精神或情況—交流第21頁，共27頁，2022年，5月20日，14點17分，星期三

行政公文：通報

（三）、通報的寫法：標題+主送單位+正文+落款1、標題（1）發文機關+事由+文種（2）事由+文種例1：《廣州市人民政府關于給予我市參加第31屆奧運會獲獎運動員及有突出貢獻單位和個人表彰的通報》；例2：《深圳職業技術學院關于**同學考試作弊的批評通報》；例3：《關于九月以來連續發生特大火災事故的通報》；例4：《關于化學系實驗室漏水事故的處理通報》第22頁，共27頁，2022年，5月20日，14點17分，星期三

行政公文：通報

（三）、通報的寫法：標題+主送機關+正文+落款2、主送機關：通報一般應標明主送機關，普發性通報可不標。例：關于化學系實驗室漏水事故的處理通報各系、處，校辦工廠：3、正文：（1）情況通報：a、概括概述情況；b、分析情況；c、針對情況提出某一要求、規定，或補充性地說明未盡事宜。

第23頁，共27頁，2022年，5月20日，14點17分，星期三

行政公文：通報

第24頁，共27頁，2022年，5月20日，14點17分，星期三

行政公文：通報

（三）、通報的寫法：標題+主送機關+正文+落款1、標題（1）、發文機關+事由+文種（2）、事由+文種2、主送機關：頂格冒號3、正文：開頭+主體+結尾（希望或號召，提出要求）4、落款：發文機關+發文時間（年月日）（公章）月日不編虛位注：如標題中已標示發文機關，則落款中可不寫。第25頁，共27頁，2022年，5月2