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文檔簡介
工程經濟簽證知道何時辦理學會怎樣辦理1工程經濟簽證知道何時辦理1標題添加點擊此處輸入相關文本內容點擊此處輸入相關文本內容總體概述點擊此處輸入相關文本內容標題添加點擊此處輸入相關文本內容2標題添加點擊此處輸入相點擊此處輸入總體概述點擊此處輸入標題添工程經濟簽證的管理熟悉崗位職責和簽證流程熟練掌握總、分包合同有關條款的約定準確描述簽證事實準確使用商務用語準確計量及時辦理、定期分析3工程經濟簽證的管理熟悉崗位職責和簽證流程3管理人員及職責項目部經理是工程經濟簽證的審批與管理工作的主要負責人。項目主任工程師、技術負責人、工長、材料人員等,其職責分別是與自己工作相對應的所涉及到的與總、分包方有關文件的簽署或簽證等的辦理。一般情況下,工長主要負責施工現場總、分包簽證等資料的遞交,經濟簽證原件必須由項目商務經理保存。4管理人員及職責項目部經理是工程經濟簽證的審批與管理工作的主簽證流程向業主簽訂的經濟簽證。先由工長、技術負責人、材料人員等各經辦人提出,報項目商務經理或預算人員審核,最后報項目部經理審批把關后送交監理和業主,取得業主簽收或簽字手續,并保留一份原件,在不能取得業主簽字的情況下,對重要經濟簽證資料可以發特快專遞投寄。分包方的經濟簽證。在分包方提出合理的工作內容或具體事實后,由工長、技術負責人或材料人員等各具體經辦人簽字確認,并報項目商務經理或預算人員依據定額、分包(采購)合同以及有關規定進行審核簽字,最后由項目部經理簽字批準。5簽證流程向業主簽訂的經濟簽證。先由工長、技術負責人、材料人簽證流程總包經濟簽證和索賠報告,由項目商務經理負責傳遞,上報發包人前7日上報分公司合約部門審查,且經分公司總經濟師審核后,上報發包人;索賠報告及可能引起合同工期、質量、付款及違約責任等合同條款變化的書面資料,必須同時上報公司合約法務部并經過公司總經濟師審批。
分包經濟簽證由項目商務經理負責傳遞,簽證事由發生后7日內上報分公司合約部門審查,且經分公司總經濟師審核后,發給分包人;涉及合同約定外的、工程實體外的、單份單項額度超過3000元(人民幣)的經濟簽證或改變合同單價或合同單價沒有而以簽證、會議紀要等形式確認單價的,必須經過公司成本管理部審查,方可給予分包方簽證。6簽證流程總包經濟簽證和索賠報告,由項目商務經理負責傳遞,上熟練掌握總、分包合同有關條款約定做好合同交底及合同履約策劃工作。(總、分包合同均需交底)現場管理人員必須熟練掌握合同有關條款,如報價組成、圖紙交接、甲乙雙方責任、索賠簽證的辦理程序、違約責任、結算的辦理要求等等的約定。對業主合同,凡屬合同工作范圍外的、甲方原因或出現現場施工環境與投標時條件不一致的情況等引起的工期、費用變化均需辦理簽證。對分包合同,凡屬合同范圍內的、乙方責任等均不得辦理簽證。并不得以簽證形式改變合同主要條款。7熟練掌握總、分包合同有關條款約定做好合同交底及合同履約策劃工熟練掌握總、分包合同有關條款約定案例一某工程,總包合同約定:由于乙方原因拖期一天罰款合同總價的萬分之一。在檢查其圖紙交接記錄時發現,很多次業主發放圖紙時間都是滯后的,但我們并沒有讓其在我們的收文記錄上簽字,也未見向業主申請辦理工期順延簽證的記錄。分包合同約定結算依據為03年消耗量定額,包定額工日。合同中明確約定“外墻圍擋、欄桿、防護棚紅黃油漆粉刷、懸掛中建總公司標志用工及維護、臨邊防護欄桿搭拆及警戒線安拆等費用由乙方無償提供人工。”但在給分包方的工程經濟簽證中仍然出現了此項工作內容的零工簽證。8熟練掌握總、分包合同有關條款約定案例一8熟練掌握總、分包合同有關條款約定案例二某工程分包裝修合同按一類取費,且有約定“結構偏差,對拉螺栓及每個單項1000元以下,發包人不予簽證”。一份簽證是這樣描述的:“該大樓在結構施工中混凝土墻面對拉螺栓頭,項目部安排我方鏟除,且洞孔用白水泥石膏膩子封堵,共發生材料費3萬元,用人工4200個,每個工日31.14元,共計160788元”,明顯的與合同內容相矛盾。9熟練掌握總、分包合同有關條款約定案例二9熟練掌握總、分包合同有關條款約定諸如此類的簽證還有:1.主體驗收清掃各層全部垃圾;清理、刷鋼管油漆;現場清理迎接檢查;清理1-11層閣樓垃圾等打掃衛生,清理垃圾等等此類簽證。均屬于安全文明施工的內容,應為主體隊伍所完成。2.剔鑿墻面突出部分;剔鑿砼突出部位;剔鑿1-4單元11層隔墻等等此類彌補施工缺陷的簽證,簽證價格均按技工確定,每個工日均按90元計取,此類簽證均為誰施工誰來工完場清的內容。3.清理屋面垃圾為做防水做準備;配合防水隊做防水;做廚衛間蓄水試驗等等此類簽證,應該屬于防水隊伍的施工內容。10熟練掌握總、分包合同有關條款約定諸如此類的簽證還有:10熟練掌握總、分包合同有關條款約定案例三某工程工作內容和承包范圍:普通木門,防火門安裝,門鎖安裝。合同約定零工、定額工單價25元/工日
現場經濟簽證摘要1號簽證:修理佳園木門1人×17天×60元=1020元;換鎖芯1人×5天×60元=300元。2號簽證:更換插銷1人×60元×1天=60元;修鎖2人×60元×2天=240元;換鎖2人×60元×2天=240元。11熟練掌握總、分包合同有關條款約定案例三11熟練掌握總、分包合同有關條款約定該項目所有簽證均是如此辦理,按60元/天計取,且現場工長,商務經理,項目經理均簽字認可,公司終審時與分包隊伍協商執行合同,分包態度非常堅決按60元/天結算,本結算至今尚未辦理完.以上簽證屬于典型的以簽證形式改變合同主要條款的行為,公司《合同管理辦法》明確規定:任何人不得以任何形式改變合同主要條款,凡改變合同主要條款的必須按公司規定程序進行變更評審。12熟練掌握總、分包合同有關條款約定該項目所有簽證均是如此辦理,準確描述簽證事實辦理簽證時,準確描述簽證事實尤為重要。如:在協調辦理一份粗裝飾的分包結算過程中,發現以下問題,值得大家深思。合同約定“乳膠漆由甲方供應,其它附材由乙方供應,乳膠漆按每公斤3.5平方米計算領料,節余部分按甲、乙雙方5:5分成,材料超額由乙方全部賠償,乳膠漆為三遍成活”13準確描述簽證事實辦理簽證時,準確描述簽證事實尤為重要。如準確描述簽證事實該分包方施工的B座乳膠漆。其18#簽證單描述內容為“返修地下室兩單元和夾層返堿實用工45個工日,每個工日和材料費80元,共計3600元”;工長簽證意見為“地下室返堿,請領導定(一次性包死)”,下方工長意見欄目里寫的“屬實”,且在分包簽證內容處將“共實用工45個”劃掉改為“一次性包死”;商務經理意見為“經項目協商,共計3600元”項目經理只簽了個名字,無日期也無意見。14準確描述簽證事實該分包方施工的B座乳膠漆。其18#簽證單準確描述簽證事實其24#簽證單說明內容為“1、B座整個地下室返堿發霉面積:房間5779.12m2,走道1252.8m2,共7031.9m2×1.5元=10547.85元。2、夾層返堿發霉東單元:300m2,西單元頂全發霉600m2,夾層共900m2×1.5元=1350元。”;工長簽證意見為“B座地下室走廊立面按2.65m計算,儲藏室只計算立面墻去掉踢腳線高度,每平方米1.5元計算,工程量請預算計算核實”,下方工長意見欄目里寫的“屬實”,且在分包簽證內容處將第二項的900m2劃掉改為300m2;商務經理意見為“經項目協商,7031×1.5元=10546元”;項目經理只簽了個名字,無日期也無意見。
15準確描述簽證事實其24#簽證單說明內容為“1、B座整個地準確描述簽證事實分包方在復審過程中提出乳膠漆分成問題,因以上兩張簽證中乳膠漆的遍數簽的不明確,且18#簽證工程量亦不明確。分歧主要為以下兩點:1、項目經理認為地下室只維修了一次,而且只是局部修理,綜合考慮只應計算一次工程量;分包方認為18#簽證與24#簽證部位一樣,闡述維修了兩次且都是全部維修,并且均為三遍成活,否則不會給予兩次簽證,加之還要處理掉原返堿發霉墻面,這兩張簽證最少應該按二遍計入工程量。2、項目經理、工長及商務經理均主張:如果是大面積維修,不可能只有1.5元/平米的人工;分包方主張,那是因為項目部承諾以后有活會繼續讓其施工,這樣做的目的是以變相幫忙的形式拉近距離,人工已經虧成這樣了,該給的材料節余還不給嗎?16準確描述簽證事實分包方在復審過程中提出乳膠漆分成問題,因準確描述簽證事實使我們不解的是:為什么此時項目部每個人都能夠把問題分析的頭頭是道,而辦理簽證時,竟沒有一個人能夠把它寫進去?兩次簽證無一提到“局部”二字,卻見到“整個”字樣;并且簽證面積也為地下室全部面積。最終經公司、分公司、項目部、分包商共同協商,達成的意見為:兩個簽證按相同工程量計入,遍數按1.5遍計入,該結算以公司補給分包方7969元的乳膠漆節余分成而定案。通過這個事件,讓大家清晰的認識到,項目管理人員在辦理簽證時一定要將事實描述清楚,項目經理不能只簽名字不寫意見,否則,最終辦理結算時會引起不必要的扯皮,導致效益白白流失。17準確描述簽證事實使我們不解的是:為什么此時項目部每個人都
準確使用商務用語目前的市場環境和公司開源節流的需要,給現場管理人員提出了越來越高的要求。現場施工人員不僅應熟練掌握本業務系統范圍內的知識和管理經驗,還應該不斷學習商務管理知識,不斷提高自身的綜合業務水平。無論是總包或是分包簽證,準確使用商務用語都非常關鍵。首先對于簽證原因的分析要到位,總包簽證最佳的理由有兩種:一是將簽證原因分析到屬合同范圍外的工作內容;二是業主原因導致,但要盡量回避業主工作失誤責任的語句。對一些大的簽證,要經過技術、商務和現場人員的反復測算、研究、推敲,最終成稿,使簽證既能從技術上解釋過去,又將對我們有利的方面隱含其中。比如華能大廈要求業主補償搶工措施費的索賠報告中,對搶工事由的闡述為“拆遷不到位”,既規避了我方原因,又給業主各方找到了一個客觀合適的理由。18準確使用商務用語目前的市場環境和公司開源節流的需要,給現準確使用商務用語分包經濟簽證:在協調處理分包結算時,還發現一種簽證情況令人無奈:大量的零工簽證如:“平整業主辦公樓前場地,清理垃圾6人,每人100元”。工長簽證意見為“屬實。套定額取費”分包合同中分包內容為臨建施工,采用實物量結算方式,不能以實物量結算的,以現場簽證為準,零工單價40元/工日。
該項目已竣工,遺留幾十份分包結算沒有完成初審,未完結算中,80%以上均為簽證辦理不及時和簽證混亂原因所致。19準確使用商務用語分包經濟簽證:19準確使用商務用語該工長的簽證意見中存在三個明顯錯誤:未按分包合同約定辦理簽證,分包合同約定零工單價40元/工日,但從該份簽證中無從考究用工數。
分包合同約定采用實物量結算方式,并未提及執行哪一定額。簽證中場地平整和垃圾清運的工程量都無法計算,更談不上套定額。當我們問及商務經理對諸如此類簽證為什么沒有及時糾正時,商務經理解釋說簽證一直在工長手里,快結算時才交給她,那么一大堆簽證,她也不知道如何處理。20準確使用商務用語該工長的簽證意見中存在三個明顯錯誤:20準確計量前面幾個例子也有涉及計量不準確的問題,下面再舉一個突出的由于沒有執行公司規定及未準確計量給公司造成損失的典型案例:某結算于2009年4月份遞交至公司終審,復審值為44.5萬元,終審時發現此份結算簽證資料不全,且施工范圍不清楚,結算資料與復審金額不對應。經公司及分公司組織項目施工人員及預算人員仔細劃定施工范圍并結合現場實際再次仔細復核后,結算值為14.3萬元,再次報公司終審,根據此次所提供的全部資料,終審結果與再次復核結果一致。分包堅決拒絕認可終審值,與其核對的過程非常的艱難,可以說我們的人員受盡了屈辱,從外部原因看,是此家隊伍素質低下、氣焰囂張、背景深厚,但歸結我們自己內部的管理原因,是我方在施工過程管理及結算過程中,犯了兩個嚴重的錯誤,才至于我們如此被動與無奈。21準確計量前面幾個例子也有涉及計量不準確的問題,下面再舉一準確計量1、材料超領:主要表現在電線的超額領用上,此份結算按施工范圍及圖紙等全部工程資料所能計量的電線金額為39.3萬元,而實際我方調撥給施工方的電線金額合計為67萬元,這樣僅電線一項就要從其勞務費(包人工、機械、輔材)46.7萬元中扣除其超領材料金額27.8元,加之其它少量主材超領合計4.3萬元共約32萬元。按分包合同約定:所有主材超領按業主批價扣除,節余5:5分成。該超領主材32萬元需從勞務費約47萬元中扣除,導致終審結果約為14.3萬元。可見,材料超領是問題發生的根源也是雙方矛盾的主要焦點。22準確計量1、材料超領:22準確計量2、我們的項目施工人員及初審人員均已在雙方初步核對的工程量及初審預算書上簽字。公司《預結算管理辦法》第二十六條明確規定:“公司成本管理部為分包結算終審單位。不屬終審單位的公司內人員不得在分包結算書和封面上簽字、蓋章,只能在結算會簽表上簽署初審結果和意見,分供結算會簽表由公司預結算人員內部傳遞,嚴禁分供商持有,否則,每發現一次給予責任人500元罰款,對給公司造成經濟損失的按照公司相關規定處理。”如果是所謂的“框量”,即先大概計量一下工程量的上限,也應該是內部傳遞資料,特殊情況必須交由分包方時,也一定要將事實闡述清楚,并注明“本工程量不作為結算依據,但結算時不能超此上限,最終結果以公司終審為準”。23準確計量2、我們的項目施工人員及初審人員均已在雙方初步核準確計量該結算對我們不利之處:分包合同中未約定結算依據,只是說“由分包方提供結算清單,項目有關人員審核”。該結算對我們有利之處:合同約定“有關人員審核后,經項目經理簽字確認,以甲方上級合約部門審定為最終結算值”。但是即便如此:因對該分包已付工程款38萬元,在該分包結算發生爭議后,分包在建項目只完成幾千元工作量便撤場,不但超付款無處追償,更有甚的是,以工長所“框”工程量辦理的結算值(初審值44萬元)對方都不予認可。聲稱自己只是出人工,材料管理是我們的責任,與其無關。故只認可其安裝費,不認可材料超領。24準確計量該結算對我們不利之處:24準確計量目前該份分包結算已移交紀委立案:公司成立以薛書記為組長,審計部、監察部、財務部、合約法務部及成本管理部組成的專案組,對該結算進行徹查。此案例反應出的問題:該項目過程控制混亂,管理不規范,一些重要的基本的規定沒有貫徹執行到位(施工員及預算員簽字),簽證辦理不及時,而且也很突出的反應出的一個問題是:計量不準確。如果工程量計量準確,材料計劃計提準確,就不會多進料,也當然不會多調料,即使多調料,也能及時敦促分包退料;即使是給予分包簽字確認了工程量,如果計量準確,也不會給公司造成損失。該份結算雖然是個安裝項目,但并不是個例。25準確計量目前該份分包結算已移交紀委立案:25準確計量諸如此類的簽證比比皆是,如:簽證1.臨時食堂的基礎:達到了500高的370基礎加600高的240基礎,基礎總高度都達到1100MM高,且食堂的墻高能達到4米。簽證2.臨建的排水管為直徑400MM的水泥管,卻辦理了2.2米寬,2.9米深的挖管槽簽證還不算放坡。簽證3.一個4*3*2.8米的化糞池,純方量為33.6方,而挖土卻算到76.2方,剛好是實際土方的2倍,增加了33.6方挖土不說,還要計算回填,試想,一個2.8米深的坑,能否放出一倍的坡?26準確計量諸如此類的簽證比比皆是,如:26準確計量這樣的簽證誰買單?施工過程中的亂簽證問題,已經成為分包結算審核過程中的一大難點。面對白紙黑字簽字齊全的簽證,作為終審人員,如果以合同為依據,確實該給,因為,簽證就是合同,任何一份簽字齊全的簽證在法律面前都是有效的;但是,從簽證事實上看,確實不該給,按簽證內容和簽證價格給予結算實在是心有不甘,所以,只有想盡一切辦法,硬談,能談下多少算多少,在與分包的洽商中,對方稱:“臨建的排水管就是你們工長指揮失誤”,我們反問了一句:“那么,你在我們單位施工了十來年的臨建,沒有經驗嗎?為什么要讓我們出現這樣的失誤?”對方無語。
27準確計量這樣的簽證誰買單?27準確計量這樣的簽證誰買單?企業該替這些簽證買單嗎?不該!可是,在辦理結算的過程中,這樣的簽證又給企業徒增了多少成本呢?當分包方不同意審減的時候,我們束手無策,只有心痛!所以,要求我們的項目管理人員,在辦理分包簽證時,必須以合同為依據,合同中包含的內容堅決不能重復簽證,分包簽證的辦理必須嚴格按公司規定執行,如果不能準確計量,就提前與項目商務經理溝通,先算后簽。項目管理人員一定要對自己的簽字負責,辦理簽證時一定要認真進行分析,需要確認工程量的簽證必須準確計量。28準確計量這樣的簽證誰買單?28準確計量給我們留下的啟示:(工長或施工人員)不能單一的只管現場,應注重培養自身多工種復合型業務素質,要學會算帳,這樣才能合理準確的給予分包方指令,避免因錯誤指令造成無端浪費,控制好現場材料用量,辦好業主及分包簽證,才能最后辦好總分包結算。公司終審的過程中,也有項目管理人員或初復審人員這樣解釋:“這是某某領導的關系,我們也沒辦法”。的確,可能是每個項目都有這種情況,但是,領導的關系就非要我們拿錢送給他們嗎?那我們可不可以這樣理解:但凡這樣解釋的人,是以領導的關系掩蓋自己的不作為,因為你并沒有保護好領導!29準確計量給我們留下的啟示:29準確計量給我們留下的啟示:我認為:越是領導的關系越要規范管理,從一開始就不能讓他們發生任何問題,讓他們賺取他們該賺的錢,其實領導們也是這么想的,不是嗎?很多事情到了積重難返的地步,往往都是因為太多的人想做聰明人,結果聰明反被聰明誤。過程中遇到難解決的問題,完全可以和領導溝通一下,可能問題就迎刃而解了,甚至以后都不會再發生了,而我們的人往往都是寧愿難死自己,也不愿給領導增添一點點麻煩,結果到了最后,沒有保護好領導,害了領導的名聲,也害了自己的前程。
做項目的過程中,我們要面對形形色色的人,處理紛繁復雜的關系,當你左右為難的時候,那就只有一個選擇:企業利益高于一切!當然了,這些觀點還值得商榷。
30準確計量給我們留下的啟示:30及時辦理、定期分析項目的索賠和簽證一定要及時辦理,發生一個,辦理一個,不要等工程竣工了所有資料還辦不下來,面對眼前黑丫丫的簽證,業主唯一想做的就是大打折扣,不但會影響簽證效益,還會影響工程付款,并且使結算一拖再拖。項目部應根據具體情況制訂總、分包簽證流程,責任必須明確到人,獎罰分明。某業主合同約定:“承包人須在簽證內容實施完畢后三天內向發包人提出簽證,過期提出則視為承包人自動放棄此簽證權益,發包人在收到簽證單后十五天內批復,逾期視為同意。”但在整理該項目索賠資料時發現,根據圖紙交接記錄反映很多施工內容業主都未及時提供圖紙;現場施工條件為:施工場地完成“三通一平”,但實際施工中部分單位工程場地并沒有完成“三通一平”。31及時辦理、定期分析項目的索賠和簽證一定要及時辦理,發生一個及時辦理、定期分析該項目工期延誤一年的時間,卻未找到太多我們現場人員在規定時間內提交相關索賠資料的記錄,所有的有效工期順延簽證只有7天。而業主對我們的工期反索賠為2億元人民幣,所有我們無法主張的權利都成為業主索賠我們的理由。但和我們一起施工的兄弟單位,書面的簽證資料卻比我們齊全,我們的管理人員解釋說:“局里偏心他們,出面幫他們辦理了簽證,而我們沒人幫,所以沒辦下來”。我當時很想問一句:為什么局領導要偏心他們?!我們難道不能讓局領導也偏心我們嗎?!我只是說了一句:即使你們放棄了項目,甚至放棄了公司,也不要放棄自己,過一天就要讓自己有一天的收獲!32及時辦理、定期分析該項目工期延誤一年的時間,卻未找到太多我及時辦理、定期分析公司在清理分包結算時發現,80%以上的結算未完原因均是現場簽證辦理不及時和處理不當導致的結果。大部分簽證只有工長簽字,商務經理和項目經理均尚未簽字。還有一部分簽證,是涉及各分包隊伍間的扣工問題,有的主體隊伍因扣工應扣款達30多萬元,無一見分包隊伍簽字確認。建議各項目在發生扣款事宜又拒絕簽字時,在當期支付的工程進度款中扣除。隊伍間簽證扣工問題也是公司目前審理分包結算過程中遇到的另一大難點。目前,尚沒有更好的解決辦法,希望在座的各位能夠群策群力,共同想出應對措施。33及時辦理、定期分析公司在清理分包結算時發現,80%以上的結及時辦理、定期分析經濟簽證必須按合同約定的時間或公司的管理規定時間及程序及時辦理。針對總、分包經濟簽證,必須提前核算,能從業主簽證回來的,要先簽后干。每月成本分析或在以任何形式召開的項目例會上,針對總、分包簽證可隨時拿出來進行討論分析,充分發揮集體智慧的優勢,對簽證的合理性進行討論,提出改進措施。34及時辦理、定期分析經濟簽證必須按合同約定的時間或公司的管理成本管理標價分離風險抵押成本策劃過程控制考核兌現成本總結35成本管理標價分離35標價分離幾個重要的概念標價分離:中標價和責任成本分離的過程“中標價”指自行完成的部分“價”即責任成本標準成本:根據現行的市場行情和公司的平均管理水平測算的項目各項費用支出總和責任成本:公司確定的由項目部控制的成本總額36標價分離幾個重要的概念36標價分離幾個重要概念的理解責任成本=標準成本-標準成本降低額其中:標準成本降低額=公司總經濟師最終確定的標準成本降低率*標準成本上繳利潤=中標價-責任成本(項目部應完成并上交公司的經濟指標),調整后的責任成本為項目部最終的責任指標標價分離為從測算標準成本開始到責任成本調整完為止的整個過程。
37標價分離幾個重要概念的理解37標價分離標準成本的測算由分公司和項目部共同完成(項目部)項目部經理:及時組織項目有關人員對中標價進行核算。項目商務經理:負責核實商務標書的工程量和非投標報價工程的施工圖預算書編制(非特殊情況必須在60日內完成),與分公司相關部門共同編制標準成本。主任工程師或技術負責人:編制并優化施工組織設計和施工方案(非特殊情況必須在30日內完成),并及時上報分公司總工程師審核。
材料人員:負責提供真實的材料、周轉工具市場價格,與分公司相關部門共同確定材料及周轉工具費用。38標價分離標準成本的測算由分公司和項目部共同完成(項目部)標價分離(編制要求)除工期較短的項目外,其余項目的人、材、機標準成本必須按基礎、主體完和竣工三個節點分別列項核定,以便為節點考核和成本分析提供更準確的收入依據,其他費用在節點考核時可按產值比例分攤。
中標價與總包合同價中自行施工部分一致,并在編制說明中注明土建合同價和安裝合同價各為多少,暫定價應單獨列項;發包人指定和直接分包內容只計配合費。標準成本的材料用量應與中標價材料用量一致,并且應按土建、安裝、裝飾材料分類排序并分別小計;為甲供的材料應按發包人暫定價進入標準成本。
三種形式的標注:屬于價格暫定或甲供的要在備注欄內標注“甲供”或“暫定”;已經由公司/分公司組織采購的,或同期為其他項目采購的可參照的合同價要注明“采購價”;尚未采購的注明“市場價”
。
39標價分離(編制要求)除工期較短的項目外,其余項目標價分離標準成本降低率土建:工程質量等級為省部優、市十佳以上的≥3.0%;工程質量等級為合格工程的≥4.0%。
安裝、裝飾:工程質量等級為省部優、市十佳以上的≥4.0%;工程質量等級為合格工程的≥5.0%。市政、基礎設施、公共建筑等項目:可根據具體情況在上述基礎增加1~2個百分點。非特殊情況下不調整以上降低率40標價分離標準成本降低率40標價分離(責任成本的調整)調整具備的條件在施工過程中,出現重大設計變更及其它原因引起的重大工程量和價格增減時,同時調整中標收入和責任成本(重大設計變更及其它原因引起的重大工程量和價格增減指單項變更超過本項工程量±25%或者超過中標總價±2%的分項變化)。
清單報價的項目,在60天內對商務標書的工程量進行核算,并經分公司商務負責人、投標人員簽字確認;特殊項目,不能在規定時間內核實工程量的,以書面形式說明,經公司批準同意后,可在第一個節點考核前調整;非經公司批準同意,未在規定的時間內核算完并取得相應的簽字確認手續,以商務標書為依據直接進行標價分離的,不再以投標漏計少算而調整。
41標價分離(責任成本的調整)調整具備的條件41標價分離(責任成本的調整)調整具備的條件自購主要材料中單項材料實際采購價格變化平均在±3%以內的不予調整,平均超過±3%的,按以下原則調整:
①應招標而未招標的,按公司物資部審批備案的價格調整。分公司要在采購前填制《不能實行招標采購物資申請表》上報公司物資部審批備案。②其它需要調整價格的主要材料,按公司物資部備案的價格調整。各項目每月后5日內要將這部分材料的《材料標準價格、采購價格對比表》逐級上報至公司物資部備案。③分公司招標采購的,按相應的招標采購價格調整。分公司要按公司物資部的要求及時上報《招標采購月報表》。④上述各類報表報送及時,報表內容全面、屬實,簽字蓋章手續必須齊全,否則不予調整。42標價分離(責任成本的調整)調整具備的條件42標價分離(責任成本的調整)調整具備的條件項目部管理人員工資除實習學生轉正、專業崗位等級標準提高,根據轉正或提級文件執行相應工資標準外,其余人員工資總額包干使用,不予調整。現場經費按附表的格式填報,政府收取的費用、上級管理費用按實調整,其余不調整。規費和稅金按實際繳納情況進行調整。
由國家及地方政府有關部門的政策性文件及公司、分公司出面洽商等引起的價格變化,同時調整中標收入和標準成本。臨時設施費用、周轉工具、大型機械設備租賃費用及安全文明措施費用等措施費用按標價分離書中確定的責任成本包干使用,竣工后不予調整。43標價分離(責任成本的調整)調整具備的條件43標價分離(責任成本的調整)調整程序當出現符合責任成本調整的條件時,由項目經理部在基礎、主體或竣工后14天內提出責任成本調整報告,將詳細的分析資料、計算依據等報分公司成本管理主管部門。由分公司成本管理主管部門組織項目成本管理小組成員,本著實事求是的原則進行分析、復核,14日內確定出責任成本的調整額度,評審會簽后報公司成本管理部。經公司成本管理部審核后,報公司總經濟師和總經理審批,給予調整責任成本。44標價分離(責任成本的調整)調整程序44風險抵押目標責任書的簽訂在責任成本確定后7日內項目部經理代表項目部與公司簽訂《項目管理目標責任書》。分公司合約部門負責與項目部經理完成《項目管理目標責任書》的簽訂工作。項目部經理與項目其他人員簽訂成本管理崗位責任狀。以標價分離為基礎,項目部將中標價與責任成本的差額所確定的項目上繳利潤額及所取得的效益額的一定比例上繳公司后,其余按本辦法規定分配。45風險抵押目標責任書的簽訂45風險抵押項目部管理人員的配備(土建包清工標準)建筑面積30000m2以下的,配9~11人;建筑面積30000m2(含)至50000m2,配11~15人;建筑面積50000m2(含)至100000m2,配15~17人;建筑面積100000m2(含)至150000m2,配17~19人;建筑面積150000m2(含)至200000m2,配19~22人;建筑面積200000m2以上的,或建筑面積雖在上述范圍內,但需要增加或減少人員的,由分公司根據項目管理需要向公司報告,由公司人力資源部和施工管理部審核批準后執行。46風險抵押項目部管理人員的配備(土建包清工標準)風險抵押項目部管理人員的配備(安裝、裝飾包清工標準)工程造價在500萬元以下的,配3~5人;工程造價在500萬元(含)至1000萬元,配5~7人;工程造價在1000萬元(含)至2000萬元,配7~9人;工程造價在2000萬元(含)至3000萬元,配9~11人;工程造價在3000萬元(含)至5000萬元,配11~13人;工程造價在5000萬元(含)以上的,或造價雖在上述范圍內,但需要增加或減少人員的,由專業公司根據項目管理需要向公司報告,由公司人力資源部和施工管理部審核批準后執行。47風險抵押項目部管理人員的配備(安裝、裝飾包清工標準)風險抵押
項目部管理人員的薪金項目部管理人員的薪金實行包干制。即項目正常施工期間的薪金標準依據標價分離書計算的現場經費中的工資總額包干,不因管理人員增減、工期延長或縮短而改變。在項目停、緩建期間,根據公司安排留置在項目上的管理人員的薪金標準:項目經理為2200元/月,項目副經理、合約經理、主任工程師為2000元/月,預算員、成本員、主管材料員、主管工長為1800元/月,其余管理人員為1600元/月,按實際發生區間列項目部標準成本。48風險抵押項目部管理人員的薪金48風險抵押
項目部管理人員的薪金停緩建期間項目管理人員的通訊費按正常施工期間發放數額的60%發放。項目部對停、緩建期間發生的費用已向業主全額進行索賠并取得有效書面確認的,仍按原標準執行,按實際發生區間調整項目部責任成本。項目以費率標中標的,在標價分離確定現場經費時,暫以同期同地同類項目標準確定,沒有同類工程的,土建暫以1200元/平米計算造價,安裝暫以220元/平米計算造價,待項目預算書經過發包人確認后進行調整項目部現場經費。49風險抵押項目部管理人員的薪金49風險抵押項目部管理人員的崗位績效薪薪金總額由“70%的崗位工資+30%的管理目標考核績效薪”組成。項目部的管理目標考核績效薪由分公司財務部門負責列帳管理,按照下列規定處置:分公司每月對項目部進行績效考核(其中,安裝、裝飾公司外圍項目、土建分公司跨省的項目可視具體情況每季度考核一次,但工期少于6個月的過程檢查不少于3次)由生產副經理(生產副經理不在時由總經濟師)在次月5日前組織各相關部門,對項目部的項目管理指標進行現場考核打分,指出存在的問題,提出改進或糾正的措施每月將考核結果交分公司勞資人員計算各項目管理人員的績效薪,項目部的管理目標考核績效薪依據考核結果發放,不考核不發放50風險抵押項目部管理人員的崗位績效薪50風險抵押項目部管理人員的崗位績效薪績效考核標準按滿分100分進行考評,考核成績在95(含)分及以上的,全額發放;考核成績在90(含)~95分之間的,按90%發放;考核成績在85(含)~90分之間的,按80%發放;考核成績在80(含)~85分之間的,按70%發放;考核成績在70(含)~80分之間的,按50%發放;考核成績低于70分的,全額扣發考核當期的月績效薪。項目管理目標考核績效薪為預先發放,項目竣工后,當工期、質量、技術、安全、結算和成本等各項管理目標達到《項目管理目標責任書》約定的要求不再退回,否則,按照考核內容所占比例退回或從效益獎金中扣回或從風險抵押金中扣回。51風險抵押項目部管理人員的崗位績效薪51風險抵押
項目部管理人員的崗位績效薪標準的確定計算工資標準的工程造價是指自行施工的造價。發包人指定和直接分包項目,當收取的配合費在3%以內的,指定和直接分包項目造價的30%計算在項目規模內,當收取的配合費在3%(含)~5%的,其造價的50%計算在項目規模內,當收取的配合費在5%(含)以上時,其造價全部計算在內。項目經理依據管理人員的工作態度、工作業績和過程考核等情況,可在±5%范圍內調整項目管理人員的崗位工資。52風險抵押項目部管理人員的崗位績效薪標準的確定52風險抵押現場保安人員的配備與工資標準:現場保安人員應優先選擇內部職工,以業主審批的施工組織設計為準確定人數,工資標準按司人字(2009)88號文件執行;未使用內部職工的項目,必須與所在地保安公司簽訂合同,人數以業主合同約定為準;合同未約定的,以項目所配備的正式管理人員的30%數量標準確定,工資標準按保安合同價格核發給項目部,所有新開項目不得再出現保安工資等經濟簽證。53風險抵押現場保安人員的配備與工資標準:53風險抵押臨時工的配備與工資標準:臨時工僅指廚衛人員,以項目所配備的正式管理人員(學生和臨時工除外)的10%數量(最多不超過3個)給予核定標準成本,按1500元/月核發給項目部,項目經理部原則上要與所在地保潔或家政公司簽訂合同,所有新開項目不得再出現臨時工工資等經濟簽證。
54風險抵押臨時工的配備與工資標準:54風險抵押土建項目部全體交納額度項目規模交納額度5000萬元以下5000萬元-1億元1億元-3億元3億元-5億元5億元-10億元10億元以上項目部(≥)101214161820項目經理(≥)2.533.544.5555風險抵押土建項目部全體交納額度5000萬元以下5000萬元-風險抵押安裝、裝飾項目部全體交納額度項目規模交納額度600萬元以下600萬元-1200萬元1200萬元-2400萬元2400萬元-4800萬元4800萬元-1億元1億元以上項目部(≥)5678910項目經理(≥)1.522.533.5456風險抵押安裝、裝飾項目部全體交納額度項目規模600萬元以下風險抵押風險抵押金的繳納權重崗位職務項目經理部全員風險抵押金比率(%)項目經理≧25%副經理≧9%合約經理≧9%總工程師≧9%材料主管≧8%其他人員≤40%合計100%57風險抵押風險抵押金的繳納權重崗位職務項目經理部全員風險抵押金風險抵押
風險抵押金的繳納風險抵押金用現金(人民幣)繳納抵押;風險抵押金在《項目管理目標責任書》簽訂后30日內繳清;由分公司成本管理主管部門核定繳納額度,財務部門負責收取和催辦;58風險抵押風險抵押金的繳納58風險抵押對在規定的時間內未簽訂《項目管理目標責任書》的項目部,只發放崗薪,不發績效薪,直至簽訂《項目管理目標責任書》為止,期間扣發的績效薪不再補發;未繳納風險抵押金的項目部視同于未簽訂《項目管理目標責任書》;未繳齊風險抵押金的項目部,考核后的績效薪發放比例按抵押金繳納比例發放,直至繳齊風險抵押金為止,期間扣發的績效薪不再補發。59風險抵押對在規定的時間內未簽訂《項目管理目標責任書》的項目部風險抵押
風險抵押金的返還風險抵押金返還必須同時具備以下條件:①總包結算已審定;②分包結算已經公司按規定的程序和時限審定;③實際成本費用已核準,債權債務已確認,并取得確認憑據;④完成《項目管理目標責任書》約定目標;⑤竣工資料已歸檔。項目風險抵押金返還審批程序抵押金具備返還條件后,由項目部提出申請,公司成本管理部門28天內組織有關部門考評,由財務資金部依據考評結果在28日內返還。60風險抵押風險抵押金的返還60風險抵押
風險抵押金的轉抵項目經理部人員在甲項目繳納的風險抵押金尚未具備返還條件,又進入乙項目工作,依據公司規定的審批程序可將其在甲項目繳納風險抵押金的不超過50%部分轉入乙項目且轉抵的額度不大于乙項目應繳納的風險抵押金。抵押金轉抵后,在甲項目的風險抵押金權重不變。在特殊情況下不能轉抵,如甲項目明顯有虧損的狀況等。61風險抵押風險抵押金的轉抵61成本策劃完成時間項目管理目標責任書》簽訂后,在項目經理的領導和組織下,參照《項目成本策劃書(示范文本)》對所承建的項目進行成本策劃,30日內完成并按程序上報公司審批備案。編制計劃成本編制依據:《項目管理目標責任書》、項目管理策劃、項目成本降低措施、市場信息等。編制要求:項目計劃成本應詳細具體,可操作性強,責任到人。崗位計劃成本指標分解項目經理部根據項目計劃成本,進行經濟責任指標分解,落實各崗位的成本降低額度。62成本策劃完成時間62成本策劃簽訂《項目崗位成本管理目標責任狀》項目經理根據《項目管理目標責任書》和《項目成本策劃書》的各項指標,與項目各管理崗位人員簽訂《項目崗位成本管理目標責任狀》,明確每個崗位工作職責范圍、量化指標、實現措施、工資收入標準、風險抵押金繳納金額、項目獎勵分配約定,及未履行工作職責、未完成約定指標而應承擔的責任等。63成本策劃簽訂《項目崗位成本管理目標責任狀》63過程控制實行公司、分公司、項目經理部三級控制,保證成本得到持續控制分公司、公司相關部門根據責任成本指標對項目的采購價格、消耗實施監控項目經理部根據項目計劃成本對各項成本要素的量價指標進行控制,確保實現項目責任成本目標。64過程控制實行公司、分公司、項目經理部三級控制,保證成本得過程控制(成本分析)
成本分析要求項目成本分析會議的組織和召集由項目經理負責,項目副經理、商務經理、總工程師、成本會計、材料人員各負其責,其它人員密切配合,全員參與分析。項目成本分析在工程項目形象進度、實際已完工作量、實際成本三同步的基礎上進行。
項目成本應注重數據分析,在簡單文字敘述的基礎上列表說明,有事實、有依據、有數量,并附分析明細資料,包括收入確認的明細資料、成本支出的明細資料,項目經理部相關人員按照各自的職責及時將成本分析數據和相關資料歸集到項目商務經理處,由項目商務經理進行匯總,項目經理、項目商務經理和項目材料主管應在當期成本分析資料上簽字,由項目商務經理負責裝訂成冊,歸檔保存。65過程控制(成本分析)成本分析要求65過程控制(成本分析)
成本分析周期項目經理部必須在次月5日前完成當月月度成本分析。根據公司要求,當期(或工程節點)成本分析在本期或節點完工后14日內完成。
66過程控制(成本分析)成本分析周期66過程控制(成本分析)
成本分析資料的歸集施工技術人員:及時向商務經理提供業主下發的各種變更、簽證、技術聯系單、建筑做法等資料。質檢安全人員:及時提供對分包商的各種質量、安全等方面的整改通知及罰款單據等資料(務必取得分包商現場代表的確認)。材料人員:及時提供齊全有效的調撥、領用單據等資料;每月30日前將材料成本分析結果及詳細資料提交項目商務經理。機械管理人員:每月25日前提供各種機械的型號、數量、使用時間、進出場時間等資料;財務人員:每月30日前提供除人工費、材料費、大型機械租賃費、專業分包費用以外的其他費用支出明細及金額。其他相關人員:結合實際情況及時辦理總、分包簽證,簽證前必須先與項目商務經理共同計算,先算后簽,涉及合同約定外的或金額較大的簽證,應提前取得分公司合約部門和分公司總經濟師審批簽證原則和方式后再予以簽訂。67過程控制(成本分析)成本分析資料的歸集67考核兌現過程考核兌現程序節點驗收后1個月內(主體全部內容完成后,包括二次結構),由項目經理部向分公司提交完整成本分析結果,將詳細的分析資料、計算依據等報分公司成本管理主管部門。由分公司成本管理主管部門組織審核并會簽,14日內完成并經分公司總經濟師和負責人審批后,提交完整的階段成本分析報告和《項目節點成本分析考核報告書》(附表17)報公司成本管理部申報考核兌現。68考核兌現過程考核兌現程序68考核兌現
過程獎金的計算1.項目部按《項目管理目標責任書》完成上繳利潤后,效益獎金暫按超額完成部分的35%計算(竣工兌現時按竣工比例進行調整)。2.過程階段考核獎金發放比例不超過應得額的50%。3.項目部人員風險抵押金未繳清的,不予兌現過程考核的獎金。4.項目部效益獎金分配:按風險抵押金分配70%,項目部各管理人員按貢獻大小或崗位工資比例分配30%。有較大貢獻,且按照公司有關規定提取獎金的,從該部分效益獎中支出,剩余部分按照崗位工資比例分配(在項目部任職人員獎金比例分配權重以出勤率進行平衡)。5.項目部各管理人員的貢獻是指變更簽證、優化設計和結算工作等取得效益的,由經辦人進行申報,經過兩級機關審核審批后,根據審批結果核發。69考核兌現過程獎金的計算69考核兌現
竣工審計兌現同時具備的條件項目已交竣工,總包與分包結算已審定,實際成本已核定,債權債務已確認。項目的應收、應付帳款必須核實無誤。應收帳款要附有與帳面余額相符的對帳單,應付帳款要附有與帳面余額相符的確認單。應收帳款對帳單和應付帳款確認單必須按應收、應付帳款單位分列明細。項目其他應收款(含備用金)必須清理完畢,不留余額。項目獨立對外繳納稅費的,應有繳納稅費的票據。
70考核兌現竣工審計兌現同時具備的條件70考核兌現竣工節點考核工程交竣工后14天內,由項目經理部向分公司提交完整成本分析結果,將詳細的分析資料、計算依據等報分公司成本管理主管部門。由分公司成本管理主管部門組織審核并會簽,7日內完成并經分公司總經濟師和負責人審批。分公司審核竣工成本分析考核報告書必須及時有效,并將實際成本與所報總包結算進行對比,遇未達到標價分離上繳利潤率情況立即組織各相關部門及項目部研究討論,分析原因。在報送完整的總包結算和會簽單之前,分公司必須提交完整的竣工成本分析報告和《項目節點成本分析考核報告書》(附表17)報公司成本管理部,未經公司許可,總包結算不得報出。71考核兌現竣工節點考核71考核兌現
竣工審計兌現的程序項目竣工具備審計條件后,由項目經理部向公司成本管理部門填報《<項目管理目標責任書>兌現申報書》(附表19)。由公司成本管理主管部門組織相關部門對項目經理部填報的《<項目管理目標責任書>兌現申報書》進行考評,28日內完成并在《<項目管理目標責任書>履行情況考評報告書》(附表20)上簽署審核意見后移交公司審計部。公司審計部28日內完成項目竣工效益審計,出具審計報告提交公司成本管理部。公司成本管理部門根據相關部門審核意見,28天內計算出獎懲結果,填制《項目管理目標責任書》竣工兌現審批書(附表21)經公司分管領導審核,報總經理批準后提交公司財務部。公司財務部根據審批結果28天內給予兌現效益獎金。72考核兌現竣工審計兌現的程序72考核兌現
竣工考核兌現效益獎金計算項目部按《項目管理目標責任書》完成上繳利潤后,效益獎金按超額完成部分分段累計計算:(1)總包結算值在1億元(含)以上的項目,項目管理效益率超過公司核定上交利潤率范圍,超過比例在3%之內的,獎勵項目管理效益額超過部分的30%;超過比例在3%(含)-5%范圍內的,獎勵項目管理效益額超過部分的35%;超過比例在5%(含)以上的,獎勵項目管理效益額超過部分的40%;(2)總包結算值在1億元以下的項目,項目管理效益率超過公司核定上交利潤率范圍,超過比例在5%之內的,獎勵項目管理效益額超過部分的30%;超過比例在5%(含)-10%范圍內的,獎勵項目管理效益額超過部分的35%;超過比例在10%(含)以上的,獎勵項目管理效益額超過部分的40%;73考核兌現竣工考核兌現效益獎金計算73考核兌現項目部效益獎金分配:按風險抵押金分配70%,項目部各管理人員按貢獻大小或崗位工資比例分配30%,有較大貢獻,且按照公司有關規定提取獎金的,則從該部分效益獎中支出,剩余部分按照崗位工資比例分配。(在項目部任職人員獎金比例分配權重以出勤率進行平衡)。
74考核兌現項目部效益獎金分配:74考核兌現未完成《項目管理目標責任書》確定的責任目標的差額為罰金,扣回已經預先發放的考核績效薪和從項目部所繳納的風險抵押金中扣除,扣完為止。未完成《項目管理目標責任書》確定的經濟責任目標的項目經理實行三年禁入制,即所在項目發生虧損后,三年內不得任職項目經理崗位,從工長或技術負責人重新做起。75考核兌現未完成《項目管理目標責任書》確定的責任目標的差額考核兌現
竣工考核兌現項目風險抵押金和管理目標考核績效薪的竣工考核目標為:安全、工期、技術、質量、工程款回收(保修金除外)、總包結算、分包結算和成本。在保證完成上交利潤的基礎上,其他各指標分別占比重為:10%、10%、10%、10%、20%、20%和10%;成本指標100%,項目竣工后,由公司成本管理部組織考評,依據考評結果對達不到目標的扣除相應目標所占風險抵押金和已預發的管理目標考核績效薪;但若項目部達不到公司核定的成本目標,扣除全部的風險抵押金和已預發績效考核薪,扣完為止。76考核兌現竣工考核兌現76考核兌現
竣工考核兌現項目部各管理人員貢獻是指變更簽證、優化設計、竣工結算等取得效益的,由經辦人進行申報,經過兩級機關審核審批后,根據審批結果由項目班子成員研究后發放。未簽訂目標責任書的項目部和未交納風險抵押金的管理人員仍承擔應交納風險抵押金比率的經濟責任。項目竣工前仍未交齊風險抵押金的項目部按抵押金交納比例兌現效益獎金。77考核兌現竣工考核兌現77Q&A問答環節
敏而好學,不恥下問。
學問學問,邊學邊問。
He
is
quick
and
eager
to
learn.
Learning
is
learning
and
asking.78Q&A問答環節
敏而好學,不恥下問。
學問學問,邊學邊問。
結束語
CONCLUSION
感謝參與本課程,也感激大家對我們工作的支持與積極的參與。課程后會發放課程滿意度評估表,如果對我們課程或者工作有什么建議和意見,也請寫在上邊,來自于您的聲音是對我們最大的鼓勵和幫助,大家在填寫評估表的同時,也預祝各位步步高升,真心期待著再次相會!79結束語
CONCLUSION
感謝參與本課程,也感激大家對我感謝觀看Theusercandemonstrateonaprojectororcomputer,orprintthepresentationandmakeitintoafilm80感謝觀看80
工程經濟簽證知道何時辦理學會怎樣辦理81工程經濟簽證知道何時辦理1標題添加點擊此處輸入相關文本內容點擊此處輸入相關文本內容總體概述點擊此處輸入相關文本內容標題添加點擊此處輸入相關文本內容82標題添加點擊此處輸入相點擊此處輸入總體概述點擊此處輸入標題添工程經濟簽證的管理熟悉崗位職責和簽證流程熟練掌握總、分包合同有關條款的約定準確描述簽證事實準確使用商務用語準確計量及時辦理、定期分析83工程經濟簽證的管理熟悉崗位職責和簽證流程3管理人員及職責項目部經理是工程經濟簽證的審批與管理工作的主要負責人。項目主任工程師、技術負責人、工長、材料人員等,其職責分別是與自己工作相對應的所涉及到的與總、分包方有關文件的簽署或簽證等的辦理。一般情況下,工長主要負責施工現場總、分包簽證等資料的遞交,經濟簽證原件必須由項目商務經理保存。84管理人員及職責項目部經理是工程經濟簽證的審批與管理工作的主簽證流程向業主簽訂的經濟簽證。先由工長、技術負責人、材料人員等各經辦人提出,報項目商務經理或預算人員審核,最后報項目部經理審批把關后送交監理和業主,取得業主簽收或簽字手續,并保留一份原件,在不能取得業主簽字的情況下,對重要經濟簽證資料可以發特快專遞投寄。分包方的經濟簽證。在分包方提出合理的工作內容或具體事實后,由工長、技術負責人或材料人員等各具體經辦人簽字確認,并報項目商務經理或預算人員依據定額、分包(采購)合同以及有關規定進行審核簽字,最后由項目部經理簽字批準。85簽證流程向業主簽訂的經濟簽證。先由工長、技術負責人、材料人簽證流程總包經濟簽證和索賠報告,由項目商務經理負責傳遞,上報發包人前7日上報分公司合約部門審查,且經分公司總經濟師審核后,上報發包人;索賠報告及可能引起合同工期、質量、付款及違約責任等合同條款變化的書面資料,必須同時上報公司合約法務部并經過公司總經濟師審批。
分包經濟簽證由項目商務經理負責傳遞,簽證事由發生后7日內上報分公司合約部門審查,且經分公司總經濟師審核后,發給分包人;涉及合同約定外的、工程實體外的、單份單項額度超過3000元(人民幣)的經濟簽證或改變合同單價或合同單價沒有而以簽證、會議紀要等形式確認單價的,必須經過公司成本管理部審查,方可給予分包方簽證。86簽證流程總包經濟簽證和索賠報告,由項目商務經理負責傳遞,上熟練掌握總、分包合同有關條款約定做好合同交底及合同履約策劃工作。(總、分包合同均需交底)現場管理人員必須熟練掌握合同有關條款,如報價組成、圖紙交接、甲乙雙方責任、索賠簽證的辦理程序、違約責任、結算的辦理要求等等的約定。對業主合同,凡屬合同工作范圍外的、甲方原因或出現現場施工環境與投標時條件不一致的情況等引起的工期、費用變化均需辦理簽證。對分包合同,凡屬合同范圍內的、乙方責任等均不得辦理簽證。并不得以簽證形式改變合同主要條款。87熟練掌握總、分包合同有關條款約定做好合同交底及合同履約策劃工熟練掌握總、分包合同有關條款約定案例一某工程,總包合同約定:由于乙方原因拖期一天罰款合同總價的萬分之一。在檢查其圖紙交接記錄時發現,很多次業主發放圖紙時間都是滯后的,但我們并沒有讓其在我們的收文記錄上簽字,也未見向業主申請辦理工期順延簽證的記錄。分包合同約定結算依據為03年消耗量定額,包定額工日。合同中明確約定“外墻圍擋、欄桿、防護棚紅黃油漆粉刷、懸掛中建總公司標志用工及維護、臨邊防護欄桿搭拆及警戒線安拆等費用由乙方無償提供人工。”但在給分包方的工程經濟簽證中仍然出現了此項工作內容的零工簽證。88熟練掌握總、分包合同有關條款約定案例一8熟練掌握總、分包合同有關條款約定案例二某工程分包裝修合同按一類取費,且有約定“結構偏差,對拉螺栓及每個單項1000元以下,發包人不予簽證”。一份簽證是這樣描述的:“該大樓在結構施工中混凝土墻面對拉螺栓頭,項目部安排我方鏟除,且洞孔用白水泥石膏膩子封堵,共發生材料費3萬元,用人工4200個,每個工日31.14元,共計160788元”,明顯的與合同內容相矛盾。89熟練掌握總、分包合同有關條款約定案例二9熟練掌握總、分包合同有關條款約定諸如此類的簽證還有:1.主體驗收清掃各層全部垃圾;清理、刷鋼管油漆;現場清理迎接檢查;清理1-11層閣樓垃圾等打掃衛生,清理垃圾等等此類簽證。均屬于安全文明施工的內容,應為主體隊伍所完成。2.剔鑿墻面突出部分;剔鑿砼突出部位;剔鑿1-4單元11層隔墻等等此類彌補施工缺陷的簽證,簽證價格均按技工確定,每個工日均按90元計取,此類簽證均為誰施工誰來工完場清的內容。3.清理屋面垃圾為做防水做準備;配合防水隊做防水;做廚衛間蓄水試驗等等此類簽證,應該屬于防水隊伍的施工內容。90熟練掌握總、分包合同有關條款約定諸如此類的簽證還有:10熟練掌握總、分包合同有關條款約定案例三某工程工作內容和承包范圍:普通木門,防火門安裝,門鎖安裝。合同約定零工、定額工單價25元/工日
現場經濟簽證摘要1號簽證:修理佳園木門1人×17天×60元=1020元;換鎖芯1人×5天×60元=300元。2號簽證:更換插銷1人×60元×1天=60元;修鎖2人×60元×2天=240元;換鎖2人×60元×2天=240元。91熟練掌握總、分包合同有關條款約定案例三11熟練掌握總、分包合同有關條款約定該項目所有簽證均是如此辦理,按60元/天計取,且現場工長,商務經理,項目經理均簽字認可,公司終審時與分包隊伍協商執行合同,分包態度非常堅決按60元/天結算,本結算至今尚未辦理完.以上簽證屬于典型的以簽證形式改變合同主要條款的行為,公司《合同管理辦法》明確規定:任何人不得以任何形式改變合同主要條款,凡改變合同主要條款的必須按公司規定程序進行變更評審。92熟練掌握總、分包合同有關條款約定該項目所有簽證均是如此辦理,準確描述簽證事實辦理簽證時,準確描述簽證事實尤為重要。如:在協調辦理一份粗裝飾的分包結算過程中,發現以下問題,值得大家深思。合同約定“乳膠漆由甲方供應,其它附材由乙方供應,乳膠漆按每公斤3.5平方米計算領料,節余部分按甲、乙雙方5:5分成,材料超額由乙方全部賠償,乳膠漆為三遍成活”93準確描述簽證事實辦理簽證時,準確描述簽證事實尤為重要。如準確描述簽證事實該分包方施工的B座乳膠漆。其18#簽證單描述內容為“返修地下室兩單元和夾層返堿實用工45個工日,每個工日和材料費80元,共計3600元”;工長簽證意見為“地下室返堿,請領導定(一次性包死)”,下方工長意見欄目里寫的“屬實”,且在分包簽證內容處將“共實用工45個”劃掉改為“一次性包死”;商務經理意見為“經項目協商,共計3600元”項目經理只簽了個名字,無日期也無意見。94準確描述簽證事實該分包方施工的B座乳膠漆。其18#簽證單準確描述簽證事實其24#簽證單說明內容為“1、B座整個地下室返堿發霉面積:房間5779.12m2,走道1252.8m2,共7031.9m2×1.5元=10547.85元。2、夾層返堿發霉東單元:300m2,西單元頂全發霉600m2,夾層共900m2×1.5元=1350元。”;工長簽證意見為“B座地下室走廊立面按2.65m計算,儲藏室只計算立面墻去掉踢腳線高度,每平方米1.5元計算,工程量請預算計算核實”,下方工長意見欄目里寫的“屬實”,且在分包簽證內容處將第二項的900m2劃掉改為300m2;商務經理意見為“經項目協商,7031×1.5元=10546元”;項目經理只簽了個名字,無日期也無意見。
95準確描述簽證事實其24#簽證單說明內容為“1、B座整個地準確描述簽證事實分包方在復審過程中提出乳膠漆分成問題,因以上兩張簽證中乳膠漆的遍數簽的不明確,且18#簽證工程量亦不明確。分歧主要為以下兩點:1、項目經理認為地下室只維修了一次,而且只是局部修理,綜合考慮只應計算一次工程量;分包方認為18#簽證與24#簽證部位一樣,闡述維修了兩次且都是全部維修,并且均為三遍成活,否則不會給予兩次簽證,加之還要處理掉原返堿發霉墻面,這兩張簽證最少應該按二遍計入工程量。2、項目經理、工長及商務經理均主張:如果是大面積維修,不可能只有1.5元/平米的人工;分包方主張,那是因為項目部承諾以后有活會繼續讓其施工,這樣做的目的是以變相幫忙的形式拉近距離,人工已經虧成這樣了,該給的材料節余還不給嗎?96準確描述簽證事實分包方在復審過程中提出乳膠漆分成問題,因準確描述簽證事實使我們不解的是:為什么此時項目部每個人都能夠把問題分析的頭頭是道,而辦理簽證時,竟沒有一個人能夠把它寫進去?兩次簽證無一提到“局部”二字,卻見到“整個”字樣;并且簽證面積也為地下室全部面積。最終經公司、分公司、項目部、分包商共同協商,達成的意見為:兩個簽證按相同工程量計入,遍數按1.5遍計入,該結算以公司補給分包方7969元的乳膠漆節余分成而定案。通過這個事件,讓大家清晰的認識到,項目管理人員在辦理簽證時一定要將事實描述清楚,項目經理不能只簽名字不寫意見,否則,最終辦理結算時會引起不必要的扯皮,導致效益白白流失。97準確描述簽證事實使我們不解的是:為什么此時項目部每個人都
準確使用商務用語目前的市場環境和公司開源節流的需要,給現場管理人員提出了越來越高的要求。現場施工人員不僅應熟練掌握本業務系統范圍內的知識和管理經驗,還應該不斷學習商務管理知識,不斷提高自身的綜合業務水平。無論是總包或是分包簽證,準確使用商務用語都非常關鍵。首先對于簽證原因的分析要到位,總包簽證最佳的理由有兩種:一是將簽證原因分析到屬合同范圍外的工作內容;二是業主原因導致,但要盡量回避業主工作失誤責任的語句。對一些大的簽證,要經過技術、商務和現場人員的反復測算、研究、推敲,最終成稿,使簽證既能從技術上解釋過去,又將對我們有利的方面隱含其中。比如華能大廈要求業主補償搶工措施費的索賠報告中,對搶工事由的闡述為“拆遷不到位”,既規避了我方原因,又給業主各方找到了一個客觀合適的理由。98準確使用商務用語目前的市場環境和公司開源節流的需要,給現準確使用商務用語分包經濟簽證:在協調處理分包結算時,還發現一種簽證情況令人無奈:大量的零工簽證如:“平整業主辦公樓前場地,清理垃圾6人,每人100元”。工長簽證意見為“屬實。套定額取費”分包合同中分包內容為臨建施工,采用實物量結算方式,不能以實物量結算的,以現場簽證為準,零工單價40元/工日。
該項目已竣工,遺留幾十份分包結算沒有完成初審,未完結算中,80%以上均為簽證辦理不及時和簽證混亂原因所致。99準確使用商務用語分包經濟簽證:19準確使用商務用語該工長的簽證意見中存在三個明顯錯誤:未按分包合同約定辦理簽證,分包合同約定零工單價40元/工日,但從該份簽證中無從考究用工數。
分包合同約定采用實物量結算方式,并未提及執行哪一定額。簽證中場地平整和垃圾清運的工程量都無法計算,更談不上套定額。當我們問及商務經理對諸如此類簽證為什么沒有及時糾正時,商務經理解釋說簽證一直在工長手里,快結算時才交給她,那么一大堆簽證,她也不知道如何處理。100準確使用商務用語該工長的簽證意見中存在三個明顯錯誤:20準確計量前面幾個例子也有涉及計量不準確的問題,下面再舉一個突出的由于沒有執行公司規定及未準確計量給公司造成損失的典型案例:某結算于2009年4月份遞交至公司終審,復審值為44.5萬元,終審時發現此份結算簽證資料不全,且施工范圍不清楚,結算資料與復審金額不對應。經公司及分公司組織項目施工人員及預算人員仔細劃定施工范圍并結合現場實際再次仔細復核后,結算值為14.3萬元,再次報公司終審,根據此次所提供的全部資料,終審結果與再次復核結果一致。分包堅決拒絕認可終審值,與其核對的過程非常的艱難,可以說我們的人員受盡了屈辱,從外部原因看,是此家隊伍素質低下、氣焰囂張、背景深厚,但歸結我們自己內部的管理原因,是我方在施工過程管理及結算過程中,犯了兩個嚴重的錯誤,才至于我們如此被動與無奈。101準確計量前面幾個例子也有涉及計量不準確的問題,下面再舉一準確計量1、材料超領:主要表現在電線的超額領用上,此份結算按施工范圍及圖紙等全部工程資料所能計量的電線金額為39.3萬元,而實際我方調撥給施工方的電線金額合計為67萬元,這樣僅電線一項就要從其勞務費(包人工、機械、輔材)46.7萬元中扣除其超領材料金額27.8元,加之其它少量主材超領合計4.3萬元共約32萬元。按分包合同約定:所有主材超領按業主批價扣除,節余5:5分成。該超領主材32萬元需從勞務費約47萬元中扣除,導致終審結果約為14.3萬元。可見,材料超領是問題發生的根源也是雙方矛盾的主要焦點。102準確計量1、材料超領:22準確計量2、我們的項目施工人員及初審人員均已在雙方初步核對的工程量及初審預算書上簽字。公司《預結算管理辦法》第二十六條明確規定:“公司成本管理部為分包結算終審單位。不屬終審單位的公司內人員不得在分包結算書和封面上簽字、蓋章,只能在結算會簽表上簽署初審結果和意見,分供結算會簽表由公司預結算人員內部傳遞,嚴禁分供商持有,否則,每發現一次給予責任人500元罰款,對給公司造成經濟損失的按照公司相關規定處理。”如果是所謂的“框量”,即先大概計量一下工程量的上限,也應該是內部傳遞資料,特殊情況必須交由分包方時,也一定要將事實闡述清楚,并注明“本工程量不作為結算依據,但結算時不能超此上限,最終結果以公司終審為準”。103準確計量2、我們的項目施工人員及初審人員均已在雙方初步核準確計量該結算對我們不利之處:分包合同中未約定結算依據,只是說“由分包方提供結算清單,項目有關人員審核”。該結算對我們有利之處:合同約定“有關人員審核后,經項目經理簽字確認,以甲方上級合約部門審定為最終結算值”。但是即便如此:因對該分包已付工程款38萬元,在該分包結算發生爭議后,分包在建項目只完成幾千元工作量便撤場,不但超付款無處追償,更有甚的是,以工長所“框”工程量辦理的結算值(初審值44萬元)對方都不予認可。聲稱自己只是出人工,材料管理是我們的責任,與其無關。故只認可其安裝費,不認可材料超領。104準確計量該結算對我們不利之處:24準確計量目前該份分包結算已移交紀委立案:公司成立以薛書記為組長,審計部、監察部、財務部、合約法務部及成本管理部組成的專案組,對該結算進行徹查。此案例反應出的問題:該項目過程控制混亂,管理不規范,一些重要的基本的規定沒有貫徹執行到位(施工員及預算員簽字),簽證辦理不及時,而且也很突出的反應出的一個問題是:計量不準確。如果工程量計量準確,材料計劃計提準確,就不會多進料,也當然不會多調料,即使多調料,也能及時敦促分包退料;即使是給予分包簽字確認了工程量,如果計量準確,也不會給公司造成損失。該份結算雖然是個安裝項目,但并不是個例。105準確計量目前該份分包結算已移交紀委立案:25準確計量諸如此類的簽證比比皆是,如:簽證1.臨時食堂的基礎:達到了500高的370基礎加600高的240基礎,基礎總高度都達到1100MM高,且食堂的墻高能達到4米。簽證2.臨建的排水管為直徑400MM的水泥管,卻辦理了2.2米寬,2.9米深的挖管槽簽證還不算放坡。簽證3.一個4*3*2.8米的化糞池,純方量為33.6方,而挖土卻算到76.2方,剛好是實際土方的2倍,增加了33.6方挖土不說,還要計算回填,試想,一個2.8米深的坑,能否放出一倍的坡?106準確計量諸如此類的簽證比比皆是,如:26準確計量這樣的簽證誰買單?施工過程中的亂簽證問題,已經成為分包結算審核過程中的一大難點。面對白紙黑字簽字齊全的簽證,作為終審人員,如果以合同為依據,確實該給,因為,簽證就是合同,任何一份簽
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